Cara menggunakan query(importrange google sheets)

Cara Mudah Import Data Google Sheet ke Sheets yang Lain; Seperti halnya @TaufanPR saya termasuk Fans Garis Keras Google Sheets. Yaa saya termasuk salah satu penyumbang data ke Google lewat Google Sheetsnya. Alasan saya sederhana kenapa make Google Sheets.

Alasan Utama kenapa make Google Sheets adalah Lintas Platform dan baik itu versi Mobile (Aplikasi) maupun Dekstop (Browser) sudah sangat lebih dari cukup menunjang kerjaan saya.

Nah karena saya menaruh beberapa kerjaan dalam Google Sheets yang mana dimana keduanya kadang saling tukar data. Maka tak lain tak bukan saya perlu cara agar supaya beberapa Sheets saya itu saling Sinkron secara Otomatis dan tidak manual Kopi Paste data begitu.

Nah caranya Import Google Sheets data ke Google Sheets yang lain adalah sebagai berikut.

1. Pertama adalah Buka Google Sheets kalian di Dekstop (karena setau kamu untuk bisa Import data perlu beberapa hal dan itulah kenapa biar semoth lewat Google Sheets Desktop (browser)
2. Setelah terbuka, sampean arahkan di Field mana di Sheets di Google Sheet yang terbuka tadi data nanti akan di taruh.
3. Langkah kedua silahkan buka Google Sheets yang nanti datanya akan diambil. Tunggu sampai selesai dan cari Kolom/Field mana yang datanya akan di Kopi termasuk Nama Sheetsnya. Kalau sudah lanjut.
4. Lihat URL dari Google Sheet yang akan di kopi datanya, dan select All URL tersebut.  Jika sudah kembali ke Google Sheets yang akan nerima data tadi dan edit field nyadi kolom dan masukkan baris tulisan ini

   =importrange ("URL Google Sheets", "Nama Sheets!Value")

   Dan isikan data sesuai dari Google Sheet kalian. Misalnya URL Google Sheetnya
   https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ctoPjq19z2QMJycFIr0SCrDraYCKs0SCZDeZUK2iNIU

   Kemudian Field nya yang akan dikopi adalah di Sheets Reports dan di field I10 maka isikan menjadi seperti ini

   =importrange ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ctoPjq19z2QMJycFIr0SCrDraYCKs0SCZDeZUK2iNIU","Report!I10")

5. Kalau sudah benar nanti akan muncul ERROR dimana akan muncul pesan #REF! begitu.
   
   Error #REF! Google Sheets

   Nah solusinya mudah saja, tekan saja error itu dan nanti ada POP UP untuk Allow Access seperti ini

   
   Baamm Data muncul lewat Importrange Google Sheets

   Dan silahkan di Allow Access dan BAAMMM data muncul

6. Mudah bukan?

Bagi saya Google Sheets ini sudah lebih dari cukup untuk analisa dan laporan sederhana, powerful dan gratis dan untuk kebutuhan sehari-hari sudah mampu untuk menggantikan Microsoft Excel yang mahal itu :)

Kali ini saya akan membahas fitur IMPORTRANGE pada Google Spreadsheet. Fungsi IMPORTRANGE Google Sheets adalah satu-satunya cara untuk mengintegrasikan data antar spreadsheet tanpa add-on pihak ketiga di Google Spreadsheet. Untuk pengguna spreadsheet yang berpengalaman, ini adalah formula yang mudah, tetapi perlu banyak perhatian. Bagi yang tidak berpengalaman, itu bisa membingungkan.

Saya secara pribadi sangat menyukai menggunakan IMPORTRANGE guna kolaborasi data antar unit di tempat saya bekerja. Jadi kita tidak perlu fokus pada satu Google Sheets saja, melainkan kita bisa menggunakan beberapa Google Sheets agar data bisa lebih mudah di olah oleh tiap-tiap unit.

Cara Kerja IMPORTRANGE Dasar

Seperti yang sudah saya singgung tadi pada awal artikel ini, IMPORTRANGE‎‎ adalah satu-satunya fitur yang memudahkan kita mengintegrasikan data antar spreadsheet.

