Bagaimana cara menampilkan menu tabel pivot di google sheets?

Menganalisis kumpulan data besar untuk pengambilan keputusan bisa menjadi tantangan yang menakutkan, terutama jika kita mengandalkan sepenuhnya pada tampilan tabel spreadsheet dasar. Di sinilah potensi tabel pivot tidak terukur

Google Sheets memungkinkan Anda membuat tabel pivot untuk mencapai analisis data yang lebih baik dan lebih efisien. Pengguna dapat mengadopsi tabel pivot untuk tujuan apa pun dengan mudah;

Artikel ini akan menjelaskan konsep tabel pivot dan banyak penerapannya dalam tugas bisnis. Anda kemudian akan mempelajari langkah demi langkah cara membuat tabel pivot di Google Sheets secara manual dan berdasarkan saran otomatis Google

Mulailah Dengan Lapisan Sekarang

Bagikan bagian Google Spreadsheet Anda, pantau, tinjau, dan setujui perubahan, serta sinkronkan data dari berbagai sumber – semuanya dalam hitungan detik

Spreadsheet menawarkan kemampuan analisis yang hebat, tetapi terkadang rasanya seperti kehilangan lapisan wawasan tambahan. Ketika ada sejumlah besar data, sulit untuk meringkas atau menarik kesimpulan dari tampilan spreadsheet dasar

Memasuki. tabel pivot

Sebagian besar pengguna mahir Excel menggunakan tabel pivot sebagai roti dan mentega, tetapi Google Spreadsheet menawarkan alat yang sama, sehingga Anda dapat menggunakan tabel pivot sambil menyimpan berbagai hal di G Suite. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat tabel pivot di Google Sheets

Jadikan Google Spreadsheet berfungsi untuk Anda

Otomatiskan Google Spreadsheet

Apa itu Tabel Pivot?

Dalam bentuknya yang paling sederhana, spreadsheet hanyalah sekumpulan kolom dan baris. Ketika kolom dan baris bertemu, sel terbentuk. Anda dapat menggunakan rumus untuk mencatat data di dalam sel ini—dan jika spreadsheet Anda kecil, cukup mudah untuk membaca dan memahami angkanya

Namun saat spreadsheet Anda mulai berkembang, menarik kesimpulan membutuhkan lebih banyak tenaga. Di situlah tabel pivot masuk. Tabel pivot mengambil sekumpulan besar data dan meringkasnya

Pikirkan seperti ini. Spreadsheet normal pada dasarnya memiliki "data datar" yang diwakili oleh dua sumbu, horizontal (kolom) dan vertikal (baris)

Untuk mendapatkan lebih banyak wawasan, Anda harus menambahkan data di tingkat lain. Dalam kasus di atas, misalnya, Anda memulai dengan setiap penjualan sebagai barisnya sendiri, dan setiap kolom menawarkan informasi yang berbeda tentang penjualan tersebut. Namun jika Anda menggeser (atau memutar) sumbu tabel, Anda dapat menambahkan dimensi lain

Sekarang, Anda tidak melihat barang-barang berdasarkan penjualan individual. Sebaliknya, Anda sedang melihat data agregat. Berapa Unit yang kami jual di setiap Wilayah untuk setiap Tanggal Pengiriman?

Jadi itulah gambaran kasarnya. Anda dapat mengambil tabel dua dimensi dan memutarnya di sekitar agregasi data untuk memperkenalkan dimensi ketiga. Dan begitulah cara Anda mendapatkan tabel pivot. Melakukan hal itu membantu Anda melihat pandangan mata burung, mendapatkan makna dari data dalam jumlah besar, dan memunculkan wawasan unik

Meskipun Anda dapat memperoleh banyak dari wawasan ini menggunakan rumus, tabel pivot memungkinkan Anda menyaringnya dalam waktu singkat—dan dengan sedikit kemungkinan kesalahan manusia. Selain itu, setiap kali bos Anda meminta laporan baru berdasarkan kumpulan data yang sama, Anda dapat membuatnya dengan beberapa klik, alih-alih memulai dari awal.

Cara Menggunakan Tabel Pivot di Google Sheets

Tabel pivot Google Sheets mudah digunakan dan juga kuat. Berikut sekilas cara menggunakannya, diikuti dengan tutorial yang lebih mendalam

1. Buka spreadsheet Google Sheets, dan pilih semua sel yang berisi data

2. Klik Data > Tabel Pivot

3. Periksa apakah analisis tabel pivot yang disarankan Google menjawab pertanyaan Anda

4. Untuk membuat tabel pivot yang disesuaikan, klik Tambahkan di samping Baris dan Kolom untuk memilih data yang ingin Anda analisis

5. Klik Tambahkan di samping Nilai untuk memilih nilai yang ingin Anda tampilkan dalam baris dan kolom

6. Klik Filter untuk hanya menampilkan nilai yang memenuhi kriteria tertentu

Untuk tutorial ini, kami telah membuat sebuah

Buat tabel pivot

Anda memiliki lembar berisi data mentah, jadi hal pertama yang harus dilakukan adalah mengubahnya menjadi tabel pivot

