Sebutkan dan jelaskan jasa layanan virtual office

Virtual office (kantor virtual) adalah layanan yang biasa dipilih oleh entrepreneur untuk memiliki kantor yang beralamat di lokasi strategis namun biaya sewa yang cukup rendah. Pengguna jasa kantor virtual ini biasanya tidak membutuhkan fisik bangunan kantor karena mereka bisa bekerja dimana saja. Penyedia layanan kantor virtual mempunyai beberapa pilihan paket ruangan yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa.

Harga sewa lahan yang semakin mahal di kota besar seperti Jakarta  juga berkontribusi atas tumbuhnya virtual office, dengan maksud mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik, sehingga dapat meningkat efisiensi biaya (cost reduction).  Jadi, virtual office merupakan kantor yang sangat dibutuhkan bagi para pebisnis yang memilih bekerja dari rumah dan melakukan transaksi usahanya melalui internet atau telepon, namun memerlukan alamat yang kredibel dan tempat yang representative untuk menemui klien-kliennya.

Virtual office ternama biasanya sudah dilengkapi berbagai fasilitas layaknya sebuah kantor professional. Konsep dari kantor virtual memberikan solusi berupa penyedia alamat perusahaan pada lokasi tertentu yang utamanya terletak di pusat bisnis suatu kota dengan segala fasilitas yang dibutuhkan sebagaimana kantor tradisional, selain itu juga memberikan layanan komunikasi (24 Jam). Terdapat ruang pertemuan yang memadai tanpa harus memikirkan besarnya biaya tambahan yang akan dikenakan karena overtime dan mahalnya biaya pemeliharaan kantor tersebut selama masa sewa atau selama masa kepemilikan.

Contoh Perusahaan

Jakarta Virtual Office (vOffice, Centennial Tower) 
Menyediakan berbagai fasilitas seperti : meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dll.

Selain disediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, vOffice juga menyediakan resepsionis professional, nomor telepon dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi. Selain itu, disediakan juga jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Adanya virtual office pada zaman yang semakin maju ini sangat membantu bisnis yang dijalankan oleh berbagai masyarakat, selain murah, penggunaannya sangat bermanfaat.

Memutuskan menjadi seorang pengusaha merupakan langkah nyata yang bisa diambil untuk menentukan masa depan dalam hal karir dan kehidupan seseorang. Bukan hal mudah untuk mendirikan sebuah usaha, butuh perencanaan yang matang dan pertimbangan tentang berbagai hal yang harus dilihat secara jeli untuk menghadapi kemungkinan – kemungkinan yang akan datang ketika sebuah usaha sudah di mulai beroperasi.

Mental dan tekad yang kuat juga menjadi salah satu yang harus ada jika anda ingin menjadi seorang pengusaha, karenal anda lah yang nantinya akan memegang kendali perusahaan tersebut, berkembang tidaknya perusahaan atau usaha yang anda bangun sangat bergantung pada ide – ide dan keputusan yang anda buat.

Kalau ingin jadi pengusaha, mulai saja dulu. jangan terlalu banyak rencana nanti malah nggak jalan

Beberapa orang mungkin punya pikiran seperti itu, namun bisa dipastikan bahwa pengusaha sukses yang dulunya melakukan cara tersebut tidak hanya modal nekat. nekat memang bisa menjadi salah satu alasan yang membuat anda sesegera mungkin merealisasikan ide usaha yang sudah anda pikirkan, namun diluar itu seorang pengusaha nekat harus memiliki tekad dan mental yang kuat untuk menghadapi setiap masalah ketika usahanya sudah berjalan.

Bayangkan saja jika anda benar – benar hanya modal nekat saja untuk mendirikan sebuah usaha, bisa saja anda akan mudah menyerah ketika tiba – tiba terjadi masalah yang sebelumnya tidak pernah anda pikirkan bakal terjadi pada usaha anda, disinilah peran tekad dan mental baja yang akan membuat anda tetap bisa bertahan dan menemukan penyelesaian pada setiap masalah sampai pada akhirnya usaha anda bisa berhasil.

Mengapa penting memiliki itu semua?

Karena, niat anda menjadi seorang pengusaha akan berpengaruh pada banyak hal yang sangat berlawanan dengan kehidupan anda sebelum berniat membangun sebuah usaha. Anda pasti akan mempertaruhkan semua yang anda miliki seperti waktu, kebebasan, dan uang demi majunya usaha yang anda bangun. karena tidak hanya memulai, anda juga harus mampu mengembangkan dan mempertahankan usaha yang sudah anda dirikan.

