Untuk apa Microsoft Excel digunakan?

Arti Microsoft Excel Unduh PDF

Memahami Microsoft Excel

Apa itu Microsoft Office Excel?

Pengertian Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS

Perangkat lunak ini juga dikenal sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut dengan Excel saja

Oleh karena itu syarat utama untuk dapat menggunakan program aplikasi excel ini komputer yang anda gunakan harus sudah terinstall sistem operasi Windows atau Mac terlebih dahulu.

Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk mengolah angka.

Jadi jika Anda sudah menginstal Office Word atau PowerPoint di komputer Anda, maka kemungkinan besar Anda sudah bisa menggunakan Office Excel

Jika anda bekerja di bidang pengolah angka maka aplikasi excel ini sangat tepat untuk anda gunakan. Namun, tentunya bukan itu saja karena Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa digunakan untuk hal lain

Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan fitur Rumus dan Fungsi yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel

Rumus dan fungsi tersebut digunakan untuk membantu Anda dalam melakukan berbagai proses perhitungan data secara cepat, akurat dan semi otomatis

Rumus excel dapat digunakan dalam perhitungan sederhana hingga kompleks, baik untuk data numerik, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data tersebut

Pada microsoft excel kita bekerja dengan sistem workbook, sedangkan pada workbook terdapat lembar kerja atau worksheet yang biasa kita sebut saja sheet. Jika workbook adalah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas yang ada di dalam buku

Pada lembar kerja ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak-kotak kecil berupa sel tempat kita memasukkan data

Kelas Kompleks Mata Pelajaran TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Oleh SiciliaTanggal 16 Oktober 2019

Dalam dunia korporat dan perkantoran, nama Microsoft Excel sudah tidak asing lagi. Excel merupakan keahlian utama seorang administrator kantor untuk mengelola laporan dan data perusahaan. Selain dunia kerja perkantoran, para pelajar dan pendidik juga menggunakan Microsoft Excel untuk kegiatan pendidikan

Pengoperasian Microsoft Excel bagi masyarakat umum mungkin hanya untuk menginput data saja, tanpa mengetahui fungsi umum dari menu atau fitur-fitur yang ada pada program tersebut. Padahal pengetahuan tentang fungsi dan fitur akan mengembangkan pemahaman seseorang untuk penggunaan program agar lebih maksimal. Untuk mengulas tentang fungsi dan fitur microsoft excel, simak pembahasan fungsi utama, manfaat, dan fitur dibawah ini

Lihat juga. 7 Fungsi, Manfaat, dan Kegunaan Google Chrome

Apa itu Microsoft Excel?

Pengertian Microsoft Excel adalah program dari Microsoft Office yang berguna untuk mengolah angka dengan sistem spreadsheet berupa baris dan kolom untuk menjalankan beberapa perintah. Pencipta Microsoft Excel adalah perusahaan teknologi Microsoft Corporation yang berbasis di kota Redmond, Washington, Amerika Serikat. Microsoft Office Excel telah menjadi perangkat lunak pengolah data dan angka terbaik di seluruh dunia

Sebagai program spreadsheet, Excel telah dibuka secara multi platform, tidak hanya untuk PC (Windows dan MacOS) tetapi juga untuk Mobile (iOS dan Android). Excel banyak digunakan dan dikenal oleh pengguna karena fiturnya yang lengkap dalam mengolah data numerik dengan rumus dan fungsi yang lengkap dan sederhana (Excel function formulas)

Lihat juga. Arti dari Google Sheets

Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Fungsi utama yang diunggulkan dalam Excel adalah sebagai pengolah data numerik. Fungsionalitas yang terdapat pada Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah data dengan membuat, mengedit, menganalisis, dan menyortir. Excel juga digunakan untuk menyelesaikan masalah Aritmatika dan statistik dalam bentuk logika dan perhitungan matematis

Untuk penyusun laporan (bagian Administrasi) juga menggunakan Microsoft Excel untuk menyusun anggaran keuangan, pencatatan keuangan, membuat laporan data dalam bentuk grafik, diagram, dan tabel. Jadi, ada banyak kegunaan Microsoft Excel dalam membantu pengguna mengatur data numerik. Berikut adalah jenis-jenis fungsi Excel dalam dunia kerja dan kehidupan,

1. Membuat dan mengelola administrasi

Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk mengelola administrasi dengan mudah. Perencanaan, pengorganisasian, dan pengorganisasian data tujuan yang akan dilakukan akan tersusun rapi dan tertata dengan baik melalui sarana administrasi.

