Bagaimana cara memasukan gambar di ms excel?

Tidak ada yang suka memasuki ton data secara manual dari bahan cetak ke dalam spreadsheet Microsoft Excel, terutama pada ponsel. Anda dapat menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, dan menghilangkan tugas yang membosankan dengan data dari fitur gambar.

Data Excel dari fitur gambar memindai gambar (misalnya, tabel nilai yang dicetak di majalah, cetakan transaksi keuangan, atau bahkan tangkapan layar dari sebuah situs web dari situs web) dan menganalisisnya untuk menemukan data yang relevan. Setelah memberi Anda kesempatan untuk mengedit data apa pun yang ditemukan, itu kemudian mengimpor semuanya ke dalam spreadsheet Anda.

Saat ini, fitur ini tersedia di Excel untuk Mac. , iPhone, dan Android. Belum ada kata pada saat pengguna Windows akan bergabung dalam kesenangan.

Langkah 1: Akses data dari opsi gambar

Menggunakan kamera pada perangkat Android Anda, iPhone, atau iPad, Anda dapat menangkap data tabel yang Anda butuhkan dari lokasi seperti situs web atau potongan cetak. Anda juga dapat menggunakan gambar yang sudah disimpan di perangkat Anda.

Setelah Anda menarik detail tersebut ke Excel, Anda dapat memeriksanya untuk mengedit atau koreksi dan kemudian memasukkannya ke dalam lembar Anda. Semuanya mulai dengan membuka data dari opsi gambar.

Membuka Microsoft Excel pada perangkat seluler Anda ke buku kerja dan kemudian spreadsheet yang ingin Anda gunakan. Untuk memulai, pilih sel tempat Anda ingin memasukkan data.

TERKAIT: Aplikasi Microsoft Office baru untuk iOS dan Android menggabungkan Word, Excel, dan PowerPoint

Tergantung pada bagaimana Anda melihat dan menggunakan Excel di ponsel Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak melihat data dari ikon gambar di bilah alat di bagian bawah.

Jika Anda melihatnya seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas, ketuk. Jika Anda tidak melihat ikon, tetapi lihat nama-nama lembaran Anda, ketuk tab Lembar untuk menampilkan bilah alat.

Anda juga dapat menggunakan pita. Ketuk ikon Edit di bagian atas, pilih "Sisipkan" di menu, dan pilih "Data dari Gambar."

Jika Anda menggunakan tablet, gunakan tab Sisipkan di bagian atas dan pilih "Data dari Gambar."

Langkah 2: Masukkan data

Anda memiliki dua opsi untuk memasukkan data menggunakan data Excel dari fitur gambar. Yang pertama adalah mengambil gambar menggunakan kamera perangkat Anda. Yang kedua adalah memasukkan data dari gambar yang sudah Anda simpan ke perangkat Anda.

Masukkan data menggunakan kamera perangkat Anda

Setelah Anda mengetuk data dari opsi gambar, layar perangkat Anda akan berubah menjadi jendela bidik kamera. Lapisi meja yang ingin Anda tangkap. Ketika Anda senang dengan penangkapan, ketuk tombol rana di bagian bawah untuk mengambil foto.

Selanjutnya, Anda dapat memotong gambar dengan menyeret tepi atau sudut. Luangkan waktu Anda untuk fokus pada data dan menghilangkan objek atau teks latar belakang yang tidak perlu. Ketika Anda selesai, ketuk "Lanjutkan" di Android atau "Konfirmasi" di iPhone dan iPad untuk menggunakan gambar.

Catatan: Catatan:

Anda akan melihat pesan kemajuan karena Excel mengekstrak data dari gambar agar Anda dapat bekerja dengannya.

Masukkan data dari gambar yang disimpan

Jika Anda sudah mengambil foto atau tangkapan layar dari data dan menyimpannya ke perangkat Anda, ini adalah opsi untuk digunakan. Pada layar viewfinder, pilih gambar yang disimpan di bagian bawah atau ketuk ikon media untuk menambahkan lebih banyak foto.

Pilih gambar dan itu akan ditampilkan di jendela jendela bidik di mana Anda dapat memotongnya, seperti dengan capture kamera di atas. Ketuk "Lanjutkan" atau "Konfirmasi" untuk menggunakan gambar.

Langkah 3: Tinjau dan masukkan data

Ketika proses selesai, Anda akan melihat layar dua bagian di Excel. Bagian atas menunjukkan gambar, sedangkan bagian bawah berisi data yang Excel telah diekstraksi darinya. Sekarang, saatnya untuk meninjau data sebelum memasukkannya ke spreadsheet Anda.

Tergantung pada kualitas gambar dan konten asli, Anda mungkin perlu menyesuaikan beberapa teks. Selain itu, Anda akan melihat bahwa beberapa karakter seperti hak cipta atau simbol terdaftar, titik-titik peluru, dan ikon atau gambar tidak ditampilkan dengan benar.

Excel akan menyoroti semua item yang membutuhkan ulasan Anda di bagian bawah layar. Ketuk satu untuk memulai ulasan Anda. Anda dapat memilih setiap potongan data yang disorot dan kemudian ketuk "Edit" untuk membuat perubahan atau "abaikan" untuk menerimanya seperti itu.

Anda juga dapat meninjau semua item satu per satu di antarmuka yang lebih bersih. Pilih item yang disorot, ketuk "Edit," dan kemudian pilih "Tinjauan Semua." Anda juga akan melihat jumlah total item yang Excel mengharapkan Anda untuk meninjau.

Untuk mengedit data, ketuk di dalam kotak teks dan lakukan perubahan. Kemudian, ketuk "Selesai." Untuk menerima data tanpa perubahan, ketuk "Abaikan."

Ketika Anda selesai meninjau semua item yang dimaksud, data tidak akan lagi mengandung highlight. Anda kemudian dapat mengetuk "buka" pada Android atau "Sisipkan" di iPhone dan iPad untuk memasukkan data ke spreadsheet Anda.

Setelah data ada di lembar Excel Anda, Anda dapat bekerja dengannya seperti yang Anda lakukan dengan data lain.

Anda tidak selalu harus memasukkan data tabel secara manual Microsoft Excel saat Anda berada di perangkat seluler Anda . Ingat fitur ini, dan gunakan kamera perangkat Anda atau gambar yang disimpan untuk menangkap dan memasukkan data dari gambar.

TERKAIT: Apa perbedaan antara aplikasi desktop, web, dan seluler Microsoft Office?