Apakah fungsi dari perintah Format Painter?

Microsoft Word adalah sebuat aplikasi yang berfungsi untuk membuat surat, karya tulis (makalah atau skripsi) walaupun sebenarnya masih ada fungsi lain yang dapat digunakan dalam aplikasi Microsoft Word, misalnya diagram, tabel atau jika pengguna mahir dalam menjalankan aplikasi ini dapat membuat sebuah gambar / graphic dengan menggunakan fungsi shapes. Disini saya akan memberikan membahas mengenai sebuah perintah dalam Microsoft Word yang kadang para pengguna Microsoft word mengabaikan perintah tersebut. perintah yang saya maksud adalah perintah yang berfungsi untuk menduplikasi format yang sudah ada. Maksud dari duplikasi ini adalah bukan dalam arti copy – paste, tetapi dalam hal format misalkan dalam hal format paragraf, ukuran huruf, format bullet, numbering, style, tabulasi dan lain sebagainya dengan tujuan untuk menyamakan format tulisan dengan format sebelumnya.

Dalam menggunakan fungsi tersebut tergantung dari tujuan yang akan kita gunakan. Berikut saya berikan contoh dalam menggunakan format painter dimana saya akan saya ilustrasikan di bawah ini. Anda dapat memperhatikan pada gambar bagian format paragraf, format numbering dan bullet, terdapat 3 warna anak panah.

3. Panah merah menunjukkan hasil yang dari penggunaan format painter

Fungsi dan Cara Menggunakan Menu Format Painter - Format Painter merupakan menu yang tergabung kedalam kelompok Clipboard.

Format Painter ini posisinya berada dalam Tab Home dan tergabung dengan menu Cut, Copy dan Paste.


Dalam artikel sebelumnya saya sudah membahas tentang cara menggunakan menu Clipboard untuk copy dan paste.

Memang dalam beberapa hal detail Copy dan Paste ini memiliki cara yang sedikit berbeda sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya Copy paste untuk isi cell atau justru copy paste hanya format cell nya saja atau bisa juga copy paste hanya isi cell dan juga format atau rumus yang terdapat dalam cell tersebut.

Secara umum menu yang tergabung didalam Clipboard Tab Home ini berkaitan erat dengan Copy dan Paste.

Baca Juga : Cara Menggunakan Menu Clipboard Dalam Excel Untuk Copy Paste

Pembahasan tentang menu Format Painter yang terdapat dalam Tab Home ini saya bagi menjadi dua sub pembahasan.

Pembahasan yang pertama adalah fungsi dari menu Format Painter dan pembahasan yang kedua adalah cara menggunakan menu Format Painter.

Seperti yang disebutkan diatas secara umum menu Format Painter ini berfungsi untuk copy dan paste.

Perbedaannya dengan copy dan paste lainnya adalah dengan menu Format Painter ini yang disalin atau dicopy hanya format dari cell atau rangenya saja.

Jadi pada saat kita copy dari satu cell ke cell yang lain isi dari cell yang awal tidak akan disalin atau dipindahkan karena yang dicopy hanya formatnya saja.

Misalnya cell A1 format yang digunakan adalah hurufnya Arial, formatnya teks dengan ukuran 12.

Baca Juga : Menyalin Format Dari Sebuah Cell ke Cell Yang Lain Dengan Dua Cara Mudah

Menu Format Painter ada dalam Tab Home dan berdekatan atau satu kelompok dengan Clipboard.

Sebelum menjelaskan tentang cara menggunakan menu Format Painter silahkan perhatikan gambar berikut ini :

1. Sesuai dengan gambar diatas langkah yang pertama adalah pilih atau blok cell B2 sampai dengan B4.
2. Klik Tab Home
3. Klik menu Format Painter
4. Tempelkan mouse kedalam cell D2 kemudian klik

Format Painter adalah sebuah fitur atau fasilitas yang umum terdapat di dalam program Microsoft Office, baik itu Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Fungsi Format Painter pada Word sama halnya dengan fungsinya pada Excel, yaitu menyalin format atau seperti fungsi Paste Cut Copy dari satu objek ke objek lainnya. Fasilitas ini dapat bekerja untuk tipe data dalam bentuk angka, text, maupun gambar.

