Berikut merupakan fungsi administrasi kecuali

Administrasi Kepegawaian adalah seni memilih pegawai-pegawai baru dan mempekerjakan pegawai-pegawai lama sedemikian rupa sehingga dari tenaga kerja itu diperoleh mutu dan jumlah hasil serta pelayanan yang maksimum (Felix A. Nigro,1963:36).

Sehubungan dengan perumusan tersebut, maka fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan dari administrasi kepegawaian menurut Felix A. Nigro meliputi :

1. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk didalamnya tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. 2. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil dengan mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta. 3. Penarikan tenaga kerja yang baik 4. Seleksi pegawai yang menjamin adanya pengangkatan calon pegawai yang cakap dan penempatannya dalam jabatan-jabatan yang sesuai. 5. Perencanaan latihan jabatan dengan maksud untuk menambah keterampilan pegawai, memotivasi semangat kerja dan mempersiapkan mereka untuk kenaikan pangkat. 6. Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teratur dengan tujuan meningkatkan hasil kerjanya dan menentukan pegawai-pegawai yang cakap. 7. Perencanaan kenaikan pangkat yang didasarkan atas kecakapan pegawai dengan adanya sistem jabatan, di mana pegawai-pegawai yang baik ditempatkan pada jabatan-jabatan yang sesuai dengan kecakapannya, sehingga mereka dapat mencapai tingkat jabatan yang paling tinggi. 8. Kegiatan-kegiatan untuk memperbaiki hubungan antar manusia

9. Kegiatan-kegiatan untuk memelihara dan mempertahankan moril serta disiplin pegawai.

Sementara itu Glenn O Stahl, merumuskan administrasi kepegawaian sebagai keseluruhan yang berhubungan dengan sumber-sumber manusia dari organisasi (1962:15). Fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan dalam administrasi kepegawaian menurut Stahl meliputi :

1. Penentuan yurisdiksi 2. Pengusahaan tenaga kerja 3. Pengujian pelamar-pelamar dan pengembangan daftar dari calon-calon yang lulus dalam ujian 4. Pengurusan sistem sertifikasi dan penggunaan dari daftar calon-calon yang lulus ujian, pengurusan masa percobaan dan prosedur-prosedur penempatan kembali dalam jabatan-jabatan lama 5. Pembuatan standar-standar untuk penggolongan tugas-tugas jabatan 6. Pengurusan daftar-daftar pembayaran 7. Penentuan kebijaksanaan yang luas dan prosedur yang distandarisasi tentang hal-hal seperti masa percobaan, pemindahan dan kenaikan pangkat, kehadiran dan cuti, tingkah laku dan disiplin, pemberhentian dan keluhan-keluhan 8. Pengembangan petunjuk dan informasi serta mendorong praktik yang terbaik dalam pengawasan, program-program, kesehatan dan keamanan, penilaian prestasi kerja, lingkungan kerja, rekreasi, dan latihan jabatan. 9. Penyelenggaraan riset kepegawaian 10. Penyelenggaraan latihan jabatan 11. Pelaksanaan sistem pemensiunan pegawai 12. Pemeliharaan rencana yang membangun mengenai hubungan masyarakat

13. Pemberian saran-saran mengenai manajemen kepegawaian dan perbaikan kebijaksanaan secara berkala kepada pimpinan atasan

Menurut Prof. Dr. R Arifin Abdulrachman, Administrasi kepegawaian negara adalah salah satu cabang dari administrasi negara yang berkaitan dengan segala persoalan mengenai pegawai-pegawai negara (1960:5). Selanjutnya kegiatan-kegiatan administrasi kepegawaian negara meliputi :

1. Analisa jabatan, klasifikasi jabatan dan evaluasi jabatan(1) 2. Recruitment, ujian-ujian dan penempatan(2) 3. Training 4. Promosi dan transfer 5. Penggajian 6. Employee counselling 7. Personnel relations 8. Disiplin dan moral

