SEVIMA.COM – Semakin banyak data Kepegawaian yang diolah, akan menyebabkan semakin banyak yang perlu diatur dan dikelola. Oleh karena itu, seringkali kita memilah hanya data – data Sistem Informasi Kepegawaian tertentu saja yang diolah agar bisa menyederhanakan persoalan. Show Microsoft Excel menyediakan fungsi Sort dan Filter untuk mengantisipasi persoalan di atas. Dengan sort (mengurutkan) dan filter (menyaring), kita bisa memilah data mana yang diolah terlebih dahulu dan data mana yang untuk sementara diabaikan. Beberapa waktu yang lalu, ada sebuah pertanyaan yang diajukan oleh seseorang, sebut saja anonim, anonim ini bertanya, bagaimana cara menyalin hasil filter untuk di copy ke worksheet lain. Misalnya ada 100 baris data, kemudian di filter sehingga yang muncul tinggal 10 baris data saja. 10 baris data ini ingin di-copy atau disalin ke worksheet lain untuk diolah lebih lanjut. Ketika data hasil filter tersebut diblok (seleksi), kemudian di-copy (ctrl+C) dan di paste (ctrl+V) ke worksheet lain, semua data ikut tercopy, padahal yang diinginkan hanya 10 baris data saja. Beberapa teman penulis ternyata juga mengalami hal yang sama, meng-copy hasil filter tetapi hasil paste-nya tidak sesuai dengan yang diharapkan. Apa yang terjadi? Hasil analisa penulis ternyata cukup mengagetkan, ternyata masalahnya sangat sederhana. Tetapi justru itulah yang menjadi kunci utamanya. Ketika ingin meng-copy hasil filter dengan cara blok atau seleksi cell, gunakan drag mouse dari ujung ke ujung, jangan sedikitpun menggunakan bantuan keyboard. Karena penggunaan keyboard akan menyebabkan cell yang tersembunyi (hidden) karena filter akan ikut terseleksi, sementara jika menggunakan mouse cell yang terseleksi hanyalah cell yang nampak saja. Bagaimana jika menggunakan gabungan klik mouse dan tombol CTRL atau SHIFT keyboard? Hasilnya sama saja, semua cell yang tersembunyi (hidden) akan ikut terseleksi, jadi pastikan bahwa ketika mem-blok (menyeleksi) cell hanya menggunakan mouse saja. Selanjutnya lakukan paste seperti biasanya atau gunakan paste special -> Values ke worksheet yang baru. Sevima : Take IT Easy Baca juga:
Mengenal SEVIMA SEVIMA merupakan perusahaan Edutech (education technology) yang telah berkomitmen selama 18 tahun dalam menyelesaikan kendala kerumitan administrasi akademik di pendidikan tinggi (Universitas, Sekolah Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.) dengan 99% keberhasilan implementasi melalui sistem informasi siAkadCloud TAGS :Bagi yg suka bekerja dengan banyak data, seengganya pernah ngalamin masalah ini, yaitu ketika kita mau copy paste data yg dalam keadaan sudah terpilih atau ada data lain yg hiden (diantara data yg terdisplay) ketika dipaste, yg keluar adalah data yg tidak sesuai dengan yg kita butuhkan. Biar gampang saya punya list nama buah-buahan berikut: Nah bagaimana cara untuk mengatasi ini, gampang sih. Berikut langkahnya :
Post navigationCara copy paste di excel dan cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari sebuah sel, range atau formula excel ke cell atau range lainnya Cara copy paste di excel - Salah satu aktifitas yang sering anda lakukan saat bekerja dengan excel adalah melakukan kegiatan Copy-Paste dan Cut-Paste. Yakni menduplikasi atau memindahkan sebuah data dari satu tempat ke tempat lainnya. Saya yakin anda sudah cukup faham dengan kedua istilah yang sudah sangat familiar ini. Saat menggunakan microsoft excel, ada bermacam aktifitas copy paste yang Anda butuhkan seperti bagaimana:
Jika anda menjalankan perintah cut atau copy paste pada sebuah Sel, Range, Tabel atau Objek-objek tertentu di excel, hasilnya bisa anda atur sesuai kebutuhan. Misalnya mempaste format beserta rumus excel, mempaste nilainya saja, mempaste formatnya saja, mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung kebutuhan anda. Lalu bagaimana cara menjalankan Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar? Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam mengenai kegiatan Copy atau Cut dan Paste data di excel sehingga anda tidak akan sekedar bisa melakukan copy paste atau Cut Paste, namun juga dapat menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan tepat dan benar sesuai kebutuhan anda.
