Jelaskan apa fungsi dari Microsoft Excel untuk perkantoran?

Microsoft Excel merupakan salah satu pengolah data spreadsheet yang paling sering digunakan. Microsoft Excel dapat digunakan untuk berbagai macam pekerjaan seperti mengorganisir data, menghitung data, menyediakan data serta dapat menganalisa data. Selain itu kita dapat menyajikan hasil-hasil analisis data dalam bentuk grafik atau diagram.  Selain itu, saat kita membuka microsoft excel kita dapat membuat beberapa lembar kerja (worksheet). 

Dalam Microsoft Excel sendiri terdapat beberapa fitur di dalamnya yang dapat meringankan pekerjaan kita serta menghemat waktu di antara lain Basic Template yang dapat digunakan untuk financial budgeting. daily schedule, list, dan lain-lain. Kemudian fitur lainnya adalah Basic Text Function, fitur ini digunakan untuk memudahkan editing kata-kata yang tidak sesuai dengan kaidah PUEBI dengan memasukkan formula-formula khusus seperti =Trim(), =Proper Case(), =Upper Case(), =Lower Case() dan =Len(). Serta masih banyak fitur-fitur lainnya yang dapat digunakan. Kira-kira selain ada tambahan fitur-fitur dalam Excel, kira-kira ada apa lagi ya manfaat dan kegunaan Microsoft Excel ini?

1. Fungsi Microsoft Excel 

Microsoft excel seringkali dikaitkan dengan pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan atau hitung-menghitung. Hal ini memang karena Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka. Kegunaannya Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari kita antara lain untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika, membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika, membuat berbagai macam grafik dan diagram, membuat catatan keuangan dan anggaran, menghitung dan mengelola investasi maupun pinjaman, melakukan konversi mata uang, melakukan analisa serta riset harga, membuat daftar hadir sekolah, dan masih banyak lainnya.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Manfaat Microsoft Excel

Pada bagian sebelumnya kita telah membahas mengenai fungsi atau kegunaan Microsoft Excel. Dengan fungsi-fungsi tersebut tentunya akan memberi manfaat kepada kita dalam berbagai bidang. Sebagai contoh pada bidang akuntansi, dengan Microsoft Excel kita dapat menghitung jumlah keuntungan dan kerugian suatu produk, menghitung upah atau gaji pegawai, dan lain-lain. Selain itu manfaat lainnya adalah dapat digunakan untuk menganalisis data statistik bahkan sampai pembuatan grafik dan diagram yang akan mempermudah untuk presentasi.

3. Belajar Excel

Wah, ternyata Microsoft Excel selain mudah digunakan dan mudah didapatkan ternyata memiliki banyak fungsi dan manfaat yaa. Memang tidak dapat dipungkiri bahwa hampir semua pekerjaan akan melibatkan penggunaan Microsoft Excel di dalamnya dikarenakan dapat meringankan pekerjaan kita serta menghemat waktu. Oleh karena itu sebagai generasi milenial jangan sampai saat ini kita belum bisa mengoperasikan Microsoft Excel ya karena untuk saat ini tidak ada alasan bagi kita untuk tidak belajar. Berbagai platform banyak menyediakan kursus online untuk Excel maupun software-software lainnya. Salah satunya adalah DQLab. Yuk, mulai belajar Excel dari sekarang!

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

4. Belajar Excel dengan Mulai Akses Mini Quiz Basic Excel

Sudah kenali kan manfaat dan kegunaan excel? Yuk, asah seberapa jauh kamu mendalami kompetensi excel dengan akses mini quiznya! Sign up sekarang di DQLab.id dan nikmati quiz GRATIS "Basiq Excel" untuk implementasikan rumus IF pada 3 kondisi. Selamat menikmati pengalaman belajar yang seru menyenangkan serta aplikatif pada industri nyata ya bersama DQLab! Kamu bisa membangun portofolio datamu dengan belajar data science di DQLab. 

Bagaimana cara mengikuti quiznya? simak caranya dibawah ini :

1. Klik button dibawah untuk signup di DQLab.id

2. Masuk ke Academy.dqlab.id 

3. Pilih menu "Quiz"

4. Ikuti Quiz Basic Excel yang tersedia

5. Selamat mencoba sahabat data DQLab!

Penulis : Latifah Uswatun Khasanah

Editor : Annissa Widya Davita

Di zaman yang serba modern ini terdapat banyak sekali data. Data ini dapat berfungsi untuk mencari strategi, laporan perusahaan dan lainnya. Di dalam dunia perusahaan dan perkantoran tidak asing lagi yang namanya Microsoft Excel. Excel menjadi skill utama bagi seorang administrator kantor untuk mengelola laporan maupun data perusahaan. Selain dunia pekerjaan kantor, pelajar maupun pendidik yang juga menggunakan Microsoft Excel untuk kegiatan pendidikan.

Yang pasti pengolahan serta modelling data. Kalau kamu butuh mengolah data secara cepat, maka mempelajari ms excel akan menjadi langkah yang pas untukmu. Di Excel, terdapat banyak fitur yang bisa membantumu melakukannya. Mulai dari rumus, conditional formatting, sparkline, pivot table, copy & filter, dan lain sebagainya. Jika kamu menguasai mereka semua, maka kamu bisa mengolah suatu data kompleks dengan cepat dan akurat sesuai kebutuhanmu.

