Jelaskan siklus produksi terkait dengan pemrosesan data dalam aktivitas dunia usaha

Siklus Konversi adalah sekelompok kegiatan berulang pada aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data yang berhubungan dengan pengkonversian sumber daya input, seperti bahan baku, tenaga kerja, dan overhead menjadi barang jadi atau jasa untuk dijual (Romney, Steinbart, Cushing, 1997).

Table of Contents Show

B. Lingkungan Manufaktur Tradisional
1. Sistem Pemrosesan Batch
C. Perusahaan Kelas Dunia dan Lean Manufacturing
D. Teknik Dan Teknologi yang Mengembangkan Lean Manufacturing
1. Reorganisasi Fisik dari Fasilitas Produksi
2. Otomatisasi dari Proses Produksi
E. Akuntansi di lingkungan Lean Manufacturing
1. Apa yang Salah Dengan Informasi Akuntansi Tradisional?
2. Biaya Berdasarkan Aktivitas (ABC)
3. Akuntansi Aliran Nilai
F. Sistem Informasi yang Mendukung Lean Manufacturing
1. Perencanaan Permintaan Bahan Baku (MRP)
2. Perencanaan Sumber Daya Produksi (MRP II)
3. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)
DAFTAR PUSTAKA
Jelaskan apa yang dimaksud dengan siklus produksi dan aktivitas aktivitasnya?
Apa saja yang termasuk dalam aktivitas siklus produksi?
Bagaimana keterkaitan antara siklus produksi dengan bisnis yang dijalankan?
5 jelaskan apa tujuannya dirancang siklus produksi dalam suatu perusahaan?

Siklus konversi berisi transaksi yang benar-benar ada ketika input diubah menjadi barang atau pelayanan dapat dijual. Proses yang digunakan dalam siklus konversi adalah bahan, tenaga kerja, dan ongkos eksploitasi.

 Kegiatan Pokok Siklus Konversi :

 Perencanaan Produksi

 Permintaan Bahan Baku

 Penugasan Karyawan

 Akuntansi Biaya

 Penyimpanan Barang

B. Lingkungan Manufaktur Tradisional

Siklus konversi terdiri atas dua subsistem: yaitu aktivitas fisik ( sistem produksi) dan aktivitas informasi (sistem akuntansi biaya). Berdasarkan tipe produk yang diproduksi, perusahaan akan menggunakan salah satu dari berbagai metode produksi berikut ini:

a. Pemrosesan berkelanjutan membuat produk yang sama melalui rangkaian berkelanjutan berbagai prosedur standar. Biasanya, dibawah pendekatan ini perusahaan mencoba menyimpan barang jadi pada tingkat yang dibutuhkan untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan.

b. Pemrosesan berdasarkan pesanan melibatkan pembuatan berbagai produk yang berbeda sesuai dengan spesifikasi pelanggan. proses ini diawali dengan pesanan penjualan, bukan oleh rtingkat persediaan yang menurun.

c. Pemrosesan batch menghasilkan berbagai kelompok (batch) yang berbeda. Tiap barang dalam batch hampir sama, yanitu membutuhkan bahan baku serta operasi yang sama. Metode ini digunakan untuk memproduksi berbagai produk seperti mobil, perlengkapan rumah tangga, dan komputer. Meknisme pemicu untuk proses ini adalah kebutuhan untuk mempertahankan tingkat persediaan barang jadi sesuai dengan prediksi kebutuhan penjualan.

1. Sistem Pemrosesan Batch

a. Dokumen dalam Sistem Pemroosesan Batch

 Jadwal produksi yaitu, rencana dan otorasi formal untuk memulai produksi. Dokumen ini menjelaskan berbagai produk yang akan dibuat, jumlah yang akan diproduksi dalam tiap batch, serta jadwal produksi untuk memulai serta menyelesaikan produksinya.

 Daftar kebutuhan bahan baku menspesifikasi jenis dan kuantitas bahan baku dan bahan perakitan yang digunakan dalam memproduksi satu unit barang jadi.

 Lembar proses kerja menunjukkan jalan produksi untuk sekelompok produk tertentu selama proses manufaktur. Biasanya menspesifikasikan urutan operasi ( mesin atau perakitan ) serta waktu standar yang dialokasikan untuk tiap pekerjaan.

 Perintah kerja, atau perintah produksi dibuat berdasarkan BOM dan lembar proses kerja untuk menspesifikasikan bahan baku dan produksi untuk tiap batch.

