Impor Data Akun Accurate Online dengan mudah dan setelah selesai pada bagian setup awal data melalui serangkaian wizard dari Accurate Online, tiba pada tahapan Impor Data Master. Tahap pertama dalam Impor Data Master, adalah Impor Data Akun. Impor Data Akun berfungsi untuk memasukan data akun atau perkiraan yang sudah Anda miliki. Jika pada tahapan Wizard Akun Perkiraan Anda mencentang Ya, maka impor data akun tidak perlu Anda lakukan kembali. Tahapan Impor Data Akun Accurate Online adalah sbb :1. Klik tombol Impor Akun yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan. 2. Pada bagian Tab Impor Akun, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, kode-kode untuk tipe akun yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda. 3. Pada saat menjalankan wizard dari Accurate Online, ada beberapa akun yang otomatis dibuat oleh Accurate. Oleh karena itu, pastikan bahwa akun yang Anda miliki di Excel tidak memiliki nomor dan nama yang sama dengan yang ada di Accurate Online, karena akan menyebabkan kegagalan ketika proses impor data akun. Cara Untuk melihat nomor akun yang dibuat otomatis oleh Accurate Online adalah dari Menu Buku Besar, lalu pilih Akun Perkiraan. Pastikan disana tidak ada nomor dan nama akun yang sama dengan Excel yang Anda miliki. 4. Jika format excel Data Akun telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor. 5. Ambil file Excel Daftar Akun, lalu klik Open. 6. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan. 7. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel. 8. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan. 9. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel. Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data“, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama akun yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel. Untuk Proses Impor yang gagal dan Berhasil, bisa Anda lihat disini :Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data akun. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data akun yang berhasil terimpor dan yang gagal. 10. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah akun yang berhasil dan yang gagal. Untuk akun yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui akun-akun mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya. 11. Untuk akun yang gagal, silakan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Akun, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
Untuk mencoba trial Accurate Online, silahakan klik disini Abstrak: Ini adalah seri tutorial pertama yang dirancang agar Anda mengenal dan nyaman menggunakan Excel dan pengolahan data dan fitur analisis bawaan. Tutorial ini membangun dan memperbaiki buku kerja Excel dari awal, menyusun model data, lalu membuat laporan interaktif yang mengagumkan menggunakan Power View. Tutorial ini didesain untuk mendemonstrasikan fitur dan kapabilitas Kecerdasan Bisnis Microsoft di Excel, PivotTable, Power Pivot, dan Power View.
Catatan: Artikel ini menguraikan model data dalam Excel 2013. Namun, pemodelan data dan fitur Power Pivot yang sama yang diperkenalkan di Excel 2013 juga diterapkan untuk Excel 2016. Dalam tutorial ini Anda mempelajari cara mengimpor dan mengeksplorasi data di Excel, membuat dan memperbaiki model data menggunakan Power Pivot, dan membuat laporan interaktif dengan Power View yang bisa Anda terbitkan, proteksi, dan bagikan. Tutorial dalam seri ini sebagai berikut: Dalam tutorial ini, Anda akan memulai dengan sebuah buku kerja Excel kosong. Di akhir dari tutorial ini ada kuis yang Anda bisa ambil untuk menguji apa yang telah Anda pelajari. Seri tutorial ini menggunakan data untuk menjelaskan Medali Olimpiade, negara tuan rumah, dan beragam pertandingan olahraga di Olimpiade. Kami menyarankan agar Anda mempelajari tutorial secara berurutan. Tutorial juga menggunakan Excel 2013 dengan Power Pivot aktif. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel 2013, klik di sini. Untuk panduan tentang cara mengaktifkan Power Pivot, klik di sini. Kita memulai tutorial ini dengan buku kerja kosong. Tujuan bagian ini adalah untuk menyambungkan ke sumber data eksternal, dan mengimpor data tersebut ke Excel untuk analisis lebih lanjut. Mari kita mulai dengan mengunduh beberapa data dari Internet. Data ini menjelaskan mengenai Medali Olimpiade, dan merupakan database Microsoft Access.
