Cara mencari data yang salah di Excel

Rumus excel untuk mencocokan/mencari data yang sama, ganda, atau duplikat dalam dua kolom atau dua kelompok data yang berbeda.

• Membandingkan Data di Excel
• Rumus Membandingkan 2 Kolom Data Excel
• Rumus Mencocokan Data Dua Kolom Di Excel

Membandingkan Data di Excel

Rumus Membandingkan Data - Dalam mengolah data dengan microsoft excel, adakalanya kita dihadapkan pada kasus untuk membandingkan kelompok data yang terdapat pada dua kolom yang berbeda. Dengan kata lain membandingkan 2 kelompok data pada microsoft excel. Hal ini bertujuan untuk mencocokan data atau mendapatkan akurasi data yang kita olah.

Bagaimana cara memecahkan masalah ini dengan rumus excel? Pada tutorial rumus excel kali ini kita akan membahas tentang rumus excel untuk menemukan data yang sama dari dua kelompok data yang berbeda.

• Contoh file bisa anda download pada bagian akhir.
• Jika yang anda maksud untuk mencari data ganda atau duplikat data pada satu kelompok data silahkan baca tutorial excel sebelumnya berikut ini: Cara Menandai Data Ganda (Duplikat) Pada Excel

Contoh kasus excel kita kali ini misalnya seperti data berikut. Dimana kita memiliki 2 kelompok data nama pegawai atau siswa. Kelompok pertama (1) ada pada kolom B dan data kelompok kedua (2) ada pada kolom C.

Dari contoh diatas data siapa sajakah dari kelompok 2 yang juga ada dikelompok 1? atau pada kelompok 2 tersebut siapa saja yang tidak terdapat pada kelompok 1? Mari kita jawab pertanyaan ini.

Rumus Membandingkan 2 Kolom Data Excel

Untuk menemukan data ganda(sama) atau sebaliknya untuk mengetahui data unik pada kelompok 2 dibandingkan dengan data pada kelompok 1 maka masukkan rumus excel berikut pada "sel D2" atau pada kolom bantu lain yang anda kehendaki.

=IF(ISNA(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"Unik";"Duplikat")

Selanjutkan copy rumus excel tersebut ke sel-sel dibawahnya menggunakan auto fill atau secara manual.

Setelah anda copy paste maka pada masing-masing sel kolom D2 sampai D11 adalah sebagai berikut:

Selain menggunakan fungsi ISNA anda bisa juga menggunakan fungsi ISERROR excel seperti rumus excel di bawah ini:

=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"Unik";"Duplikat")

Fungsi ISNA atau ISERROR pada kedua rumus ini bertujuan untuk mengetahui apakah pencarian data dengan fungsi MATCH menghasilkan nilai kesalahan/error atau tidak.

Jika data tidak ditemukan, maka fungsi Match akan menghasilkan sebuah nilai error #NA, hasil inilah yang kita manfaatkan untuk mendapatkan data mana yang unik dan yang tidak.

Jika rumus yang anda gunakan benar, maka kita akan mendapatkan hasil seperti gambar berikut.

Dengan rumus excel tersebut, dapat kita ketahui bahwa data pada kelompok 2 (Kolom C) nomor 4 (Ahmad Paijo), nomor 6 (Saifulllah Anam) dan nomor 8 (A. Suminto) merupakan data unik yakni tidak terdapat pada kelompok pertama (Kolom B).

Untuk menandai warna sel menjadi merah seperti contoh diatas secara otomatis anda bisa menggunakan fitur conditional formatting: Cara Menandai/Memberi Warna Sel yang Berisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel

Jika anda perhatikan dengan teliti maka data kelompok 2 nomor 4 (Ahmad Paijo) sebenarnya juga ada pada kelompok 1 yakni pada nomor 1. Lalu, kenapa dengan rumus tersebut dianggap unik atau tidak ganda?

Silahkan lebih di perhatikan lagi, sebenarnya dua data tersebut berbeda. pada data kedua (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi ganda. sedangkan pada kelompok 1 (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi tunggal. Dengan rumus diatas beda spasi juga akan dianggapa berbeda.

Jika kita menghendaki hal demikian tidak terjadi maka kita perlu membersihkan data kita dari spasi-spasi yang tidak diperlukan dengan fungsi TRIM yang sudah kita ulas sebelumnya:TRIM: Fungsi Excel untuk Menghapus Spasi Ganda di Excel

Rumus Mencocokan Data Dua Kolom Di Excel

Selain menggunakan rumus excel seperti di atas, untuk mendapatkan list data kelompok 2 yang tidak terdapat pada kelompok 1, anda bisa juga menggunakan rumus excel berikut:

=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));C2;"")

Jika diterjemahkan dalam bahasa manusia rumus ini berbunyi: "Jika pencocokan nilai sel C2 dengan range B2:B11 menghasilkan error maka tulis nilai C2, jika tidak error (data ada) maka tulis nilai kosong ("").

Selanjutnya anda tinggal melakukan filter data atau copy paste as value hasilnya ke kolom lain, lalu tinggal memanfaatkan fitur remove duplikat pada excel untuk mendapatkan list data kelompok 2 yang tidak terdapat pada kelompok 1 tersebut.

Sedangkan untuk mendapatkan list data kelompok 2 yang juga ada di kelompok 1, bisa anda lakukan dengan membalik nilai true dan false rumus IF di atas:

=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"";C2)

Hasilnya adalah sebagai berikut:

File contoh pada artikel ini bisa anda download melalai link berikut:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Cukup mudah bukan? Dalam kasus ini kita menggunakan 3 fungsi microsoft excel yakni fungsi IF, ISNA, ISERROR dan MATCH yang masing-masing sudah kita pelajari sebelumnya:

• Fungsi IF Excel
• 12 Fungsi IS Excel
• Fungsi MATCH Excel

Adapun untuk menghapus data ganda tersebut sehingga menghasilkan sebuah data unik tutorialnya biasa anda baca pada halaman : Cara menghapus data ganda (Duplikat) di excel

Sedangkan untuk menghapus data duplicate untuk mendapatkan data uniknya menggunakan sebuah rumus excel panduannya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Cara menghilangkan data yang sama dan mengambil data unik

Jika masih ada yang belum jelas silahkan tingalkan pesan dibagian komentar laman ini.

Bagaimana menemukan data yang sama di excel?

Dimana letak Find and Replace di Excel?

Rumus IF untuk apa?

Bagaimana cara replace di Excel?