Misalnya dalam suatu perusahaan terdapat penataan data dan informasi berupa internal dan eksternal, kemudian data tersebut disusun dalam bentuk administrasi untuk memudahkan pengelolaan dan penyediaan informasi data tersimpan. Administrasi yang terorganisir juga dimaksudkan untuk memantau kegiatan kerja, penyusunan program bisnis, serta evaluasi suatu organisasi

2. Mengoperasikan data tabular, grafik dan statistik

Sebagai fungsi tabel, Microsoft Excel telah memberikan kemudahan bagi pengguna saat membuat dan mengatur tabel untuk menginput banyak data. Microsoft Excel sendiri memiliki sekitar 1. 084. 576 jumlah baris dan 16. 384 jumlah kolom

Sebagai fungsi grafik, Excel menyediakan fitur grafik yang dapat mengubah data numerik menjadi data grafik. Misalnya data grafik berupa perkembangan jumlah penduduk per tahun, grafik perkembangan jumlah mahasiswa di Indonesia, grafik kelulusan mahasiswa, dan berbagai grafik lainnya. Microsoft Excel juga digunakan untuk data statistik, sebagai sarana pengelolaan data berupa soal-soal logika dan perhitungan matematis

3. Menyiapkan laporan keuangan

Unit bisnis dan perusahaan/kantor pasti membutuhkan software pelaporan keuangan, untuk melakukan pengelolaan keuangan yang baik dan cermat. Microsoft Excel dapat menjadi software pelaporan keuangan alternatif. Dengan sifat software yang terdiri dari kelompok baris dan kolom akan memudahkan perencanaan laporan keuangan dalam bentuk angka dengan fasilitas rumus perhitungan yang lengkap.

Rumus Excel akan membantu menghitung angka dari data keuangan dengan cepat menggunakan penambahan, pengurangan, pembagian, rata-rata, dan banyak fungsi lainnya.

4. Perangkat lunak akuntansi

Dalam bidang akuntansi, Microsoft Excel digunakan oleh perusahaan untuk menghitung pemasukan dan pengeluaran berupa laba/rugi. Selain itu Microsoft Excel juga digunakan oleh kantor untuk menghitung besarnya keuntungan per bulan/tahun, menghitung gaji karyawan. Selain digunakan dalam bidang akuntansi, Excel juga dapat digunakan dalam bidang utang/piutang perusahaan dengan rumus perhitungan yang akurat.

Microsoft Excel memiliki fitur perhitungan fungsi dan formula yang terbaik dan lengkap, sehingga mudah digunakan dalam sistem akuntansi perkantoran

Lihat juga. 12 Software Akuntansi PC/Laptop Terbaik & Gratis

5. Siapkan anggaran harian atau bulanan

Sebagai orang yang mengatur perencanaan dan pengelolaan keuangannya sehari-hari dengan tertib, ia harus sangat bijak dalam menggunakan penghasilannya. Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat pengaturan anggaran berupa laporan anggaran harian untuk mengelola produksi. Dengan memanfaatkan fitur pengurangan, perkalian, penjumlahan, dan fungsi lainnya, mereka dapat dengan mudah melihat data anggaran rata-rata per bulan.

Ketika pengeluaran lebih besar dari pendapatan yang diperoleh setiap bulannya, maka mereka tahu cara meminimalisirnya hanya dengan mengatur anggaran. Dari semua fungsi yang disebutkan di atas, masih banyak fungsi Microsoft Excel yang belum disebutkan dalam kehidupan sehari-hari. Tentunya ulasan fungsi di atas merupakan fungsi pada umumnya yang paling sering digunakan

Lihat juga. Memahami Microsoft Outlook

Fitur dan bagian penting dari Microsoft Excel

Microsoft Office Excel memiliki sekumpulan fitur dan menu yang diatur dalam beberapa bagian. Untuk fitur utamanya, pengguna yang mengoperasikan software ini harus mengetahui berbagai fitur yang ada di dalamnya

1. Tombol Kantor

Fitur ini merupakan bagian yang berfungsi untuk mengakses fungsi-fungsi umum dalam mengolah dokumen di Microsoft Office 2007. Beberapa menu yang terdapat pada Office Button seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Publish, Close, Recent, Word Option, dan Exit. Untuk Office terbaru, fitur Office Button telah diganti dengan versi baru. Pengguna langsung mengakses menu File untuk mengolah dokumen

