Bagaimana cara menambahkan lembar google ke folder?

Dengan Document Studio, Anda dapat membuat folder kosong baru di Google Drive untuk setiap baris baru di Google Spreadsheet

Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar pelanggan di Google Sheet dan Anda ingin membuat folder baru untuk setiap pelanggan, jika belum ada. SDM perusahaan mungkin ingin membuat folder terpisah untuk setiap karyawan dalam organisasi. Selain membuat folder, Anda juga dapat membagikan folder tersebut kepada pelanggan dan karyawan Anda menggunakan Google Drive

Untuk contoh ini, kami memiliki catatan karyawan di Google Sheet dengan nama karyawan, departemen, dan alamat email karyawan. Kami ingin membuat folder baru di Drive untuk setiap karyawan, menggunakan jalur /Department/Employee Name, lalu membagikan folder tersebut dengan karyawan itu sendiri sehingga mereka dapat mengaksesnya sebagai editor

Buat Folder dengan Google Drive

Instal add-on Document Studio dan buka Google Sheet Anda untuk meluncurkan add-on. Anda dapat membuka Google Sheet yang ada atau membuat sheet baru dan menambahkan data di satu atau beberapa baris sheet

Di dalam aplikasi Document Studio, berikan nama deskriptif untuk alur kerja Anda dan pilih lembar kerja tertentu di Google Spreadsheet yang berisi data gabungan. Klik Continue_ untuk pindah ke halaman ketentuan

Tambahkan Kondisi

Di dalam bagian Kondisi, tentukan apakah Anda ingin alur kerja berjalan hanya jika data baris memenuhi kondisi tertentu. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin membuat folder untuk karyawan di departemen TI dan Hukum

Selanjutnya, pilih Google Drive_ dari daftar tugas yang tersedia

Konfigurasikan Layanan Google Drive

Pilih Create Folder_ sebagai Layanan Drive dan pilih folder induk di Drive tempat Anda ingin membuat folder baru. Folder tersebut mungkin ada di Google Drive pribadi Anda atau folder Drive Bersama

Selanjutnya, tentukan nama folder baru dengan struktur folder. Misalnya, jika Anda ingin membuat folder untuk setiap karyawan di departemen TI, Anda akan menentukan /{{Department}}/{{Employee Name}}

Anda juga dapat memasukkan pertanyaan alamat email di bagian Editor untuk berbagi folder secara otomatis dengan responden

Pratinjau dan Simpan

Klik tombol Preview_ dan Anda akan melihat folder baru di Google Drive Anda yang dibuat menggunakan data dari baris pertama di Google Sheet. Klik Done_ untuk menerapkan perubahan Anda secara lokal

Klik Continue_ untuk melanjutkan ke layar pemicu. Jika Anda ingin alur kerja dipicu secara otomatis setiap jam, sehingga setiap baris baru yang ditambahkan dalam durasi tersebut diproses secara otomatis, Anda dapat memilih opsi Run workflow every hour lalu klik tombol Continue0

Alur kerja sekarang akan muncul di dasbor alur kerja tempat Anda dapat mengedit, menghapus, atau menjalankan alur kerja secara manual

tip

Jika Anda ingin membuat beberapa folder di Google Drive untuk satu baris di Google Sheet Anda, Anda dapat menambahkan beberapa tugas Google Drive dalam alur kerja yang sama dengan layanan Continue2

Semua yang Anda unggah ke Google Drive atau buat menggunakan salah satu dari banyak alatnya bersifat pribadi hanya untuk Anda, kecuali jika Anda secara khusus membagikannya dengan orang lain

Sejauh ini cara termudah untuk berbagi file adalah menggunakan folder yang dibagikan di antara semua anggota grup Anda. Setelah folder tingkat teratas dibagikan dengan grup, apa pun yang dimasukkan ke dalam folder (atau subfolder) juga akan terlihat oleh anggota grup

Petunjuk di halaman bantuan ini menunjukkan cara memasukkan file ke dalam folder bersama — khususnya folder bersama yang telah saya siapkan untuk kelas Anda

Isi

PERINGATAN

JANGAN gunakan tombol "Bagikan" untuk setiap bagian dari proses meletakkan file di folder bersama. Tombol itu memiliki fungsi yang sama sekali berbeda

LANGKAH 1. Buka Folder Bersama (dan Sub-Folder)

Siswa Amy. Ikuti tautan di sidebar HUB ke Folder Google Drive Kami

Yang lain. Buka Google Drive (drive. google. com) dan cari folder bersama yang ingin Anda unggah

Jika ada, buka subfolder untuk file yang ingin Anda unggah

LANGKAH 2. Letakkan File Anda Di Folder

Pilih opsi di bawah ini yang menjelaskan lokasi file Anda

Contoh menunjukkan kepada siswa saya yang mendongeng bagaimana membagikan draf pertama mereka

PILIHAN 1. FILE DI KOMPUTER

Dengan sub-folder draf terbuka, seret file Anda dari komputer dan jatuhkan ke jendela folder. Ini akan secara otomatis mengunggah, seperti yang ditunjukkan pada GIF animasi yang saya buat dari tangkapan layar cepat (klik untuk melihat animasi)

PILIHAN 2. FILE DI GOOGLE DRIVE ANDA

Jika Anda membuat draf menggunakan Google Dokumen, Anda dapat memindahkannya ke folder draf di dalam folder bersama utama menggunakan salah satu dari dua pendekatan di bawah ini, tetapi HANYA JIKA Anda telah menambahkan folder kelas utama kami ke menu "Drive Saya", . CARA – Tambahkan pintasan ke folder bersama ke Drive Saya

Jika Anda belum menambahkan folder kelas utama kami ke menu "Drive Saya", JANGAN GUNAKAN OPSI 2. Alih-alih, unduh file Anda sebagai dokumen Word dan gunakan Opsi 2, di atas, untuk menyeretnya ke folder draf

Metode Seret dan Jatuhkan

Gunakan drop-down pada folder bersama di menu Drive Saya untuk membuka subfolder apa pun. Kemudian seret file dari direktori My Drive pribadi Anda ke subfolder yang sesuai di menu sidebar

CATATAN. Menjatuhkan file di folder yang salah secara tidak sengaja? . Cukup seret file ke Drive Saya di sidebar dan itu akan kembali ke file pribadi Anda. (Atau Anda dapat menggunakan metode di bawah ini untuk menghapusnya. )

Metode Menu

Jika Anda merasa antarmuka seret dan lepas terlalu canggung, Anda dapat menggunakan metode menu

Dengan file Google Documents Anda TERBUKA, buka menu File dan pilih Pindahkan ke Folder. Kemudian pilih folder target dan klik tombol Pindahkan. Kemudian arahkan ke folder yang sesuai

Dengan file Anda DITUTUP, pilih dalam tampilan direktori dan pilih Pindahkan dari menu opsi, seperti yang ditunjukkan di sini

LANGKAH 3. PERIKSA ULANG

Untuk memastikan file Anda muncul di folder yang tepat, buka folder tersebut dan cari file tersebut. Jika Anda bisa melihatnya di sana, kita bisa melihatnya di sana. Jika Anda tidak melihatnya di sana, coba lagi

Mengapa saya tidak bisa memindahkan lembar Google ke dalam folder?