Bagaimana cara membagikan hanya tab tertentu di excel?

Google bisa menjadi sedikit rumit dalam hal berbagi. Sering kali, saat Anda mencoba membagikan dokumen, Google Spreadsheet mencoba membagikan keseluruhan dokumen — dan itu tidak selalu sesuai keinginan Anda

Sayangnya, tidak ada cara internal untuk hanya membagikan satu sheet di Google Sheets. Sebaliknya, Anda perlu sedikit kreatif

Mari kita lihat cara membagikan hanya satu sheet di Google Sheets

Daftar isi

Desain Lembar Google

Jika Anda sudah familiar dengan Excel, Anda sudah familiar dengan Google Sheets. Dokumen “Google Sheet” adalah satu dokumen — dikenal sebagai “workbook” — terdiri dari beberapa halaman

Baca lebih banyak. Apakah Google Spreadsheet Bekerja Seperti Excel?

Biasanya, saat Anda membagikan Google Spreadsheet, Anda membagikan seluruh dokumen

Dalam contoh ini, kami memiliki lembar yang berisi jadwal karyawan kami. Kami memiliki satu halaman untuk “Anna” dan halaman lain untuk “Aaron. ”

Maklum, kami hanya ingin berbagi jadwal dengan karyawan secara individual. Tapi kami mungkin ingin menyimpan semuanya dalam satu lembar demi kesederhanaan

Metode paling umum untuk membagikan Google Sheet adalah dengan mengklik tombol "Bagikan". Dari sana, Anda dapat "Menambahkan Orang atau Grup" atau mendapatkan tautan yang dapat dibagikan

Saat berbagi, Anda dapat memilih salah satu dari tiga klasifikasi

• Penonton. Ini adalah seseorang yang dapat melihat konten tetapi tidak dapat berkomentar atau mengeditnya
• Komentator. Ini adalah seseorang yang dapat meninggalkan komentar tetapi tidak dapat mengedit dokumen itu sendiri
• Editor. Ini adalah seseorang yang dapat melihat konten, meninggalkan komentar, dan mengedit file

Biasanya, Anda harus membagikan sebagian besar dokumen sebagai "pemberi komentar" atau "penampil. ” Saat Anda mengizinkan orang untuk mengedit dokumen Anda, Anda berisiko kehilangan konten atau perubahan

Jika Anda mengizinkan orang lain untuk mengedit dokumen Anda, Anda akan dapat melacak perubahan yang diberikan. Anda akan melihat siapa yang mengedit apa, kapan, dan dapat mengembalikan perubahan jika diinginkan. Tetap saja, ini berbahaya, dan seseorang berpotensi membagikan file Anda dengan orang lain yang seharusnya tidak memilikinya, atau menghapus file tersebut sama sekali

Masalah dengan berbagi file, bagaimanapun, adalah bahwa itu akan membagikan seluruh dokumen - itu tidak akan berfungsi jika Anda hanya tertarik untuk berbagi satu tab

Jika Anda hanya ingin membagikan satu tab di Google Spreadsheet, biasanya Anda harus menghapus data asing dari dokumen

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini

Menautkan Seseorang ke Tab Tertentu di Lembar Google Anda

Katakanlah Aaron tahu persis kapan Anna bekerja, bagaimanapun juga - Anda tidak berusaha menyembunyikan informasi, Anda hanya ingin memastikan dia berakhir di lembar yang benar

Jika dia hanya membuka URL, dia akan berakhir di halaman Anna dan bisa bingung

Dimungkinkan untuk menautkan seseorang secara langsung ke tab tertentu di Google Sheet Anda. Anda melakukannya dengan terlebih dahulu membuka lembar yang Anda ingin mereka lihat

Saat Anda berada di halaman pertama, Anda akan melihat gid=0 di akhir URL. Namun dalam kasus ini, saat kita mengklik tab Aaron, kita melihat gid=2068619782

Tambahkan "gid=2068619782" di bagian akhir URL yang dapat dibagikan, dan URL tersebut akan diarahkan secara otomatis ke tab yang sesuai

Masalahnya, tentu saja, Anda masih bisa melihat lembaran lain. Anda sedang diarahkan ke salah satu yang spesifik, tetapi masih dapat mengklik salah satunya. Jadi, meski lebih mudah digunakan, itu tidak aman

Ini juga bukan metode yang sepenuhnya intuitif untuk berbagi satu lembar, karena Anda perlu menemukan "gid" — dan karena sulit untuk menjelaskan kepada seseorang apa yang Anda lakukan