2. Akses Cepat

Quick Access adalah bagian dari Excel Tool yang terdiri dari sekumpulan perintah (Command button) yang sering digunakan. Beberapa di antaranya adalah alat Simpan, Batalkan dan Ulangi, Gaya Teks, Penyisipan Informasi, dan Kustomisasi Alat Akses Cepat

3. Ukuran kancing

Pada bagian ini terdapat tiga menu bar yang terdiri dari Minimize, untuk membuat tampilan layar menjadi minimal;

4. Akun

Pada bagian Account akan memungkinkan pengguna untuk login (masuk) ke dalam akun Microsoft Office agar dapat terhubung langsung dengan pengguna Microsoft Office

5. Bar judul

Bagian dari alat yang menampilkan judul atau file dari dokumen yang sedang dibuka atau dikerjakan

Menu Bar adalah bagian yang mencakup menu dengan berbagai jenis alat. Alat tersebut berupa berbagai ikon yang dapat memudahkan pengoperasian data Excel. Tools atau Ikon yang terdapat pada Menu Bar adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View

Tool Bar atau Menu Ribbon memiliki sekelompok ikon yang berada di bawah bagian Menu Bar saat mengakses atau mengkliknya. Grup ikon pada Tool Bar berisi berbagai perintah yang dapat digunakan untuk mengelola pekerjaan pada lembar kerja. Misalnya pada Menu Layout Bar (Tata Letak Halaman), terdapat berbagai perintah untuk Ukuran Kertas, Margin, Orientasi, Tema Halaman, dll.

8. Kotak Nama

Kotak Nama adalah bagian dari lembar kerja Excel, yang berguna untuk menampilkan sel yang sedang aktif atau dipilih

9. Formula Batang

Terletak di sisi kanan Name Box terdapat kolom yang berisi teks fx, kolom tersebut adalah Formula Bar. Kegunaan Formula Bar adalah untuk menampilkan dan mengisi jenis-jenis rumus Excel yang digunakan pada sel lembar kerja

10. Sel aktif

Sel aktif adalah bagian dari sel di persimpangan baris dan kolom yang terletak di lembar kerja. Sel aktif karena dipilih atau diklik untuk mengisi data informasi dan fungsi perintah

11. Kolom

Susunan yang menampilkan beberapa kolom pada lembar kerja dengan tanda abjad

12. Baris

Pengaturan yang menonjolkan baris pada lembar kerja dan ditandai dengan penomoran atau angka

13. tab lembar kerja

Di pojok bawah dari kiri ada kolom Sheet dengan list 1, 2, 3, dst. Bagian Lembar Kerja atau daftar Lembar adalah karakter dari Microsoft Excel dan berbeda dari Word. Tab Lembar Kerja berguna untuk menambahkan jumlah halaman atau lembar dengan daftar Lembar ke lembar kerja yang diperlukan. Dengan fitur Sheet ini, kita bisa menyimpan beberapa jenis worksheet di banyak Sheet hanya dengan menyimpan satu file

Scroll Bar seperti nama aslinya, part ini adalah alat untuk memindahkan part. Scroll Bar di Excel memiliki dua bagian, yaitu Vertical Scroll Bar (Slider di bagian atas dan bawah) dan Horizontal Scroll Bar (Slider di kanan dan kiri). Sama seperti yang lain, semua jenis program Microsoft Office memiliki Bilah Gulir ini untuk mengelola pengguliran halaman

Pada bagian Quick Menu ini terdapat fasilitas Zoom dan Layout tool. Terletak di pojok kanan bawah. Zoom untuk memperbesar atau memperkecil halaman, sedangkan Layout untuk mengubah tampilan lembar kerja dengan model Normal, Page Layout, dan Page Breaker Preview

Lihat juga. 9 Cara Mengatasi Microsoft Excel Tidak Bisa Dibuka

Kesimpulannya,

Beli Lisensi Office 365 di Shopee

Cukup komentar tentang fungsi dan fitur utama yang tersedia di Microsoft Excel. Penulis merasa penjelasan fungsi dan fiturnya cukup mudah dipahami dan diingat. Semoga pembaca dapat lebih mengenal program Microsoft Excel sehingga dapat memaksimalkan penyelesaian tugas atau data yang akan dikerjakan nantinya.

Bagikan artikel ke media sosial Anda agar lebih bermanfaat dan bermanfaat. Jika ada yang perlu ditanyakan, tuliskan melalui kolom komentar di bawah. Terima kasih dan semoga berhasil