9. Catatan kepegawaian

Paul Pigors dan Charles A. Myers serta Thomas G Spates berpendapat bahwa administrasi kepegawaian adalah suatu tata cara atau prosedur tentang cara-cara mengorganisasi dan memperlakukan orang yang bekerja sedemikian rupa sehingga mereka masing-masing mendapatkan hasil yang sebesar-besarnya dari kemampuannya, jadi memperoleh efisiensi yang maksimum untuk dirinya sendiri dan golongannya. Disamping itu untuk perusahaan, di mana mereka merupakan bagian yang menentukan keuntungan yang bersifat kompetitif dan hasil yang optimum (1961:12)

Kalau kita perhatikan rumusan di atas, nampak bahwa perumusan tersebut ditekankan pada dua hal, yakni:

1. Administrasi kepegawaian didasarkan atas suatu tata cara, dari mana diperoleh sudut pandangan dan teknik-teknik mengawasi orang-orang yang sedang bekerja.
2. Administrasi kepegawaian yang baik membantu individu untuk bekerja dengan sebaik-baiknya dan tidak hanya untuk mendapatkan kepuasan individu yang maksimum dari pekerjaannya, tetapi juga kepuasan sebagai bagian dari suatu kelompok pekerjaan.

Dalam perumusan ini anggapan bahwa jika orang-orang diperlakukan sebagai individu yang mempunyai tanggung jawab dan juga sebagai anggota kelompok yang bekerja sama, maka mereka akan memberikan kontra prestasi dengan jalan melaksanakan pekerjaan sebaik-baiknya untuk organisasi, di mana mereka merupakan bagian yang penting. Hal ini menunjukkan bahwa demokrasi adalah lebih kuat dan lebih efektif dari pada paham otoriter dan bahwa baik dalam organisasi perusahaan maupun pemerintahan pegawai-pegawai akan lebih berbahagia dan akan bekerja lebih efektif dari pada jika mereka selalu disodori dengan aturan-aturan (ditekankan pada pekerjaan, tidak bebas bekerja).

Menurut Lawrence A. Appley, manajemen dan administrasi kepegawaian adalah satu dan tidak dapat dibedakan satu sama lain. Administrasi kepegawaian mula-mula menjadi bagian dari manajemen ilmiah, terutama dalam hubungannya dengan employment, ujian, penempatan, penentuan upah dan penilaian hasil kerja. Manajemen yang baik berarti memperoleh hasil yang efektif melalui orang-orang. Manajer yang berhasil mendapatkan orang-orang untuk diajak bekerja sama, bukan karena ia mempunyai kekuasaan terhadap mereka dan dapat memerintahkan untuk melaksanakan pekerjaan yang dikehendakinya, akan tetapi karena ia merupakan seorang pemimpin yang dicintai oleh orang-orang bawahannya, sehingga orang-orang ini suka bekerja dengan giat dan sebaik-baiknya. Mendapatkan kerja sama yang ikhlas dari bawahan merupakan persoalan manajemen.

Manajemen memberikan instruksi-instruksi yang jelas dan latihan-latihan yang efektif, sehingga orang-orang tersebut mengetahui dan cakap serta terampil mengerjakan apa yang diharapkan. Manajemen mengawasi hasil-hasil pekerjaan dari orang-orang bawahan secara terus menerus dan memberitahukan bagaimana sebaiknya mereka harus bekerja. Manajemen harus terus menerus berusha mencapai hasil pekerjaan yang lebih baik, dengan jalan mendorong, mengajak, memberi semangat dan motivasi. Dari uraian ini jelaslah bahwa manajemen kepegawaian sesungguhnya sama dengan administrasi kepegawaian (1961:6)

Dalam kamus administrasi , administrasi kepegawaian dirumuskan sebagai segenap aktivitas yang bersangkut paut dengan masalah penggunaan tenaga kerja manusia dalam suatu usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu (1968:195). Aktivitas administrasi kepegawaian terutama berkisar pada penerimaan, pengembangan, pemberian balas jasa dan pemberhentian.