Dalam istilah bahasa Indonesia mengcopy biasa di artikan sebagai menyalin, mengcut diartikan sebagai memotong dan mempaste diartikan sebagai Menempelkan. Windows Clipboard & Office ClipboardAktifitas Copy Paste di excel tidak bisa di pisahkan dengan keberadaan Office Clipboard. Untuk itu sebelum membahas lebih lanjut mengenai perintah atau cara copy paste di Excel serta perintah Cut Paste, perlu anda fahami terlebih dahulu mengenai kedua istilah Windows Clipboard dan Office Clipboard. Windows ClipboardClipboard Windows adalah tempat dimana nilai data terakhir atau yang paling baru di-cut atau di-copy disimpan. Data yang disimpan ini bisa berupa data nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows lainnya. Misalnya, Anda dapat menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel, Ms. Word, Notepad, dan lain sebagainya. Clipboard Windows hanya menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan menjalankan perintah Copy atau Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan digantikan dengan data terbaru atau terakhir. Office ClipboardSama halnya dengan clipboard Windows, Clipboard Office juga hanya menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut). Apabila anda membutuhkan Excel untuk mengingat lebih dari satu nilai data, maka klik tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME--Clipboard. Dengan menekan tombol tersebut, Clipboard Office akan muncul di sisi kiri layar aplikasi excel anda. Cobalah untuk menyalin beberapa cell excel yang berbeda, dan hasilnya secara otomatis pada data-data sel yang anda salin tadi akan muncul dalam daftar clipboard. Memunculkan Clipboard Office ini sangat membantu jika anda perlu berulang kali menyalin atau mengcopy data yang sama. Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil salinan cell tadi, pilih sel dimana anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data yang ada di daftar clipboard. Apabila anda menghendaki menempelkan atau mempaste semua nilai atau data pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau klik Clear All jika Anda menghendaki membersihkan office clipboard. Nilai yang tersimpan dalam Office Clipboard dalam satu aplikasi dapat diakses oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya, jika Anda menyalin isi sel di Excel, maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya. Selanjutnya pada bagian ini kita akan belajar bagaimana cara menjalankan perintah Copy, Cut dan Paste data pada Excel. Cara Copy dan Paste data ExcelAda beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan Copy-Paste data pada excel. Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME. Langkah-langkah copy paste di excel adalah sebagai berikut:
Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut atau papan tombol pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol Ctrl + C untuk mengcopy dan Ctrl + V untuk mempaste. Langkah-langkah copy paste di excel dengan cara kedua adalah sebagai berikut:
Cara Ketiga adalah dengan menggunakan Mouse secara langsung. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Dengan cara ketiga ini, data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard. Dari ketiga cara cara copy paste di atas, mana yang sering anda gunakan? Saya yakin jawabannya adalah Ctrl + C -- Ctrl + V. Iya kan? Apabila Anda sudah terbiasa dengan cara ke-3, saya kira akan lebih praktis menggunakan cara tersebut jika lokasi paste data yang dicopy berdekatan. TIPS: Cara Cut dan Paste Data ExcelSecara umum cara untuk melakukan perintah Cut-Paste sebanarnya mirip dengan cara Copy-Paste. Hanya ada sedikit perbedaan sebagaimana penjelasan berikut: Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
Cara kedua adalah dengan menekan tombol Ctrl + X untuk meng-Cut data dan Ctrl + V untuk mempaste.
Cara Ketiga yakni dengan menggunakan Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Nah, cukup mudah bukan untuk melakukan copy paste data di excel? INFO: Paste Special Pada ExcelSelain menggunakan cara standar seperti yang di jelaskan pada bagian sebelumnya, Excel juga memungkinkan Anda menempelkan atau mempaste data dengan cara yang khusus. Tidak seperti paste biasa, dengan paste special Anda mendapatkan kontrol lebih besar tentang bagaimana data yang di paste akan disalin. Fungsi Paste Special ini hanya muncul jika anda melakukan perintah Copy. Untuk perintah Cut, Paste Special tidak berlaku. Untuk menggunakan fitur Paste Special, salin isi sel terpilih dan pindahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan klik kanan untuk membuka menu kontekstual. Arahkan Mouse di atas tombol-tombol menu perintah ini untuk mengetahui nama atau fungsi
masing-masing perintah paste Special ini. Selain klik kanan saat akan mempaste, anda dapat juga menemukan perintah-perintah paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard, kemudian klik segitiga kecil dibawah tombol Paste. Pada bagian yang muncul ini Perintah-perintah Paste Spesial dibagi kedalam 3 bagian: Paste, Paste values, dan Other Paste Options. PasteTombol menu perintah-perintah pada bagian ini adalah sebagai berikut:
Paste ValuesTombol menu perintah-perintah Paste Spesial pada bagian ini adalah sebagai berikut:
Other Paste OptionsBagian ketiga dari paste Spesial berisi menu perintah-perintah berikut:
Advanced Paste SpecialSelain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga bagian tersebut, anda juga bisa mengatur hasil paste lebih lanjut dengan memilih menu yang tertulis Paste Special pada bagian bawah menu Paste. Opsi tersebut akan memunculkan kotak pengaturan Paste Special seperti pada gambar berikut: Pada kotak dialog ini, Anda akan menemukan fitur-fitur tambahan lain seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian atau perkalian saat melakukan paste dari hasil copyan data. Kotak dialog Paste Special excel ini bisa juga anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl + Alt + V. Sekian dulu pembahasan kita kali ini tentang Cara copy paste serta cara cut paste di excel. Semoga bermanfaat dan menambah informasi baru yang bermanfaat untuk anda. Sampai jumpa pada tutorial lainnya. Apabila ada pertanyaan silahkan sampaikan di kolom komentar yang tersedia. |