Automação de escritórios e secretariado guia do estudante

O profissional formado em Secretariado possui carreira diretamente ligada à assessoria de executivos em empresas e organizações privadas e públicas. O curso de Secretariado é ofertado em diversas instituições de ensino superior do país, tanto públicas como privadas. Há disponibilidade do curso na modalidade de bacharelado ou tecnológico, sendo que o primeiro possui duração média de 4 anos, e o segundo dura em média 2 anos.

O curso também é reconhecido por possuir um amplo mercado de trabalho e uma ótima remuneração. Há também distintas nomenclaturas, podendo ser ofertado com os nomes: Secretariado Executivo, Automação de Escritórios e Secretariado, Secretariado Organizacional, entre outros.

Durante a carreira, o profissional pode atuar de forma direta e imediata com gerentes e diretores da organização. Ele possui o controle de todas as informações da empresa, sendo o responsável por tomar todas as medidas necessárias para que as decisões do seu superior sejam apoiadas de maneira rápida e eficaz.

Para entender os desafios da jornada em busca da carreira em Secretariado, destacamos despesas relevantes na vida do universitário. É interessante considerar que os gastos podem variar bastante de uma cidade para outra. Por isso, fizemos um cálculo aproximado para uma cidade brasileira com um custo de vida moderado.

Mas afinal, quanto custa estudar Secretariado?

Deseja fazer um curso superior, mas precisa colocar na ponta do lápis se o investimento cabe no seu orçamento? É possível verificar alguns pontos de destaque dos custos na vida de estudante!

Mensalidade

A primeira preocupação na preparação do início da jornada é relativa à mensalidade do curso, para aqueles que estão cursando uma faculdade particular. O valor médio de uma faculdade de Secretariado é de R$ 1.153,00 por mês, o que resulta em um valor aproximado de R$ 55.344,00* durante os quatro anos de curso.

Um ponto positivo no curso de Secretariado é poder iniciar estágio na área a partir do terceiro ano do curso.

Moradia

Caso o estudante tenha necessidade de morar em outra cidade para realizar os estudos, uma grande preocupação é a despesa com moradia. Nos últimos anos os aluguéis em cidades universitárias aumentaram consideravelmente. Considerando uma cidade de médio porte, o gasto pode chegar a R$ 900,00 mensais, incluindo nesse valor as despesas com água, luz e internet, entre outros. Durante os anos de graduação o valor chega perto de R$ 43.200,00*.

Alimentação

Os gastos com alimentação levam em consideração as refeições básicas diárias – café da manhã, almoço, lanche da tarde e jantar. Algumas universidades possuem restaurantes universitários com preços mais acessíveis. Porém, utilizamos com base no cálculo refeições que são realizadas em restaurantes tradicionais ou em casa. O valor diário gasto com alimentação por um aluno é em torno de R$ 50,00. Ao final dos quatro anos de graduação o aluno poderá ter investido em alimentação um valor aproximado de R$ 72.000,00*.

Transporte

Considerando que alguns alunos necessitam se usar o transporte público para chegar à universidade, definimos um gasto diário de R$ 6,00. Desse modo, o gasto por mês seria de R$ 180,00 e, durante toda a graduação, o valor pode chegar a R$ 8.640,00*.

Materiais de Estudo

Todos os estudantes necessitam de livros. Mesmo com a internet e e-books, diversos livros utilizados pelos professores ainda não possuem uma forma digitalizada gratuita. As bibliotecas das universidades possuem a grande maioria dos livros que serão utilizados ao longo do curso de graduação. Porém, existe sempre a necessidade de aquisição de alguns livros específicos. Por isso, podemos considerar cerca de R$ 1.000,00* ao longo de toda a graduação.

Como pagar a faculdade de Secretariado

Existem algumas opções para quem não tem condições de arcar com os cursos da faculdade. Conheça as principais:

• ProUni: é

  um programa do governo que oferece bolsas de estudos parciais e

  integrais para estudantes de faculdades privadas. O processo seletivo

  usa a nota do Enem e, para participar, é obrigatório ter feito o Exame

  no ano imediatamente anterior. As inscrições para o ProUni são gratuitas

  e acontecem duas vezes por ano.

• FIES: é o financiamento

  do Governo Federal para universitários de faculdades privadas. Os juros

  são de 3,4% ao ano e o estudante só começa a pagar a dívida um ano e

  meio depois de formado.

• Crédito Universitário: para quem

  passa por dificuldades financeiras temporárias, é possível usar o

  crédito universitário privado para pagar um semestre da faculdade.

Conclusão

Por fim, é possível então definir um investimento aproximado para cursar Secretariado em uma instituição de ensino superior particular, com o aluno morando fora de casa. Esse valor pode chegar a R$180.184,00* de acordo com os cálculos e variáveis utilizadas.

Porém, se o estudante conseguir ingressar em um curso em uma instituição federal de ensino superior o gasto diminui consideravelmente, com valor próximo a R$124.840,00*.

*Observação: Os valores são trazidos para o presente, é necessário também verificar outras variáveis, como inflação, aumento de custo de vida, gastos de emergência, etc.

O curso superior de Secretariado, que também pode ser chamado de Secretariado Executivo, Secretariado Bilíngue ou Trilíngue, é oferecido em grau bacharelado e tecnológico, nas modalidades presencial e a distância. Há diversas universidades públicas e privadas autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC) a oferecer esta formação.

