Bagaimana Anda melindungi lembar kerja tetapi mengizinkan pengeditan?

Spreadsheet Excel banyak digunakan untuk kolaborasi online di perusahaan besar dan kecil, terutama sejak dirilisnya versi terbaru. Misalnya, jika Anda ingin berbagi file Excel sehingga banyak pengguna dapat mengerjakannya secara bersamaan, versi 365 menyertakan fitur penulisan bersama yang canggih untuk berkolaborasi secara online. Namun, katakanlah Anda hanya ingin bagian tertentu dapat diedit karena ada rumus kompleks atau sel referensi yang tidak boleh dimodifikasi. Di sinilah mengetahui cara mengunci sel tertentu di Excel sangat berguna - semua pengguna akan dapat melihat semua data tetapi hanya dapat mengedit bagian tertentu

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengunci spreadsheet Excel agar tidak diedit sesuai dengan tingkat perlindungan yang ingin Anda terapkan. Ada 5 metode perlindungan yang berbeda, termasuk "Tandai sebagai Final", melindunginya dengan kata sandi dengan status hanya baca, dan melindungi sel tertentu. Alternatifnya, Layer adalah solusi lengkap untuk tim yang ingin mendapatkan keuntungan dari kolaborasi tingkat lanjut sambil memiliki kontrol penuh atas data mereka

Mulailah Dengan Lapisan Sekarang

Bagikan bagian Google Spreadsheet Anda, pantau, tinjau, dan setujui perubahan, serta sinkronkan data dari berbagai sumber – semuanya dalam hitungan detik

Anda telah bekerja keras pada spreadsheet Anda. Anda tidak ingin ada yang mengacaukannya. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan beberapa alat yang cukup bagus untuk mencegah orang mengedit berbagai bagian buku kerja

Perlindungan di Microsoft Excel berbasis kata sandi dan terjadi pada tiga tingkatan yang berbeda

• Buku kerja. Anda memiliki beberapa opsi untuk memproteksi buku kerja. Anda dapat mengenkripsinya dengan kata sandi untuk membatasi siapa yang bahkan dapat membukanya. Anda dapat membuat file terbuka sebagai hanya-baca secara default sehingga orang harus memilih untuk mengeditnya. Dan Anda melindungi struktur buku kerja agar siapa saja bisa membukanya, tetapi mereka memerlukan kata sandi untuk mengatur ulang, mengganti nama, menghapus, atau membuat lembar kerja baru
• Lembar kerja. Anda dapat memproteksi data pada lembar kerja individual agar tidak diubah
• Sel. Anda juga dapat memproteksi hanya sel tertentu pada lembar kerja agar tidak diubah. Secara teknis, metode ini melibatkan perlindungan lembar kerja, lalu mengizinkan sel tertentu dikecualikan dari perlindungan tersebut

Anda bahkan dapat menggabungkan perlindungan dari level yang berbeda tersebut untuk efek yang berbeda

Lindungi Seluruh Buku Kerja dari Pengeditan

Anda memiliki tiga pilihan untuk melindungi seluruh buku kerja Excel. mengenkripsi buku kerja dengan kata sandi, menjadikan buku kerja hanya-baca, atau melindungi struktur buku kerja saja

Enkripsi Buku Kerja dengan Kata Sandi

Untuk perlindungan terbaik, Anda dapat mengenkripsi file dengan kata sandi. Setiap kali seseorang mencoba membuka dokumen, Excel akan meminta kata sandi terlebih dahulu

Untuk mengaturnya, buka file Excel Anda dan buka menu File. Anda akan melihat kategori "Info" secara default. Klik tombol "Lindungi Buku Kerja" dan kemudian pilih "Enkripsi dengan Kata Sandi" dari menu tarik-turun

Di jendela Enkripsi Dokumen yang terbuka, ketik kata sandi Anda, lalu klik “OK. ”

Catatan. Perhatikan peringatan di jendela ini. Excel tidak menyediakan cara apa pun untuk memulihkan kata sandi yang terlupa, jadi pastikan Anda menggunakan kata sandi yang dapat Anda ingat

Ketik kata sandi Anda lagi untuk mengonfirmasi dan kemudian klik “OK. ”

Anda akan dikembalikan ke lembar Excel Anda. Tapi, setelah Anda menutupnya, lain kali Anda membukanya, Excel akan meminta Anda memasukkan kata sandi

Jika Anda ingin menghapus perlindungan kata sandi dari file, bukalah (yang tentu saja mengharuskan Anda memberikan kata sandi saat ini), lalu ikuti langkah yang sama yang Anda gunakan untuk menetapkan kata sandi. Hanya kali ini, kosongkan bidang kata sandi lalu klik “OK. ”

Buat Buku Kerja Hanya-Baca

Membuat buku kerja terbuka sebagai hanya-baca sangatlah sederhana. Itu tidak menawarkan perlindungan nyata karena siapa pun yang membuka file dapat mengaktifkan pengeditan, tetapi ini dapat berfungsi sebagai saran untuk berhati-hati dalam mengedit file