Syntax

IMPORTRANGE(url_spreadsheet; string_rentang)

Keterangan syntax :

• url_spreadsheet - URL spreadsheet tempat asal data yang akan diimpor.
• Nilai untuk url_spreadsheet harus diapit dengan tanda kutip atau berupa referensi ke sel yang berisi URL spreadsheet.
  
• string_rentang - String, dengan format "[sheet_name!]range" (misalnya "Sheet1!A2:B6" atau

  IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg/edit"; "World Cup!A1:D21")

  0) yang menentukan rentang yang akan diimpor.

Untuk lebih jelasnya nanti kita akan buatkan contoh penggunaan realnya.

Contoh Penggunaan (dasar)

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg/edit"; "World Cup!A1:D21")

Berdasarkan pengalaman saya untuk Url itu bisa hanya ditulis kode unik dibelakangnya saja seperti :

IMPORTRANGE("1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg"; "World Cup!A1:D21")

Jadi tidak harus kita menuliskan semua Url tersebut namun bisa lebih ringkas seperti itu untuk tingkat lanjut bahkan bisa dituliskan di sheet lain dan kita panggil berdasarkan sheet tersebut, mungkin lain kali akan kita buatkan artikelnya untuk tingkat lanjut ya.

Jadi

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg/edit"; "World Cup!A1:D21")

Penulisan IMPORTRANGE‎‎ 

Beberapa catatan berikut ini harus kamu perhatikan agar IMPORTRANGE‎‎ dapat befungsi :

1. Spreadsheet harus diberi izin secara eksplisit untuk mengambil data dari spreadsheet lain menggunakan IMPORTRANGE. Pengguna akan diminta untuk memberikan izin saat sheet tujuan mengambil data dari sumber sheet baru untuk pertama kalinya. Setelah akses diberikan, setiap editor pada spreadsheet tujuan dapat menggunakan IMPORTRANGE untuk mengambil dari bagian spreadsheet sumber mana pun. Akses akan tetap berlaku sampai pengguna yang diberi akses dihapus dari sumbernya.
2. Jika data yang ingin Anda impor terlalu besar, Anda mungkin mendapatkan error.

Perhatikan gambar berikut :

Untuk akses pertama kalinya kamu harus memberi izin untuk mengakses file tersebut, kamu tidak akan bisa melakukan import jika kamu tidak memilik akses pada sebuah spreadsheet tersebut.

Rumus seharusnya pada gambar diatas adalah seperti berikut :

=IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!A1:D6")

Hasil final dari rumus IMPORTRANGE tersebut adalah:

Saran saya jika kamu tidak terlalu familian menggunakan rumus, tinggal copy paste saja form contoh rumus yang saya contohkan di blog ini, terus ganti saja part-part yang diperlukan.

Rumus Gabungan IMPORTRANGE‎‎

Pada beberapa kondisi kita memerlukan untuk import data dari beberapa spreadsheet yang memiliki kolom yang sama namun kita ingin agar data itu bisa kita olah menjadi satu data, kita memerlukan rumus khusus untuk menggabungkan sheet tersebut menjadi satu sheet.

Rumus gabungannya akan terlihat seperti berikut :

={IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!A1:D6");
IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!F2:I6")}

Pada rumus tersebut ada kurung kurawal itu yang penting untuk menggabungkan dua rumus tersebut dan bisa dipanggil di satu waktu. Hasil menggunakan rumus tersebut adalah sebagai berikut :

Kamu bisa klik pada gambar kalau dirasa tulisannya tidak terlihat.

Kurang lebih seperti itu saja penggunaan dari fungsi IMPORTRANGE pada Gooel Spreadsheet, fungsi ini akan lebih baik lagi jika digabungkan dengan fung QUERY pada artikel selanjutnya akan kita bahas lebih lanjut.

Apa kegunaan rumus Importrange?

Apa saja rumus spreadsheet?

Bagaimana cara menyortir dan mengatur data di Google Spreadsheet?

Langkah langkah cara mengakses Google Spreadsheet?