Format excel terbaik untuk data besar

Strategi. Excel 2003 menggunakan XLS, format biner berpemilik. Yang lama. format file biner xls tidak dapat menangani data di luar baris 65.536. Jadi, yang baru. format file xlsb adalah format file biner berpemilik yang dapat menangani 17 miliar sel di Excel

Yang baru. format file xlsm adalah format file yang luar biasa. Seluruh spreadsheet disimpan sebagai rangkaian file XML berbasis teks, dan kemudian kumpulan file tersebut di-zip menjadi satu file untuk menghemat ruang disk. Anda benar-benar dapat melihat bagian dalam sebuah. file .xlsm. Di Windows Explorer, jika Anda mengganti nama file dan menambahkan. zip, Anda kemudian dapat membuka file menggunakan utilitas zip apa pun. Ini adalah kemajuan yang cukup menarik karena itu berarti orang akan dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk menghasilkan file Excel tanpa Excel di komputer mereka. Namun,. File XLSM membutuhkan waktu sedikit lebih lama untuk dibuka daripada. XLSB. Preferensi saya adalah. XLSM, tetapi jika Anda memiliki file yang sangat besar untuk dibuka, maka. XLSB mungkin menghemat waktu Anda

Anda dapat mengatakan bahwa masalah keamanan telah menguasai orang-orang di Microsoft. Mereka telah memperkenalkan format file baru yang menjamin tidak akan ada makro di dalamnya. Itu. format file xlsx menggunakan struktur file zip yang sama dengan. xlsm tetapi menghapus semua makro dalam file. Sebagai seseorang yang selalu menggunakan makro, menurut saya ini adalah format file yang konyol. Saya kira jika Anda berencana untuk melakukan semuanya secara manual di Excel dan jika Anda tidak pernah memiliki rencana untuk mempelajari cara meningkatkan efisiensi Anda secara dramatis dengan Excel, maka Anda dapat mengadopsi. format file XLSX. Sebenarnya, jika Anda termasuk dalam kategori ini, Anda bisa menggunakan Google Docs

xlam adalah format file baru lainnya. Pengembang dapat mengirimkan add-in Excel dalam format file ini

ODS adalah format file yang relatif baru (2007) yang digunakan di banyak program spreadsheet yang berbeda. Awalnya dikembangkan oleh Sun Microsystems, sekarang ada komite yang mengawasi format ini. Itu masih belum sempurna, karena Microsoft menunjukkan bahwa Anda tidak dapat menyimpan informasi perubahan trek dengan kuat dalam format ini. Jika ada banyak orang di perusahaan Anda yang menggunakan program spreadsheet selain Excel, ini mungkin format yang bagus untuk Anda

Jika Anda bekerja di kantor di mana banyak orang masih menggunakan versi lama Excel, Anda selalu dapat menggunakan perintah Simpan Sebagai untuk menyimpan file Excel sebagai format file Excel 97-2003. Excel sebenarnya mendukung penyimpanan ke 27 format file berbeda, termasuk CSV, DIF, SLK, dan format khusus lainnya

detil tambahan. Anda mungkin akan memilih satu jenis file dan tetap menggunakannya. Saya telah menggunakan. file xlsm tanpa masalah selama tujuh tahun. Jika Anda memutuskan satu format, Anda bisa memberi tahu Excel untuk selalu menggunakan format file itu. Untuk melakukannya, Anda memilih File, Opsi, dan di panel kiri dialog Opsi Excel, Anda memilih kategori Simpan. Dari dropdown atas, Anda memilih format file favorit Anda, seperti yang ditunjukkan di sini

File XLSB adalah file Microsoft Office Excel Binary. Informasi di dalam file XLSB disimpan sebagai data biner dibandingkan, sedangkan pada file XLSX biasa, data disimpan sebagai file XML yang kemudian dikompresi

Bekerja dengan file Excel yang besar seringkali menjadi hambatan. Mereka terbuka lebih lambat, membutuhkan waktu lama untuk disimpan dan sering kali perlu diunggah ke Cloud untuk dibagikan dengan rekan kerja atau keluarga Anda. Mengapa tidak mengeksplorasi manfaat format file XLSB (terkadang dicampur dengan XLSB)?

