1. Klik Inventory, klik count inventory 2. Pada kolom “counted” isikan : LA-110 > “10” LG-220 > “15” LI-330 > “20” 3. Klik Adjust inventory 4. Pada default Adjustment account, pilih “Persediaan barang dagang” 1-1300 5. Klik “Use Account”, Klik “Continue”, Klik “opening balances”, klik Adjust Balances 6. Inventory Jurnal Number >” IJ0001” 7. Date > “30/11/2007 8. Memo > “Persediaan awal barang” 9. Unit cost isikan sesuai nilai “price/unit” 10. Klik Record Page 2
Pada pembahasan terdahulu sudah dijelaskan tentang langkah-langkah mengisi data Pelanggan dan pemasok terus langkah kedua input saldo piutang dan utang. Nah, untuk langkah ketiga ini adalah input persediaan barang dagang. Pertama yang harus ada adalah data tentang barang dagang yang akan dijual. Barang dagang harus dibuat menurut kode-kode supaya lebih terkelompok, selain itu kode-kode barang digunakan sebagai kunci untuk mengelompokkan barang tersebut. Penamaan kode barang terserah menurut anda sendiri, tetapi tentu yang mudah dipahami, misalnya kode P01 untuk barang “Kulkas”, p02 untuk “AC”, p03 untuk “Televisi”, dan lain-lain. Selain itu dalam barang ada harga jual dan harga beli. Harga jual tentunya lebih besar dari harga beli.Berikut contoh untuk persediaan barang dagang. Data barang untuk harga jual
Data barang untuk harga beli
Langkah untuk input persediaan barang dagang untuk Harga Jual adalah sebagai berikut :
Langkah untuk input persediaan barang dagang untuk Harga Beli adalah sebagai berikut :
1. Membuat Kartu Daftar Barang a. Pilih fitur Inventory > Item llist. Kemudian klik New untuk mencatat persediaan barang dagang yang baru, isikan data seperti gambar dibawah ini: b. Selanjutnya mucul jendela berikut. Pada Selling Details, isi kolom Tax Code When Sold dengan PPN. Lalu klik New untuk mengisi persediaan barang dagang berikutnya dan ulangi langkah-langkah sebelumnya. Setelah semua persediaan barang dagang selesai dimasukkan, klik OK. 2. Selanjutya, tentukan metode pencatatan persediaan yang digunakan. Caranya,pilih fitur Inventory > set item prices > avg. Cost. Kemudian klik Ok 3.Memasukkan saldo awal persediaan barang b. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pada Default Adjusment Account piih 1-1500 Merchandise Inventory kemudain klik Continue > Opening Balances |