Ribbon editing terdapat pada menu toolbar…

Fungsi Ribbon pada Microsoft Word – Teman-teman, perlu diketahui bahwa ketika kita menjalankan Microsoft Word, ada banyak tools atau alat yang harus digunakan untuk membuat dan mengedit naskah, untuk membantu dan membuatnya lebih mudah, tools tersebut dikelompokkan sesuai dengan fungsi masing-masing yang ada pada ribbon. Selain itu, tools yang ada pada ribbon juga dikelompokkan ke dalam tab, yang berfungsi sebagai pemisah antara beberapa jendela tampilan yang memiliki fungsi yang berbeda satu sama lain.

Kemudian, saya ingin berbagi Fungsi Ribbon pada Microsoft Word :

1. 1 Ribbon Tab Home
   
   Fungsi Ribbon pada Microsoft Word

Ini adalah ribbon yang berisi tools standar dalam mengedit dokumen, termasuk:

1. Clipboard

Terdapat beberapa menu di dalam Clipboard, yaitu :

• Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
• Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
• Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
• Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

1. Font

Terdapat beberapa menu di dalam Font, yaitu :

• Font : untuk memilih jenis huruf
• Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
• Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
• Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
• Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
• Clear Formating : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
• Bold : untuk menebalkan teks terpilih
• Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
• Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
• Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
• Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
• Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
• Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
• Text Highlight Color :untuk memberikan warna di belakangteks terpilih
• Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

1. Paragraph

Terdapat beberapa menu di dalam Paragraph, yaitu :

• Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
• Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
• Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
• Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
• Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
• Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
• Sort : untuk menyortir data
• Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
• Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
• Center : untuk mengatur teks rata tengah
• Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
• Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
• Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
• Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
• Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

1. Styles

Terdapat beberapa menu di dalam Styles, yaitu :

• Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
• Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

1. Editing

Terdapat beberapa menu di dalam Editing, yaitu :

• Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
• Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
• Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

1. 2 Ribbon Tab Insert
   
   Kegunaan Ribbon pada Microsoft Word

Ini adalah ribbon yang digunakan untuk memasukkan, menyisipkan, atau menambahkan perintah ke dalam naskah, diantaranya adalah :

1. Pages

Terdapat beberapa menu di dalam Pages, yaitu :

• Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
• Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
• Break Page : untuk memisah suatu halaman file dokumen

1. Table

Terdapat beberapa menu di dalam Table, yaitu :

• Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
• Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
• Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
• Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.

1. Illustrations

Terdapat beberapa menu di dalam Illustrations, yaitu :

• Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
• Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
• Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
• SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
• Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram

1. Links

Terdapat beberapa menu di dalam Links, yaitu :

• Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
• Bookmark : digunakan membuat penanda buku
• Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar file

1. Header & Footer

Terdapat beberapa menu di dalam Header & Footer, yaitu :

• Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
• Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
• Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

1. Text

Terdapat beberapa menu di dalam Text, yaitu :

• Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
• Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
• WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
• Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
• Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
• Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
• Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi

1. Symbol

Terdapat beberapa menu di dalam Header & Footer, yaitu :

• Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
• Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

1. 3 Ribbon Tab Page Layout
   
   Penjelasan Fungsi Ribbon pada Microsoft Word

Ini adalah ribbon yang digunakan untuk mengedit tampilan dokumen sehingga menjadi lebih menarik untuk dibaca, diantaranya adalah :

1. Themes

Terdapat beberapa menu di dalam Themes, yaitu :

• Themes : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
• Color : digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
• Fonts : digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
• Effect : digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

1. Page Setup

Terdapat beberapa menu di dalam Page Setup, yaitu :

• Margins : digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
• Orientation : digunakan untuk mengatur posisi kertas.
• Size : digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
• Columns : digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
• Breaks : digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
• Line Numbers : digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
• Hypenation : digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

1. Page Background

Terdapat beberapa menu di dalam Page Background, yaitu :

• Watermark : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
• Page Color : digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
• Page Borders : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

1. Paragraph

Terdapat beberapa menu di dalam Paragraph, yaitu :

• Indent : digunakan untuk mengatur batas teks;
• Spacing : digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

1. Arrange

Terdapat beberapa menu di dalam Arrange, yaitu :

• Position : digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
• Wrap text : digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
• Bring Forward : digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
• Send Backward : digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
• Selection Pane : menampilkan panel navigasi objek
• Align : digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
• Group : digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
• Rotate : digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

1. 4 Ribbon Tab References
   
   Ribbon Tab References

Ribbon ini berfungsi untuk memasukkan informasi referensi pada dokumen, beberapa tool diantaranya sebagai berikut :

1. Table of Contens

Terdapat beberapa menu di dalam Table of Contents, yaitu :

• Table of Contens : digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.
• Add Text : digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
• Update Table : digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi.

1. Footnotes

Terdapat beberapa menu di dalam Table Footnotes, yaitu :

• Insert Footnote : digunakan untuk menyisipkan catatan kaki
• Next Footnote : berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
• Show Notes : digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun end note.