Fungsi-fungsi administrasi kepegawaian secara terperinci dikemukakan oleh William E Mosher dan J Donald Kingsley. Menurut keduanya fungsi administrasi kepegawaian yang luas dan up-to-date adalah

1. Klasifikasi- yurisdiksi 2. Klasifikasi – kewajiban 3. Penarikan tenaga kerja 4. Seleksi dan sertifikasi(3) 5. Percobaan 6. Penilaian kecakapan pegawai 7. Pemindahan 8. Kenaikan pangkat 9. Penempatan kembali dalam jabatan lama 10. Latihan dan pendidikan 11. Kehadiran , absensi 12. Pengeluaran pegawai 13. Disipilin 14. Pengajuan keberatan 15. Kompensasi, imbalan jasa(4) 16. Pemeriksaan daftar pembayaran/gaji 17. Pensiun 18. Keluhan dan saran 19. Kesehatan, rekreasi dan kesejahteraan 20. Lingkungan kerja 21. Kerjasama pegawai 22. Kerjasama pegawai- atasan 23. Peraturan dan ketentuan 24. Penyelidikan atas pelaksanaan undang-undang 25. Riset

26. Hubungan masyarakat.

Yang tak tergolong sebagai fungsi biasa manajemen pegawai yaitu

Jawaban: pelanggan

Penjelasan:

Karna konsumen tak termasuk administrasi pegawai

Pengertian Administrasi Kepegawaian – Setiap perusahaan, tentu memiliki bagian administrasi. Salah satunya yaitu bagian administrasi kepegawaian. Biasanya, bagian administrasi ini akan mengurus hal-hal yang erat kaitannya dengan hal administratif perusahaan tersebut. Lalu, bagaimana dengan administrasi kepegawaian?

Jika mendengar istilah administrasi kepegawaian, mungkin yang pertama kali terlintas di benak kita adalah sistem yang diterapkan dalam suatu perusahaan. Akan tetapi pada kenyataanya, materi mengenai administrasi kepegawaian juga menjadi hal yang sangat penting dipelajari, bukan hanya bagi kita saja yang ingin meniti karier di suatu perusahaan, melainkan juga bagi semua orang yang ingin mendirikan suatu bisnis atau usaha.

https://www.pexels.com/

Apa Sih Pengertian Administrasi Kepegawaian?

Seperti namanya, istilah administrasi kepegawaian merupakan gabungan dari dua kata, yaitu administrasi dan kepegawaian. The Liang Gie dalam bukunya yang berjudul Administrasi Perkantoran menyatakan bahwa administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerja sama pada sekelompok orang guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Sedangkan, dalam buku Administrasi Kepegawaian, Saksono mengartikan kepegawaian sebagai seluruh orang yang dipekerjakan dalam suatu badan tertentu, baik yang di badan pemerintahan ataupun badan swasta.

Berdasarkan gabungan kedua definisi tersebut, maka bisa disimpulkan bahwa administrasi kepegawaian merupakan seluruh kegiatan atau aktivitas yang berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai guna mencapai suatu tujuan tertentu.

Sumber lain menyebutkan bahwa administrasi kepegawaian adalah keseluruhan aktivitas ataupun kegiatan yang juga berkaitan dengan masalah ‘penggunaan’ pegawai sebagai tenaga kerja supaya bisa mencapai tujuan dengan baik.

Administrasi kepegawaian merupakan segala bentuk kegiatan yang berkaitan dengan manajemen atau penggunaan pegawai guna mencapai tujuan tertentu. Jika administrasi kepegawaian ada dalam suatu perusahaan, maka pastinya untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut yang telah ditentukan.

Sedangkan administrator mempunyai tujuan supaya bisa menyusun juga mengendalikan keseluruhan aktivitas agar mampu memelihara, mengembangkan, mendapatkan, atau menggunakan para pegawai sesuai dengan beban kerjanya. Hal ini agar bisa mencapai tujuan dari organisasi ataupun perusahaan yang sudah ditentukan sebelumnya dengan baik.

Perlu kita ketahui bersama, beban kerja seorang pegawai atau karyawan harus sesuai bagi masing-masing status. Beban kerja yang tidak sedikit harus dibagi dengan merata untuk pegawai. Inilah salah satu peranan dari adanya administrasi kepegawaian. Dengan begitu, tidak ada pegawai yang kelebihan beban kerja, juga tidak ada pegawai yang memiliki beban kerja yang sedikit dan banyak menganggur.

