FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI MANAJEMENDisusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah : Manajemen pendidikan
A. Latar BelakangPerkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat diera globalisasi sekarang ini, secara langsung ataupun tidak telah mempengaruhi perkembangan ilmu manajemen. Manajemen sebagai suatu proses sosial, meletakkan dirinya pada interaksi orang-orang, baik orang-orang yang berada di dalam maupun di luar lembaga-lembaga formal, atau yang berada di atas maupun di bawah posisi operasional seseorang.Manajemen sangatlah penting bagi kehidupan manusia karena manajemen dapat mempermudah pekerjaan manusia dengan spesialisasi pekerjaan serta berkembangnya skala operasi yang ada di era sekarang ini. Ada tiga alasan utama diperlukannya manejemen, yaitu untuk mencapai tujuan, untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, dan untuk mencapai efesiensi dan efektifitas.Dengan adanya manajemen, suatu pekerjaan akan lebih mudah karena manajemen berkutat dengan pembagian kerja berdasarkan keahlian serta bekerja sama dengan orang lain. Karena hal itu lah manajemen menjadi lebih berkembang karena adanya fungsi-fungsi dari manajemen tersebut. Fungsi dari manajemen sangatlah beragam, termasuk pendapat dari para ahli yang mengungkapkan fungsi manajemen menjadi beberapa bagian yang berbeda antara seorang ahli dengan yang lain. Maka dari itu dalam makalah ini penulis akan menguraikan apa itu manajemen dan fungsi-fungsi manajemen serta pengaplikasian dari fungsi-fungsi manajemen tersebut. PEMBAHASAN 1. A. Pengertian Manajemen Secara etimologi manajemen berasal dari kata to manage yang berartimengatur. Bila dilihat dari literature-literatur yang ada, pengertian manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian; a. Manajemen sebagai suatu proses b. Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia c. Manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai seni (art)
a. Encyclopedia Of The Social Science,yaitu suatu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi. b. Haiman, manajemen yaitu fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang laina, mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai tujuan. c. Georgy R. Terry, yaitu cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan melalui kegiatan orang lain.
a. Chaster I Bernard dalam bukunya yang berjudul the function of the executive, bahwa manjemen yaitu seni dan ilmu, juga Henry Fayol, Alfin Brown Harold, Koontz Cyrill O’donnel dan Geroge R Terry. b. Marry parker follet menyatakan bahwa manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
2. B. Fungsi Manajemen
a. Henry Fayol : Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Commanding (pemberian perintah), Controling (pengendalian). b. L. Gulick : Planning (Perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Staffing (penyusunan kerja), Directing (pengarahan), Coordinating (pengkoordinasian),Reporting (penyusunan laporan), Badgetting () c. G.R. Terry : Planning (Perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating (pelaksanaan),Controling (pengendalian). d. Ernest Dale : Perencanaan, pengorganisasian, penyusunan kerja, pengarahan, inovasi, penyajian laporan, pengendalian. e. Koonts dan O’Donnel : Planning (Perencanaan), organizing (pengorganisasian) Staffing (penyusunan pekerja), directing (pengarahan) Controling (pengendalian). f. Oey Liang Lee : Planning (Perencanaan), organizing (pengorganisasian) Directing (pengarahan), Controling (pengendalian). g. William Newman : Planning (perencanaan), Organzing (pengorganisasian), Assembling resource (pengumpulan sumber), Survesing (Pengendalian), Controlling (pengawasan). h. James Stoner : Planning (perencanaan), Organzing (pengorganisasian), Leading (memimpin), Controling (pengendalian). i. Louis A. Allen : Planning (perencanaan), staffing (penyusunan pekerja), Leading (memimpin), Controlling (Pengendalian). [4] j. Winasdi : Planning (perencanaan), Organzing (pengorganisasian), Leading (memimpin), Controling (pengendalian). Dari fungsi-fungsi manajemen yang dirumuskan oleh para tokoh manajemen tersebut diatas terdapat persamaan dan perbedaannya. Persamaan fungsi manajemen terlihat pada beberapa fungsi, yaitu: perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian. Sedangkan perbedaannya terletak pada pilihan kata atau istilah yang digunakan untuk menyebutkan suatu fungsi manajemen.
Berikut ini penjabaran dari fungsi-fungsi manajemen dari beberapa ahli. a. Fungsi perencanaan (planning)
b. Fungsi pengorganisasian (organizing)
Biasa disebut
sebagai “urat nadi” bagi seluruh organisasi atau lembaga. Terry menjelaskan
bahwa pengorganisasian dilakukan untuk menghimpun dan menyusun semua sumber
yang disyaratkan dalam rencana, terutama sumber daya manusia, sedemikian rupa
sehingga kegiatan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dapat dilaksanakan
secara efektif dan efisien.