Untuk mengaturnya, buka file Excel Anda dan buka menu File. Anda akan melihat kategori "Info" secara default. Klik tombol "Lindungi Buku Kerja" dan kemudian pilih "Enkripsi dengan Kata Sandi" dari menu tarik-turun

Sekarang, setiap kali seseorang (termasuk Anda) membuka file, mereka mendapat peringatan yang menyatakan bahwa penulis file lebih suka membukanya sebagai hanya-baca kecuali mereka perlu melakukan perubahan

Untuk menghapus pengaturan read-only, kembali ke menu File, klik tombol "Protect Workbook" lagi, dan matikan pengaturan "Always Open Read-Only"

Lindungi Struktur Buku Kerja

Cara terakhir Anda dapat menambahkan proteksi pada tingkat buku kerja adalah dengan memproteksi struktur buku kerja. Jenis perlindungan ini mencegah orang yang tidak memiliki kata sandi membuat perubahan pada tingkat buku kerja, yang berarti mereka tidak akan bisa menambah, menghapus, mengganti nama, atau memindahkan lembar kerja.

Untuk mengaturnya, buka file Excel Anda dan buka menu File. Anda akan melihat kategori "Info" secara default. Klik tombol "Lindungi Buku Kerja" dan kemudian pilih "Enkripsi dengan Kata Sandi" dari menu tarik-turun

Ketik kata sandi Anda dan klik “OK. ”

Konfirmasikan kata sandi Anda dan klik “OK. ”

Siapa pun masih dapat membuka dokumen (dengan asumsi Anda juga tidak mengenkripsi buku kerja dengan kata sandi), tetapi mereka tidak akan memiliki akses ke perintah struktural

Jika seseorang mengetahui kata sandinya, mereka bisa mendapatkan akses ke perintah tersebut dengan beralih ke tab "Tinjau" dan mengklik tombol "Lindungi Buku Kerja"

Mereka kemudian dapat memasukkan kata sandi

Dan perintah struktural tersedia

Namun, penting untuk dipahami bahwa tindakan ini menghapus perlindungan struktur buku kerja dari dokumen. Untuk mengembalikannya, Anda harus kembali ke menu file dan memproteksi buku kerja lagi

Lindungi Lembar Kerja dari Pengeditan

Anda juga dapat memproteksi lembar kerja individu dari pengeditan. Saat Anda memproteksi lembar kerja, Excel mengunci semua sel dari pengeditan. Melindungi lembar kerja Anda berarti tidak ada yang bisa mengedit, memformat ulang, atau menghapus konten

Klik pada tab "Tinjau" pada pita Excel utama

Klik “Lindungi Lembar. ”

Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk membuka kunci lembar di masa mendatang

Pilih izin yang Anda ingin pengguna miliki untuk lembar kerja setelah dikunci. Misalnya, Anda mungkin ingin mengizinkan orang memformat, tetapi tidak menghapus, baris dan kolom

Klik "OK" setelah Anda selesai memilih izin

Masukkan kembali kata sandi yang Anda buat untuk mengonfirmasi bahwa Anda mengingatnya, lalu klik "OK. ”

Jika Anda perlu menghapus perlindungan itu, buka tab "Tinjau" dan klik tombol "Buka Perlindungan Lembar".

Ketik kata sandi Anda dan kemudian klik “OK. ”

Lembar Anda sekarang tidak terlindungi. Perhatikan bahwa perlindungan sepenuhnya dihapus dan Anda harus melindungi lembaran itu lagi jika Anda mau

Lindungi Sel Tertentu Dari Pengeditan

Terkadang, Anda mungkin hanya ingin memproteksi sel tertentu dari pengeditan di Microsoft Excel. Misalnya, Anda mungkin memiliki formula atau instruksi penting yang ingin Anda simpan dengan aman. Apa pun alasannya, Anda dapat dengan mudah mengunci hanya sel tertentu di Microsoft Excel

Mulailah dengan memilih sel yang tidak ingin dikunci. Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tapi hei, itulah Office untuk Anda

Sekarang, klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih perintah "Format Cells".

Di jendela Format Sel, alihkan ke tab "Perlindungan".

Hapus centang pada kotak centang "Terkunci".

Dan kemudian klik “OK. ”

Sekarang setelah Anda memilih sel yang ingin Anda izinkan untuk diedit, Anda dapat mengunci sisa lembar kerja dengan mengikuti petunjuk di bagian sebelumnya

Perhatikan bahwa Anda bisa mengunci lembar kerja terlebih dahulu dan kemudian memilih sel yang ingin Anda buka kuncinya, tetapi Excel bisa sedikit tidak stabil tentang itu. Metode memilih sel yang Anda ingin tetap tidak terkunci dan kemudian mengunci lembar berfungsi lebih baik

Bagaimana cara melindungi lembar kerja di Excel tetapi mengizinkan input?

Bagaimana cara melindungi kata sandi Excel untuk diedit tetapi izinkan hanya baca?

Bagaimana cara mengunci spreadsheet Excel dari pengeditan kecuali beberapa sel?

Bagaimana cara mengunci file Excel saat mengedit?