Bagaimana Perumusan Administrasi Kepegawaian?

Perlu diketahui, administrasi kepegawaian dapat dirumuskan sebagai berikut, yaitu:

1. Sebagai Ilmu

Sebagai suatu ilmu, administrasi kepegawaian mempelajari segala proses penggunaan tenaga manusia mulai dari penerimaan hingga pemberhentiannya.

2. Sebagai Proses

Sebagai sebuah proses, administrasi kepegawaian merupakan proses penyelenggaraan politik kepegawaian. Dengan “kebijakan politik kepegawaian” atau program kerja, maka tujuan yang berhubungan dengan tenaga kerja manusia digunakan dalam usaha kerja sama guna mencapai tujuan tertentu.

3. Sebagai Fungsi

Sebagai fungsi, administrasi kepegawaian mengatur dan mengurus penggunaan tenaga kerja manusia dalam suatu usaha kerja sama antara sekelompok manusia guna mencapai tujuan tertentu yang meliputi beberapa kegiatan. Pertama, merumuskan tujuan dan sasaran pokok kebijaksanaan politik. Kedua, menyusun organisasi dalam rangka menyelenggarakan pelaksanaan tujuan dan sasaran pokok atau kebijaksanaan politik.

Sebagai seni, administrasi kepegawaian memilih pegawai baru dan menggunakan pegawai-pegawai lama dengan cara yang sedemikian rupa sehingga dari segenap tenaga kerja manusia itu bisa didapatkan hasil dan jasa secara maksimal baik mengenai jumlah/kuantitas maupun mutu/kualitasnya.

Apa Sih Fungsi Administrasi Kepegawaian?

Apa yang Grameds tahu soal fungsi adanya administrasi kepegawaian ini? Sebenarnya, fungsi administrasi kepegawaian dibagi menjadi dua, yaitu fungsi manajerial dan fungsi operatif atau teknis. Berikut merupakan beberapa hal yang termasuk ke dalam fungsi manajerial dan fungsi operatif atau teknis.

1. Fungsi Manajerial

Fungsi manajerial mempunyai arti fungsi yang erat kaitannya dengan pekerjaan yang mengutamakan pengelolaan atau tidak dengan hal teknis. Hal ini mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian para pegawai.

Perencanaan mencakup penentuan kebutuhan para pegawai, mengantisipasi perubahan-perubahan yang terjadi terkait dengan kebutuhan pegawai, dan lain-lain sebagainya. Hal ini termasuk di dalamnya perencanaan guna mengisi kursi dari posisi yang akan kosong nantinya.

Pengorganisasian mencakup pembagian tugas dan wewenang yang juga biasanya ditunjukan lewat hierarki dari struktur organisasi atau perusahaan. Pengarahan pegawai ini lebih ke arah peningkatan kinerja bagi karyawan seperti pemberian reward dan bentuk apresiasi lainnya. Untuk pengendalian pegawai ini, dilakukan pengukuran dan penilaian kinerja pegawai berupa pengawasan atau monitoring.

2. Fungsi Operatif atau Teknis

Fungsi operatif atau fungsi teknis ini berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan secara fisik dan lebih teknis mencakup pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi sampai pada pensiunan pegawai.

Pengadaan pegawai ini mencakup proses rekrutmen pegawai dan seleksi. Pengembangan pegawai dapat mencakup pengembangan kemampuan atau skill dari karyawan lewat training, seminar, dan lain sebagainya.

Menciptakan integrasi antarpegawai supaya bisa bekerja dengan efektif dan kooperatif juga menciptakan loyalitas pegawai terhadap perusahaan. Selain itu, melalui fungsi operatif administrasi kepegawaian ini akan diurus berbagai bentuk balas jasa berupa kompensasi sampai tunjangan hari tua pegawai atau pensiunan.

Perencanaan pegawai bisa diartikan sebagai suatu proses penentuan kebutuhan pegawai pada masa yang akan datang berdasarkan perubahan-perubahan yang terjadi dan persediaan tenaga kerja yang ada di perusahaan.

