Fasilitas yang digunakan untuk Mengatur jarak spasi antar baris adalah

Bambang Kurniawan July 09, 2019

PowerPoint memberikan fitur untuk dapat mengatur atau mengubah jarak spasi antar baris. Seperti halnya Indent, pengaturan ini juga berlaku pada tingkat paragraf. Sehingga di luar teks yang kita

pilih, jika itu masih dalam satu paragraf, maka pengaturan juga berlaku pada keseluruhan paragraf tersebut.

Berikut adalah langkah – langkah untuk mengatur jarak spasi antar paragraf pada PowerPoint.

1. Pilih konten teks yang akan diatur spasi barisnya. Kita bisa memblok seluruh paragraf atau hanya menempatkan kursor pada paragraf tersebut.

2. Selanjutnya pada Ribbon Home, di group Paragraph, klik pada tombol Line Spacing.

3. Akan tampil beberapa pilihan spasi baris yang bisa diterapkan. Bisa 1 spasi, 1.5 spasi, sampai 3 spasi.

4. Selanjutnya, untuk menyesuaikan jarak, kita bisa klik menu “Line Spacing Options…”

5. Akan tampil kotak dialog Paragraph.

6. Pada bagian spacing memiliki 2 pilihan pengaturan. Before dan After untuk mengatur jarak spasi baris pada paragraph secara keseluruhan, sedangkan Line Spacing untuk mengatur jarak baris dalam paragraf tersebut.

Demikian, semoga bermanfaat.

Ketika mengetik kita sering menggunakan jarak 1,5 spasi atau 2 spasi untuk antar barisnya. Tapi kadang kita juga ingin ada jarak yang lebih jelas antar paragraf atau alinea yang kita ketikan. Microsoft word juga memberikan fasilitas untuk memberi atau mengatur jarak tambahan antar paragraf. Jadi anda bisa menambah atau mengurangi jarak antar paragraf yang telah ada. Untuk mengatur jarak antar paragraf tersebut anda dapat mengikuti langkah berikut.

Pilih atau blok paragraf yang akan diubah jaraknya.
Klik menu ribbon Home.
Tampilkan dialog paragraf dengan cara klik tombol paragraf.

Selanjutnya anda akan dimunculkan dialog paragraph.
Pada bagian Spacing yang terletak di bawah, ubah nilai yang ada pada kotak before dan after.

Isikan nilai pada kotak Before dengan besarnya jarak paragraf dengan paragraf sebelumnya. Misalkan pada contoh di atas adalah sebanyak 12 poin dari paragraf sebelumnya.
Isikan nilai pada kotak After dengan besarnya jarak paragraf dengan paragraf berikutnya. Misalkan pada contoh di atas adalah sebanyak 18 poin dari paragraf berikutnya.
Hilangkan tanda check pada Donâ€™t add space between paragraphs of the same style. Jika ada tanda check maka jarak paragraf yang anda buat pada poin 6 dan 7 tidak berarti jika style kedua paragraf tersebut sama, dan umumnya ketikan kita akan memiliki style yang sama antar paragraf sebelumnya dan berikutnya. Jika tanpa tanda check berarti nilai pada kotak before dan after akan selalu berlaku, tidak peduli apakah paragraf memiliki style yang sama atau tidak.
Klik tombol OK.
Tampilan paragraf anda telah berubah. Sebab paragraf anda kini memiliki jarak 12 point dari paragraf sebelumnya dan 18 poin dengan paragraf berikutnya.

Jika anda memberikan nilai pada kotak before 12 point dan nilai pada kotak after 18 point, maka jika ada dua paragraf yang sama, kedua paragraf tersebut akan memiliki jarak 18 poin (yang terbesar) bukan 18 poin + 12 point = 30 poin. Jadi jika anda ingin jarak tersebut 30 poin, maka isikanlah nilai 30 poin pada kota before atau after.
Jadi jika anda ingin menghilangkan spasi paragraf, maka anda harus membuat nol before dan after paragraf tersebut dan paragraf yang berada setelahnya dan sebelumnya juga di buat nol.

Home » Uncategories » Cara Mengatur Jarak antar baris dan spasi di Microsoft Word

Lembaga Kursus Potensi Nusantara Menawarkan Paket Kemitraan Berwirausaha (Kerjasama Membuka Cabang Lembaga Kursus Potensi Nusantara Baru)
Untuk Info lebih lanjut Klik Disini

Artikel ini membahas cara mengatur 6 jenis jarak baris (line spacing) di Microsoft Word, cara modifikasi, shortcut, dan kegunaan masing-masing jenis jarak baris tersebut.

Jarak baris atau spasi baris (line spacing) adalah jarak antar baris dalam paragraf.

Pengaturan jarak baris sangat berguna saat kita membuat dokumen Word yang paragrafnya berisi aneka font dan elemen-elemen lain pada baris tersebut (gambar, huruf besar, simbol dan formula).

Contoh: resume, selebaran, newsletter, cover laporan, dan lain-lain.

Poin penting yang perlu diketahui adalah tipe font yang berbeda dan elemen terbesar dalam baris tersebut bisa mempengaruhi tinggi baris yang kita gunakan.

Mungkin Anda selama ini sama seperti saya yang mengira jarak baris yang standar (default) dari Microsoft adalah 1 baris (single line).

Yang sebenarnya Microsoft Word menggunakan jarak baris lebih dari 1.

Jarak baris standar Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365 adalah 1,15. Hal ini bertujuan agar teks pada dokumen, terutama dokumen online, lebih mudah dibaca.

Kita bisa mengecek jarak baris ini dengan cara berikut: pada tab Home, bagian Paragraph, klik Line Spacing (Word 2007) atau Line and Paragraph Spacing (Word 2010 – 2021). Dan lihat jarak baris yang tercentang adalah 1,15.

