Berapa banyak alamat email yang dapat Anda miliki dengan wordpress?

Mungkin Anda ingin semua pesan disalin ke asisten Anda, atau Anda ingin pesan tertentu dikirim ke departemen yang berbeda, atau mungkin Anda hanya ingin mengirimkan salinan informasi yang mereka kirimkan kepada pengguna

Dalam artikel ini, kami akan membagikan empat cara berbeda untuk membuat formulir kontak dengan banyak penerima, sehingga Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda

Mengapa Anda Mungkin Ingin Mengirim Banyak Penerima Dari Formulir Kontak Anda

Secara default, formulir kontak hanya mengirimkan notifikasi ke satu alamat email

Anda mungkin ingin mengubahnya karena sejumlah alasan. Berikut adalah beberapa situasi yang mungkin Anda hadapi

• Anda menjalankan situs Anda dengan seorang teman, dan Anda berdua menginginkan salinan identik dari semua pesan yang masuk melalui formulir kontak Anda
• Anda ingin pengguna Anda menerima email konfirmasi setiap kali mereka mengirimi Anda pesan. Anda ingin email konfirmasi ini sedikit berbeda dari yang Anda terima sendiri
• Anda ingin pesan formulir kontak Anda dikirim ke orang yang berbeda tergantung pada tujuan pesan tersebut. Misalnya, Anda ingin pertanyaan penjualan langsung ke tim penjualan vs pertanyaan penagihan ke tim penagihan Anda
• Anda ingin menyalin mitra blogging Anda, dan asisten Anda di email formulir kontak Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah "membalas semua" untuk membuat semua orang tetap terhubung

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk mendapatkan plugin formulir kontak Anda untuk mengirim banyak email ke orang yang berbeda. Ini memungkinkan Anda menangani semua skenario di atas dan hal lain yang mungkin Anda hadapi

Catatan. Tutorial kami dimaksudkan hanya untuk situs WordPress yang dihosting sendiri. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang WordPress, lihat artikel kami tentang cara memulai blog WordPress atau cara membuat situs WordPress

Memilih Pembuat Formulir WordPress yang Tepat

Ada banyak sekali plugin formulir WordPress di pasaran. Beberapa di antaranya mendukung beberapa notifikasi email, tetapi tidak banyak di antaranya yang memungkinkan Anda menyesuaikan notifikasi

Kami akan menggunakan plugin WPForms untuk tutorial ini. Ini adalah pembuat formulir WordPress populer yang digunakan oleh lebih dari 3 juta situs web

Ada juga versi gratis bernama WPForms Lite yang dapat Anda gunakan jika Anda hanya ingin mengirim konten formulir kontak Anda ke banyak penerima

Namun, jika Anda ingin mengirim pemberitahuan khusus ke beberapa penerima, Anda memerlukan plugin versi berbayar. Untuk mendemonstrasikan keempat metode, kami akan menggunakan versi pro dalam tutorial ini

Mengirim Banyak Pemberitahuan untuk Formulir Kontak

Ada beberapa skenario untuk mengirimkan pemberitahuan email formulir kontak. Pada artikel ini, kita akan menangani masing-masing dari mereka

Pertama, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara memasang plugin WordPress

Selanjutnya, Anda harus menuju ke WPForms »Pengaturan halaman untuk memasukkan kunci lisensi Anda. Anda dapat menemukan informasi ini di bawah akun Anda di situs web WPForms

Setelah itu, Anda perlu mengunjungi halaman WPForms » Add New untuk membuat formulir kontak pertama Anda. Untuk instruksi, lihat tutorial langkah demi langkah kami tentang cara membuat formulir kontak di WordPress

Sekarang setelah Anda membuat formulir, Anda dapat menggunakan salah satu metode di bawah ini untuk menambahkan beberapa penerima dan bahkan membuat pemberitahuan khusus untuk formulir Anda

1. Kirim Notifikasi yang Sama ke Banyak Penerima

Cara paling sederhana untuk mengatur beberapa penerima adalah dengan mengirimkan notifikasi yang sama ke setiap orang

Cukup buka WPForms »All Forms dan edit formulir yang ingin Anda atur pemberitahuannya

Selanjutnya, Anda harus pergi ke Pengaturan »Pemberitahuan tab di pembuat formulir dan masukkan email penerima di kotak 'Kirim Ke Alamat Email'

Anda dapat memasukkan email sebanyak yang Anda suka, tetapi ingatlah untuk memisahkan alamat email dengan koma

