Cara mengurutkan otomatis berdasarkan tanggal di google sheets

Data paling bermakna jika mengikuti pola yang jelas, baik dalam urutan tanggal, nomor seri, atau lainnya secara menaik atau menurun. Jadi, tidak mengherankan jika paket spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Sheets memiliki alat bawaan untuk memungkinkan Anda mengatur data Anda

Kami akan menunjukkan dua cara untuk mengurutkan kumpulan data berdasarkan tanggal di Google Sheets pada PC dan Chromebook kelas atas terbaik dan mengatasi beberapa masalah yang mungkin Anda temui

VIDEO ANDROIDPOLICE HARI INI

Urutkan berdasarkan tanggal menggunakan alat sort range

Cara tercepat dan termudah untuk mengatur kumpulan data berdasarkan tanggal di Google Sheets adalah dengan menggunakan fungsi sort range. Ini menggunakan dataset asli untuk membuat output yang disusun berdasarkan tanggal pengurutan

Begini cara kerjanya

1. Buka lembar dengan data tanggal yang akan disortir di laptop Windows atau Chromebook Anda
2. Sorot bidang data yang relevan. Ini termasuk tanggal, nama, dan data lain di samping judulnya. Seharusnya tidak termasuk nomor seri
3. Klik opsi Data di bilah menu Spreadsheet
4. Arahkan kursor Anda ke rentang Sortir
5. Pilih opsi penyortiran rentang lanjutan. Kotak dialog sort range akan muncul

6. Pilih kotak centang di sebelah Data memiliki baris tajuk jika Anda menyorot judulnya. Jika tidak, biarkan ini tidak dicentang
7. Pergi ke kotak di samping Urutkan berdasarkan dan pilih kolom urutkan (yaitu Tanggal dalam contoh ini)

8. Pilih A ke Z (A→Z) atau Z→A untuk mengurutkan secara berturut-turut naik (paling awal ke terbaru) atau turun (terbaru ke paling awal)
9. Klik tombol Urutkan

Data Anda disusun secara instan menggunakan kolom tanggal

Urutkan berdasarkan tanggal menggunakan fungsi sortir

Metode rentang pengurutan sangat baik untuk menyortir data satu kali. Namun, jika Anda terus-menerus mengubah nilai pada lembar Anda, Anda harus mengulang pengurutan setiap saat

Namun, fungsi pengurutan adalah cara yang harus dilakukan jika Anda ingin data yang dihasilkan menjadi dinamis. Dengan kata lain, jika Anda mengubah sesuatu di kumpulan data asli, data yang diurutkan secara otomatis menyesuaikan untuk mencerminkannya. Dan itu berfungsi untuk kolom tunggal dan ganda

Berikut cara menggunakan fungsi sortir

1. Buka sheet dengan dataset yang akan disortir
2. Tempatkan kursor Anda di kolom kosong untuk diisi oleh data yang diurutkan. Ini karena fungsi pengurutan membuat bidang baru alih-alih mengubah bidang dengan data asli Anda. Anda juga dapat memberi label pada kolom baru seperti yang telah kami lakukan di bawah ini

3. Masukkan =SORT(A1. B5,1,TRUE) pada bilah fungsi (fx) di bagian atas halaman, di mana A1. B5 mewakili rentang pengurutan, 1 mewakili kolom pengurutan (kolom pertama dalam kumpulan data), dan BENAR menunjukkan urutan pengurutan yang menaik

4. Kami menggunakan rumus =SORT(B2. C6,2,TRUE) untuk ilustrasi ini. B2. C6 mengecualikan kolom nomor seri dan baris header, 2 mewakili kolom urutkan (tanggal) yang merupakan kolom kedua dari dua kolom yang dipilih, dan BENAR untuk urutan menaik
5. Tekan tombol Enter pada keyboard Anda

Data yang dipilih diurutkan secara otomatis, mengisi seluruh sel baru mulai dari posisi kursor. Meskipun ini tampak lebih menakutkan daripada metode sort range, ada banyak alasan untuk membenarkan penggunaannya. Sebagai permulaan, ini mempertahankan kolom data asli Anda. Jadi Anda selalu dapat kembali ke sana jika perlu

