Teknatekno.com – Dari masyarakat kalangan bawah sampai kalangan atas mereka pasti banyak sudah mengenal atau mengetahui apa pengertian kantor, tujuan, fungsi, unsur-unsur, dan ciri-cirinya hingga jenis-jenis kantor secara umum. Show
Namun tetapi mungkin masih ada beberapa diantara teknozen yang tidak mengetahui apa itu definisi kantor yang sebenarnya dan juga fungsinya. Untuk itu bagi teknozen yang belum mengetahui apa itu kantor Teknatekno akan memberikan penjelasannya dibawah ini. Memahami Pengertian KantorPengertian kantor adalah secara etimologis istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu “Kantoor” yang artinya ruangan tempat bekerja, tempat instansi dan lain-lain. Dalam bahasa Inggris, berasal dari istilah Office, yang berarti tempat memberikan jasa, tempat bekerja, atau kedudukan. Pengertian kantor dibagi kedalam dua bagian yang diantaranya yaitu secara dinamis dan secara statis:
Berikut ini adalah beberapa pengertian kantor menurut para ahli yang perlu kamu ketahui: 1. MoekijatMenurut Moekijat, Kantor adalah suatu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata usaha. 2. Prajudi AtmosudirjoKantor, menurut Prajudi Atmosudirjo, merupakan suatu kesatuan organisasi yang terdiri atas tempat, staf personel, dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan. 3. Ulbert Silalahi (1997:6)Menurut Ulbert Silalahi, kantor adalah unit kerja yang terdiri dari ruangan, personil, peralatan, dan operasional pengelolaan informasi tempat berlangsungnya tugas-tugas administrasi. 4. Kallaus dan KellingOffice is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital resources-information. Yang artinya kantor adalah fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang-orang bergantung satu sama lain untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan yang paling berharga, informasi. 5. KBBIMenurut KBBI, Kantor adalah balai masudnya gedung, rumah, ruangan. Tempat mengurus suatu pekerjaan atau disebut juga tempat bekerja. Tujuan KantorTujuan kantor adalah untuk memberikan sistem pelayanan yang berupa komunikasi dan penyimpanan data serta untuk mengumpulkan orang untuk melakukan sesuatu untuk memenuhi target atau tujuan yang telah ditentukan. Fungsi KantorKantor mempunyai beberapa fungsi di antaranya, yaitu menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi, memberi informasi dan melindungi aset atau harta. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut mengenai beberapa fungsi kantor yang perlu kamu ketahui: 1. Menerima InformasiSalah satu tugas kantor pertama adalah menerima semua jenis informasi, seperti surat, panggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan lainnya mengenai berbagai operasi perusahaan. Selain menerima informasi yang masuk, kantor memberikan fungsi untuk memperoleh informasi tambahan yang mungkin diperlukan nantinya oleh manajemen. 2. Merekam InformasiFungsi kantor kedua adalah untuk merekam atau menyimpan informasi sehingga dapat diberikan secepat mungkin jika diminta oleh manajemen. Rekaman atau record dari semua informasi harus disimpan untuk alasan hukum atau bukti. Selanjutnya, rekaman atau record disimpan untuk memenuhi tuntutan manajemen dalam merencanakan dan mengoperasikan organisasi. 3. Mengatur InformasiFungsi kantor adalah mengatur segala jenis informasi dalam suatu informasi yang sistematis sehingga dapat dimanfaatkan atau digunakan secara efektif oleh orang-orang yang membutuhkannya. Misalnya, laporan dari kegiatan promosi suatu perusahaan yang menyajikan informasi secara efektif dan dapat dibaca dengan benar. Laporan dibuat oleh pihak-pihak yang menggunakan informasi atau data yang telah disusun secara sistematis didalam kantor. 4. Memberi InformasiFungsi kantor adalah untuk memberikan informasi kepada individu yang membutuhkan. Ketika manajemen menginginkan informasi, kantor menawarkannya berdasarkan data yang diterima, dihimpun, diatur, dan disimpan. Beberapa informasi yang diberikan mungkin bersifat rutin, sementara yang lain mungkin khusus atau insidental. Informasi lisan atau tertulis juga dapat diberikan. 5. Melindungi Aset atau HartaDisamping yang fungsi yang lainnya, Kantor juga memiliki fungsi untuk melindungi aset atau harta. Semua informasi atau data yang diterima kantor dianggap sebagai aset atau milik kantor. Kantor tidak akan berjalan dengan baik jika tugasnya hanya sebatas menerima, merekam, mengatur, dan memberi informasi saja. Kantor juga harus mampu menjaga aset atau aset (informasi atau data), baik penyimpanan yang benar maupun isi informasi atau data tersebut, sehingga benar-benar dimanfaatkan untuk kepentingan perusahaan dan informasi tidak sampai ke tangan. dari pihak yang tidak bertanggung jawab. Unsur-Unsur KantorAdapun unsur-unsur dari kantor yang harus kamu ketahui diantaranya terdiri dari:
Ciri-Ciri KantorAdapun ciri-ciri dari kantor yang harus kamu ketahui diantaranya terdiri dari:
