Bagaimana cara menggunakan vlookup untuk menarik data dari lembar lain?

Jika spreadsheet Excel Anda memiliki banyak data, pertimbangkan untuk menggunakan lembar yang berbeda untuk mengaturnya. Untuk menarik data dari lembar lain di Excel, ikuti panduan ini

Excel tidak hanya membiarkan Anda bekerja dalam satu lembar bentang—Anda dapat membuat beberapa lembar dalam file yang sama. Ini berguna jika Anda ingin memisahkan data Anda. Jika Anda menjalankan bisnis, Anda dapat memutuskan untuk memiliki informasi penjualan setiap bulan di lembar terpisah, misalnya

Bagaimana jika Anda ingin menggunakan beberapa data dari satu lembar di lembar lain? . Jika Anda membuat perubahan pada salah satu data asli, data yang Anda salin tidak akan diperbarui

Kabar baiknya adalah tidak terlalu rumit untuk menggunakan data dari satu lembar ke lembar lainnya. Berikut cara menarik data dari sheet lain di Excel

Cara Menarik Data Dari Lembar Lain di Excel Menggunakan Referensi Sel

Anda dapat menarik data dari satu lembar Excel ke lembar lainnya dengan menggunakan referensi sel yang relevan. Ini adalah cara sederhana untuk mendapatkan data dari satu lembar ke lembar lainnya

Untuk menarik data dari lembar lain dengan menggunakan referensi sel di Excel

1. Klik di sel tempat Anda ingin data yang ditarik muncul
2. Ketik = (tanda sama dengan) diikuti dengan nama sheet tempat Anda ingin mengambil data. Jika nama sheet lebih dari satu kata, apit nama sheet dengan tanda kutip tunggal
   
   
   
3. Jenis. diikuti dengan referensi sel dari sel yang ingin Anda tarik
   
   
   
4. tekan enter
5. Nilai dari lembar Anda yang lain sekarang akan muncul di sel
   
   
   
6. Jika Anda ingin menarik lebih banyak nilai, pilih sel dan tahan kotak kecil di pojok kanan bawah sel
   
   
   
7. Seret ke bawah untuk mengisi sel yang tersisa
   
   
   

Ada metode alternatif yang menyelamatkan Anda dari keharusan mengetikkan referensi sel secara manual

Untuk menarik data dari sel lain tanpa mengetik referensi sel secara manual

1. Klik di sel tempat Anda ingin data yang ditarik muncul
2. Ketik = (tanda sama dengan) lalu buka sheet tempat Anda ingin menarik data
3. Klik pada sel yang berisi data yang ingin Anda tarik. Anda akan melihat perubahan rumus untuk menyertakan referensi ke sel ini
   
   
   
4. Tekan Enter dan data akan ditarik ke sel Anda
   
   
   

Cara Menarik Data Dari Lembar Lain di Excel Menggunakan VLOOKUP

Metode di atas berfungsi dengan baik jika Anda tidak berencana melakukan banyak hal dengan data Anda dan hanya ingin memasukkannya ke dalam lembar baru. Namun, ada beberapa masalah jika Anda mulai memanipulasi data

Misalnya, jika Anda mengurutkan data di lembar Penjualan Juli, nama tim penjualan juga akan disusun ulang

Namun, di lembar Ringkasan Penjualan, hanya data yang ditarik yang akan berubah urutannya. Kolom lainnya akan tetap sama, artinya penjualan tidak lagi sesuai dengan penjual yang benar

Anda dapat mengatasi masalah ini dengan menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel. Alih-alih menarik nilai langsung dari sel, fungsi ini menarik nilai dari tabel yang berada di baris yang sama dengan pengidentifikasi unik, seperti nama dalam data contoh kita. Artinya meskipun urutan data aslinya berubah, data yang ditarik akan selalu tetap sama

Untuk menggunakan VLOOKUP untuk menarik data dari lembar lain di Excel

1. Klik di sel tempat Anda ingin data yang ditarik muncul
2. Ketik =VLOOKUP( lalu klik sel di sebelah kiri. Ini akan menjadi referensi yang akan dicari oleh fungsi VLOOKUP
   
   
   
3. Ketik koma, lalu klik lembar tempat Anda ingin menarik data. Klik dan seret dua kolom yang menyimpan data Anda
   
   
   
4. Ketik koma lain, lalu ketikkan nomor kolom yang berisi data yang ingin Anda tarik. Dalam hal ini, ini adalah kolom kedua, jadi kita akan mengetik 2
5. Ketik koma lain, lalu FALSE, lalu tanda kurung tutup terakhir untuk melengkapi rumus Anda. Ini memastikan bahwa fungsi mencari kecocokan yang tepat untuk referensi Anda
   
   
   
6. Tekan enter. Data Anda sekarang akan muncul di sel Anda
7. Jika Anda ingin menarik lebih banyak nilai, pilih sel dan klik dan tahan kotak kecil di sudut kanan bawah sel
   
   
   
8. Seret ke bawah untuk mengisi sel yang tersisa
   
   
   
9. Sekarang jika Anda mengurutkan data asli, data yang Anda tarik tidak akan berubah, karena selalu mencari data yang terkait dengan masing-masing nama individu

Perhatikan bahwa agar metode ini berfungsi, pengidentifikasi unik (dalam hal ini, nama) harus berada di kolom pertama rentang yang Anda pilih

Jadikan Excel Bekerja Untuk Anda

Ada ratusan fungsi Excel yang dapat mengurangi banyak pekerjaan Anda dan membantu Anda melakukan berbagai hal dengan cepat dan mudah. Mengetahui cara menarik data dari lembar lain di Excel berarti Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada penyalinan dan penempelan tanpa akhir

Namun, fungsi memang memiliki keterbatasan. Seperti yang disebutkan, metode ini hanya akan berfungsi jika data pengenal Anda ada di kolom pertama. Jika data Anda lebih kompleks, Anda perlu menggunakan fungsi lain seperti INDEX dan MATCH

VLOOKUP adalah tempat yang baik untuk memulai. Jika mengalami masalah dengan VLOOKUP, Anda seharusnya dapat memecahkan masalah kesalahan VLOOKUP di Excel

Bagaimana cara menarik data secara otomatis dari satu lembar ke lembar lainnya di Excel?

Mengapa VLOOKUP saya tidak menarik data dari sheet lain?

Bisakah VLOOKUP digunakan di seluruh lembar kerja?