Dalam contoh, notifikasi akan dikirim ke

• Alamat email admin default
• editor@mywebsite. com
• sarah@mywebsite. com

Tip. {admin_email} adalah alamat email untuk administrator WordPress Anda. Ini mungkin Anda jika Anda adalah pemilik situs. Bisa juga siapa saja yang membuat website. Anda dapat memeriksanya di bawah Pengaturan »Umum menu di dasbor WordPress Anda

2. Kirim Notifikasi Formulir Kontak yang Berbeda ke Banyak Penerima

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin mengirim pemberitahuan berbeda ke setiap penerima

Misalnya, Anda mungkin mengirimkan email konfirmasi kepada pengguna yang berbeda dengan notifikasi email admin yang Anda terima

Anda dapat dengan mudah melakukan ini dengan WPForms. Cukup buka pembuat formulir, buka Pengaturan »Pemberitahuan, lalu klik tombol 'Tambahkan Pemberitahuan Baru'

Anda akan melihat munculan yang meminta Anda memberi nama notifikasi. Nama ini hanya untuk referensi Anda, jadi Anda dapat memasukkan apa pun yang paling masuk akal bagi Anda. Kami akan menggunakan "Terima kasih email" demi tutorial ini

Selanjutnya, klik tombol 'OK' dan notifikasi baru Anda akan muncul di bagian atas daftar Notifikasi. Anda dapat menggulir ke bawah untuk menemukan 'Pemberitahuan Default' asli Anda di bawah ini

Hapus tag {admin_email} dari kotak 'Kirim ke Alamat Email'

Setelah itu, Anda perlu mengklik tautan 'Tampilkan Tag Cerdas' tepat di atas kotak 'Kirim ke Alamat Email'. Ini akan diperluas untuk menampilkan bidang yang tersedia. Cukup, klik bidang 'Email'

Ini kemudian akan ditambahkan ke dalam kotak sebagai {field_id=”1″} jika Anda menggunakan templat Formulir Kontak Sederhana. Jika Anda telah menyesuaikan formulir Anda, ID bidang akan berbeda

Artinya, WPForms akan mengirimkan pemberitahuan ini ke alamat email pengguna, yang mereka masukkan ke dalam formulir kontak

Selanjutnya, Anda harus mengisi Subjek Email, Dari Nama, Dari Email, dan Balas Ke. Berikut adalah contoh tampilannya

Anda juga ingin menambahkan pesan terima kasih. Secara default, bagian 'Pesan' berisi tag {all_fields}. Ini akan menampilkan semua data yang dimasukkan pengguna

Berikut pesan terima kasih kami

Sekarang, pengguna Anda akan mendapatkan pesan terima kasih setelah mengirimkan formulir, dan Anda akan mendapatkan notifikasi default standar tanpa pesan terima kasih

Anda dapat mengatur notifikasi khusus sebanyak yang Anda suka. Anda juga tidak harus menyertakan semua data formulir di setiap pesan

Misalnya, jika Anda seorang pelatih yang menerima pemesanan, maka Anda dapat memilih agar semua data formulir dikirimkan kepada Anda dan klien. Asisten Anda mungkin hanya menerima nama klien, alamat email, dan waktu yang telah mereka pesan. Dengan begitu, setiap informasi pribadi tetap rahasia

3. Tambahkan Penerima Berbeda untuk Opsi Formulir Berbeda

Terkadang, Anda mungkin memiliki satu formulir yang ingin Anda kirim ke orang yang berbeda bergantung pada opsi yang dipilih pengguna

Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan satu formulir kontak yang memungkinkan pengguna mengirimkan pertanyaan, meminta untuk membeli iklan di situs Anda, dan menyarankan ide posting tamu

Anda mungkin ingin

• Kirim pertanyaan ke asisten Anda
• Terima permintaan iklan sendiri
• Kirim ide kiriman tamu ke editor Anda

Dengan WPForms, mudah untuk melakukan ini

Pertama, buka tampilan 'Bidang' formulir Anda. Anda harus menambahkan bidang yang memungkinkan pengguna memilih antara dua alternatif atau lebih. Anda dapat memilih bidang Dropdown atau Pilihan Ganda untuk ini

Sebagai contoh, kami akan menggunakan bidang Pilihan Ganda (tombol radio). Seret dan lepas bidang ke formulir Anda. Selanjutnya, klik untuk mengedit pilihan yang berbeda



Setelah Anda menyiapkan bidang dengan berbagai pilihan, buka Pengaturan »Pemberitahuan

Selanjutnya, klik tombol ‘Tambah Notifikasi Baru’ untuk membuat notifikasi tambahan yang Anda perlukan. Anda harus mengisi detail yang sesuai untuk setiap notifikasi