Perencanaan pegawai menjadi bagian penting dan sebagai kontributor pada proses perencanaan strategis, karena membantu organisasi dalam menentukan sumber-sumber yang diperlukan, serta membantu menentukan apa yang benar-benar bisa dicapai dengan sumber-sumber yang telah tersedia.

Perencanaan pegawai yang baik akan memperbaiki beberapa hal seperti pemanfaatan pegawai, menyesuaikan aktivitas pegawai dan kebutuhan di masa depan dengan efisien, meningkatkan efisiensi dalam merekrut pegawai baru serta melengkapi informasi tentang kepegawaian yang bisa membantu kegiatan kepegawaian dan unit organisasi perusahaan lainnya.

Melalui perencanaan ini bisa diketahui kekurangan dibandingkan dengan kebutuhan sehingga bisa dilakukan perekrutan pegawai baru, promosi, dan transfer dengan proaktif sehingga tidak mengganggu kegiatan organisasi perusahaan.

Dalam membuat suatu perencanaan pegawai perlu memperhatikan faktor internal dan eksternal organisasi perusahaan. Di sisi lain, perlu juga memperhatikan langkah-langkah yang harus ditempuh sebagaimana dikemukakan oleh tokoh Miller Burack dan Maryann.

4. Pengorganisasian Kepegawaian

Pengorganisasian merupakan suatu langkah dalam  rangka menetapkan, menggolong-golongkan, dan mengatur berbagai macam kegiatan yang dirasa perlu, penetapan tugas dan wewenang seseorang, pendelegasian wewenang untuk mencapai suatu tujuan.

Pengorganisasian mengantarkan semua sumber dasar (manusia dan nonmanusia) ke dalam suatu pola tertentu sedemikian rupa sehingga orang-orang yang bekerja di dalamnya bisa bekerja sama dengan berdaya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Salah satu hasil dari pengorganisasian yaitu terbentuknya struktur organisasi dan dalam struktur organisasi itu akan tampak bagaimana hubungan antara satu unit dengan unit lainnya.

Dengan kata lain, struktur organisasi akan sangat memmengaruhi aliran kerja, delegasi wewenang dan tanggung jawab, sistem kontrol dan pengendalian, serta arus perintah dan pertanggungjawaban. Oleh sebab itu, dalam mendesain suatu struktur organisasi bagian kepegawaian perlu mempertimbangkan berbagai faktor sebagaimana yang telah diuraikan.

5. Pengarahan Pegawai

Ada beberapa teori dan keyakinan tentang apa sih yang memotivasi para pegawai. Secara keseluruhan, memang tidak ada kesepakatan tentang motivasi ini. Oleh sebab itu, sangat sulit bagi organisasi perusahaan untuk sampai pada kebijakan dan pendekatan yang akan memuaskan semua pegawai perusahaan agar bekerja dengan baik dan efektif.

Selain itu, bagi organisasi dengan skala apa pun, membuat analisis mendalam mengenai apa yang memotivasi setiap pegawai menjadi tidak praktis. Akan tetapi, ada aturan-aturan praktis yang dapat diikuti setidaknya untuk membantu memotivasi para pegawai dan meningkatkan kepuasan kerja para pegawai, antara lain sebagai berikut.

1. Menjelaskan kepada para pegawai apa yang dimaksud dengan kinerja efektif dan pastikan juga mereka mengetahui apa yang diharapkan dari mereka untuk perusahaan.
2. Memastikan bahwa ada hubungan jelas antara kinerja dan penghargaan atau reward (imbalan) dan bahwa setiap hubungan semacam itu dikomunikasikan kepada para pegawai dengan petinggi perusahaan.
3. Memastikan bahwa semua pegawai diperlakukan dengan baik, adil, dan penilaian tentang kinerja dengan objektif.
4. Apabila dimungkinkan, mengembangkan jenis-jenis penghargaan yang berbeda, tidak semua orang bisa dinaikkan pangkatnya (dipromosikan) atau ada juga yang perlu dinaikkan pangkatnya
5. Mendorong semangat sebaik mungkin di dalam lingkungan kerja dan kembangkan juga gaya manajemen yang mudah diserap dan bisa diubah-ubah untuk menyesuaikan orang dan lingkungan sekitarnya
6. Mengembangkan suatu sistem manajemen kinerja atau setidaknya tetapkan sasaran yang bisa dicapai agar dapat terus berkembang dengan baik
7. Perhitungkan juga  semua faktor lingkungan dan sosial yang ada, seperti kenyamanan dan sarana lingkungan kerja, interaksi sosial di antara para pegawai, intinya adalah semua faktor yang bisa menjadi sumber munculnya ketidakpuasan pegawai.

