Bagaimana kita bisa menampilkan data sebagai grafik di excel?

KOMPAS.com - Grafik atau bagan merupakan salah satu bentuk penyajian dari data-data tabel, seperti laporan keuangan, statistik pengunjung, dan lain-lain.

Dengan adanya grafik, pembaca akan lebih mudah dalam membaca dan memahami data numerik.

Contoh penggunaan grafik yang paling sering kita jumpai belakangan adalah grafik kasus Covid-19.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Melalui grafik itu, tren kenaikan atau penurunan kasus Covid-19 akan lebih mudah dibaca.

Agar lebih mudah, pembuatan grafik bisa dilakukan melalui Microsoft Excel. Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:

  • Pilih data yang ingin Anda buatkan bagan
  • Klik "Insert"
  • Klik "Recomended Charts"
  • Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia
  • Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK"

Gunakan menu "Chart Elements", "Chart Styles", dan Chart Filters", di samping sudut kanan atas grafik untuk menambahkan elemen bagan seperti judul atau label data dan mengubah data yang akan ditampilkan

Untuk mengakses fitur desain dan format tambahan, klik di mana saja pada grafik untuk menambahkan "Chart Tools", lalu klik opsi yang Anda inginkan pada bagian "Design" dan "Format".

Pembuatan bagan atau grafik juga bisa dilakukan melalui langkah berikut:

  • Pilih bagian data yang ingin dibuat bagan
  • Klik Quick Analysis dengan menekan Ctrl+Q
  • Klik "Charts"
  • Pilih grafik yang Anda suka. 

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Sebagai informasi, Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.

Cara kerja produk Microsoft yang satu ini pun disebut lebih rumit dibandingkan Microsoft Word.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.

Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.

Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac

Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:

  • Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
  • Pembuatan daftar laporan keuangan
  • Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata Pembuatan daftar nilai
  • Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
  • Perhitungan kurs mata uang
  • Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Menggunakan grafik mini untuk memperlihatkan tren data

Excel untuk Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel Starter 2010 Lainnya...Lebih sedikit

Grafik mini adalah bagan kecil di sel lembar kerja yang memberikan representasi visual data. Gunakan grafik mini untuk memperlihatkan tren dalam serangkaian nilai, seperti kenaikan atau penurunan musiman, siklus ekonomi, atau untuk menyoroti nilai maksimum dan minimum. Tempatkan grafik api di dekat datanya untuk mendapatkan dampak terbesar.

Bagaimana kita bisa menampilkan data sebagai grafik di excel?

Menambahkan Grafik Apik

  1. Pilih sel kosong di akhir baris data.

  2. Pilih Sisipkan dan pilih Tipe grafik api, seperti Garis,atau Kolom.

  3. Memilih sel di baris dan OK di menu.

  4. Lebih banyak baris data? Seret gagang untuk menambahkan Grafik Apik untuk setiap baris.

Memformat bagan Grafik Apik

  1. Pilih bagan Grafik Apik.

  2. Pilih Grafik Apik, lalu pilih opsi.

    • Pilih Garis,Kolom,atau Menang/Kalah untuk mengubah tipe bagan.

    • Centang Penanda untuk menyoroti nilai individual di bagan Grafik Apik.

    • Pilih Gaya untuk Grafik Apik.

    • Pilih Warna Grafik Apik dan warna.

    • Pilih Warna Grafik > Ketebalan Untuk memilih lebar Grafik Api.

    • Pilih Warna Penanda untuk mengubah warna penanda.

    • Jika data memiliki nilai positif dan negatif, pilih Sumbu untuk memperlihatkan sumbu.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Lihat Juga

Menganalisis tren dalam data menggunakan Grafik Mini

Dapatkan templat bagan Microsoft

Perlu bantuan lainnya?

Bagaimana cara memunculkan grafik di Excel?

Klik "Insert" Klik "Recomended Charts" Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia. Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK"

Langkah langkah yang benar jika ingin menampilkan fungsi grafik yaitu?

Berikut langkah-langkah cara membuat grafik di Excel.
Blok range data..
Klik ribbon Insert pilih Recommended Carts, sehingga jendela Insert Cart terbuka. ... .
Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column..
Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK..
Geser grafik yang dibuat..

Langkah yang dilakukan untuk memasukkan grafik adalah?

5 Cara Praktis Membuat Grafik di Microsoft Word.
Pilih Insert pada menu bar. Langkah pertama untuk membuat grafik di word adalah memilih insert pada menu bar di pojok kanan atas..
Klik ikon chart yang berbentuk grafik. ... .
Pilih jenis grafik. ... .
Masukkan data ke dalam grafik. ... .
Atur tampilan grafik..

Apa yang dimaksud dengan grafik di Excel?

Di dalam Microsoft Excel, grafik adalah lukisan yang tersusun atas gambar atau garis untuk menunjukkan naik turunnya suatu keadaan data. Grafik berfungsi untuk menampilkan data secara lebih menarik, mengetahui naik turunnya suatu keadaan data, dan menyajikan data agar lebih mudah dipahami.