Panduan http erkam.kerjakerja.work main auth

Friday, February 22, 2019 Edit

Langkah awal yang harus dilakukan kepala madrasah setelah login ke dalam E-RKAM adalah menambahkan operator atau staf madrasah guna membantu proses input rincian belanja kegiatan yang telah dipilih.

Untuk menambahkan operator madrasah dapat diakses melalui menu Pengaturan Staf Madrasah seperti pada gambar di bawah.

Tampilan awal pada halaman operator madrasah akan menunjukan data kosong karena kepala madrasah belum menambahkan operator tersebut seperti pada gambar berikut.

Langkah untuk menambahkan operator adalah melakukan klik tombol dibagian kanan atas dari tabel daftar staf madrasah. Kemudian akan muncul jendela baru di sebelah kanan halaman yang menampilan form penambahan staf madrasah seperit pada gambar di bawah ini.

Langkah pengisian form diatas diawali dengan memasukkan nip operator dan nama dari operator tersebut. Kemudian di bagian bawah terdapat pilihan akses operator yang dapat dipilih dengan penjelasan sebagai berikut :

a. Akses “Input Anggaran” digunakan untuk mengatur akses operator madrasah hanya sebatas melakukan input rincian belanja kegiatan.

b. Akses “Usulan Komponen” digunakan untuk mengatur akses operator madrasah hanya sebatas melakukan usulan komponen belanja

c. Akses “Semua Akses” menandakan bahwa operator madrasah mendapatkan semua fasilitas yaitu dapat melakukan input rincian belanja kegiatan dan usulan komponen belanja

d. Akses “Akses Terbatas” menandakan bahwa seluruh akses operator di non aktifkan. Setelah operator ditambahkan dan disimpan akan secara otomatis terlihat di tabel operator seperti pada gambar di bawah.

Penjelasan selanjutnya mengenai halaman pengaturan staf yaitu di dalam setiap nama operator telah di sediakan informasi sebagai berikut :

• Akses yang diberikan kepada operator sesuai dengan penjelasan sebelumnya.
• Status user operator yang menunjukkan aktif dan non aktif apabila user tersebut tidak diperkenan untuk masuk ke dalam aplikasi E-RKAM
• Posisi operator yang menunjukkan aktivitas operator apakah sedang offline atau online

Semua user operator dapat dikendalikan kepala madrasah melalui menu yang ada di sebelah kanan tiap nama operator, apabila menu tersebut di klik akan tampil seperti gambar dibawah.

Penjelasan terkait menu pada gambar diatas sebagai berikut :

a) Ubah Staf, merupakan menu yang disediakan untuk melakukan perubahan staf yang dikhususkan untuk merubah nama dan akses staf saja.

b) Reset Password, merupakan menu yang disediakan untuk mereset password staf apabila staf tersebut lupa dengan passwordnya.

c) Kunci Staf, merupakan menu yang disediakan untuk mengaktifkan atau menon- aktifkan user staf.

d) Hapus Staf, merupakan menu yang disediakan untuk menghapus user staf dari daftar staf madrasah.

Demikianlah informasi mengenai Cara Menambah Petugas (Staf) Aplikasi E-RKAM yang bisa kami sampaikan kepada anda semuanya.

Aplikasi E-RKAM merupakan sistem informasi pengelolaan pendapatan dan belanja madrasah berbasis elektronik (online) yang digunakan untuk menyusun Rencana Kerja Anggaran Madrasah (RKAM) dimulai dari proses perencanaan anggaran sampai dengan proses penyerapan Anggaran Madrasah. Dengan penerapan yang berbasis elektronik sehingga aplikasi E-RKAM dapat diakses kapanpun dan dimanapun melalui perangkat keras seperti komputer, laptop dan telepon seluler (handphone). Untuk mengakses aplikasi ini dapat menggunakan perangkat lunak (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari dll. Dalam hal ini alamat yang digunakan untuk mengakses aplikasi E-RKAM yaitu http://erkam.kerjakerja.work/main/auth dan gambar berikut menampilkan halaman depan dari aplikasi E-RKAM.

Penerapan aplikasi E-RKAM dilakukan kepada seluruh madrasah negeri dan swasta Kabupaten Jombang sehingga untuk masuk ke dalam aplikasi ini harus menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) untuk madrasah negeri dan Nomor induk kependudukan (NIK) untuk madrasah swasta yang tidak punya NIP. Pembagian struktur pengguna (user) madrasah dalam menyusun RKAM dalam aplikasi ini terbagi menjadi 2 jenis yaitu kepala madrasah dan petugas (staf) madarasah.

 Berdasarkan 2 jenis pembagian struktur pengguna dapat dijelaskan peran dari masing-masing pengguna berikut :

a. Kepala Madrasah

Kepala madrasah memiliki peran penting dan utama dalam proses penyusunan RKAM
yang terdiri dari :

- Mengatur petugas madrasah yang ditugaskan sebagai operator input rencana belanja madrasah.
- Membuat perencanaan kegiatan madrasah dalam 1 tahun anggaran.
- Melakukan verifikasi dan validasi terhadap hasil rincian belanja kegiatan yang diinput oleh operator madrasah.
- Melakukan persetujuan terhadap nota penyerapan pendapatan dan belanja madrasah.
- Mencetak dokumen anggaran mulai dari perencanaan sampai penyerapan.

b. Petugas (Staf) Madrasah

Petugas madrasah yang dimaksud dalam aplikasi E-RKAM merupakan perpaduan unsur yang ada dimadrasah baik bendahara, guru, maupun operator yang dapat di daftarkan. Berdasarkan hal tersebut peran yang dimiliki oleh petugas madrasah adalah sebagai berikut :
- Melakukan input rincian belanja kegiatan berdasarkan rencana kegiatan yang dibuat oleh kepala madrasah.
- Melakukan pembuatan nota penyerapan apabila sudah pada waktu atau proses penyerapan belanja

Panduan selengkapnya dapat di Download Panduan Penggunaan Aplikasi E-RKAM