 Lembar perpindahan mencatat pekerjaan yang dilakukan di tiap tempat kerja dan mengotorisasi perpindahan suatu batch ke tempat kerja berikutnya.

 Permintaan bahan mengotorisasi penjaga ruang penyimpanan untuk melepaskan bahan baku kepada individu atau pusat kerja dalam proses produksi.

b. Aktivitas Produksi Batch

 Rencana Produksi dan Pengendalian. Tahap ini melibatkan dua prosedur aktivitas: (1) spesifikasi permintaan kebutuhan bahan baku dan operasional serta (2) penjadwalan produksi.

 Kebutuhan bahan baku dan operasional. Kebutuhan bahan baku untuk sebuah batch dalam perincian produk tertentu adalah menganalisis apa yang dibutuhkan dibandingkan dengan apa yang tersedia dalam persediaan bahan baku. Kebutuhan operasional untuk batch meliputi pemasangan dan atau berbagai aktivitas produksi yang akan diterapkan dalam produk.

 Penjadwalan Produksi. Penjadwalan utama untuk pelaksanaan produksi mengkoordinasi berbagai batch yang berbeda. Penjadwalan dipengaruhi oleh waktu yang mendesak, ukuran batch, dan spesifikasi yang berasal dari lembar BOM dan rute.

 Tempat Kerja dan Gudang (Penyimpanan). Operasional produksi aktual dimulai ketika para pekerja menerima bahan baku dari staf gudang sebagai ganti dari permintaan bahan baku. Pada akhirnya bersama dengan produk yang terselesaikan kemudian dikirim ke barang jadi di gudang.

 Pengendali persediaan. Pengendalian persediaan terdiri atas tiga aktivitas utama. Pertama, memicu keseluruhan proses dengan menyediakan laporan status persediaan bahan baku dan barang jadi bagi perencanaan dan pengendalian produksi. Kedua, personel bagian pengendalian persediaan secara terus-menerus terlibat dalam pembaruan record persediaan bahan baku berdasarkan permintaan bahan baku, permintaan tambahan bahan baku, dan lembar pengembalian bahan baku. Terakhir, setelah menerima perintah kerja dari tempat kerja yang terakhir, bagian pengendali persediaan akan mencatat produk yang jadi dalam pencatatan persediaan barang jadi. Tujuan dari pengendalian persediaan adakah mengurangi total biaya persediaan dengan tetap memastikan bahwa terdapat persediaan dalam jumlah yang memadai untuk memenuhi permintaan saat ini.

Secara umum model persediaan digunakan adalah model EOQ (model jumlah pesanaan ekonomi. Pada model ini, bagaimanapun, didasarkan pada asumsi yang tidak selalu mencerminkan kenyataan ekonomi. Asumsi-asumsinya adalah: (1) permintaan produk konstan dan diketahui secara pasti; (2) waktu tunggu pemesanan diketahui secara pasti dan konstan; (3) semua persediaan yang dipesan tiba pada saat yang sama; (4) biaya total per tahun untuk memesan bervariasi yang menurun sejalan dengan peningkatan jumlah pesanan; (5) biaya total per tahun untuk menyimpan persediaan adalah biaya yang bervariasi yang akan meningkatkan sejalan dengan peningkatan jumlah yang dipesan; (6) tidak ada diskon jumlah.

c. Aktivitas Akuntansi Biaya

Aktivitas akuntansi biaya dari sistem konversi mencatat berbagai pengaruh finansial dari peristiwa fisik yang terjadi dalam proses produksi. Penerimaan lembar perpindahan yang terakhir untuk suatu batch menandakan selesainya proses produksi dan transfer produk dari WIP ke pesediaan barang jadi. Secara periodik, ringkasan informasi mrngrnai berbagai beban (debit) ke WIP, mengurangi (kredit) WIP, dan berbagai selisihnya akan dicatat dalam voucher jurnal serta dikirimkan ke bagian buku besar untuk dicatat ke dalam akun pengendalinya.