Dengan data yang telah diimpor ke Excel, dan Model Data secara otomatis dibuat, Anda siap untuk menjelajahi data. Menjelajahi data menggunakan PivotTable Mudah menjelajahi data yang diimpor menggunakan PivotTable. Dalam PivotTable, Anda menyeret bidang (mirip kolom di Excel) dari tabel (seperti tabel yang baru Anda impor dari database Access) ke area PivotTable yang berbeda untuk menyesuaikan caranya menyajikan data Anda. PivotTable mempunyai empat area: FILTER, KOLOM, BARIS, dan NILAI.
Ini mungkin memerlukan beberapa kali uji coba untuk menentukan area bidang mana yang harus diseret. Anda bisa menyeret banyak atau beberapa bidang dari tabel Anda sesuai keinginan Anda, hingga PivotTable menyajikan data Anda seperti yang ingin Anda lihat. Silakan jelajahi dengan cara menyeret bidang ke dalam area PivotTable yang berbeda; data yang mendasarinya tidak terpengaruh saat Anda menyusun bidang dalam PivotTable. Mari kita jelajahi data Medali Olimpiade dalam PivotTable, dimulai dengan penerima medali Olimpiade diatur menurut cabang olahraga, jenis medali, dan negara atau kawasan atlet.
PivotTable Anda terlihat seperti layar berikut.
Dengan sedikit usaha, Anda sekarang memiliki PivotTable dasar yang menyertakan bidang dari tiga tabel yang berbeda. Yang membuat tugas ini begitu sederhana adalah hubungan yang telah ada sebelumnya di antara tabel. Karena hubungan tabel sudah ada dalam database sumber, dan karena Anda telah mengimpor semua tabel dalam sekaligus, Excel bisa membuat kembali hubungan di dalam Model Datanya. Apa yan terjadi jika data Anda berasal dari sumber yang berbeda, atau diimpor kemudian? Biasanya, Anda bisa membuat hubungan dengan data baru berdasarkan kolom yang sesuai. Dalam langkah berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari cara membuat hubungan baru. Sekarang mari kita impor data dari sumber lain, kali ini dari buku kerja yang sudah ada, lalu menentukan hubungan antara data kita yang sudah dan data baru. Hubungan memungkinkan Anda menganalisis kumpulan data di Excel, dan membuat visualisasi menarik dan menghanyutkan dari data yang Anda impor. Mari kita mulai dengan membuat lembar kerja kosong, lalu mengimpor data dari buku kerja Excel.
Sekarang setelah Anda mengimpor data dari buku kerja Excel, mari kita impor data dari tabel yang kita temukan di halaman web, atau sumber lain yang bisa kita salin dan tempelkan ke dalam Excel. Di langkah berikut ini, Anda menambahkan kota tuan rumah Olimpiade dari tabel.
Sekarang Anda telah memiliki buku kerja Excel dengan tabel, Anda dapat membuat hubungan di antara tabel. Membuat hubungan di antara tabel memungkinkan Anda mengolah data dari dua tabel. Anda bisa dengan segera menggunakan bidang di PivotTable Anda dari tabel yang diimpor. Jika Excel tidak bisa menentukan cara menggabungkan bidang ke dalam PivotTable, hubungan harus tetapkan dengan Model Data yang sudah ada. Dalam langkah berikut, Anda akan mempelajari cara membuat hubungan antara data yang Anda impor dari berbagai sumber.
PivotTable berubah untuk mencerminkan hubungan baru. Tapi PivotTable belum terlihat rapi, karena urutan bidang di area bidang BARIS. Cabang Olahraga adalah subkategori olahraga tertentu, tapi karena kita menyusun Cabang Olahraga di atas BARIS, tabel tidak ditata dengan benar. Layar berikut memperlihatkan urutan yang tidak diinginkan ini.
