Como comparar e excluir registros iguais em planilhas diferentes

Filtragem de valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas semelhantes, pois o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. Há uma diferença crítica, porém: quando você filtrar por valores exclusivos, os valores duplicados somente estão ocultas temporariamente. Entretanto, remover valores duplicados significa que você está excluindo permanentemente valores duplicados.

Um valor de duplicada é aquele no qual todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos para todos os valores em outra linha. A comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula - não o valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, outra formatada como "3/8/2006" e o outro como "8 de março de 2006", os valores são exclusivos.

Verificar antes de remover duplicatas: Antes de remover valores duplicados, é uma boa ideia primeiro tentar filtrar - ou formatar condicionalmente na - valores exclusivos para confirmar que você atingir os resultados esperados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Clique em dados > Avançado (nogrupoClassificar e filtrar ).

   

3. Na caixa de pop-up de Filtro avançado , siga um destes procedimentos:

Para filtrar o intervalo de células ou tabela no lugar:

• Clique em Filtrar a lista no local.

Para copiar os resultados do filtro para outro local:

• Clique em Copiar para outro local.

• Na caixa Copiar para , insira uma referência de célula.

• Como alternativa, clique em Recolher caixa de diálogo

  
  para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em Expandir
  
  .

• Verifique os somente registros exclusivose clique Okey.

Os valores únicos do intervalo copiará para o novo local.

Quando você remover valores duplicados, o único efeito é nos valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não irá alterar ou mover.  Quando duplicatas são removidas, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são excluídos.

Como você está excluindo dados permanentemente, convém copiar o intervalo de células ou a tabela original para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Na guia dados , clique em Remover duplicatas (no grupo Ferramentas de dados ).

   

3. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

   • Em colunas, selecione uma ou mais colunas.

   • Para selecionar rapidamente todas as colunas, clique em Selecionar tudo.

   • Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Desmarcar tudo.

     Se o intervalo de células ou tabela contém várias colunas, e você deseja selecionar apenas algumas colunas, você talvez ache mais fácil clicar em Desmarcar todose, em colunas, selecione essas colunas.

     Observação: Dados serão removidos de todas as colunas, mesmo se você não selecionar todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Column1 e Column2, mas não Coluna3, a "chave" usada para localizar duplicatas é o valor de tanto Column1 e Column2.  Se uma duplicata for encontrada nessas colunas, e em seguida, a linha inteira será removida, inclusive outras colunas na tabela ou intervalo.

4. Clique em Okey, e uma mensagem será exibida indicar quantos valores duplicados foram removidos ou permanecem quantos valores exclusivos. Clique em Okey para descartar esta mensagem.

5. U esfazer desfazer a alteração por clique (ou pressionando Ctrl + Z no teclado).

Observação: Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica com base em valores exclusivos ou duplicados.

Formatação rápida

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia página inicial , no grupo estilo , clique na pequena seta para a Formatação condicional, em seguida, clique em Realçar regras das célulase selecione Valores duplicados.
   

   

3. Insira os valores que você deseja usar e, em seguida, escolha um formato.

Formatação avançada

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia página inicial , no grupo estilos , clique na seta para A formatação condicionale clique em Gerenciar regras para exibir a janela de pop-up do Gerenciador de regras de formatação condicional .
   

   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova regra para exibir a janela de pop-up de Nova regra de formatação .

   • Para alterar um formato condicional, comece garantindo que a tabela ou a planilha apropriada foi escolhida na lista Mostrar regras de formatação . Se necessário, escolha outro intervalo de células clicando em Recolher

     
     botão na janela de pop-up aplica-se ao temporariamente ocultá-la. Escolha um novo intervalo de células na planilha e depois expandir a janela pop-up novamente
     
     . Selecione a regra e clique em Editar regra para exibir a janela de pop-up Editar regra de formatação .

4. Em Selecione um tipo de regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

5. Na lista formato todos de Editar a descrição da regra, escolha exclusivos ou duplicados.

6. Clique em Formatar para exibir a janela de pop-up Formatar células .

7. Selecione o número, fonte, borda ou formato de preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e clique em Okey. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar são exibidos no painel visualização .