1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Anda

Excel adalah alat vital untuk mempercepat produktivitas dan memungkinkan pekerja menjadi lebih efisien ketika berhadapan dengan sejumlah besar data dan perhitungan. Saat Anda memahami Excel di tingkat yang lebih lanjut, Anda akan memiliki kemampuan untuk menggunakan alat-alat yang lebih canggih, yang akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda dan menganalisis data Anda lebih cepat. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk membuat anggota tim tetap up-to-date pada data, yang dapat merampingkan proses alur kerja.

Lebih baik lagi, mengetahui Excel yang canggih akan memungkinkan Anda untuk merampingkan perhitungan Anda dengan lebih baik. Perhitungan berulang membutuhkan waktu, terutama ketika Anda harus memeriksa ulang pekerjaan Anda. Dengan alat Excel canggih, Anda dapat membuat perhitungan yang lebih kompleks. Setelah formula Anda ditulis dan Anda telah memprogram perintah yang Anda tetapkan, program akan melakukan semua pekerjaan untuk menyelesaikan perhitungan, membebaskan waktu Anda untuk tugas-tugas lain dan memastikan bahwa Anda memiliki data yang akurat saat pertama kali berkeliling.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Mempermudah Menyusun Laporan Keuangan

Penyusunan laporan keuangan sangatlah penting untuk memastikan dana perusahaan keluar kemana saja dan untuk apa saja. Salah satu software yang banyak perusahaan gunakan untuk menyusun laporan keuangan salah satunya adalah Microsoft Excel ini. Microsoft Excel bisa menjadi alternatif software laporan keuangan. Dengan sifat software nya yang terdiri dari kumpulan baris dan kolom, akan memudahkan perancangan laporan keuangan berupa angka dengan fasilitas rumus perhitungan yang lengkap.

Rumus-rumus Excel akan membantu perhitungan angka dari data keuangan dengan cepat menggunakan fungsi penjumlahan, pengurangan, pembagian, rata-rata dan masih banyak ragam fungsi lainnya. Selain itu Excel juga memiliki kelebihan lainya yaitu memiliki banyak dukungan dari pihak ketiga.

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel. Dengan adanya banyak dukungan ketiga Kamu dapat menggunakan tools-tools yang tersedia di internet yang dapat semakin memaksimalkan kinerja Microsoft Excel.

3. Mudahnya Membuat Data Tabel, Statistik, dan Grafik

Sebagai fungsi tabel, Microsoft Excel telah memberikan kemudahan untuk pengguna ketika membuat dan menyusun tabel untuk menginput data yang banyak. Microsoft Excel sendiri memiliki sekitar 1.084.576 jumlah baris dan 16.384 jumlah kolom.

Sebagai fungsi grafik, Excel menyuguhkan fitur grafik yang dapat mengubah data angka menjadi data grafik. Misalkan data grafik berupa perkembangan jumlah penduduk per tahun, grafik perkembangan jumlah peserta didik di Indonesia, grafik kelulusan siswa, dan ragam grafik lainnya. Microsoft Excel juga difungsikan untuk data statistika, sebagai kemudahan pengelolaan data berupa masalah logika dan perhitungan matematika. Terdapat banyak jenis grafik yang bisa digunakan di Microsoft Excel seperti 

• Column Chart, grafik kolom menyajikan  kategori data dalam kolom atau baris di sepanjang sumbu horizontal dan  kategori nilai di sepanjang sumbu vertikal.

• Line Chart,merupakan salah satu jenis bagan yang paling sering digunakan. Line chart atau grafik garis menampilkan data yang didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal dan semua data nilai didistribusikan merata di sepanjang sumbu vertikal. 

• Bar Chart, Jenis grafik ini menampilkan perbandingan di antara masing-masing item ke dalam bentuk batang di sepanjang sumbu vertikal dan nilainya di sepanjang sumbu horizontal

• Combo Chart, menampilkan data dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik ke dalamnya. Cara ini dilakukan agar data semakin mudah dipahami terutama ketika kamu ingin menyoroti variasi data yang berbeda. 

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

4. Belajar Pengolahan Data Lebih Dalam Bersama DQLab

DQLab merupakan pusat belajar Data Science yang menawarkan kursus online bagi Kamu yang ingin mulai belajar Data Science. DQLab sendiri telah melahirkan praktisi data yang  mahir dalam dibidangnya.

DQLab memberikan materi-materi yang ditawarkan lengkap dan sesuai dengan kebutuhan industri, disusun oleh mentor-mentor yang kompeten di bidangnya dari perusahaan unicorn dan startup. Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan! 

Pengolahan data merupakan skill dasar untuk kamu bisa menjadi seorang Data Scientist. Jadi tunggu apalagi yuk bergabung ke DQLab untuk mempelajari teknik-teknik pengolahan data lainya lebih mendalam dan menggunakannya dalam profesi yang bergerak di bidang data.

Apa fungsi Microsoft Excel di dalam pekerjaan kantor?

Apa fungsi dari aplikasi Microsoft Excel?