Pilih semua sel yang berisi data (

Jika Anda menggunakan kumpulan data di mana beberapa atau semua kolom Anda tidak memiliki nama (mis. e. , baris paling atas kosong), Anda harus memberi nama kolom ini untuk membuat tabel pivot pada kumpulan data ini

Ini akan membuat lembar baru di spreadsheet Anda yang disebut "Tabel Pivot. " Dan dari situlah Anda akan bekerja

Pelajari editor tabel pivot

Dengan tabel pivot Anda dibuat, Anda siap untuk mulai melakukan beberapa analisis. Untuk melakukannya, Anda akan menggunakan editor tabel pivot untuk membuat tampilan data yang berbeda. Anda akan melihat editor di sisi kanan spreadsheet Google Sheets Anda

Editor menawarkan dua cara untuk menganalisis. menggunakan saran Google atau memilih dimensi Anda secara manual

Tabel pivot yang disarankan

Google menjadi Google, ia tahu apa yang ingin Anda ketahui bahkan sebelum Anda tahu Anda ingin mengetahuinya. Di bawah "Disarankan" di editor, Google menawarkan analisis untuk kumpulan data Anda

Misalnya, mengingat contoh kumpulan data kami, ini menyarankan analisis berikut

• Rata-rata Jam yang Dihabiskan untuk setiap Jenis Proyek

• Hitungan Nama Klien untuk setiap Jenis Proyek

• Jumlah Jumlah Tagihan untuk setiap Jenis Proyek

Jika Anda mengklik salah satu opsi yang disarankan, Google Sheets akan secara otomatis membuat tabel pivot awal Anda. Misalnya, klik opsi ketiga ("Sum of Amount Billed for each Project Type"), dan Anda akan melihat jenis proyek di Kolom A dan jumlah total tagihan untuk masing-masing di Kolom B

Opsi manual

Jika analisis yang disarankan bukan yang Anda cari—atau jika Anda ingin melakukan jenis analisis yang berbeda—Anda dapat membuat output pilihan secara manual

Anda akan menemukan empat opsi di sisi kanan lembar Anda yang memungkinkan Anda memasukkan data ke dalam tabel pivot Anda

• Baris

• Kolom

• Nilai

• Saring

Ini adalah berbagai dimensi yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis data Anda. Kami akan menelusuri contoh analisis untuk menunjukkan cara menggunakannya, tetapi pertama-tama, mulailah dengan menghapus pilihan yang ada (dibuat oleh analisis yang disarankan yang baru saja kami lakukan) dengan mengeklik X untuk opsi Baris dan Nilai

Anda sekarang harus kembali ke tabel pivot kosong asli yang Anda mulai. Inilah analisis yang ingin kami lakukan

Untuk setiap klien kami, di berbagai jenis proyek, berapa tagihan kami pada tahun 2017?

Dalam hal ini, kami mencari empat hal

• Untuk setiap klien

• Di seluruh jenis proyek

• Jumlah total yang ditagih

• Pada 2017

Saat Anda menebak malam, masing-masing potongan itu berbaris dengan salah satu elemen kami. baris, kolom, nilai, dan filter

• Baris dan kolom membantu Anda menyusun kumpulan data dua dimensi tempat Anda dapat menghitung nilai dimensi ketiga. Dalam hal ini, data dasar kami adalah Nama Klien (baris) dan Jenis Proyek (kolom)

• Nilai yang ingin kita dapatkan di sel tempat Nama Klien dan Jenis Proyek bertemu adalah Jumlah Total yang Ditagih

• Bagaimana kami menampilkan data hanya dari tahun 2017? . Filter memungkinkan Anda menganalisis hanya subkumpulan data tertentu

Klik "Tambah" untuk salah satu dari empat opsi tersebut, dan Anda akan mendapatkan dropdown dengan nama kolom dari lembar data asli Anda. Jika Anda mengklik salah satu nama kolom tersebut, data akan ditambahkan dalam format yang diberikan

Membangun laporan

Sekarang mari kita benar-benar membangun benda ini. Ingat, inilah pertanyaan yang kami ajukan

Untuk setiap klien kami, di berbagai jenis proyek, berapa tagihan kami pada tahun 2017?

Langkah 1. Tambahkan baris

Pertama, kita perlu menyiapkan tabel kita untuk memiliki daftar klien dan jenis proyek. Klik Tambah di sebelah Baris, dan pilih kolom Nama Klien untuk menarik data

Seperti yang tersirat dari pilihan, Anda sekarang akan melihat semua nama klien Anda sebagai baris di tabel pivot Anda

Itu mengambil bagian yang dipilih dari data asli, menghapus duplikat apa pun, dan sekarang menampilkan data dalam laporan yang mudah dicerna. Kolom A sekarang memiliki daftar klien unik dalam urutan abjad (A-Z) secara default

Tentu saja, yang telah Anda lakukan sejauh ini adalah menambahkan kolom yang sudah ada ke dalam tabel pivot Anda. Anda harus menambahkan lebih banyak data jika Anda benar-benar ingin mendapatkan nilai dari laporan Anda

