Bagaimana cara membuat koneksi ke database akses di excel?

Koneksi ini harus divalidasi oleh login SQL untuk memastikan konten database Anda tetap aman. Sambungan dapat disegarkan untuk memperbarui konten dari database SQL

Cara Membuat Koneksi Excel

  • Buka Microsoft Excel
  • Pilih tab Data

    Bagaimana cara membuat koneksi ke database akses di excel?

  • Klik Dapatkan Data
      • Pilih “Dari Basis Data”
  • Pilih Dari database SQL Server
  • Masukkan Nama Server SQL
      • Secara opsional, Anda dapat memasukkan nama database di sini jika Anda mengetahuinya
      • Jika tidak, Anda akan dapat memilih database di langkah selanjutnya

        Bagaimana cara membuat koneksi ke database akses di excel?

  • Tentukan kredensial yang akan Anda gunakan
      • “Gunakan kredensial saya saat ini” adalah defaultnya.   Ini akan menggunakan login windows yang Anda gunakan untuk terhubung ke windows.
      • "Gunakan Kredensial Alternatif" menggunakan login windows yang berbeda dari yang sekarang
      • Pilih Database di sisi kiri untuk menggunakan Kredensial Database SQL
      • Pilih Akun Microsoft di sisi kiri untuk menggunakan login Microsoft365 Anda

        Bagaimana cara membuat koneksi ke database akses di excel?

  • Klik Hubungkan
  • Pilih database dan tabel yang ingin Anda gunakan untuk kueri
      • Anda dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencari tabel
      • Anda dapat mencentang kotak untuk "Pilih Beberapa Item" untuk menarik lebih dari satu tabel

        Bagaimana cara membuat koneksi ke database akses di excel?

  • Sekarang Anda dapat memilih 1) Bagaimana Anda ingin memuat data; .   "Muat Ke" adalah untuk pelaporan yang lebih kompleks. 2) Anda dapat "Mengubah Data"; .
  • Setelah mengklik "Muat", ini memuat data ke dalam Tabel Excel

    Bagaimana cara membuat koneksi ke database akses di excel?

Cara Menyegarkan Koneksi Excel ke Database SQL

Untuk me-refresh Koneksi Excel

  • Pilih tab Data
  • Pilih Segarkan
      • Menyegarkan. Akan menyegarkan kueri saat ini yang Anda gunakan
      • Segarkan Semua. Akan menyegarkan semua kueri di Buku Kerja

        Bagaimana cara membuat koneksi ke database akses di excel?

Hubungi ArcherPointdengan bantuan untuk semua kebutuhan pelaporan dan Microsoft Dynamics 365 Business Central Anda. Kami siap membantu

Cukup mudah untuk menautkan tabel database Access atau kueri tipe pemilihan ke lembar kerja Excel. Setelah tautan ditentukan, data disimpan di lembar kerja dan dapat disegarkan secara berkala atau sesuai permintaan

Menghubungkan ke Tabel atau Pilih Kueri

  1. Excel 2010 pilih opsi pita [Data] Dapatkan data eksternal. dari Akses

    Excel 2003 pilih opsi menu. Data. Impor Data Eksternal. Impor Data.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, cari melalui folder di komputer Anda dan temukan database yang berisi data yang diperlukan
  3. Saat Anda mengklik untuk membuka, kotak dialog lain memungkinkan Anda memilih tabel. Pilih sumber data dari daftar kueri pemilihan dan tabel data
  4. Kotak dialog Impor Data terbuka dan memungkinkan Anda memilih sel lembar kerja untuk sudut kiri atas tabel data - atau Anda dapat memilih untuk meletakkannya di lembar kerja baru

-ABCDEF1MyRecNoNameStartDateStartTimeFinishTimeShiftLength23Anne16/04/0618. 3007. 300. 54234Mary18/04/0603. 0012. 000. 37545Karen20/04/0607. 1014. 300. 306

Jika suatu fungsi diperlukan di setiap baris dalam kolom yang berdekatan dengan data yang ditautkan, ini dapat disalin secara otomatis ke bawah semua baris yang cocok. Ketik rumus di sel yang berdekatan dan Excel akan menggunakannya untuk membuat kolom baru. Jika data tabel utama di-refresh dan garis atau ditambahkan atau dihapus, kolom rumus akan disesuaikan dengan cara yang sama

Untuk melakukan hal yang sama di Excel 2003 - pilih sel dalam rentang tabel data lalu buka opsi menu. Data. Impor Data Eksternal. Properti Rentang Data. atau sebagai alternatif, klik kanan mouse dan pilih Data Range Properties dari menu konteks singkat. Opsi terakhir di kotak dialog memungkinkan Anda untuk 'Mengisi rumus di kolom yang berdekatan dengan data'