6. Pengendalian Pegawai

Pengawasan sebagai bagian dari pengendalian adalah proses pengukuran dan penilaian tingkat efektivitas kerja pegawai dan tingkat efisiensi penggunaan sarana kerja dalam memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan.

Setiap kegiatan pengawasan, diperlukan tolok ukur atau kriteria untuk mengukur tingkat keberhasilan dalam bekerja, yang dalam penilaian kinerja ini disebut sebagai sebuah standar pekerjaan.

Standar merupakan suatu kriteria atau model baku yang akan diperbandingkan dengan hasil nyatanya. Banyak jenis standar yang bisa dipergunakan dalam pengendalian kegiatan-kegiatan kepegawaian. Dalam mengendalikan unit atau bagian kepegawaian, pimpinan wajib mampu menemukan butir-butir pengendalian strategis yang bisa dipantau berdasarkan penyimpangan.

Apa Sih Tujuan Administrasi Kepegawaian?

Seperti yang telah dijelaskan di atas, salah satu peran dari administrasi kepegawaian yaitu memastikan beban kerja pegawai sudah sesuai dengan role dan kebutuhan perusahaan. Lalu, apa sih sebenarnya tujuan dari adanya administrasi kepegawaian ini?

Tujuan utama dari administrasi kepegawaian ialah untuk menyeimbangkan jumlah pegawai dengan kebutuhan perusahaan dan untuk menyesuaikan beban kerja yang ada dengan jumlah pegawai yang tersedia. Hal ini dilakukan dalam rangka memastikan porsi atau kapasitas pekerjaan setiap pegawai agar sesuai dengan kemampuan dan beban kerjanya masing-masing.

Tujuan akhirnya dengan adanya administrasi kepegawaian dan penyesuaian jumlah pegawai serta beban kerja, maka akan diperoleh produktivitas pegawai yang meningkat, pengerjaan sesuai dan tepat waktu sehingga tujuan atau target perusahaan bisa tercapai.

Efisiensi, efektivitas, dan produktivitas organisasi guna mencapai tingkat setinggi-tingginya menjadi tujuan utama dari administrasi. Guna mencapai tujuan administrasi tersebut, dibutuhkan peran sumber daya manusia dan peran sumber daya bukan manusia.

Tujuan administrasi kepegawaian yaitu sebagai berikut:

1. Guna memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan pegawai dan pemenuhan atau rekrutmen sesuai dengan tingkat kebutuhan yang telah tersedia.
2. Untuk mengembangkan sistem manajemen informasi kepegawaian.
3. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya aparatur guna meningkatkan kompetensi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan melalui pendidikan dan pelatihan, peningkatan pendidikan formal, dan meningkatkan keterampilan teknik, serta fungsional para aparatur pemerintah atau perusahaan
4. Guna mewujudkan penataan pegawai sesuai dengan kompetensi jabatan dan syarat jabatan dan memperhatikan pola karir perusahaan
5. Untuk meningkatkan pembinaan pegawai guna meningkatkan akuntabilitas dan kesejahteraan para pegawai.
6. Di lingkup pemerintahan, untuk peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian guna meningkatkan kapasitas pemerintah daerah untu mewujudkan tata pemerintahan yang baik atau biasa disebut sebagai Good Governance.

Apa Saja Ruang Lingkup Sistem Administrasi Kepegawaian?

Ruang lingkup sistem administrasi sebenarnya bisa kita lihat dari fungsi administrasi kepegawaian itu sendiri. Kegiatan yang termasuk ke dalam sistem administrasi kepegawaian tentu saja mencakup pengelolaan sumber daya manusia dari suatu perusahaan.