Di balik layar, Excel menyusun Model Data yang bisa digunakan di seluruh buku kerja, di semua PivotTable, PivotChart, di Power Pivot, atau setiap laporan Power View. Hubungan tabel adalah dasar dari Model Data, dan yang menentukan navigasi dan perhitungan jalur. Dalam tutorial berikutnya, Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013,Power Pivot, dan DAX,buat apa yang Anda pelajari di sini, dan masuki model Data menggunakan add-in Excel visual yang canggih dan disebut Power Pivot. Anda juga akan mempelajari cara menghitung kolom dalam tabel, dan menggunakan kolom terhitung tersebut sehingga tabel yang tidak terkait dapat ditambahkan ke Model Data. Tinjau Apa Yang Telah Anda Pelajari Sekarang Anda sudah memiliki buku kerja Excel yang menyertakan pengaksesan data PivotTable dalam beberapa tabel, beberapa di antaranya Anda impor secara terpisah. Anda telah mempelajari cara mengimpor dari database, dari buku kerja Excel lain, dan dari salinan data dan menempelkannya ke dalam Excel. Untuk membuat data bekerja bersama-sama, Anda harus membuat hubungan tabel yang digunakan Excel untuk membuat korelasi baris. Anda juga telah mempelajari bahwa memiliki kolom dalam satu tabel yang terkorelasi ke data di tabel lain sangat penting untuk membuat hubungan, dan untuk mencari baris terkait. Anda sudah siap untuk tutorial berikutnya dalam seri ini. Berikut linknya: Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013, Power Pivot, dan DAX KUIS Ingin mengetahui seberapa baik Anda mengingat semua yang telah Anda pelajari? Berikut ini adalah kesempatan Anda. Kuis berikut menyoroti fitur, kemampuan, atau persyaratan yang telah Anda pelajari dalam tutorial ini. Di bagian bawah halaman, Anda akan menemukan jawabannya. Semoga berhasil! Pertanyaan 1: Mengapa penting untuk mengonversi data yang diimpor menjadi tabel? A: Anda tidak perlu mengonversinya menjadi tabel, karena semua data yang diimpor secara otomatis berubah menjadi tabel. B: Jika Anda mengonversi data yang telah diimpor menjadi tabel, mereka akan dikecualikan dari Model Data. Hanya ketika data dikecualikan dari Model Data akan tersedia dalam PivotTables, Power Pivot, dan Power View. C: Jika Anda mengonversi data yang telah diimpor menjadi tabel, data bisa disertakan dalam Model Data, dan dibuat tersedia untuk PivotTable, Power Pivot, dan Power View. D: Anda tidak bisa mengonversi data yang diimpor menjadi tabel. Pertanyaan 2: Mana sumber data berikut yang bisa Anda impor ke Excel, dan disertakan dalam Model Data? A: Database Access, dan banyak database lain juga. B: File Excel yang sudah ada. C: Semua yang bisa Anda salin dan tempelkan ke Excel dan format sebagai tabel, termasuk tabel data di situs web, dokumen, atau apa saja yang bisa ditempelkan ke dalam Excel. D: Semua yang di atas Pertanyaan 3: Di PivotTable, apa yang terjadi ketika Anda mengurutkan ulang bidang dalam empat area Bidang PivotTable? A: Tidak terjadi apa-apa - Anda tidak bisa mengurutkan ulang bidang begitu Anda menempatkannya di area Bidang PivotTable. B: Format PivotTable diubah untuk mencerminkan tata letak, tapi data yang mendasarinya tidak terpengaruh. C: Format PivotTable diubah untuk mencerminkan tata letak, dan semua data yang mendasarinya diubah secara permanen. D: Data yang mendasarinya diubah, menghasilkan rangkaian data baru. Pertanyaan 4: Saat membuat hubungan di antara tabel, apa yang diperlukan? A: Tidak boleh ada satu tabel pun yang memiliki kolom berisi nilai unik, tidak berulangi. B: Satu tabel tidak boleh menjadi bagian buku kerja Excel. C: Kolom tidak boleh dikonversikan ke tabel. D: Jawaban di atas tidak ada yang benar. Jawaban Kuis
Catatan: Data dan gambar dalam seri tutorial ini didasarkan data berikut ini:
|