Fitur Format Painter dalam MS Word

Format Painter digunakan untuk menyalin format yang digunakan pada objek satu ke objek lainnya. Ini sangat berguna apabila anda ingin menerapkan format teks yang sudah anda buat sebelumnya, pada teks yang sedang anda buat saat ini. Ini bisa dilakukan tanpa anda harus repot menulis ulang dengan pengaturan yang sama.

Misalnya pada paragraf pertama anda menggunakan format font calibri, size 12, font color hitam, dan spasi 1,5. Di paragraf kedua memiliki format jenis font times new roman, size 14, font color merah, dan spasi 1. Jika anda ingin menjadikan format pada paragraf kedua menjadi persis sama dengan paragraf pertama, maka fungsi paste cut copy Format Painter bisa digunakan tanpa harus menulis ulang.

Cara menggunakan fungsi Format Painter pada Microsoft Word

Berikut cara menggunakan fungsi Format Painter pada Microsoft Word.

1. Block paragraf pertama atau tulisan yang ingin anda gunakan sebagai sumber pengambilan format untuk diterapkan pada tulisan atau objek lainnya.
2. Pilih menu bar Home yang ada di paling kiri, dan pada grup Clipboard yang juga ada di paling kiri, anda akan menemukan ikon Format Painter yang berbentuk seperti kuas.
3. Klik ikon Format Painter, maka fungsi Format Painter di Microsoft Word akan membuat kursor berubah bentuk seperti kuas. Gunakan kuas untuk menyeleksi paragraf kedua atau objek yang ingin anda ubah formatnya. Setelah diseleksi, paragraf kedua akan berubah sesuai dengan format dari paragraf pertama.

Untuk lebih jelasnya bisa kalian lihat contoh dibawah ini:

Pada contoh diatas, paragraf kedua akan diubah seperti paragraf pertama yakni huruf atau font Time New Roman yang berwarna merah. Kamu tingga seleksi paragraf yang mau ditiru formatnya, lalu klik  ikon format painter dan paragraf yang mau diubah. Maka seketika paragraf akan berubah formatnya.

Fitur Format Painter dalam MS Excel

Seperti halnya fungsi Format Painter dalam MS Word, Format Painter pada Excel juga bekerja dengan cara menyalin format yang sebelumnya sudah ada pada suatu objek. Yang mana format tersebut kemudian dicopy pada objek lainnya sehingga memiliki pengaturan sama. Contohnya pada cell sumber memiliki format angka rupiah, warna angka biru, dan fill color kuning.

Kemudian format pada cell sumber tersebut akan disalin ke cell target yang tidak menggunakan format angka rupiah, no fill color, dan warna angka hitam. Ini bisa dilakukan dengan memanfaatkan Format Painter, tanpa harus mengganti format cell secara manual satu per satu. Cara menggunakan fungsi Format Painter adalah sebagai berikut.

Baca Dulu:

• Fungsi Drop Cap Pada Ms Word
• Fungsi Word Art dan Clip Art

Cara menggunakan fungsi Format Painter dalam Excel

1. Klik range cell sumber yang formatnya ingin disalin, misalnya cell B2.
2. Sama halnya dengan Microsoft Word, tool Format Painter di Excel juga ada di tab Home pada group Clipboard dengan ikon yang sama yaitu berbentuk kuas.
3. Klik ikon Format Painter, dan kursor akan berubah menjadi gambar kuas atau sapu.
4. Drag mouse ke cell target, maka cell akan otomatis memiliki format yang sama dengan cell sumber atau cell B2. Apabila cell target lebih dari satu range cell, maka fungsi Format Painter dalam Excel hanya perlu di-drag atau block semua cell target secara bersamaan.

Lihat animasi berikut:

Pada contoh diatas, format angka 200000000 dan 300000000 akan diubah ke format rupiah dengan huruf tebal dan fill berwarna. Maka tinggal pakai fungsi painter seperti diatas data atau angka yang mau diubah akan seperti pada angka yang diseleksi sebelumnya.

Baca Juga:

Kesimpulan:

Meski perintah Format Painter ini sebenarnya cukup sederhana. Namun keberadaannya akan sangat membantu dalam mempermudah pekerjaan, baik di Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Karena anda bisa mengubah format objek yang baru dengan format objek yang telah dimiliki tanpa harus menulisnya ulang atau mengubahnya secara manual.