Keuntungan paling signifikan dari rumus pengurutan adalah memperbarui data yang diurutkan secara otomatis saat aslinya diubah. Misalnya, mengubah tanggal Stephen Schenck dari 5/3/2021 menjadi 5/12/2021 secara otomatis mengambil namanya dari atas bidang yang diurutkan ke bawah

Keuntungan lain dari fungsi pengurutan adalah kemampuannya untuk mengatur data masa depan. Mengambil contoh lima nama dan tanggal, misalkan kita ingin menambahkan 10 nilai lagi. Kita dapat mengganti C6 dalam fungsi kita dengan C16 untuk memberikan =SORT(B2. C16,2, BENAR). Kemudian, setiap kali kita menambahkan nama dan tanggal baru, secara otomatis diatur ke dalam bidang sortir selama kita tidak melebihi C16

2 Gambar

Menutup

Agar fungsi pengurutan berfungsi, sel keluaran (tempat data yang diurutkan akan ditempatkan) harus kosong. Jika tidak, itu mengembalikan kesalahan. Spreadsheet memprioritaskan data yang Anda ketikkan daripada fungsi pengurutan, sehingga yang terakhir tidak dapat menggantikan yang sebelumnya. Demikian pula, mengetik apa pun di sel keluaran mana pun akan menghapus hasil yang ada dan menampilkan kesalahan, seperti pada tangkapan layar di bawah

Periksa validitas format tanggal

Agar fungsi pengurutan tanggal berfungsi, Spreadsheet perlu mengenali nilai Anda. Jika Anda memiliki tanggal yang tidak valid (dalam format yang tidak didukung), algoritme membacanya sebagai teks biasa, memberikan hasil yang salah. Berikut cara mengonfirmasi bahwa tanggal Anda dalam format yang benar

Periksa perataan

Di Google Sheets, teks diratakan ke kiri. Namun, angka tidak mengikuti aturan ini secara default dan ditetapkan ke kanan. Ini tetap demikian, bahkan jika angka mengandung karakter khusus seperti $ untuk mata uang, / untuk tanggal, dan. untuk waktu, selama mereka diakui

Jika tanggal Anda diratakan ke kiri, kemungkinan formatnya salah. Umumnya pengetikan tanggal lengkap (misal 3 Agustus 2021 atau 3 Agustus 2021) sudah valid. Namun jika Anda hanya menggunakan angka, batasi angka menggunakan garis miring atau tanda hubung dalam format berikut. MM/DD/YYYY atau MM-DD-YYYY

Gunakan fungsi DATEVALUE

Memeriksa apakah tanggal Anda selaras biasanya cukup untuk mengetahui apakah tanggal tersebut valid. Tetapi jika data mencakup lebar sel, akan sulit untuk membedakan perataan. Jika demikian, gunakan fungsi DATEVALUE di kolom yang berdekatan untuk memeriksa kesalahan dan mendapatkan nilai numerik dari tanggal

2 Gambar

Menutup

Atur kursor Anda di sel kosong, masukkan fungsi DATEVALUE, =DATEVALUE(C2. C12), atau rentang apa pun yang berisi tanggal valid Anda, dan tekan Enter. Dalam contoh kita, fungsi mengembalikan nilai 44470 untuk tanggal 10/1/2021 dan #VALUE. kesalahan untuk 03 yang tidak valid. 03. 2021

Urutkan lembar Google Anda seperti seorang profesional

Saat menangani data yang luas, terutama dari berbagai sumber, mengaturnya adalah cara termudah untuk memahami apa pun. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan bidang dengan angka, tanggal, waktu, dan posisi. Anda juga dapat mengurutkan teks biasa dalam urutan abjad

Bagaimana cara mengisi otomatis tanggal berurutan di Google Sheets?

Bagaimana cara mengatur tanggal otomatis di Google Sheets?

Bagaimana cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Google Sheets dan menyatukan baris?