Tetapi jika Anda hanya akan mengirimkan URL kepada seseorang dan Anda tidak terlalu peduli jika mereka dapat melihat data lain, ini adalah solusi terbaik yang tersedia

Melindungi Lembar agar Tidak Dilihat oleh Pengguna Lain

Bagaimana jika karyawan tidak boleh melihat jadwal karyawan lain? . Mungkin ada saatnya Anda perlu berbagi sheet dan melindungi sheet lain dari tampilan

Di buku kerja ini, kami juga memiliki lembar yang disebut informasi penggajian. Anna menghasilkan lebih dari Aaron, mungkin karena dia memiliki senioritas, atau mungkin karena dia memiliki beberapa tanggung jawab tambahan

Anda dapat mengklik kanan pada lembar dan mengklik "Sembunyikan" untuk menyembunyikan ini dari pengguna. Selama pengguna adalah "Pemberi Komentar" atau "Pemirsa", mereka tidak akan dapat mengedit sheet untuk menyembunyikan halaman ini

Tapi itu tidak terlalu aman. Masalah dengan ini adalah Anda harus "membuka sembunyikan" lembar itu, seperti itu

Saat Anda menampilkan sheet, orang lain mungkin dapat melihatnya. Dan, Anda hanya akan dapat menyembunyikan semuanya dari semua orang sekaligus, bukan hanya satu hal dari satu orang pada satu waktu.

Melindungi Lembaran Lain

Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat mengatur perlindungan untuk lembaran. Perlindungan berarti bahwa orang tidak dapat mengedit lembar tersebut meskipun mereka dapat melihatnya

Misalnya, Anda dapat mengaturnya agar Anna tidak dapat mengedit lembar Harun dan Harun tidak dapat mengedit lembar Anna. Ini akan sangat nyaman jika Anda meminta mereka untuk mengatur jadwal mereka sendiri dan tidak peduli apakah mereka dapat saling melihat lembaran satu sama lain.

Anda dapat melakukan ini dengan mengklik kanan pada lembar saat memilih “Lindungi Lembar. ” Dari sana, Anda memilih pengguna yang dapat mengubah lembar

Faktanya, dalam situasi ini bahkan mungkin menjadi solusi terbaik untuk masalah khusus ini - mereka akan dapat melihat lembar kerja satu sama lain untuk memeriksa jadwal mereka, tetapi tidak dapat mengeditnya.

Jelas, sisi negatifnya lagi adalah Anda tidak dapat menyembunyikan informasi dengan cara ini. Anda bisa melindunginya agar tidak diubah. Jika Anda memiliki informasi istimewa di lembar ini yang ingin Anda lindungi, solusinya tidak akan memotongnya

Membuat File Baru Dengan Satu Lembar

Sejauh ini, kami memiliki solusi yang cukup tidak sempurna. Meskipun kami dapat mengarahkan orang ke satu lembar, atau meskipun kami dapat menyembunyikan lembar lain, kami belum dapat sepenuhnya menghapus data yang kami coba lindungi

Namun, seperti yang disebutkan, Google tidak memiliki metode internal untuk hanya membagikan satu lembar saja. Sebagai gantinya, Anda harus benar-benar membuat buku kerja yang hanya memiliki satu lembar di dalamnya

Cara yang tepat untuk berbagi satu lembar adalah dengan terlebih dahulu membuat salinan file Anda

Setelah Anda membuat salinan file, hapus halaman lainnya, lalu bagikan lembar tersebut dengan orang yang diberikan

Ini memiliki beberapa keunggulan privasi dan keamanan utama. Pertama, data yang coba dilindungi panduan tidak lagi ada dalam file sama sekali. Anda tidak perlu khawatir apakah mereka dapat mengaksesnya karena datanya tidak ada. Anda juga tidak perlu membagikannya dengan cara khusus;

Tapi itu juga memiliki beberapa kekurangan. Anda harus memperbarui setiap lembar secara terpisah dari dokumen yang lebih besar. Anda tidak akan bisa mempertahankan tautan antar lembar karena itu akan menjadi buku kerja terpisah. Dan Anda akan memiliki banyak file tambahan

Catatan. Ada juga beberapa cara lain untuk membuat buku kerja yang hanya berisi satu lembar. Sebagai contoh, Anda dapat membuat buku kerja baru yang kosong dan menyalin lembar tersebut secara manual

Mengekspor Halaman Google Sheets Anda

Jadi, bagaimana jika Anda tidak ingin berurusan dengan banyak buku kerja, tetapi Anda ingin berbagi satu lembar?