Ramayulis
menyatakan bahwa pengorganisasian dalam pendidikan adalah proses penentuan
struktur, aktivitas, interkasi, koordinasi, desain struktur, wewenang, tugas
secara transparan, dan jelas. Dalam lembaga pendidikan baik yang bersifat
individual, kelompok, maupun kelembagaan. Ada beberapa konsep dalam pengorganisasian yaitu: 1) Tanggung jawab (Responsibility) 2) Wewenang (Authority) 3) Pendelegasian (Delegation) 4) Pertanggung Jawaban (accountability) 5) Struktur organisasi.[8]
c. Fungsi pelaksanaan (actuating)
adalah salah satu fungsi manajemen yang
berfungsi untuk merealisasikan hasil perencanaan dan pengorganisasian.
actuating adalah upaya untuk menggerakan dan mengarahkan tenaga kerja (man power) serta mendayagunakan
fasilitas yang ada yang dimaksudkan untuk melaksanakan pekerjaan secara
bersama. Ada pendapat lain tentang pengertian fungsi actuating, fungsi actuating tersebut dimaksudkan sebagai fungsi pengarahan meliputi pemberian pengarahan kepada staff. Agar dapat dilaksanakan sesuai dengan perencanaan dan dapat mencapai hasil yang sesuai dengan target maka sebuah program yang telah masuk dalam perencanaan hrus berjalan sesuai arah. [9]
d. Fungsi Facilitating
meliputi
pemberian fasilitas dalam arti luas yakni memberikan kesempatan kepada anak
buah agar dapat berkembang ide-ide dari bawahan diakomodir dan kalau
memungkinkan dikembangkan dan diberi ruang untuk dapat dilaksanakan. e. Fungsi Empowerin
meliputi
pemberdayaan sumber daya manusia yang dimiliki oleh lembaga. Potensi SDM yang
ada harus selalu dioptimalkan fungsinya agar bermanfaat bagi pengembangan
program organisasi. [10] f. Fungsi Pengawasan (Controling) adalah proses pengamatan dan pengukuran suatu kegiatan operasional dan hasil yang dicapai dibandingkan dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya yang ada dalam rencana.[11]
1) Menentukan tujuan standar kualitas pekerjaan yang diharapkan. 2) Mengukur dan menilai kegiatan-kegiatan atas dasar tujuan dan standar yang ditetapkan. 3) Memutuskan dan mengadakan tindakan perbaikan.
D. Kesimpulan Secara etimologi manajemen berasal dari kata to manage yang berarti mengatur. Secara terminology dari pra ahli yang salah satunya disebutkan oleh Terry bahwa manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaat sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya, sedangkan manajemen pendidikan itu sendiri menurutDjam’an Satori memberikan pengertian manajemen pendidikan sebagai keseluruhan proses kerja sama dengan memanfaatkan semua sumber personil dan materi yang tersedia dan sesuai untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Ada banyak
pendapat mengenai fungsi-fungsi manajemen diantaranya yaitu, perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penataan staff (staffing), memimpin (leading), memberikan motivasi (motivating), memberikan pengarahan (actuating), memfasilatasi (fasilitating), memberdayakan staff (empowering), dan pengawasan (controlling). DAFTAR PUSTAKA Manullang, M., Dasar-Dasar Manajemen, (Jakarta: Ghalia Indonesia, 1990) Oey Liang Lee, Pengertian Manajemen, Balai Pustaka Administrasi, UGM, 2013 Bateman, Thomas S. dan Scott A. Snell, Manajemen Kepemimpinan dan Kolaborasi dalam Dunia yang Kompetitif, (Jakarta: Salemba Empat, 2009) Hidayat, Ara dan Imam Machali, Pengelolaan Pendidikan, (Bandung: Pustaka Educa, 2010) Syafaruddin, Manajemen Lembaga Pendidikan Islam, (Jakarta: PT Ciputat Press, 2005) Syukur NC, Fatah, Manajemen Pendidikan, (Semarang:PT.Pustaka Rizki Putra,2011) http://makalah-ibnu.blogspot.com/2010/01/fungsi-dan-prinsip-manajemen-pendidikan.html http://stitattaqwa.blogspot.com/2011/12/pengertian-dan-fungsi-fungsi-manajemen.html
Syafaruddin, Manajemen Lembaga Pendidikan Islam, (Jakarta: PT Ciputat Press, 2005) hlm. 42-43
[6]Fatah Syukur NC, Manajemen Pendidikan, (Semarang:PT.Pustaka Rizki Putra,2011) hlm. 9
[7]Thomas S. Bateman dan Scott A. Snell, Manajemen Kepemimpinan dan kolaborasi dalam dunia yang kompetitif, (Jakarta: Salemba Empat, 2009), hlm. 21
[8] Syarifuddin, Op.Cit., hlm 72-73
[9]Fatah Syukur NC, Op.Cit., hlm. 10
[11]Ara Hidayat dan Imam Machali, Pengelolaan Pendidikan, (Bandung: Pustaka Educa, 2010),hlm.15 |