Apa anda mau waktu dan uang anda terbuang sia – sia untuk memulai usaha yang tidak jelas mau dibawa kemana? tentunya tidak kan.

Salah satu masalah utama yang biasanya dihadapi para pengusaha terutama pengusaha pemula adalah soal uang. karena sebab itu, penting bagi seorang pengusaha membuat perencanaan keuangan secara bijak. keputusan mengalokasikan uang untuk hal – hal pokok sangat penting agar keuangan perusahaan tetap sehat.

Salah satu hal pokok yang yang harus dimiliki perusahaan adalah adanya kantor. karena keberadaan kantor bisa menjadi salah satu hal yang dapat meningkatkan kepercayaan client dan cutomer. Malahnya, untuk memilih lokasi kantor yang strategis bukanlah hal yang mudah. dan lokasi yang strategis sebuah bangunan akan sangat mempengaruhi harga sewa dan harga belinya.

Tapi, masalah tersebut kini bisa terselesaikan dengan hadirnya Virtual Office atau Kantor Virtual. Banyak sekali penyedia layanan Virtual Office yang menawarkan tempat yang strategis dengan harga terjangkau. Salah satu penyedia layanan Virtual Office yang terpercaya adalah Arvahub. tidak hanya strategis dan terjangkau, fasilitas yang disediakan di Virtual Office Arvahub juga sangat lengkap.

Mungkin masih banyak yang awam soal Virtual Office atau Kantor Virtual. Berikut ini kita berikan penjelasan bagaimana sistem dari Virtual Office dan apa saja Manfaat yang diperoleh oleh pengguna Virtual Office.

Apa itu Virtual Office?

Menurut Wikipedia, Virtual Office merupakan bagian dari industri fleksibel yang bergerak dibidang kombinasi layanan, penyedia ruang dan juga teknologi yang bisa dimanfaatkan untuk menjalankan sebuah usaha. agar lebih mudah dipahami, Virtual Office bisa dikatan sebagai penyedia layanan berupa kantor fisik, ruang kerja beserta fasilitas di dalamnya serta teknologi yang dapat mempermudah pekerjaan seseorang.

Tujuan utamanya adalah mempermudah para pelaku usaha untuk memiliki kantor fisik di lokasi yang strategis, tapi dengan harga yang cukup terjangkau. sehingga perusahaan tidak perlu terlalu banyak mengeluarkan uang untuk menyewa sebuah gedung.

Apa saja yang bisa diperoleh dari Kantor Virtual?

Ketika anda memutuskan untuk menggunakan kantor virtual, anda akan mendapatkan banyak kemudahan serta fasilitas yang bisa menunjang kinerja karyawan atau peusahaan anda. beberapa keuntuangan yang anda peroleh diantaranya:

1. Alamat Domisili Usaha

Anda tidak perlu mahal – mahal menyewa gedung sebagai kantor dan juga alamat domisili usaha anda, dengan menggunakan layanan kantor Virtual Seperti yang dimiliki oleh Arvahub. anda sudah berhak mendapatkan alamat domisili usaha.

2. Layanan Resepsionis

Resepsionis sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan, karena dialah yang pertama kali akan berhubungan langsung dengan calon customer atau client untuk kemudian dihubungkan kepada bagian yang bersangkuta. Menggunakan layanan Kantor Virtual dapat memangkas biaya gaji karyawan karena anda tidak perlu membayar gaji seorang resepsionis yang sudah disediakan oleh kantor virtual yang anda gunakan.

3. Penerimaan Paket

Salah satu fungsi alamat domisili usaha adalalah ketika ada kiriman paket atau dokumen ke perusahaan anda, alamat yang jelas dan mudah ditemukan juga akan mempercepat paket dari pengirim sampai di perusahaan anda. layanan penerimaan paket juga bisa anda dapatkan ketika menggunakan layanan kantor virtual

4. Meeting Room

Anda juga biasanya akan mendapatkan free meeting room, namun yang satu ini tergantung pada penawaran yang diberikan oleh penyedia jasa kantor virtual.

Beberapa layanan kantor virtual yang telas disebutkan diatas sangat bermanfaat untuk kepentingan perusahaan dan cukup memangkas biaya operasional perusahaan anda.

Beberapa keistimewaan bekerja di Coworking Space dan Virtual Office, bisa anda baca disini

Related Articles

Apa saja layanan virtual office?

Apa yang dimaksud dengan virtual office jelaskan dan berikan contohnya?

Apa yang dimaksud dengan virtual office dan sebutkan beberapa fasilitas yang disediakan penyedia virtual office tersebut?

Jelaskan apa yang dimaksud dengan virtual office?