Menu yang digunakan untuk membuat slide presentasi baru pada program aplikasi ms power point adalah

2.1 Mengenali Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya

Menu-menu dalam Microsoft Power Point sebagai berikut :

1. File :

Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
Info : Untuk mengetahui tentang informasi dalam presentasi
Recent : Untuk melihat presentasi yang baru saja digunakan/dibuat
New : Untuk membuat lembar kerja baru
Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Save and send : Untuk menyimpan ke web dan mengirim presentasi ke e-mail dan lain sebagainya
Help : Untuk meminta bantuan dalam menggunakan MS PowerPoint 2010

Option : Untuk memilih pilihan umum dalam perkerjaan di MS PowerPoint 2010
Exit : Untuk keluar dari program Microsoft Office

2. Home

- Tab Home terdiri dari enam Group yaitu :

1. Clipboard

2. Slides

3. Font

4. Paragraph

5. Drawing

6. Editing

- Keterangan
Menu-menu yang terdapat pada Tab Home :

3. Insert

- Tab Insert terdiri dari tujuh Group yaitu :1. Tables2. Images3. Illustrations4. Links5. Text6. Symbols7. Media- KeteranganMenu-menu yang terdapat pada Tab Insert :Ø Table : untuk membuat atau menempatkan tabel pada slideØ Picture : untuk menyisipkan gambar pada slideØ Clip art : untuk menyisipkan gambar pada slideØ Shapes : untuk membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indahØ SmartArt : untuk menampilkan visualisasi dalam bentuk diagramØ Chart : untuk menyisipkan dan menempatkan grafik falam slideØ Hyperlink : untuk menghubungkan antara satu bagian ke bagian yang lainØ Text box : untuk menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkaiØ Header & Footer : untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slideØ WordArt : membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarikØ Date & Time : untuk menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slideØ Movie : untuk menyisipkan movie pada slideØ Sound : untuk menyisipkan suara pada slide

4. Design

- Tab Design terdiri dari tiga Group yaitu :1. Page Setup2. Themes3. Background- KeteranganMenu-menu yang terdapat pada Tab Design :Ø Page Setup : untuk mengurutkan slideØ Slide orientation : untuk mengorientasi slideØ Themes : untuk menampilkan slide presentasi lebih menarikØ Background : untuk mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

5. Transitions

- Tab Transitions terdiri dari tiga Group yaitu :1. Preview2. Transition to This Slide3. Timing- KeteranganMenu-menu yang terdapat pada Tab Transitions :Ø Transition to This Slide : untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang dibuatØ Sound : untuk memberikan efek suara pada perpindahan slide yang dibuatØ Duration : untuk memberikan waktu perpindahan slide yang dibuat

6. Animations

- Tab Animations terdiri dari empat Group yaitu :1. Preview2. Animation3. Advanced Animation4. Timing- KeteranganMenu-menu yang terdapat pada Tab Animations :Ø Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang anda buat untuk slide andaØ Animation : untuk memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, yang terdiri dari animate dan custome animationsØ Animation Pane : untuk menampilkan jenis animasi yang telah anda buatØ Add Animation : untuk menambahkan jenis animasi pada objek yang ada pada slide

7. Slide Show

- Tab Slide Show terdiri dari tiga Group yaitu :1. Start Slide Show2. Set Up3. Monitors- KeteranganMenu-menu yang terdapat pada Tab Slide Show :Ø From begining : untuk menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slideØ From Current Slide : untuk menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slideØ Custom Slide Show : untuk mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginanØ Set Up Slide Show : untuk mengatur tampilan slideØ Hide Slide : untuk menyembunyikan slide yang diinginkanØ Rehearse Timing : untuk mengatur haman yang tampilan slide dengan mengguakan waktu tertentu sehingga slide disajika tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

8. Review

- Tab Review terdiri dari empat Group yaitu :1. Proofing2. Language3. Comments4. Compare- KeteranganMenu-menu yang terdapat pada Tab Review :Ø Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slideØ Comments : untuk memberikan catatan pada slide yang Anda buatØ Protect : digunakan untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

9. View

- Tab View terdiri dari tujuh Group yaitu :1. Presentation Views2. Master Views3. Show4. Zoom5. Color/Grayscale6. Window7. Macros- KeteranganMenu-menu yang terdapat pada Tab View :Ø Normal : untuk menampilka secara lengkap outlie presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.Ø Slide Sorter : untuk menampilkan secara keseluruhan dari silde yang Anda buat dalam bentuk miniatureØ Notes Page : untuk menampilkan slide lengkap dnegan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.Ø Slide Master : untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat.Ø Ruler : untuk menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi.Ø Zoom : untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.Ø Fit to Window : untuk menentukna tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point.

2.2 Menggunakan Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat seperti: buat (create/new), simpan (save), buka (open), simpan dengan nama lain (save as), menambah (insert) presentasi baru, mengedit dan menghapus.