Ini adalah pemberitahuan yang dikirim saat kiriman tamu dikirimkan



Saat Anda menggulir ke bawah, Anda perlu mengklik kotak centang di sebelah 'Aktifkan logika bersyarat'. Ini akan menunjukkan kepada Anda beberapa pengaturan tambahan



Anda harus memilih bidang pilihan ganda dari dropdown. Setelah itu klik pilihan yang sesuai untuk notifikasi ini



Anda kemudian dapat terus menyiapkan notifikasi baru untuk setiap opsi Anda

Tip. Anda dapat menggunakan metode ini bersama dengan metode yang telah kami lihat

Misalnya, Anda dapat memasukkan dua atau lebih alamat email di kotak 'Kirim ke Alamat Email'. Itu akan mengirimkan salinan pemberitahuan yang sama kepada orang-orang itu

Anda juga dapat menyiapkan pesan konfirmasi email untuk dikirim ke pengguna. Jika Anda ingin menggunakan konfirmasi yang berbeda untuk opsi yang berbeda, Anda juga harus mengaktifkan logika kondisional untuk ini

4. CCing Orang Lain di Email Notifikasi

Terkadang, Anda mungkin ingin menyalin orang-orang di notifikasi formulir kontak Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menyalin di editor situs dan penulis utama saat Anda mendapat pemberitahuan tentang kiriman posting tamu baru

Keuntungan menggunakan cara ini adalah Anda dapat dengan mudah ‘Balas Semua’ ke email notifikasi. Alih-alih semua orang menerima email terpisah, seperti metode pertama, ada satu email dengan banyak penerima yang disalin

Untuk menambahkan bidang CC ke pengaturan pemberitahuan formulir Anda, buka halaman WPForms »Pengaturan, lalu klik tab Email



Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman lalu centang kotak di sebelah opsi 'Carbon Copy'. Jangan lupa untuk menyimpan pengaturan Anda



Sekarang, saat Anda mengedit salah satu notifikasi formulir, Anda akan melihat kotak CC. Ini memungkinkan Anda memasukkan alamat mana pun yang Anda inginkan untuk dikirimi pemberitahuan itu



Tip. Jangan memasukkan lebih dari satu alamat email di kotak 'Kirim ke Alamat Email' jika Anda menggunakan metode ini. Jika tidak, orang yang di-CC akan menerima banyak email

Memecahkan Masalah Pengiriman Email untuk Formulir Anda

Jika Anda kesulitan mengirim notifikasi email dari formulir kontak WordPress Anda, maka bagian ini untuk Anda

Secara default WordPress menggunakan PHP untuk mengirim email. Metode ini dapat dengan mudah disalahgunakan oleh spammer dan dibatasi atau diblokir oleh banyak perusahaan hosting WordPress

Karena ini bukan metode yang aman, ini juga diblokir oleh penyedia email populer seperti Gmail dan Outlook. Ini berarti email Anda tidak pernah mencapai kotak masuk pengguna

Untungnya, ada solusi mudah untuk memperbaikinya. Anda dapat menggunakan penyedia layanan SMTP profesional atau menggunakan fitur alamat email bisnis gratis perusahaan hosting Anda untuk mengirim email Anda dengan aman

Untuk petunjuk langkah demi langkah, lihat panduan kami tentang cara memperbaiki masalah WordPress tidak mengirim email

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara membuat formulir kontak dengan banyak penerima di WordPress. Anda mungkin juga menyukai panduan kami tentang plugin WordPress terbaik dan layanan pemasaran email terbaik untuk bisnis kecil

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan tutorial video Saluran YouTube kami untuk WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook

Berapa banyak alamat email yang dapat Anda miliki per domain?

Anda dapat memiliki hingga 100 alias email per domain.

Berapa banyak akun yang dapat Anda miliki di WordPress?

Anda dapat memiliki situs web sebanyak yang Anda inginkan dalam satu WordPress. akun com. Paket berbayar berlaku per situs sehingga Anda harus membayar secara terpisah untuk setiap situs web (jika Anda ingin menggunakan domain khusus dan fitur berbayar lainnya).

Bagaimana cara menambahkan alamat email baru ke WordPress?

Membuat tautan email di WordPress .
Buka halaman atau posting yang sesuai dan pilih (sorot) teks yang akan ditautkan. .
Masukkan mailto. diikuti segera oleh alamat email. .
Klik tombol Terapkan (dengan panah)
Publikasikan atau Perbarui posting atau halaman Anda

Apakah WordPress memberi Anda alamat email?

Secara default, akun WordPress yang Dioptimalkan Anda tidak akan menyiapkan akun email apa pun . Tutorial ini akan memandu Anda tentang cara membuat dan mengelola akun email untuk paket hosting WordPress yang Dioptimalkan.