C. Perusahaan Kelas Dunia dan Lean Manufacturing

Berikut adalah beberapa fitur mencirikan perusahaan kelas dunia:

a. Perusahaan kelas dunia harus menjaga kelincahan strategis dan dapat menyala sepeser pun.

b. Perusahaan kelas dunia memotivasi dan memperlakukan karyawan seperti menghargai aset. Untuk mengaktifkan bakat setiap orang, keputusan didorong ke level terendah dalam organisasi. Hasilnya adalah struktur organisasi datar dan responsif.

c. Sebuah perusahaan kelas dunia menguntungkan memenuhi kebutuhan pelanggan . Tujuannya tidak hanya untuk memuaskan pelanggan, tetapi untuk positif memanjakan mereka.

d. Filosofi kepuasan pelanggan meresapi perusahaan kelas dunia. Setiap kegiatan didedikasikan untuk melayani pelanggan, yang merupakan kegiatan berikutnya dalam proses.

e. Akhirnya, perusahaan manufaktur yang mencapai status kelas dunia melakukannya dengan mengikuti filosofi lean manufacturing.

f. terhadap masalah yang mengancam keberlankutan aliran produksi.

D. Teknik Dan Teknologi yang Mengembangkan Lean Manufacturing

1. Reorganisasi Fisik dari Fasilitas Produksi

Ketidakefisienan yang inhern dalam tata letak pabrik tradisional menambah biaya penanganan,waktu konversi, dan bahkan persediaan dalam proses produksi. Selain itu, karena aktivitas produksi biasanya diatur disepanjang garis fungsional,terdapat tendensi adanya kecurigaan antarkaryawan, Mendukung mentalitas “ kita vs mereka” yang berlawanan dengan sikap sebagai .

2. Otomatisasi dari Proses Produksi

a. Produksi Tradisional

Lingkungan produksi terdiri atas berbagai jenis mesin, yang masing-masing dikendalikan oleh seseorang operator. Karena mesin – mesin ini membutuhkan banyak waktu penyetelan, biaya penyetelan harus disebarkan dalam operasi produksi berjumlah besar. Mesin-mesin ini dan operatornya diatur menjadi berbagai bagian fungsional, seperti pencampuran, pemotongan, dan pengelasan. WIP selalu mengikuti rute yang rumit de sepanjang berbagai operasi yang berbeda melintasi ruang pabrik.

b. Teknologi yang Berdiri Sendiri

Teknologi yang berdiri sendiri ini menggunakan mesin yang dikendalikan numerik komputer (CNC-Computer Numeric Control) yang dapat melakukan beberapa operasi dengan keterlibatan manusia yang lebih sedikit.

c. Produksi yang Diintegrasikan dengan Komputer

Produksi yang diintegrasikan komputer adalah lingkungan yang terotomatisasi secara penuh dengan tujuan untuk mengeliminasi berbagai aktivitas yang tidak memiliki nilai tambah.

E. Akuntansi di lingkungan Lean Manufacturing

1. Apa yang Salah Dengan Informasi Akuntansi Tradisional?

a. Alokasi biaya yang tidak akurat. Hubungan yang berubah antara biaya tenaga kerja langsung, bahan baku, dan biaya overhead dalam berbagai lingkungan manufaktur yang berbeda.

b. Meningkatkan perilaku nonlean. Mendorong untuk menghasilkan berbagai batch dan berbagai persediaan yang besar dan menyembunyikan pemborosan dalam alokasi overhead.

c. Ketinggalan Waktu. Data tertinggal dibelakang aktivitas produksi yang sesungguhnya dengan asumsi bahwa pengendalian dapat diaplikasikan setelah kejadian untuk memperbaiki masalah.

d. Orientasi keuangan. Data akuntansi menggunakan dollar sebagai unit standar pengukuran dalam perbandingan antarberbagai bagian yang dievaluasi.

2. Biaya Berdasarkan Aktivitas (ABC)

ABC adalah metode dari pengalokasian biaya ke produk dan jasa untuk mendukung rencana dan pengendalian yang lebih baik. Aktivitas menjelaskan pekerjaan yang dilakukan dalam perusahaan .membuat pesanan pemelian, menyiapkan produk untuk dikirim, atau mengoperasikan mesin bubut adalah contoh aktivitas. Objek biaya adalah alasan untuk melakukan aktivitas. Alasan ini meliputi produk, jasa, pemasokan, dan pelanggan. ABC berasumsi bahwa aktivitas menimbiulkan biaya dan produk (serta berbagai objek biaya lainnya) membuat permintaan atas suatu aktivitas.

a. Sistem ABC mengijinkan manajernya untuk menyetujui biaya-biaya untuk prosedur dan aktivitas lebih akurat dari biaya standar. Beberapa adalah kelebihan ABC:

 Lebih akurat dalam memperlihatkan biaya – biaya jasa dan barang

 Mengidentifikasi keuntungan dari produk dan pelanggan

 Secara akurat melacak biaya dari aktivitas dan proses

 Memperlengkapi manajer dengan biaya yang lengkap untuk melanjutkan pembuktian

 Mengidentifikasi aktivitas tanpa nilai tambah

b. Kekurangan ABC:

 Begitu lambat-menghabiskan dan disulitkan untuk aplikasi yang partial lebih dari periode pokok

 Meningkatkan kerumitan birokrasi dari konflik dengan filosofi lean manufacturing.

