Kontakte von Android auf PC Outlook übertragen

Android bietet von Haus aus leider keine Möglichkeit, Daten mit Outlook zu synchronisieren. Doch einige Hersteller wie Samsung, HTC oder LG bieten dafür kostenfreie Software an. Welche Tools ihr für die Synchronisation benötigt und wie ihr diese anwendet, zeigen wir euch in dieser Anleitung.

Wer in Microsoft Outlook seine Kontakte und Termine verwaltet und auf diese auch über sein Android Smartphone oder Tablet zugreifen möchte, steht vor einem regelrechten Problem. Denn bekanntlich stammt Android von Google, während Outlook eine Anwendung aus dem Hause Microsoft ist. Wie ihr den Outlook-Kalender mit eurem Handy synchronisieren und wie ihr Android-Kontakte übernehmen könnt, erfahrt ihr nachfolgend.

Android mit Outlook synchronisieren: Manuelle Vorgehensweise

Alle Daten, die auf einem Android-Gerät gespeichert sind, lassen sich bekanntlich mit Google-Diensten abgleichen. Somit ist es möglich, die Outlook-Daten wie den Kalender auf euer Android-Handy zu synchronisieren. Exportiert eure Kontakte in Outlook dazu einfach in eine Text-Datei und importiert diese in euer Gmail-Konto.

Wie ihr eure Outlook-Kontakte exportieren und speichern könnt, seht ihr in der Galerie Bild für Bild:

Kontakte als CSV-Datei aus Outlook exportieren (Anleitung):

1. Startet dazu Outlook und wählt im Menü unter Datei die Option Öffnen und exportieren.
2. Rechts klickt ihr auf Importieren/Exportieren.
3. Im Import/Export-Assistenten klickt ihr erst In Datei exportieren an und anschließend auf Weiter.
4. Wählt nun Durch Trennzeichen getrennte Werte aus und bestätigt mit Weiter.
5. Wählt den Ordner aus, den ihr exportieren wollt: Kontakte und klickt auf Weiter.
6. Legt fest, wohin ihr die Datei speichern wollt und klickt abschließend auf Fertig stellen.

Die generierte CSV-Textdatei lässt sich nun einfach in euer Google-Mail-Konto laden:

• Meldet euch in eurem Google-Mail-Konto an wählt Kontakte -> Mehr -> Importieren. Anschließend könnt ihr eine CSV-Datei hochladen.

Auf die gleiche Weise können auch Kalender, Notizen und Aufgaben aus Outlook exportiert werden. Einziger Nachteil: Auf diesem Weg lassen sich Daten nicht synchron halten und bei häufig wechselnden oder neuen Kontakten ist diese Methode eher umständlich.

Samsung Kies: Synchronisieren mit Outlook

Solltet ihr ein Smartphone aus dem Hause Samsung nutzen, könnt ihr für die Synchronisation zur herstellereigenen Anwendung „Samsung Kies“ greifen. Kies steht euch sowohl für Mac als auch für Windows kostenfrei zum Download zur Verfügung. Die Software ermöglicht dabei nicht nur die Synchronisation von Terminen und Kontakten oder einzelnen Kontaktgruppen, sondern auch den Abgleich von beispielsweise Fotos oder Musik. Der Haken: Das Programm hakt gern, besonders bei der 64-Bit-Version von Windows 7. Außerdem werden einige Daten doppelt übernommen und nicht automatisch der aktuellste Eintrag gewählt. So sammelt sich allerhand überflüssiger Datenschrott an, der nur mühsam gelöscht werden kann.

Die aktuelle Microsoft Office-Version inklusive Outlook gibt es hier zum besten Preis:

HTC Sync Manager: Android mit Outlook synchronisieren

Auch HTC bietet mit dem HTC Sync Manager eine kostenfreie Software zum Datenabgleich an. Diese Anwendung ist ebenfalls in der Lage, Kontakte, Kalender, SMS, Fotos, Videos und Co. zu übertragen. Wer noch im Besitz eines etwas älteren Geräts wie beispielsweise dem Magic oder dem Desire HD ist, muss zur Software „HTC Sync“ greifen.

Wie die Outlook-App für iOS und Android auf dem Smartphone aussieht und funktioniert, erfahrt ihr im Video:

Outlook und Google Calender Sync

Sucht ihr nach einer Gratis-Software, die eure Outlook-Daten synchronisiert, könnt ihr auch zu Google Calendar Sync greifen. Die Anwendung synchronisiert eure Termine zwischen Outlook und Google Calendar. Die gesammelten Termine werden mehrmals täglich abgeglichen und ihr könnt sie einfach aus dem Calendar in euer Android-Smartphone importieren.

