14 Des
202114 Des 2021 Punya acara dan ingin membuat surat undangannya? Cukup merepotkan memang kalau harus ngetik manual nama dan alamat penerimanya. Lain cerita kalau kamu tahu cara membuat Mail Merge di MS Office, pekerjaan kamu akan menjadi lebih cepat. Fitur ini sangat membantu untuk mengirim email ke banyak orang, dengan nama dan teks-teks custom ke setiap penerima. Ada dua cara untuk membuat Mail Merge. Cara pertama adalah dengan membuatnya langsung di Word dengan input data “manual”, dan cara yang kedua adalah dengan lewat data dari Excel supaya lebih efisien untuk maling dengan data sangat banyak. Kali ini kami akan membahas keduanya, mulai dari dengan memakai data dari Excel. Buat Mail Merge dengan Data dari ExcelMetode ini bisa dibagi jadi 2 komponen besar: buat data di Excel dan import data ke Word. Berikut tahapannya:
Selesai. Berikutnya adalah cara yang tidak kami rekomendasikan karena tidak praktis untuk data jumlah banyak (ratusan-ribuan), namun masih efektif untuk data yang sedikit.
Buat Mail Merge di Microsoft WordUntuk cara yang kedua ini kita akan melakukannya langsung di Microsoft Word. Cara ini bisa kamu gunakan untuk versi 2007 keatas ya.
Nah sekarang paham kan cara membuat mail merge yang mudah? Dengan begini kamu bisa menghemat banyak waktu melakukan pekerjaan yang repetitif. Kalau kamu sudah memiliki sumber data dari file excel kamu bisa menggunakan cara yang pertama. Namun kalau kamu membuat semuanya dari awal, kamu bisa menggunakan cara yang pertama. Selamat mencoba! Cek juga:
Langkah langkah membuat mail merge dari Excel ke Word?Cara Mailing Excel ke Word secara Mudah. Pada dokumen Word, klik menu 'Mailings', kemudian klik 'Start Mail Merge'.. Pilih jenis mail merge sesuai kebutuhan kamu.. Berikutnya, pilih 'Select Recipient', kemudian klik 'Use Existing List…'.. Langkah Langkah Membuat mail merge dengan data dari Excel?Berikut tahapannya:. Buat dokumen excel, kira-kira seperti dibawah, kemudian save sebagai file excel.. Buka Word, buat dokumen baru, pilih Mailings > Start Mail Merge > E-mail Messages (atau Letters kalau tidak mau dikirim sebagai email). Pilih Select Recipients > Use an Existing List, lalu pilih file excel tadi.. Klik OK.. Apakah ada mail merge di Excel?Secara sederhana, mail merge adalah sebuah proses menggabungkan antara surat yang kamu buat menggunakan Word dengan data dan informasi penerima surat yang tersimpan di Excel. Hasilnya adalah surat yang sudah disesuaikan untuk penerima secara khusus.
Apa yang dibutuhkan saat membuat mail merge?Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.
|