1. Citations & Bibligraphy

Terdapat beberapa menu di dalam Table Citations & Bibliography, yaitu :

• Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
• Manage Sources : digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

1. Caption

 Terdapat beberapa menu Table Citations & Bibliography, yaitu :

• Insert Caption : digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
• Insert Table of Figures : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
• Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
• Cross-reference : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.

1. Index

Terdapat beberapa menu di dalam Index, yaitu :

• Mark Entry : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
• Insert index : digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.
• Update Index : digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.

1. Table of Authorities

Terdapat beberapa menu di dalam Table of Authorities, yaitu :

• Mark Citations : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
• Insert Table of Authorities : berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
• Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada table.

1. 5 Ribbon Tab Mailings
   
   Ribbon Tab Mailings

Ribbon ini berfungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima surat, dan sebagainya. Adapun tools di dalamnya sebagai berikut :

1. Create

Terdapat beberapa menu di dalam Create, yaitu :

• Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop
• Labels : untuk membuat dan mencetak label

1. Start Mail Merge

Terdapat beberapa menu di dalam Start Mail Merge, yaitu :

• Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
• Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat
• Edit Recepients List : untuk mengubah daftar penerima surat

1. Write & Insert Fields

Terdapat beberapa menu di dalam Write & Insert Fields, yaitu :

• Highlight Merge Field : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
• Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
• Greeting Line : untuk menambah nama sapaan
• Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima surat
• Rules : untuk memberikan garis pada surat
• Match Field : untuk membandingkan surat
• Update Labels  : untuk memperbarui label pada surat

1. Preview Results

Terdapat beberapa menu di dalam Write & Insert Fields, yaitu :

• Preview Results : untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
• Find Recipient : untuk mencari daftar penerima surat
• Auto Check for Errors : untuk mengecak kesalahan pada surat

1. Finish

Terdapat satu menu di dalam Finish, yaitu :

• Finish & Merge : untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

1. 6 Ribbon Tab Review
   
   Ribbon Tab Review

Ribbon ini berfungsi untuk untuk memeriksa kembali keseluruhan isi dokumen. Beberapa tools di antaranya :

1. Proofing

Terdapat beberapa menu di dalam Proofing, yaitu :

• Spelling & Grammar : Memeriksa ejaan teks
• Research : Membuka panel penelitian referensi
• Thesaurus : Saran kata yang sepadan
• Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
• Translation Screen Tip        : Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
• Set Language : Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
• Word Count        : Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document

1. Comments

Terdapat beberapa menu di dalam Comments, yaitu :

• New comment : digunakan untuk memasukkan komentar baru
• Delete : digunakan untuk menghapus komentar
• Previous : digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya
• Next : digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya

1. Tracking

Terdapat beberapa menu di dalam Proofing, yaitu :

• Track changes : melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan menata ulang
• Ballons : digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
• Display for review : digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
• Show markup : digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
• Reviewing Pane : di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

1. Changes

Terdapat beberapa menu di dalam Changes, yaitu :

• Accept and move to next : digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
• Reject and move to next : digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
• Previous change : digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
• Next change : digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

1. Compare

Terdapat beberapa menu di dalam Compare, yaitu :

• Compare : digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document
• Show source documents : digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

1. Protect

Terdapat satu menu di dalam Protect, yaitu :

• Protect document : digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

1. 7 Ribbon Tab View
   
   Ribbon Tab View

Ribbon ini berfungsi untuk mengecek kebenaran tampilan halaman. Berikut adalah beberapa tools yang terdapat dalam ribbon ini:

1. Document Views

Terdapat beberapa menu di dalam Document Views, yaitu :

• Print Layout : untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
• Full Screen Reading : untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
• Web Layout : untuk melihat hasil kerja di web
• Outline View : untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
• Draft View : untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

1. Show/Hide

Terdapat beberapa menu di dalam Show/Hide, yaitu :

• Rules : untuk menampilkan penggaris
• Girdlines : untuk menampilkan garis kisi
• Massage Bar : untuk menampilkan batang pesan
• Formula Bar : untuk menampilkan batang formula
• Heading : untuk menampilkan heading

1. Zoom

Terdapat beberapa menu di dalam Zoom, yaitu :

• Zoom : untuk Memperbesar tampilan
• 100%       : untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
• One Page : untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
• Two Page : untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
• Page Widht : untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

1. Windows

Terdapat beberapa menu di dalam Windows, yaitu :

• New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
• Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
• Split Windows : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
• View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
• Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
• Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

1. Macros

Terdapat satu menu di dalam Macros, yaitu :

• View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

Semoga Bermanfaat!!

Sebutkan menu apa saja yang terdapat pada Ribbon?

Apa fungsi Ribbon editing?

Apa saja fitur Ribbon di MS Word?

Apa yang dimaksud Ribbon menu?