Ada satu solusi terakhir yang bisa Anda coba. mengekspor dari dokumen. Dengan metode ini, Anda mempertahankan buku kerja asli

Pertama, Anda pergi ke File -> Unduh. Kemudian, pilih "Dokumen PDF. ”

Di bagian paling atas, Anda akan melihat “Lembar saat ini. ” Hal ini memungkinkan Anda hanya mengekspor sheet saat ini

Ini memang membuat file tambahan yang dapat Anda bagikan melalui Google Docs atau email sebagai lampiran. Tapi itu tidak memerlukan perubahan dokumen asli. Sebagai gantinya, Anda dapat mengekspor lembar demi lembar kapan pun Anda ingin membagikan halaman tertentu

Dan, Anda akan menyadari bahwa data yang Anda coba lindungi tidak ada dalam file yang Anda bagikan. Bagi kebanyakan orang, ini akan menjadi cara tercepat dan termudah untuk membagikan satu sheet di Google Sheets. Sisi negatifnya adalah Anda akan mengekspornya sebagai dokumen PDF, yang bukan sesuatu yang dapat diedit atau dibagikan kembali oleh orang lain kepada Anda.

Perhatikan bahwa Anda juga dapat mengekspor lembar XLS menggunakan metode ini, tetapi ini akan mengekspor seluruh buku kerja. Jika mau, Anda dapat mengekspor lembar XLS dan kemudian menghapus halaman yang tidak Anda inginkan — tetapi hal itu tetap menimbulkan masalah lain, karena memperumit alur konten Anda. Pada akhirnya, tujuannya adalah untuk dapat mengekspor satu lembar dari lembar Google Anda tanpa mengganggu buku kerja asli atau memerlukan terlalu banyak langkah.

Mencetak Lembar

Tentu saja, perlu diperhatikan juga bahwa ada cara yang jauh lebih langsung untuk membagikan satu lembar. Anda selalu dapat mencetak dokumen. Jika Anda mencetak dokumen, Anda dapat membagikan lembarannya sesuka hati

Sebagian besar waktu, alasan Anda ingin membagikan satu halaman sebagai Google Spreadsheet adalah agar orang lain dapat mengeditnya. Tetapi jika itu adalah bagian dari buku kerja yang lebih besar, ini sebenarnya akan menjadi tugas;

Jika Anda ingin menyerahkan salinan dokumen yang tidak dapat diedit kepada seseorang, cara tercepat dan termudah adalah dengan mencetak halaman yang diberikan saja. Ini tidak hanya memiliki potensi masalah keamanan paling sedikit, tetapi juga merupakan solusi paling mudah untuk masalah teknologi

Berbagi Hanya Satu Lembar di Google Lembar

Garis bawah. Google tidak memiliki proses atau protokol khusus untuk berbagi satu lembar pun

Sebaliknya, ada beberapa solusi yang mungkin Anda gunakan. Anda bisa mencegah orang mengedit lembar tertentu, Anda bisa menyembunyikan lembar, dan Anda bisa mengekspor dan berbagi lembar individual dari buku kerja yang lebih besar

Ini bisa sedikit merepotkan. Anda mungkin memiliki beberapa halaman buku kerja yang semuanya terkait satu sama lain, tetapi Anda mungkin hanya ingin orang tertentu melihat satu halaman. Bagi kebanyakan orang, mengekspor salinan PDF dari halaman tersebut — atau bahkan mencetak halaman — mungkin merupakan cara termudah untuk berbagi informasi

Saat mengembangkan dokumen Google Sheets Anda, Anda mungkin ingin mengingatnya. Pertimbangkan fakta bahwa data yang dibagikan dalam satu lembar mungkin dapat dilihat oleh siapa saja yang dibagikan lembar tersebut, dan mungkin sulit bagi Anda untuk berbagi satu lembar tanpa memisahkan file

Postingan Terpopuler

5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets

JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]

Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar

Jenna Inouye

Jenna Inouye adalah pakar teknologi dan hiburan dengan nilai B. S. dalam Informasi & Ilmu Komputer dan sertifikasi MCITP. Saat tidak menulis untuk Spreadsheet Point, dia menulis untuk Udemy, Hackr. io, The Gamer, dan SVG

Dapatkah saya membagikan hanya satu tab spreadsheet Excel?

Bagaimana cara membatasi akses ke tab tertentu di Excel?

Bagaimana cara membagikan lembar individual di Excel?

Bagaimana cara membagikan satu lembar saja di Excel Online?