Bagaimana cara memperluas seluruh kolom di google sheets?

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara memperluas dan menciutkan baris atau kolom dengan mengelompokkannya di Excel dan Google Sheets

Excel memungkinkan kita untuk mengelompokkan dan memisahkan data, yang memungkinkan kita memperluas atau menciutkan baris dan kolom untuk mengatur spreadsheet dengan lebih baik. Ini dimungkinkan dengan mengelompokkan data secara manual atau menggunakan opsi Auto Outline

Group dan Ungroup Baris Secara Manual

Jika kita ingin mengelompokkan baris di Excel, kita perlu mengatur data dengan cara yang kompatibel dengan fungsi pengelompokan Excel. Artinya, kita memerlukan beberapa level informasi yang diurutkan dengan benar dan subtotal untuk setiap level informasi yang ingin kita kelompokkan. Selain itu, data tidak boleh memiliki baris atau spasi kosong

Dalam contoh berikut, kami memiliki total penjualan per bulan berdasarkan produk. Oleh karena itu, data diurutkan berdasarkan bulan dan produk dan kami memiliki subtotal untuk setiap bulan, karena kami ingin mengelompokkan data berdasarkan bulan

Untuk mengelompokkan data untuk Jan-21 dan Feb-21

1. (1) Pilih data pada kolom yang ingin kita kelompokkan. Dalam kasus kami adalah Jan-21, jadi kami akan memilih C2. C8. Kemudian, di Pita, (2) buka tab Data, dan di bagian Garis Besar, (3) klik ikon Grup. (Perhatikan bahwa Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard. ALT + SHIFT + panah kanan)

3. Di jendela baru, biarkan Baris dipilih karena kami ingin mengelompokkan baris dan klik OK

Hasilnya, kita mendapatkan bilah kerangka di sisi kiri dengan pengelompokan Jan-21

4. Jika kita ingin menciutkan grup data ini, kita hanya perlu mengklik tanda minus di bilah kerangka

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, semua baris dengan Jan-21 di Kolom C kini diciutkan dan hanya subtotal untuk periode ini yang tetap terlihat

5. Seperti pada Langkah 4, kita dapat memperluas grup (menampilkan baris) lagi, dengan mengklik tanda tambah. Mengikuti langkah yang sama persis, kami juga dapat mengelompokkan data untuk Feb-21

Kelompokkan dan Pisahkan Beberapa Tingkat Data

Katakanlah kita ingin menambahkan tingkat pengelompokan data lainnya. Produk. Pertama, tambahkan subtotal untuk semua produk

Saat ini, kami memiliki dua grup untuk tingkat Bulan dan subtotal untuk bulan dan produk. Sekarang, kami ingin menambahkan grup untuk produk. Kita bisa melakukan ini dengan cara yang persis sama seperti yang kita lakukan selama berbulan-bulan. Dalam hal ini, kami akan menambahkan enam grup data, memilih – secara terpisah – Keyboard (D2. D4), Tikus (D6. D7), dll. Hasilnya, bilah data dan kerangka kami terlihat seperti gambar di bawah ini

Kami sekarang memiliki dua bilah garis besar dan yang kedua mewakili grup produk. Oleh karena itu, kami dapat menciutkan semua grup produk, dan mengatur data sedemikian rupa sehingga hanya menampilkan subtotal per bulan per produk

Kelompokkan dan Pisahkan Baris Menggunakan Auto Outline

Alih-alih membuat grup secara manual, kami juga dapat membiarkan Excel secara otomatis menguraikan data kami. Artinya, jika kita memiliki data yang terstruktur dengan baik, Excel akan mengenali grup dan data grup secara otomatis

Untuk membiarkan Excel menguraikan data secara otomatis, (1) klik di mana saja dalam data, lalu di Pita, (2) buka tab Data, klik panah di bawah ikon Grup, dan (3) pilih Garis Besar Otomatis