Ukuran file Excel masih terlalu besar?

Apa itu format file XLSB?

File XLSB adalah format file Buku Kerja Biner Excel. File biner biasanya dibaca dan ditulis lebih cepat dan lebih kecil dari file non-biner. Ini karena file biner adalah dump mentah (pada dasarnya 1 dan 0) dari memori. Jika Anda membuka file biner, file tersebut mungkin tampak seperti omong kosong. File biner hanya dapat dibuka jika Anda mengetahui jenis objek yang tepat dari file tersebut. File teks di sisi lain (JSON, XML, CSV, teks), seperti namanya, adalah file yang dapat dibuka di editor teks (Word, Notepad dll. ) dan strukturnya dibangun ke dalam file dapat dipahami hanya dengan membaca file tersebut

Jadi apa yang ada di dalam file XLSX (atau XLSM) (gambar di sebelah kanan). Apa maksudmu di dalam?

Format file XLSB di sisi lain adalah file Excel biner. Itu menyerupai format file XLS lama yang juga merupakan file biner
Apa yang terjadi jika Excel ingin menyimpan file XSLB? . Sebagian besar membuang data biner ke dalam file biner dan menyimpannya sebagai XLSB

Keunggulan XLSB (XLSB vs. XLSX)

• 
  Ukuran file lebih kecil – file biner Excel menggunakan lebih sedikit ruang. Ini lebih terlihat terutama saat bekerja dengan file Excel besar. Dalam beberapa kasus saya mendengar ada file XLSB yang membutuhkan 10% dari ukuran file asli – ini lebih terlihat dengan file yang SANGAT besar
• 
  Membuka/menyimpan lebih cepat – memuat data biner lebih cepat daripada mem-parsing file teks (XML) – sama seperti Anda membandingkan membuka buku dalam bahasa Spanyol dan harus menerjemahkan setiap kalimat ke bahasa Inggris daripada mengambil salinan terjemahan yang sudah jadi. Demikian pula, saat menyimpan file – format biner lebih efisien daripada membuang data kembali ke XML dan kemudian mengompresnya. Dari pengalaman saya, file XLSB terbuka dan disimpan 2x lebih cepat
• 
  Mendukung rumus di atas batas 8192 karakter. Dalam format file lain, mereka tidak menyimpan dengan benar

Yahoo. Sepertinya tidak ada yang kurang jelas untuk dilakukan selain mulai bekerja hanya pada format file XLSB. Namun, itu bukan keputusan langsung karena ada beberapa kemunduran kecil. Inilah beberapa yang terlintas dalam pikiran…

Kerugian XLSB (XLSB vs. XLSX)

• Kompatibilitas – format Excel XLSB tidak didukung oleh Excel 2003 dan versi sebelumnya, yang sejujurnya kurang menjadi masalah saat ini
• Keamanan (VBA) – dengan perbedaan antara format XLSM dan XLSX Anda tahu file mana yang mungkin berisi makro VBA atau tidak. Dengan XLSB Anda tidak akan tahu pasti. Jadi berhati-hatilah saat membuka file XLSB dari sumber yang tidak dikenal atau dari orang/situs web yang tidak Anda percayai
• Anda tidak dapat membuat perubahan pada Pita Excel saat mengerjakan XLSB. Anda harus menyimpan sementara file Anda sebagai XLSX atau XLSM, membuat perubahan, dan menyimpan kembali sebagai XLSB
• Kurangnya interoperabilitas dengan alat pihak ketiga. XLSB adalah format file biner tidak seperti file XML XLSX dan XLSM terbuka. Karenanya Anda sering tidak melihat file XLSB Anda bekerja di mana saja – seperti di OpenOffice

Saran lain saat bekerja dengan file atau kumpulan data Excel besar

Saya biasanya mulai dengan saran kemenangan cepat dan meninggalkan yang lebih kompleks untuk gurun. Format file XLSB adalah awal yang baik dan seringkali tidak mengharuskan Anda mencampuri data/pemformatan/konten buku kerja Anda, sebagaimana seharusnya Anda juga tidak melakukannya. Namun, dari waktu ke waktu akan ada saat-saat ketika itu tidak akan cukup dan Anda tidak dapat lagi bekerja dengan file Excel yang lambat dan besar. Berikut adalah beberapa tips berguna