Bildquellen: Microsoft Outlook, Google Inc., Maxxa Satori via Shutterstock

Die Kontakte auf Deinem Android-Smartphone kannst Du auf Dein Google-Konto übertragen. Das ist vor allem für die Kontakte relevant, die auf Deiner SIM-Karte gespeichert sind. Diese lassen sich auch auf  Android-, iOS-, oder Windows-10-Geräte exportieren.

Der Export von Kontakten kann je nach Android-Version und -Benutzeroberfläche minimal anders funktionieren. Mehr oder weniger musst Du aber stets wie folgt vorgehen. Öffne die Telefon-App und dann die Kontakte. Gehe dort oben rechts mit einem Klick auf die drei Punkte ins Menü. Öffne nun "Kontakte verwalten > Importieren / Exportieren > Von SIM importieren". Nun kannst Du die Kontakte entweder in Microsoft Outlook oder in Deinem Google-Konto abspeichern. Wähle nun die Kontakte aus, die Du übertragen möchtest und drücke auf "Importieren".

In Android und iOS importieren

Nun sind die Kontakte in Deinem Google-Konto gespeichert. Wenn Du ein neues Android-Smartphone gekauft hast, kannst Du sie hier importieren. Dazu richtest Du auf dem neuen Gerät Dein Google-Konto ein und synchronisierst die Kontakte. Bei iOS funktioniert es wie folgt. Öffne auf Deinem Apple-Gerät "Einstellungen > E-Mail, Kontakte, Kalender > Konto hinzufügen > Google". Hier trägst du Deine Kontodaten ein. Nun gehe auf "Weiter" und prüfe, ob der Schalter bei "Kontakte" grün ist, dann gehe noch einmal auf "Weiter". Sobald Du nun die Kontakte-App öffnest, werden Deine Android-Kontakte auf das iPhone übertragen und synchronisiert.

In Windows 10 für Smartphones importieren

Du kannst Deine Kontakte von einem Android-Smartphone via Bluetooth auf Dein neues Windows-Smartphone übertragen. Aktiviere die Bluetooth-Funktion, öffne die App "Daten übertragen" auf dem Windows-Smartphone, verbinde die beiden Geräte und folge den Anweisungen auf dem Display.

Sofern Du Dein Google Mail-Konto bei der Einrichtung des Windows-Smartphones hinzugefügt hast, sind auch die Kontakte wahrscheinlich bereits übertragen worden. Ansonsten gehe wie folgt vor: Öffne die Kontakte-App, dann: "Weitere Aktionen > Einstellungen > Konto hinzufügen > Kontotyp / Erweitertes Setup" und gib die Anmeldeinformationen ein.

In Outlook auf dem PC importieren

Du kannst die Kontakte von Deinem Google-Konto mit dem PC auch etwa zu Microsofts E-Mail-Programm Outlook exportieren. Auf dem PC meldest Du Dich im Browser bei Google an und öffnest die Google Kontakte. Hier siehst Du oben rechts neben dem Personen-Icon den Menüeintrag "Mehr". Drücke darauf und gehe dann auf "Exportieren... > Outlook-CSV-Format (zum Importieren in Outlook oder eine andere Anwendung) > exportieren."

Nun werden die Kontakte in einer neuen Datei namens "contacts.csv" gespeichert. In Outlook auf dem PC klickst Du auf "Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren > Importieren aus anderen Programmen oder Dateien > Aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Weiter > Kommagetrennte Werte > Weiter > Datei importieren." Nun wähle Deine Kontaktdatei "contacts.csv" aus und gehe auf "Weiter". Nun entscheidest Du Dich, ob Outlook doppelte Kontakte ersetzen, zulassen oder nicht zulassen soll. Klicke auf "Weiter", gehe bei "Zielordner auswählen" nach oben und wähle den Ordner "Kontakte > Weiter" aus. Nun gehe auf "Fertig stellen" und Du findest die importierten Kontakte unter dem "Personen"-Symbol.

Zusammenfassung

• Am besten überträgst Du Deine Kontakte von der SIM-Karte auf Dein Google-Konto
• Bei iOS und Android lassen sich die Google-Kontakte dann leicht synchronisieren
• Du kannst die Kontakte von Deinem Android-Smartphone via Bluetooth auch auf ein Windows-Smartphone übertragen
• In Outlook landen Deine Google-Kontakte via Export im Outlook-CSV-Format