Kegiatan Pekerjaan KantorBerikut ini adalah beberapa kegiatan pekerjaan kantor yang perlu kamu ketahui, antara lain : 1. MenghimpunYaitu kegiatan mencari dan mencari ketersediaan segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih tersebar dimana-mana sehingga siap untuk dimanfaatkan pada saat dibutuhkan. Misalnya, pengumpulan data, pencarian informasi, membuat kliping, dan sebagainya. 2. MencatatMerupakan kegiatan tulis menulis termasuk data yang diperlukan agar dapat dikomunikasikan dan disimpan dalam bentuk tulisan yang bermakna. Misalnya, membuat surat, membuat notula, mencatat peristiwa, dan sebagainya. 3. MengolahAdalah serangkaian tindakan yang dirancang untuk bekerja pada data dan informasi untuk menyediakannya dalam bentuk laporan yang lebih bermanfaat. Misalnya: Pembuatan rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, dan membuat laporan keuangan. 4. MenggandakanIni adalah kegiatan yang melibatkan mereproduksi informasi dalam berbagai cara dan metode yang diperlukan. Misalnya, memfotokopi surat, mencetak informasi, dan sebagainya. 5. MengirimYaitu kegiatan menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain dengan menggunakan metode dan teknologi yang berbeda. Misalnya mengirim email, faksimili, atau surat. 6. MenyimpanYaitu kegiatan menyimpan informasi dalam berbagai bentuk dan teknologi di tempat yang aman. Misalnya: Menyimpan surat atau arsip, menyimpan data atau informasi ke komputer, dan menyusun buku di perpustakaan. 5. Melakukan KomunikasiYaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide atau gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh: correspondence, telepon, teleconference. 6. MenghitungKegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contoh: menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan. 7. Pekerjaan LainSecara khusus, berbagai tugas kantor yang membantu kegiatan utama organisasi. Misalnya: Pelayanan tamu, pelayanan kurir, dan pelayanan kebersihan. Jenis-Jenis KantorBerikut ini adalah beberapa jenis-jenis kantor yang perlu kamu ketahui: 1. Virtual OfficeVirtual office, seperti namanya, tidak ada secara fisik. Yang disediakan adalah alamat pos serta informasi kontak. Sebuah perusahaan, misalnya, dapat menjalankan bisnisnya dari rumah namun menyewa ruang kantor virtual di gedung perkantoran. Akibatnya, perusahaan tampaknya bertempat di gedung kantor yang sama dengan virtual office. Akibatnya, bahkan jika perusahaan dikelola dari rumah, ia akan mendapatkan kepercayaan di antara calon pelanggannya. Selain itu, karena masalah bisnis tidak ditujukan ke rumah pribadi, pengusaha yang bekerja dari rumah akan dirahasiakan dengan menyampaikan masalah bisnis ke virtual office. Resepsionis, asisten, pusat panggilan, dan manfaat komunikasi lainnya disediakan oleh virtual office. Ada juga layanan antariksa, termasuk alamat yang menonjol, yang sering disediakan oleh kantor virtual. Layanan ini memberikan alamat profesional, alamat pos, tempat pertemuan, dan pilihan untuk menyewa tempat untuk waktu yang singkat. 2. Serviced OfficeTempat kerja tunggal ini tidak hanya menawarkan tempat tetapi juga menampung semua administrator. Manajer fasilitas yang juga berfungsi sebagai administrator akan menyewakan ruang kerja atau lantai kerja ke berbagai perusahaan. Serviced office sering ditemukan di distrik perusahaan di kota-kota besar. Tujuan dari pembuatan serviced office space adalah untuk memberikan keleluasaan bagi bisnis yang menggunakannya karena umumnya siap disewa. Tanya JawabBerikut ini adalah tanya jawab seputar pengertian kantor menurut para ahli, yakni: 1. Bagaimana Cara Kerja di Kantor?Inilah 10 Tips Cara Bekerja yang Baik dan Benar di Kantor atau Perkantoran :
2. Kerja Kantoran Lulusan Apa?Jurusan Administrasi. Administrasi negara dan administrasi bisnis adalah dua jurusan administrasi yang paling umum di Indonesia. Keduanya menawarkan kemungkinan kerja yang baik, namun mengambil administrasi bisnis akan memungkinkan kamu untuk bekerja di kantor di perusahaan swasta. BACA JUGA: Pengertian Peralatan Kantor, Tujuan dan Tugas KesimpulanDari penjelasan diatas bisa kita simpulkan bahwa jadi kantor dapat diartikan sebagai bagian organisasi yang menjadi pusat bagi kegiatan administrasi dan pengendalian kegiatan pengolahan data atau informasi. Demikianlah penjelasan dari Teknatekno seputar pengertian kantor, tujuan, fungsi, unsur-unsur, dan ciri-cirinya sampai dengan jenis-jenis kantor yang ada diindonesia. Semoga artikel ini bisa bermanfaat ya!
Cek Berita dan Artikel Teknatekno.com Lainnya di Google News Apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor?Istilah pekerjaan kantor disebut juga dengan tata usaha menggambarkan sebagai segenap rangkaian aktivitas, menghimpun, mencatat, mengolah, mengganda, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi (The Liang Gie,2000).
Apa Pengertian kantor menurut para ahli?Sedangkan menurut Nuraida (2008), kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha dimana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkannya.
Menurut William H leffingwell dan Edwin M Robinson pekerjaan kantor meliputi apa saja?Menurut William H.Leffingwell dan Edwin M.Robinson yangdikutip oleh Sedarmayanti (2009) pekerjaan kantor meliputi : 1. Menerima, mengirim dan mengangkut pesanan-pesanan. 2. Surat-menyurat, mendikte, mengetik. 3. Menyimpan warkat. 4. Mengumpulkan perhitunganperhitungan yang belumdiselesaikan.
Apa yang dimaksud dengan kantor menurut Ulbert?Ulbert Silalahi (1997:6)
Menurut Ulbert Silalahi, tempat berlangsungnya kegiatan administrasi diistilahkan dengan “kantor”, yaitu suatu unit kerja yang terdiri dari ruangan-ruangan, staf, peralatan, dan operasi pengelolaan informasi.
|