Ruang lingkup sistem administrasi kepegawaian ini di antaranya:

1. Pengadaan Pegawai

Mencakup segala bentuk atau proses rekrutmen pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. Rekrutmen tentu dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan dari perusahaan dan kesesuaian posisi dan tugas di perusahaan.

2. Perencanaan dan Pengorganisasian Pegawai

Perencanaan dan pengorganisasian mencakup penjabaran atau deskripsi cakupan tanggung jawab serta hak dan kewajiban dari karyawan itu sendiri. Perencanaan ini juga termasuk di dalamnya untuk menentukan kebutuhan pegawai dan perubahan-perubahan yang mungkin saja terjadi.

3. Pengembangan Pegawai

Pengembangan pegawai akan mencakup kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan skill pegawai. Bisa juga dengan pelatihan dasar, training, seminar, workshop dan lain-lain.

Pengarahan dan pengendalian mencakup monitoring kinerja pegawai juga pengarahan supaya tetap on track. Tujuannya yaitu untuk mencapai goals atau target yang sudah ditetapkan.

5. Jaminan Kesejahteraan Pegawai

Ruang lingkup dari sistem administrasi kepegawaian juga mencakup kesejahteraan para pegawai. Menciptakan lingkungan kerja dengan baik, memberikan kompensasi sampai dengan jaminan hari tua.

Rekomendasi Buku Tentang Administrasi Kepegawaian

Berikut ini beberapa rekomendasi buku bacaan yang bisa Grameds baca, di antaranya:

1. Pemahaman Administrasi, Organisasi, dan Manajemen (2020) karya Arif Yusuf Hamali, dkk

Buku yang ditulis oleh Arif Yusuf Hamali, dkk ini sebagai pelengkap kegiatan belajar mengajar bagi mahasiswa di perguruan tinggi yang mengikuti mata kuliah Administrasi, Organisasi, dan Manajemen atau yang biasa dikenal dengan Pengantar Manajemen.

Buku ini memberikan pemahaman kepada pembaca terkait dengan ilmu pengetahuan seputar persoalan administrasi, organisasi,dan manajemen, sehingga diharapkan pembaca bisa memperoleh bekal ilmu untuk diterapkan pada bidang kerja masing-masing atau organisasi tempat para pembelajar beraktivitas.

Buku yang akan bermanfaat bagi seluruh kalangan yang bergiat di pekerjaan administrasi dan manajemen suatu organisasi atau perusahaan.

2. Administrasi, Manajemen, dan Kepemimpinan Pendidikan: teori dan Praktik (2019) karya Husaini Usman

Buku yang layak dibaca oleh para akademisi, praktisi, dan masyarakat umum yang masih belum mengetahui perbedaan antara manajemen dengan administrasi, manajemen dengan kepemimpinan, manajer dengan administrator, dan definisi tentang manajemen pendidikan.

3. Hukum Kepegawaian di Indonesia (2017) karya Sri Hartini dan Tedy Sudrajat

Buku yang secara lengkap mengkaji Hukum Kepegawaian di Indonesia dengan mengacu pada aturan perundang-undangan terbaru. Buku ini memiliki kelebihan yaitu menggunaan bahasa yang lugas dan mudah dipahami serta bisa mengonstruksikan objek hukum kepegawaian yang dimulai dari Format Kepegawaian di Indonesia.

Demikian artikel tentang pengertian administrasi kepegawaian. Semoga bermanfaat ya! Silakan kunjungi gramedia.com untuk mendapatkan buku-buku lain yang sesuai dengan kebutuhan Grameds. Sebab, sebagai #SahabatTanpaBatas, Gramedia akan selalu memberikan informasi terbaik dan terlengkap.

Penulis: Diki Mardiansyah

Baca Juga!

• Custom log
• Akses ke ribuan buku dari penerbit berkualitas
• Kemudahan dalam mengakses dan mengontrol perpustakaan Anda
• Tersedia dalam platform Android dan IOS
• Tersedia fitur admin dashboard untuk melihat laporan analisis
• Laporan statistik lengkap
• Aplikasi aman, praktis, dan efisien