Silahkan klik dua kali atau klik kanan lalu open pada file Aplikasi Excel Database Kepegawaian kemudian aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi yang halaman tersebut ExcelManiacs beri nama Beranda. Berikut tampilan halaman Beranda Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini: Show Selain halaman Beranda, berikut adalah halaman-halaman menu lainnya yang berfungsi sebagai panduan Anda dalam mengoperasikan aplikasi ini yang biasa ExcelManiacs sebut juga dengan tombol navigasi.
Tombol UPDATE DATA berfungsi untuk memerintahkan aplikasi agar memutakhirkan database apabila dikhawatirkan ada rumus yang terhapus di dalam halaman Database. Sebelum proses penginputan data pegawai pada unit kerja Anda dilanjutkan, ada beberapa langkah input data sebagai referensi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda. Berikut langkah demi langkahnya: 1. Mengisi IDENTITASSilahkan klik tombol navigasi Identitas, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pengisian identitas unit kerja seperti terlihat pada gambar di bawah. Halaman IdentitasSilahkan isi kolom-kolom yang terdapat pada halaman tersebut sesuai unit kerja Anda. Adapun kolom isian terdiri dari:
Selanjutnya silahkan klik tombol Referensi. 2. Mengisi Halaman REFERENSIKolom-kolom isian yang terdapat pada halaman referensi ini memiliki fungsi sebagai referensi aplikasi ketika Anda akan menginput data pegawai pada unit kerja Anda, berikut tampilan halaman Referensi tersebut: Halaman ReferensiKolom isian pada halaman Referensi antara lain:
3. Mengganti Logo Unit KerjaLogo yang terdapat di halaman Beranda dapat Anda ganti dengan mengklik tombol Ubah lalu klik tombol dengan ikon kaca pembesar seperti terlihat pada gambar di bawah. 4. Menginput Data PegawaiSetelah halaman Identitas dan Referensi telah terisi sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda, maka input data pegawai sudah dapat Anda lakukan. Di halaman Beranda, silahkan klik tombol INPUT DATA, maka aplikasi akan menampilkan form dengan nama Formulir Pengisisian Data Pegawai yang tampil seperti pada gambar berikut:Formulir Pengisisian Data Pegawai Formulir pengisian data pegawai terdiri dari 4 (empat) Tab atau halaman, yakni: ➤ 1. tab DATA UTAMA A, kolom-kolom input data yang terdapat dalam tab Data Utama A ini antara lain:
➤ 2. tab DATA UTAMA B, terdiri dari kolom isian data:
➤ 3. tab DATA POSISI, antara lain terdiri atas:
➤ 4. tab RIWAYAT, terdapat beberapa tab lagi yang meliputi pengisian data antara lain:
Photo Profil PegawaiPhoto pegawai dapat Anda tambahkan ketika menginput data pegawai yang terdapat pada Form Pengisian Data Pegawai seperti terlihat pada gambar form Formulir Pengisisian Data Pegawai di atas. Silahkan klik tombol CARI, maka aplikasi akan menampilkan menu pencarian photo pegawai yang sebelumnya telah Anda simpan dalam Folder khusus pada PC/Komputer Anda. Tombol cari photo profil pegawai
Mencetak LaporanSetelah seluruh data pegawai pada unit kerja Anda selesai Anda input ke dalam Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini, maka Anda dapat melihat dan mencetak laporan database kepegawaian pada unit kerja Anda dengan mengklik tombol Laporan. Laporan yang pertama kali akan ditampilkan oleh aplikasi yaitu Laporan Data Kenaikan Gaji Berkala, Naik Pangkat dan Pensiun. Halaman Laporan Kenaikan Gaji BerkalaSilahkan Pilih salah satu tombol "Option Button" bertulis: Berkala, Naik Pangkat, atau Pensiun, untuk mengetahui data pada masing-masing kategori tersebut. Kemudian Pilihlah menu dropdown Tahun berapa yang ingin Anda ketahui datanya, maka aplikasi akan otomatis menampilkan data sesuai kategori yang telah Anda tentukan tadi. Jika tombol "Option Button" bertulis: Berkala Anda klik maka kolom-kolom informasi yang tampak akan berwarna kuning seperti terlihat pada gambar di atas. Jika tombol "Option Button" bertulis: Naik Pangkat Anda klik maka kolom-kolom informasi yang tampak akan berwarna hijau sebagaimana terlihat pada gambar di bawah ini: Informasi Data Pegawai yang Naik PangkatJika tombol "Option Button" bertulis: Pensiun Anda klik maka kolom-kolom informasi yang tampak akan berwarna merah sebagaimana terlihat pada gambar di bawah ini: Informasi Data Pegawai yang Pensiun Ketika akan mencetak laporan Berkala, Naik Pangkat, atau Pensiun, silahkan pilih terlebih dahulu dropdown list Halaman yang Anda cetak. Jika jumlah data lebih dari 30 (tiga puluh) orang maka dropdown list akan menampilkan jumlah halaman sesuai dengan data yang tersimpan dalam database aplikasi.Dropdown list Pilih Halaman sebelum Mencetak Silahkan klik tombol EDIT untuk menentukan lebar kolom-kolom maupun tinggi baris dalam tabel laporan jika diperlukan. klik tombol PREVIEW untuk melihat tabel laporan dalam mode Print Preview untuk memastikan data yang akan dicetak terlihat dengan baik sehingga hasil cetak melalui printer Anda akan sempurna. lalu klik tombol PRINT untuk memerintah Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini mencetak laporan melalui printer dengan ukuran kertas standar A4. klik tombol PDF berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menyimpan laporan dalam format file Pdf. File laporan yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini. Berikut adalah informasi yang akan ditampilkan aplikasi ketika laporan berhasil disimpan atau dieksport sebagai file pdf. Informasi yang ditampilkan aplikasiCara mencetak laporan lainnya yang dapat Anda cetak dalam Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini adalah sama seperti apa yang telah ExcelManiacs jelaskan di atas. Demikian panduan singkat dalam menggunakan Aplikasi Excel Database Kepegawaian dari ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan. Isi database karyawan apa saja?Isi database karyawan umumnya berisikan informasi kontak, jabatan, data penggajian, dan informasi lain yang terkait dengan pekerjaan. Database karyawan dapat digunakan untuk melacak kinerja karyawan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan, dan mengelola fungsi HR lainnya.
Langkah langkah membuat database di excel?Cara membuat database di Excel bisa kamu lakukan dengan mudah dan praktis.. Siapkan Data yang Ingin Dibuat. Buka aplikasi Microsoft Excel dahulu, lalu siapkan data yang akan kamu buat. ... . Atur Warna dan Style di Menu Design. ... . Masukkan Data Sesuai Kotaknya.. Apa itu Database Karyawan?Database karyawan adalah salah satu aset penting perusahaan. Di mana tersimpan semua data penting karyawan, seperti informasi pribadi setiap karyawan. Selain itu juga berisi informasi yang berhubungan dengan perusahaan. Misalnya tanggal perekrutan karyawan, besaran gaji, tunjangan, serta catatan kehadiran.
Apa itu database pada excel?Database sendiri dapat diartikan sebagai sekumpulan data yang sudah disusun sedemikan rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi/terkait sehingga memudahkan pengguna untuk mengelola dan mendapatkan informasi yang diperlukan.
|