Cara mengurutkan tahun di excel

| 07/08/2017 | M. Office |

Mengurutkan data di Microsoft Excel berdasarkan tanggal, bulan dan tahun umumnya terjadi pada stok barang dan data base yang berkaitan dengan waktu. Berikut ini cara mudah dan cepat dalam mengurutkan data berdasarkan waktu tersebut.

Sebenarnya dalam mengurutkan data berdasarkan tanggal sangat mudah sekali, di excel tersedia fitur untuk melakukan hal ini sehingga anda lebih cepat menyelesaikan pekerjaan anda. Mengurutkan dalam Microsoft Excel dapat disebut dengan kata "Sortir". Ada dua cara dalam melakukan sortir data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun (Waktu) yaitu:

Cara Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Tanggal Lama ke Baru

CARA PERTAMA

1. Pastikan data yang terinput adalah berformatkan tanggal. Terkadang jika diinput manual format tanggal menggunakan "-" atau "/". Jika di Excel komputer anda menggunakan format "/" dalam memisahkan tanggal, bulan dan tahun maka ubah data yang menggunakan tanda pemisah selain itu. Cara mengetahuinya adalah sorot data tanggal, kemudian pilih menu NUMBER -> DATE -> Pada LOCATION pilih INDONESIAN -> Pada TYPE pilih format Long Date. Lalu OK.

2. Data yang tidak berubah ke format tanggal, nama bulan, Tahun maka format tersebut tidak menggunakan tanda"-". AKan tetapi memakai tanda "/" untuk memisahkan tanggal bulan tahun.

3. Cara merubahnya yaitu yaitu sorot data tanggal, lalu tekan tombol CTRL H. Masukkan "-" di Find What, Masukkan "/" di Replace With. Lalu tekan tombol Replace ALL.

4. Setelah semua data sama selanjutnya langkah mensortir atau mengurutkannya mulai dari waktu terlama ke waktu terbaru yaitu:

5. Sorot data tanggal, lalu KLIK Kanan -> SORT -> Sort Oldest to Newest.

6. Jika muncul kotak pemberitahuan silahkan anda pilih Expand the Selection.

7. Maka data berurutan berdasarkan tanggal tertua ke termuda.

CARA KEDUA

Cara kedua ini dilakukan jika data anda banyak dan cara yang pertama sudah dilakukan namun tidak berfungsi, jika berfungsi namun bentuk tabel anda kacau. Namun cara ini data harus sudah berformatkan sama, jika belum ikuti langkah CARA PERTAMA di atas nomor 1 - 3.

Sortir semua tabel data yang anda miliki, lalu KLIK Kanan -> SORT -> Custom Sort...Selanjutnya pada kolom sort by pilih nama tabel kolom "TGL LAHIR" Lalu pada Order pilih "Oldest to Newest". Lalu OK.

Maka nantinya tabel akan tersusun dari waktu lama ke waktu terbaru.

Demikian cara mengurutkan data dari tanggal, bulan, tahun lama ke tahun baru di Excel. Selamat mencoba, dan kunjungi terus www.kusnendar.web.id untuk belajar trik Excel lainnya.

Biasanya tanggal diurutkan terlebih dahulu berdasarkan tahun, lalu bulan, dan terakhir tanggal di Excel, dan tampaknya cukup sulit untuk mengurutkan tanggal hanya berdasarkan bulan dengan mengabaikan tahun, meskipun bulan diformat di awal, seperti 12 Des 2011. Namun, terkadang mungkin meminta untuk mengurutkan ulang tahun berdasarkan bulan saat mengirim kartu ulang tahun, atau alasan lainnya. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda tip rumit untuk mengurutkan ulang tahun (tanggal) menurut bulan di Excel dengan cepat.

• Urutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan / tahun / hari hanya dengan fungsi Excel
• Urutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan / tahun / hari hanya dengan Kutools for Excel
• Urutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan hanya dengan Kutools for Excel

Urutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan / tahun / hari hanya dengan fungsi Excel

Fungsi Bulan Excel dapat membantu Anda mengekstrak bulan dari tanggal, lalu mengurutkannya berdasarkan bulan dan tahun dengan cepat. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Di sel kosong yang berdekatan pada tanggal, misalnya Sel C1, masukkan rumusnya = Bulan (B2), lalu seret Tuas IsiOtomatis sel ini ke kisaran yang Anda butuhkan. Dan bulan telah diambil dari hari ulang tahun. Lihat tangkapan layar:

Catatan:
(1) Untuk mengurutkan menurut tahun saja, harap gunakan rumus ini = TAHUN (B2);
(2) Untuk menyortir menurut hari saja, harap gunakan rumus ini = HARI (B2).
(3) Anda juga dapat menerapkan rumus = TEXT (B2, "MMDD") untuk mengekstrak bulan dan hari dari hari ulang tahun.

2. Tetap pilih bulan-bulan ini, dan klik Data > Urutkan dari yang terkecil ke terbesar or Urutkan dari Terbesar ke Terkecil.

3. Di kotak dialog Sort Warning pembuka, centang Perluas seleksi pilihan, dan klik Jenis .

Dan sekarang tanggal-tanggalnya telah diurutkan berdasarkan bulan saja (atau tahun / hari saja) sekaligus. Dan Anda dapat menghapus kolom baru dengan bulan sesuai kebutuhan.

Urutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan / tahun / hari hanya dengan Kutools for Excel

Selain fungsi Excel, Anda juga bisa menerapkan Kutools for Excel's Terapkan Format Tanggal Utilitas untuk mengekstrak bulan / tahun / hari hanya dari hari ulang tahun (tanggal), dan kemudian Anda dapat mengurutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan / tahun / hari saja.

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

1. Salin kolom ulang tahun dan tempel di sebelah data asli.

2. Tetap pilih ulang tahun baru di kolom baru, dan klik Kutools > dibentuk > Terapkan Format Tanggal. Dan sekarang di kotak dialog Terapkan Format Tanggal pembuka, pilih format tanggal dan klik Ok .

Dalam kasus kami, kami memilih format tanggal yang menunjukkan tanggal hanya sebagai bulan. Anda dapat memilih format tanggal yang hanya menunjukkan tahun atau hari ulang tahun yang Anda butuhkan. Lihat tangkapan layar:

3. Tetap pilih ulang tahun yang menampilkan bulan saja, klik Kutools > Untuk Aktual, Dan klik Beranda > jumlah Format > Umum berturut-turut.

Dan sekarang bulan diambil dari semua ulang tahun. Lihat tangkapan layar:

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

4. Tetap pilih bulan ulang tahun, klik Data > Urutkan dari yang terkecil ke terbesar or Urutkan dari Terbesar ke Terkecil, lalu di kotak dialog Urutkan Peringatan, centang Perluas seleksi pilihan dan klik Jenis tombol. Lihat tangkapan layar:

Urutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan atau hari hanya dengan Kutools for Excel

Metode di atas mungkin sedikit rumit, namun dengan Penyortiran Lanjutan kegunaan Kutools untuk Excel, Anda dapat mengurutkan tanggal berdasarkan bulan secara langsung dan cepat.

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

1. Pilih daftar yang ingin Anda urutkan tanggalnya berdasarkan bulan dan klik Kutools Plus > Penyortiran Lanjutan. Lihat tangkapan layar:

2. Dan kemudian di Penyortiran Lanjutan kotak dialog, pilih kolom ulang tahun, dan pilih Bulan (Atau Hari) Dari Sortir Aktif daftar drop-down, .dan klik tombol Ok. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang Anda dapat melihat hari ulang tahun telah diurutkan berdasarkan bulan (atau hari) saja. Lihat tangkapan layar:

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

Demo: Urutkan ulang tahun (tanggal) berdasarkan bulan / tahun / hari di Excel

Artikel terkait:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

• Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
• Super Formula Bar (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
• Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
• Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
• Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
• Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
• Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
• Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
• Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

• Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
• Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
• Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

komentar (9)

Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!