Bila kita tidak ingin menggunakan jarak baris standar 1,15 dari Microsoft Word dan ingin mengubahnya ke jarak baris yang lain, maka cara cepatnya adalah berikut ini:

Pilih kumpulan teks yang ingin diubah jarak barisnya. Tips: tekan tombol CTRL + A bila ingin memilih seluruh isi dokumen.
Untuk mengatur jarak baris atau spasi menggunakan menu pada tab Home, bagian Paragraph, klik Line Spacing (Word 2007) atau Line and Paragraph Spacing (Word 2010 – 2021).
Selanjutnya pilih jarak baris yang muncul pada menu:
- Spasi 1
- Spasi 1,5
- Spasi 2
- Spasi 2,5
- Spasi 3

Cara di atas hanya akan mengubah jarak baris pada tulisan yang kita pilih.

Seandainya kita ingin mengatur jarak untuk seluruh baris dalam dokumen atau untuk semua dokumen baru, maka gunakan cara berikut:

Pada tab Home, bagian Paragraph, klik:
- Line Spacing (Word 2007)
- Line and Paragraph Spacing (Word 2010 – 2021)
Pilih Line Spacing Options.
Pada kotak dialog Paragraph, tab Indents and Spacing, di bagian Spacing, pilih jenis jarak baris di dropdown menu Line spacing. Yaitu: Single, 1,5 lines, Double, At least, Multiple, atau Exactly. Penjelasan kegunaan jenis-jenis jarak baris ini ada di bawah ini.

Klik Default (Word 2007) atau Set as Default (Word 2010 – 2021).
Pada kotak dialog, pilih:
- This document only: untuk menerapkan jarak baris pada dokumen ini saja.
- All documents based on the Normal template: untuk menerapkan jarak baris pada seluruh dokumen baru.
Terakhir, klik OK untuk menutup semua kotak dialog.

Dengan mengetahui fungsi masing-masing jenis jarak baris, maka kita bisa mengatasi jarak spasi yang tidak teratur atau berantakan serta kapan menggunakannya.

Tiga jarak baris yang pertama pada menu Line spacing adalah Single, 1,5 lines, dan Double. Yang juga bisa kita buat dengan menggunakan shortcut berikut:

Single: CTRL + 1.
1,5 lines: CTRL + 5.
Double: CTRL + 2.

Selanjutnya adalah 3 jarak baris berikut yang bisa kita tentukan nilainya di kotak At, dengan menggunakan tanda panah atau mengetiknya langsung.

Seandainya kita menggunakan jarak baris lain (seperti single, 1,5 lines, atau double), maka Microsoft Word akan otomatis menyesuaikan tinggi jarak barisnya sesuai elemen terbesar pada isi baris tersebut.

Apabila ada baris yang hanya berisi elemen yang kecil saja, maka tinggi barisnya akan berbeda dengan baris lain yang memiliki font atau gambar yang besar, sehingga spasi baris jadi kelihatan berantakan.

Oleh sebab itu, kita bisa menggunakan jarak baris At least, untuk menentukan nilai jarak baris minimum yang akan memuat font atau elemen pada baris tersebut. Dan bila perlu, Microsoft Word akan menambah tinggi jarak baris.

Akan tetapi Word tidak bisa menguranginya. Dengan demikian jarak baris pada dokumen menjadi lebih rapi sesuai nilai minimum yang kita tentukan.

Jarak baris At least menggunakan satuan point (pt), sama seperti ukuran font.

Jenis jarak baris ini memungkinkan kita untuk memasukkan nilai jarak baris selain pilihan di atas berdasarkan persentase yang ditentukan. Misalnya 0,5 atau 3.

Bila jarak baris dibuat 3 maka akan menaikkan jaraknya sebesar 300%. Dan apabila jarak baris dibuat 1,2 maka akan meningkatkan jaraknya sebesar 20%. Jarak baris Multiple juga memungkinkan kita untuk mengecilkan tinggi jarak baris.

Contohnya seperti gambar berikut ini.

Ada 2 jenis font dalam satu paragraf yang menggunakan jarak baris single. Untuk mengecilkan jarak baris agar semua tulisan bisa dimuat pada satu halaman kertas, maka tinggi jarak baris kita atur menjadi 0,8.

Pada jenis jarak baris di atas, Microsoft Word akan menambahkan ruang ekstra atau ruang kosong di antara baris teks agar mudah dibaca, sesuai ukuran font atau elemen terbesar pada baris tersebut.

Jadi bila kita menggunakan jarak baris single dengan font berukuran 10pt, maka tinggi baris teks tersebut bukanlah 10pt. Karena ada tambahan ruang ekstra sekitar 15 – 20 %, sehingga tinggi baris untuk teks tersebut adalah sekitar 12pt. Tinggi ruang ekstra ini juga tergantung pada jenis font yang digunakan.

Bila Anda tidak ingin Word menambahkan ruang kosong, maka gunakan jenis jarak baris Exactly. Exactly akan menentukan jarak baris yang tetap dalam satuan point (pt). Sehingga semua font, gambar, dan formula akan ditampilkan mengikuti jarak baris yang kita tentukan.

Misalnya kita menentukan jarak baris 10 point, sedangkan ukuran font untuk teks adalah 12 point. Maka teks akan ditampilkan sebesar 10 point dan sisanya akan terpotong.

Atau seperti contoh di bawah ini, walaupun font pada kata fox menggunakan ukuran 10pt, tapi karena font-nya besar, maka tampilannya juga akan terpotong.

Lihat perbedaan tampilannya dengan jarak baris single.

Tips: bila Anda menggunakan jarak baris Exactly dan tidak ingin isi baris terpotong, maka naikkan nilainya.