Data dapat diperbarui (agar sesuai dengan database sumber) kapan saja menggunakan klik kanan mouse dan pilih 'Refresh' dari menu konteks singkat

Membuat kueri Anda sendiri untuk membaca data database

Tombol pita Excel untuk menghubungkan ke Access dimaksudkan untuk tabel yang sudah ada dan memilih kueri. Metode yang berbeda dapat digunakan untuk menghubungkan dan mengekstrak informasi secara langsung dari database

Pilih [Data] Dapatkan data eksternal. Dari sumber lain. Dari kueri Microsoft

Program Microsoft Query terpisah dari Excel, namun terintegrasi dengan erat dan mengatur koneksi langsung antara Access dan Excel

Di kotak dialog Pilih Sumber Data, pilih opsi Basis Data MS Access. Di kotak dialog Buka file, temukan database yang sesuai

Wizard Kueri kemudian memulai dan meminta Anda untuk memilih objek data lalu memilih bidang yang diperlukan

Dimungkinkan untuk memilih bidang dari lebih dari satu tabel atau kueri. Ini akan mengharuskan Anda keluar dari wizard dan menyelesaikan tugas Anda menggunakan editor program Query

Meskipun objek Access itu sendiri mungkin berisi kriteria untuk mengecualikan rekaman yang tidak diinginkan, Panduan Kueri menawarkan opsi untuk menambahkan filter tambahan sebelum mengimpor data

Dialog lain memungkinkan Anda memilih bidang untuk mengurutkan data

Terakhir, wizard memungkinkan Anda membuat perubahan lebih lanjut pada pilihan Anda menggunakan editor Kueri, atau untuk menyimpan kueri dan mengembalikan data ke Microsoft Excel

Dalam kotak dialog Impor Data, pilih lembar kerja dan sel untuk meletakkan sudut kiri atas catatan yang diimpor

Secara umum jauh lebih mudah untuk membuat kueri pemilihan dalam Access dan menautkannya daripada menggunakan program Microsoft Query

Opsi [Data] Koneksi. Koneksi. Properti. berisi pengaturan untuk menyegarkan data - baik saat membuka spreadsheet atau setelah interval waktu yang ditentukan

Perhatikan bahwa saat lembar bentang Excel yang berisi tabel tertaut terbuka, sumber database Access hanya dapat dibuka dalam mode 'baca-saja'. Terkunci secara efektif tidak dapat diedit

Setelah tabel data dibuat pada lembar kerja, tabel tersebut dapat diinterogasi dan diringkas pada lembar kerja lain menggunakan fungsi seperti SUMPRODUCT(), MATCH() atau VLOOKUP(). Jika daftar kode akun ditautkan dan diimpor, itu dapat digunakan untuk memverifikasi input kode pada formulir lain

Dimungkinkan juga untuk menginstruksikan Access untuk meneruskan hasil kueri ke lokasi tertentu dalam file Excel

Bagaimana cara menyambungkan ke database Access di Excel?

Buat tautan .
Lokasi panduan impor/tautan sedikit berbeda bergantung pada versi Access Anda. .
Di kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Lembar Bentang Excel, di kotak Nama file, tentukan nama file sumber Excel
Pilih Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel tertaut, lalu klik OK

Bisakah Microsoft Access Terhubung ke Excel?

Salah satu cara termudah untuk memperoleh manfaat Excel dan Access adalah menautkan lembar kerja Excel ke tabel Access . Gunakan tautan Access saat Anda berencana untuk menyimpan data di Excel, tetapi juga secara teratur memanfaatkan beberapa dari banyak fitur Access, seperti pelaporan dan kueri.

Bagaimana cara membuat koneksi ke database Access?

Pada menu Alat, klik Koneksi Data. Di kotak dialog Koneksi Data, klik Tambahkan. Di Wisaya Sambungan Data, klik Buat sambungan baru ke, klik Terima data, lalu klik Berikutnya. Pada halaman panduan berikutnya, klik Database (hanya Microsoft SQL Server atau Microsoft Office Access), lalu klik Berikutnya

Bagaimana cara menggunakan Power Query untuk terhubung ke database Access di Excel?

Sambungkan ke database Access dari Power Query Desktop . Telusuri dan pilih database Access yang ingin Anda muat. Kemudian pilih Buka. Jika database Access sedang online, gunakan konektor Web untuk menyambungkan ke database. Select the Access database option in the connector selection. Browse for and select the Access database you want to load. Then select Open. If the Access database is online, use the Web connector to connect to the database.