Dibawah ini adalah cara membuat (create/new) presentasi di MS PowerPoint 2010 :

1. Hal pertama yang harus anda lakukan adalah memuka MS PowerPoint 2010, Setelah itu akan muncul lembar kerja yang berisi kotak Title dan sub-title.

2. Untuk mulai membuat kalimat, klik Title, lalu ketik kalimat yang anda kehendaki (bebas), di kotak tersebut. Title tidak harus judul, tetapi sesuai kebutuhan apa yang ingin kita buat, demikian juga di sub-title isi sesuai kalimat yang ingin anda sampaikan.

3. Selanjutnya anda bisa merubah theme (background) dari lembar kerja ini, caranya klik menu Design lalu pilih salah satu theme yang ada, untuk membuka semua pilihan theme, klik di tombol seperti gambar berikut. Untuk merubah warna theme, klik colors lalu pilih salah satu.

4. Jika anda ingin merubah font style (bentuk huruf) dari kalimat tersebut, klik dulu di tulisan (atau blok seluruh kalimatnya) lalu klik kanan di kalimat tersebut, lalu pilih salah satu jenis huruf (lihat gambar). Anda juga bisa merubah warna (font color) di sini.

5. Selanjutnya, jika anda ingin merubah background dari theme tersebut, pilih menu Design, lalu klik icon di sebelah tulisan background (kanan atas) lihat gambar dibawah. Disana ada beberapa pilihan seperti solid fill, gradient fill, picture or texture dll.

6. Misal anda mau ganti background theme diatas dengan foto. Pilih (klik) picture/texture fill, lalu pada Insert from klik tombol File lalu cari gambar anda, Apply to all > close. Anda juga bisa pakai solid fill, gradient fill, dll (bebas). Silakan anda kembangkan sendiri dengan mencoba tombol yang lainnya.

7. Sekarang cara untuk membuat animasi (gerak) pada teks. Klik dulu teks/kalimat, lalu klik menu Animations > pilih (klik) salah satu animasi yang ada. Lakukan hal yang sama untuk bagian kalimat yang lainnya (sub-title)

8. Untuk mencoba play, klik Animation > tombol Animation pane > play. Disini anda juga bisa merubah waktu atau kapan animasi tersebut akan dijalankan, caranya klik di salah satu nama animation pane, lalu klik di tanda segitiga yang ada, kemudian pilih salah satu point yang muncul. Anda bisa coba-coba saja dulu dan lihat hasilnya (kalau ingin membatalkan tinggal klik tombol Undo) saja. Pada masing-masing animasi juga bisa diatur durasi dan delay-nya (klik dulu di nama animasi).

9. Jika anda ingin menggeser tulisan/kalimat ke posisi lain (atas, bawah dll), maka tinggal klik di tulisan tersebut, lalu arahkan mouse ke garis putus-putus yang ada, hingga muncul tanda panah 4 arah, kemudian tekan/tahan lalu geser (agar pergeseran tetap lurus, saat anda tekan mouse lalu ikuti dengan tekan tombol Shift (tahan) kemudian drag.

10. Tips berikutnya cara menambahkan foto ke layer (lembar kerja). Klik menu Insert > Picture > cari foto anda > open. Anda bisa edit lagi foto-nya dengan, klik menu Picture tool disana ada picture border, picture effecs dan picture layout silakan gunakan tool tersebut.

11.Menambah video / audio. Klik Insert > Video, browse (cari)file video-nya > insert. Untuk menambah audio, klik Insert > audio, browse (cari)file audio-nya > insert.
12. Jika anda ingin membuat slide baru lagi, klik menu Home > New slide. Jika ingin menhapus salah satu slide, klik slide yang akan di hapus kemudian klik Del pada keyboard. Anda juga bisa mengatur slide 1 menjadi slide 2 dengan cara drag and drop.

13.Jika anda ingin membuat slide show ini lengkap dengan narasi, laser pointer dll anda bisa merekam dengan memilih menu Slide show lalu Record slide show
Pada intinya setelah anda berhasil membuat langkah dasar seperti diatas, anda bisa eksplor sendiri dengan mencoba tool-tool lainnya sehingga lebih mengerti dan mendapat hasil yang bagus.
Berikut adalah cara menyimpan (save) presentasi di MS PowerPoint 2010 :
Misalnya anda ingin menambah slide terima kasih pada tampilan presentasi dibawah ini. Tampilan yang ada dibawah ini adalah presentasi yang sudah di simpan di dokuments.

Hal pertama yang anda lakukan untuk menyimpan (save) ketika sudah menambah slide baru dan membuat slide terima kasih adalah :
1. Slide terima kasih sudah dibuat seperti tampilan yang ada dibawah ini

2. Kemudian klik file dan setelah itu klik save seperti tampilan yang ada di bawah ini

3. Lalu setelah save akan terlihat prosesnya seperti tampilan yang ada dibawah ini

4. Presentasi pun selesai di save. Anda juga bisa menyimpan (save) dengan menggunakan shortcut dengan mengklik tombol ctrl+s atau anda bisa langsung mengklik save di pojok kiri atas seperti tampilan yang ada dibawah ini

Berikut cara membuka (open) presentasi di MS PowerPoint 2010 :
Pertama yang harus anda lakukan adalah bukalah program aplikasi Microsoft PowerPoint. Tunggulah hingga program aplikasi ini siap menjalankan perintah Anda

Kemudian klik menu File, pilih submenu Open. Setelah proses tadi, komputer akan menampilkan kotak dialog pemilihan file

Setelah itu pilihlah file yang sesuai, kemudian klik Open.