Kami mendapatkan bilah kerangka yang hampir sama seperti pada contoh manual karena Excel dapat mengenali grup data. Satu-satunya perbedaan adalah opsi Garis Besar Otomatis membuat satu grup lagi untuk Jumlah Keseluruhan, yang dapat menciutkan semua data kecuali Total

Untuk menghapus bilah kerangka yang dibuat oleh Kerangka Otomatis, (1) klik di mana saja pada data lalu di Pita, (2) buka tab Data, klik panah di bawah ikon Ungroup, dan pilih (3) Hapus Garis Besar

Ini akan menghapus semua bilah kerangka dan memisahkan semua data

Perluas dan Ciutkan Seluruh Kerangka

Katakanlah kita ingin menciutkan seluruh kerangka (misalnya, Bulan). Di bilah kerangka, di bagian atas, klik nomor bilah kerangka yang ingin diciutkan (dalam kasus kami, kerangka tingkat 2)

Akibatnya, semua baris dengan Jan-21 dan Feb-21 diciutkan dan hanya total yang ditampilkan

Jika kita ingin memperluas keseluruhan kerangka lagi, (1) klik Grand Total, lalu di Ribbon, (2) buka tab Data, dan di bagian Outline, (3) klik Show Detail

Sekarang semua data terlihat lagi, dan kerangka Bulan diperluas

Group dan Ungroup Kolom Secara Manual

Demikian pula, kita juga bisa mengelompokkan kolom di Excel. Katakanlah kami hanya ingin menampilkan SKU dan Total Penjualan yang sesuai

1. Pilih semua judul kolom yang ingin kita kelompokkan (dalam kasus kita C1. F1)

2. Di Pita, buka tab Data, dan di bagian Garis Besar, pilih Grup (atau gunakan pintasan keyboard ALT + SHIFT + panah kanan)

2. Di layar pop-up, (1) pilih Kolom dan (2) klik OK

Hasilnya, kita akan mendapatkan bilah garis luar baru, tetapi kali ini untuk kolom

3. Untuk menciutkan grup kolom, klik tanda minus di ujung bilah kerangka

Akibatnya, Kolom C. F runtuh

Kelompokkan dan Pisahkan Baris di Google Sheets

Di Google Sheets, kami hanya dapat mengelompokkan baris secara manual, jadi mari gunakan contoh yang sama dan lihat cara mengelompokkan data ke dalam kategori yang sama. Untuk mengelompokkan berdasarkan bulan

1. (1) Pilih semua baris dengan Jan-21, lalu di menu, (2) buka Data, dan klik (3) Grup

2. Di jendela baru di samping pilihan, klik Baris grup 2 – 11

Jan-21 (Baris 2–11) sekarang dikelompokkan, dan kita dapat melihat bilah kerangka di sisi kiri. Bedanya dibandingkan dengan Excel, tanda minus/plus untuk collapse/expand merupakan top dari masing-masing grup

3. Untuk menciutkan Jan-21, klik tanda minus di bagian atas bilah kerangka selama berbulan-bulan

Sekarang, data untuk bulan tersebut diciutkan, dan kita hanya dapat melihat baris Total Jan-21

4. Kami sekarang mendapatkan tanda tambah, sehingga kami dapat memperluas grup lagi

5. Mengikuti langkah-langkah ini, kita juga dapat mengelompokkan Feb-21 dan membuat kerangka baru untuk level data Produk. Setelah selesai, bilah data dan kerangka akan terlihat seperti ini

Memisahkan data di Google Sheets berfungsi seperti pengelompokan

1. (1) Pilih data yang ingin kami pisahkan (Keyboard pada Jan-21– sel D2. D4), lalu di menu, (2) buka Data, dan (3) klik Ungroup

Bagaimana cara memperluas semua kolom di Google Sheets?

Bagaimana cara membuat sel mengembang secara otomatis di Google Sheets?

Bagaimana cara mengisi kolom di Google Sheets tanpa menyeret?

Mengapa saya tidak bisa memperluas kolom di Google Sheets?