3. Akuntansi Aliran Nilai

Kerumitan ABC menyebabkan banyak perusahaan melepaskan metodi ini dan mengubahnya dengan model akuntansi yang lebih simple yang disebut akuntansi aliran nilai. Akuntansi aliran nilai memperlihatkan biaya dari aliran nilai lebih baik dari departemen atau aktivitas, seperti dalam ilustrasi berikut:

F. Sistem Informasi yang Mendukung Lean Manufacturing

1. Perencanaan Permintaan Bahan Baku (MRP)

MRP adalah pengotomatisian rencana produksi dan sistem pengendali yang digunakan untuk mendukung manajemen persediaan. Operasional ini bertujuan untuk:

 Menjamin bahwa bahan baku yang memadahi tersedia untuk proses produksi.

 Mempertahankan level terendah yang mungkin untuk persediaan di gudang

 Membuat skedul produksi dan pembelian dan informasi lain yang dibituhkan untuk pengendali produksi.

2. Perencanaan Sumber Daya Produksi (MRP II)

MRP II adalah perluasan dari MRP yang mencakup kelebihan batas dari manajemen persediaan. Sistem MRP II akan menghasilkan daftar kebutuhan bahan baku untuk produk terkait, menyesuaikan produksi dari produk tersebut dalam jadwal produksi induk, membuat perkiraan kasar perencanaan kapasitas berdasarkan ketersediaan mesin dan tenaga kerja , dan lebih banyak lagi. Produsen kelas dunia bias mewujudkan sejumlah manfaat dari system MRP II yang sangat terintegrasi, dalam hal – hal berikut ini :

 Perbaikan layanan pelanggan

 Pengurangan investasi pada persediaan

 Peningkatan produktivitas

 Perbaikan arus kas

 Bantuan dalam mencapai tujuan strategis jangka panjang

 Bantuan dalam megelola perubahan

 Fleksibilitas dalam proses produksi

3. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

MRP II telah berubah menjadi peranti lunak canggih yang disebut sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Paket peranti lunak komersial ini mendukung kebutuhan informasi keseluruhan perusahaan, tidak hanya fungsi produksi.

DAFTAR PUSTAKA

 Hall, James. 2013. Accounting Information Systems 8th edition. USA: Cengage Learning.

 https://www.academia.edu/11097462/RMK_Siklus_Konversi_Chapter_7_Hall_

 https://farida-datakuliah.blogspot.com/2018/02/siklus-konversi.html Farida. 2018. Siklus Konversi. ()

 http://rizkyrizalutomo.blogspot.com/2015/10/sikluskonversi-pengertian-siklus.html Zalu Tomo, Rizky. 2015.Siklus Konversi ()

 http://dista246.blogspot.com/2016/12/siklus-konversi-dalam-siklus-pokok-sia.html#:~:text=Siklus%20Konversi%20adalah%20sekelompok %20kegiatan,Steinbart%2C%20Cushing%2C%201997 Lamuda, Wahyudin, dkk. 2016. MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “ Siklus Konversi Dalam Siklus Pokok SIA” ().

 https://www.academia.edu/9453317/Siklus_konversi

Jelaskan apa yang dimaksud dengan siklus produksi dan aktivitas aktivitasnya?

Aktivitas produksi adalah kegiatan produksi yang dilakukan oleh organisasi untuk memproduksi sebagian atau semua produk mereka untuk dijual. Siklus produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

Apa saja yang termasuk dalam aktivitas siklus produksi?

Dalam gambar 2.1, siklus produksi terdiri dari empat aktivitas dasar. Keempat aktivitas dasar bisnis yaitu desain produk, perencanaan dan penjadwalan, operasi produksi, serta akuntansi biaya.

Bagaimana keterkaitan antara siklus produksi dengan bisnis yang dijalankan?

Siklus produksi berkolerasi dengan proses bisnis, dimana dalam siklus produksi terjadi proses untuk pemenuhan permintaan bisnis dari siklus pendapatan dan menghasilkan dokumen pengeluaran/ biaya produksi.

5 jelaskan apa tujuannya dirancang siklus produksi dalam suatu perusahaan?

Adapun tujuan siklus produksi : Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.