Langkah 2. Tambahkan kolom

Langkah selanjutnya adalah menambahkan Jenis Proyek sebagai kolom. Di editor tabel pivot, klik Tambah di sebelah Kolom, dan pilih Jenis Proyek. Inilah hasilnya

Langkah 3. Tambahkan nilai

Sekarang setelah kita memiliki baris dan kolom, kita perlu memasukkan nilai yang dihitung untuk setiap sel individual di tabel pivot untuk melihat jumlah total yang ditagih. Di editor tabel pivot, klik Tambahkan di samping Nilai, lalu pilih Jumlah yang Ditagih

Untuk memastikan Anda melihat jumlah total yang ditagih (versus, misalnya, jumlah rata-rata yang ditagih), Anda akan menuju ke bidang Ringkas menurut dan pilih JUMLAH

Sekarang kami memiliki beberapa informasi yang bisa digunakan. jumlah total yang ditagih untuk setiap jenis proyek yang telah kami selesaikan untuk klien tertentu

Anda juga akan melihat bahwa "Grand Total" ditambahkan dan dihitung secara otomatis. Itu memungkinkan kami untuk melihat jumlah total yang telah kami tagih ke setiap klien dan jumlah total yang telah kami tagih untuk jenis proyek tertentu di semua klien

Langkah 4. Tambahkan filter

Anda sudah dapat melihat kekuatan tabel pivot, tetapi apa yang telah kami buat masih belum menjawab pertanyaan kami. kami masih belum memfilter tabel untuk hanya menampilkan nilai untuk tahun 2017

Untuk melakukannya, klik Tambahkan di sebelah opsi Filter, dan pilih Tahun. Baik 2017 dan 2018 (dua tahun dalam kumpulan data asli kami) akan dicentang secara default. Batalkan pilihan 2018 dan klik OK untuk memperbarui tabel sehingga hanya menampilkan data dari 2017

Dan itu saja. Anda sekarang memiliki tabel tabel pivot yang menjawab pertanyaan

Untuk setiap klien kami, di berbagai jenis proyek, berapa tagihan kami pada tahun 2017?

Catatan. Anda dapat memfilter data berdasarkan kolom apa pun di kumpulan data asli Anda

Baca tabel pivot

Dengan semua informasi yang kita inginkan tepat di depan kita, sekarang kita dapat menjawab hampir semua pertanyaan yang kita miliki tentang data tersebut. Untuk memperkuat pemahaman kita tentang penggunaan tabel pivot di Google Sheets, kita akan membahas dua contoh lagi

Klien mana yang paling banyak kami tagih di tahun 2017?

Untuk menjawab pertanyaan ini, kita perlu menyederhanakan laporan kita. Kami hanya membutuhkan nama klien kami sebagai baris dan jumlah dari jumlah yang ditagih kepada mereka sebagai nilai

Pertama, Anda harus menghapus Jenis Proyek dari kolom dengan mengklik kanan atas X di bagian Kolom di sebelah Jenis Proyek

Selanjutnya, di bawah Nama Klien, pilih Urutkan menurut > JUMLAH jumlah yang ditagih, dan tabel akan menyusun ulang sendiri untuk menampilkan data dalam urutan menaik

Sekarang kita bisa menjawab pertanyaan kita. Kami menagih perusahaan sampel "Questindustries" paling banyak pada tahun 2017, dengan harga $1.700

Jenis proyek mana yang memiliki rata-rata tarif per jam tertinggi?

Di sini, kami akan mengalihkan analisis kami dari melihat jumlah total tagihan ke tarif rata-rata per jam tertinggi untuk setiap jenis proyek

Untuk melakukan ini, tukarkan Nama Klien dengan Jenis Proyek di bagian Baris dengan mengeklik kanan atas X untuk menghapus pilihan Anda. Kemudian pilih Jenis Proyek sebagai nilai baris baru Anda

Kemudian, di bagian Nilai, hapus Jumlah Tagihan dan pilih Tarif Per Jam

Kemudian ubah pengaturan Nilai dari SUM ke AVERAGE untuk melihat jumlah rata-rata tagihan, bukan jumlah. Anda akan melihat bahwa tarif per jam rata-rata tertinggi yang kami kenakan pada tahun 2017 adalah $68. 00 untuk Pengeditan Salinan

Mengapa Menggunakan Google Sheets untuk Tabel Pivot?

Zapier membantu Anda memasukkan semua data perusahaan Anda ke Google Sheets tanpa mengangkat jari. Setelah Anda memiliki semua data itu di satu tempat, Anda perlu menganalisisnya—dan sekarang Anda dapat melakukannya secara efisien menggunakan tabel pivot. Dengan tabel pivot di Google Sheets, Anda dapat membuka potensi data Anda dan menyaring informasi untuk semua pemangku kepentingan tanpa menggunakan rumus yang rumit

Setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, cobalah membawa hal-hal ke tingkat berikutnya. Gunakan contoh spreadsheet kami untuk melihat wawasan seperti apa yang dapat Anda temukan hanya dengan beberapa klik

Bagaimana cara mendapatkan tabel pivot untuk menampilkan menu?

Bagaimana cara mendapatkan toolbar PivotTable saya kembali?