Kita dapat memanfaatkan Libreoffice Calc untuk membuat buku absensi atau daftar kehadiran. Buku absen biasanya terdiri dari beberapa kolom; 1. Nomor Absen 2. Nama Siswa 3. Tanggal 4. S, I, A, J (Sakit, Ijin, Absen, Jumlah) Langkah-langkah membuat buku absen Isi sel C8 dengan tanggal, misalnya 1/7/2014
Klik tab Angka, pilih kategori Tanggal dengan format dua digit, Bahasa Indonesia, Kode Format: DD. Klik Oke. Isi sel D8 dengan fungsi =C8+1 Pilih sel D8. Letakkan kursor mouse di sudut kanan bawah sel D8 sehingga muncul tanda plus (+). Drag ke arah kanan hingga sampai ke sel AG8. Isi sel AH8 sampai AK8 dengan S, I, dan A Isi sel C7 dengan fungsi = C8 Klik kanan sel C7 sehingga muncul Popup Menu. Klik Format Sel Klik tab Angka, pilih kategori Tanggal dengan format nama hari, Bahasa Indonesia, Kode Format: DDDD atau NNN. Masih di pada kotak dialog Format Sel, klik tab perataaan. Atur perataan text vertikal: Tengah (vertikal), Arah Text, Derajat: 90. Klik Oke Pilih sel C7. Letakkan kursor mouse di sudut kanan bawah sel C8 sehingga muncul tanda plus (+). Drag ke arah kanan hingga sampai ke sel AG7. Isi sel AH7 sampai AK7 dengan Sakit, Ijin, Absen, dan Jumlah. Format sel AH7 sampai AK7 seperti format sel C7 (Arah text dibuat 90 derajat) Isi sel C6 yang sudah digabung/merge dengan fungsi = C8 Klik kanan sel C6 sehingga muncul Popup Menu. Klik Format Sel Klik tab Angka, pilih kategori Tanggal dengan format nama bulan dan tahun, Bahasa Indonesia. Ubah Kode Format dengan menambahkan kata bulan+spasi dengan diapit tanda petik: “Bulan “MMMM YYYY. Klik Oke Untuk perekapan jumlah absensi siswa di komputer, kita dapat memanfaatkan fungsi COUNTIF dan SUM Membekukan jendela Membuat rekap absen kelas harian Mengcopy fungsi rekap absen per hari Mencoba mengisi absen digital/elektrik Mengatur warna latar belakang dan bingkai Pengaturan bingkai atau garis tepi setiap sel dapat dilakukan dengan memilih sel-sel yang akan diatur bingkainya The following two tabs change content below.
Pelayan pelajar di MTs Irsyaduth Thullab. Masih belajar menulis, salah satunya di kebonkata.blogspot.com |