Cara kedua untuk membuka file presentasi yaitu anda dapat menggunakan Windows Explorer. Cara yang perlu anda gunakan sebagai berikut

Membuka file menggunakan Windows Explorer1. Bukalah program aplikasi Windows Explorer.2. Carilah drive dan folder di mana file tersebut disimpan

3. Lakukan klik ganda pada file yang sesuai

Berikut adalah cara menyimpan dengan nama lain (save as) di MS PowerPoint 2010 :

Pertama, klik Menu File.
Lalu di dalam menu file pilihlah Save As.
Setelah itu tampilan berikutnya akan seperti yang ada dibawah ini
Pertama tuliskan nama file pada ‘File Name’ , contoh nama filenya "Selamat Datang" seperti tampilan diatas. kemudian Pilih ‘Save’.
Cara menambah (insert) presentasi baru, mengedit dan menghapus

2.3 Menyimpan file presentasi menggunakan berbagai format standar.

Presentasi PowerPoint (.pptx)	Menyimpan presentasi sebagai format berbasis XML default untuk PowerPoint
Presentasi PowerPoint 97-2003 (.ppt)	Menyimpan presentasi ke format yang kompatibel dengan PowerPoint 98 hingga PowerPoint 2004 untuk Mac dan PowerPoint 97 hingga PowerPoint 2003 untuk Windows.
Presentasi OpenDocument (.odp)	Menyimpan presentasi ke format yang kompatibel dengan program lain yang menggunakan format Presentasi OpenDocument. Beberapa informasi atau pemformatan mungkin hilang ketika Anda menyimpan file sebagai Presentasi OpenDocument.
Templat PowerPoint (.potx)	Menyimpan konten dan pemformatan presentasi sebagai templat berbasis-XML yang bisa digunakan untuk memulai presentasi baru. Tidak bisa menyimpan kode makro VBA. Tips: Untuk membuka format file ini dalam tampilan Normal agar Anda dapat mengedit presentasi, buka PowerPoint. Di menu File, klik Buka, lalu pilih file.
Templat PowerPoint 97-2003 (.pot)	Menyimpan konten dan pemformatan presentasi sebagai templat yang bisa digunakan untuk memulai presentasi baru. Kompatibel dengan PowerPoint 98 hingga PowerPoint 2004 untuk Mac dan PowerPoint 97 hingga PowerPoint 2003 untuk Windows. Tips: Untuk membuka format file ini dalam tampilan Normal agar Anda dapat mengedit presentasi, buka PowerPoint. Di menu File, klik Buka, lalu pilih file.
PDF	Menyimpan konten presentasi ke dokumen yang dapat dibaca namun tidak dapat diedit. Anda akan perlu menggunakan Adobe Reader untuk menampilkan dokumen setelah disimpan dalam format file ini.
Peragaan PowerPoint (.ppsx)	Menyimpan presentasi berbasis-XML yang secara otomatis terbuka dalam tampilan peragaan slide. Kompatibel dengan PowerPoint 2016 untuk Mac, PowerPoint untuk Mac 2011, PowerPoint 2008 untuk Mac, PowerPoint 2010 untuk Windows, dan PowerPoint 2007 untuk Windows. Tips: Untuk membuka format file ini dalam tampilan Normal agar Anda dapat mengedit presentasi, buka PowerPoint. Di menu File, klik Buka, lalu pilih file.
Peragaan PowerPoint 97-2003 (.pps)	Menyimpan sebagai presentasi yang secara otomatis terbuka dalam tampilan peragaan slide. Kompatibel dengan PowerPoint 98 hingga PowerPoint 2004 untuk Mac dan PowerPoint 97 hingga PowerPoint 2003 untuk Windows. Tips: Untuk membuka format file ini dalam tampilan Normal agar Anda dapat mengedit presentasi, buka PowerPoint. Di menu File, klik Buka, lalu pilih file.
Presentasi PowerPoint dengan Makro Aktif (.pptm)	Menyimpan presentasi dalam format berbasis-XML yang mempertahankan kode makro Visual Basic for Applications (VBA) Microsoft.
Templat PowerPoint dengan Makro Aktif (.potm)	Menyimpan konten dan pemformatan presentasi sebagai templat berbasis-XML yang mempertahankan kode makro VBA.
Peragaan PowerPoint dengan Makro Aktif (.ppsm)	Menyimpan presentasi dalam format berbasis-XML yang secara otomatis terbuka dalam tampilan peragaan slide dan mempertahankan kode makro VBA.