• Kurangi ukuran file dengan menghapus sel yang tidak digunakan
• Simpan file data tanpa pemformatan – pemformatan dapat menghabiskan banyak ruang penyimpanan dan jika Anda hanya bekerja dengan kumpulan data dan tidak perlu memformat, simpan file Anda di. format xml
• Simpan file data tanpa pemformatan – pemformatan dapat menghabiskan banyak ruang penyimpanan dan jika Anda hanya bekerja dengan kumpulan data dan tidak perlu memformat, simpan file Anda di. format xml atau sebagai. csv
• Nonaktifkan perhitungan otomatis – sering kali bahkan file Excel yang tidak terlalu besar menyebabkan Excel membeku atau macet. Itu mungkin karena banyaknya rumus Excel yang harus dihitung ulang setiap kali ada perubahan, dll. Cobalah untuk mengubah Opsi Perhitungan menjadi Manual untuk mengatasi masalah ini
• Add-In PowerQuery – Excel memiliki keterbatasan saat bekerja dengan kumpulan data besar. Add-In Excel PowerQuery oleh Microsoft telah dirancang untuk menangani Big Data dan kueri data kompleks ke database eksternal atau sumber data. PowerQuery akan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih efisien dengan kumpulan data ini dan tidak akan membatasi jumlah rekaman yang dapat Anda tangani dalam satu Lembar Kerja Excel

Mitos umum tentang XLSB

Apakah XLSB menjalankan formula lebih cepat dari XLSX?

• Tidak benar

File XLSB hanya dimuat dan dibongkar lebih cepat (disimpan dan ditutup) daripada file XLSX. Setelah itu kedua format berjalan di memori RAM dengan kinerja serupa di mesin Excel yang sama. Oleh karena itu, Anda tidak akan melihat rumus Excel Anda berjalan lebih cepat secara signifikan. Namun, jika Anda sering menyimpan file, Anda pasti akan melihat bahwa format file XLSB lebih cepat disimpan

Apakah file XLSB lebih sering crash?

• Tidak benar

Format file XLSB sama sekali tidak meningkatkan kemungkinan crash. Namun, jika file macet, mungkin lebih sulit untuk dipulihkan. XLSB adalah file biner, di mana file XLSX dan XLSM sebenarnya adalah file XML terkompresi – file teks dalam format XML. Oleh karena itu, dalam situasi kritis Anda pasti memiliki peluang lebih baik untuk membaca file teks daripada file biner. Kemudian lagi saya tidak akan terlalu khawatir tentang ini

Jika Anda khawatir kehilangan data, baca tentang pembuatan versi file otomatis

Bisakah file XLSB dibuka hanya melalui Excel?

• BENAR

File Biner Excel (biasanya) tidak didukung oleh Office Suites lainnya (seperti Open Office). Ini karena dengan memperkenalkan format *X (docx, xlsx dll. ) Microsoft memperkenalkan format file terbuka yang memungkinkan program-program lain untuk membuka serta mengedit file-file ini lebih mudah dari sebelumnya. Untuk alasan ini berhati-hatilah saat bekerja dengan format Excel biner saat bekerja dengan kolega yang mungkin ingin menggunakan program alternatif untuk berkolaborasi dengan Anda

Kesimpulan

Setiap hari saya akan merekomendasikan untuk tetap menggunakan XLSX dan XSLM sebagai format file Excel standar. Perlu menjangkau format file XLSB setiap kali file Anda mulai berjalan lambat atau menggunakan banyak ruang

XLSB sebenarnya tidak akan menguntungkan file Excel kecil dan Anda bahkan mungkin melihat file XLSB kecil mengambil lebih banyak ruang daripada file XLSX/XSLM kecil. Klien / rekan kerja Anda mungkin juga ragu saat membuka file XLSB karena Excel memperlakukan format file ini dengan sangat hati-hati

Bagaimana cara mengatur data besar di Excel?

Haruskah saya menggunakan XLS atau XLSX?

Apa perbedaan antara XLSX dan XLSB?

Bisakah Excel menangani 400.000 baris?