O curso prepara profissionais para organizar rotinas de trabalho em empresas de todos os portes e setores da economia, e também para assessorar executivos, gestores ou departamentos específicos de grandes corporações. Esta função é bastante estratégica.

O profissional de Secretariado pode ser ainda mais valorizado se buscar diferenciais em sua formação, como o domínio de idiomas e de novas tecnologias.

Conheça melhor o curso superior de Secretariado, onde estudar e as tendências do mercado de trabalho para esta carreira!

Como é o curso superior de Secretariado

Os alunos do curso superior de Secretariado precisam estudar conceitos de administração, comunicação, idiomas, informática e dominar processos e ferramentas relacionadas ao exercício da profissão. Confira as principais características do curso em grau de bacharelado e tecnológico:

• Bacharelado
  Os cursos em grau de bacharelado têm duração média de quatro anos. O currículo conta com grande concentração de disciplinas voltadas às Ciências Humanas e Sociais, como Recursos Humanos, Ética e Psicologia. Proporciona conhecimentos também em Finanças, Gestão, Contabilidade e Economia.Os alunos terão muito contato ainda com aulas de idiomas, geralmente inglês. Há universidades que oferecem as opções de secretariado executivo bilíngue, (português e uma língua estrangeira) e secretariado executivo trilíngue (língua portuguesa e dois idiomas estrangeiros). O estágio supervisionado é obrigatório.

• Tecnológico
  Os cursos Superiores de Tecnologia têm duração média de dois anos. O currículo é semelhante ao curso de Bacharelado, mas os alunos são especialmente preparados para desempenhar funções técnicas e práticas como arquivar documentos e atender ao público.O foco dos cursos de tecnologia costuma ser em automação de escritório, que envolve tecnologias para gerenciamento de banco de dados, informações e transferências eletrônicas. Grande parte da carga horária do curso é dedicada ao aprendizado do inglês técnico e da redação comercial em português. Ao final da formação, o estágio é obrigatório.

Presencial x a Distância

É importante destacar que o diploma de Secretariado obtido em um curso a distância reconhecido pelo MEC vale tanto quanto o presencial.

A principal diferença entre um curso EAD e um presencial é que o sistema de ensino a distância acontece por meio de aulas virtuais, gravadas ou ao vivo, e o material didático do curso também é disponibilizado online. No ambiente virtual o estudante pode enviar sugestões, comentários e interagir com os professores.

O sistema a distância exige ainda a participação dos alunos em atividades presenciais realizadas nos polos de apoio das universidades. A frequência destes encontros varia de acordo com o programa de estudo de cada instituição.

Os diferenciais importantes do profissional de Secretariado

O mercado globalizado está cada vez mais competitivo  e exige dos profissionais de Secretariado atualização constante de conhecimentos. Para se destacar na carreira, fique atento aos diferenciais mais valorizados. Há cursos específicos para aperfeiçoamento de curta duração, em formato presencial e online. Veja alguns exemplos:

• Informática
• Organização de eventos
• Gerenciamento de tarefas
• Relacionamento interpessoal
• Comunicação e gestão
• Comunicação Empresarial
• Idiomas

Onde Estudar

Há diversas instituições de ensino no Brasil autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC) a oferecer curso superior de Secretariado em grau de bacharelado e tecnológico.

Selecionamos para você algumas faculdades reconhecidas e bem avaliadas pelo MEC que oferecem essa graduação. Todas participam do ProUni e do FIES, além de terem seus próprios programas para facilitar a vida financeira dos estudantes: financiamento sem burocracia, parcelamento das mensalidades, convênios, bolsas de estudos e descontos variados.

Dê uma olhada:

Grade Curricular

O curso superior de Secretariado tem grande concentração de disciplinas da área de Ciências Humanas, com destaque para a Administração. Conheça as matérias mais comuns:

• Assessoria Executiva
• Cerimonial e Protocolo
• Comunicação em Inglês
• Comunicação Empresarial
• Contabilidade
• Desenvolvimento Sustentável
• Dinâmica das Relações Interpessoais
• Recursos Humanos
• Economia e Mercado
• Ética Profissional
• Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial
• Fundamentos de Administração
• Gerenciamento da Informação
• Gestão Empresarial
• Inglês Empresarial
• Marketing de Relacionamento Empresarial
• Planejamento Estratégico
• Plano de Negócios
• Redação Comercial
• Técnicas de Informática e Automação de Escritório
• Psicologia Básica
• Direito Básico

Perfil Profissional

O profissional de Secretariado desempenha papel extremamente importante dentro das organizações. Ele é preparado para assumir funções essenciais ao trabalho dos executivos ou departamentos que assessora. É com base na organização, conhecimentos e capacidade de relacionamento deste profissional que são viabilizadas diversas atividades na empresa. Confira algumas das habilidades essenciais para este profissional:

• Iniciativa
• Flexibilidade
• Capacidade de organização
• Autonomia
• Capacidade de decisão
• Criatividade
• Discrição
• Ética
• Responsabilidade

Mercado de Trabalho

Pesquisas indicam que o Secretariado é uma das profissões que registraram maior abertura de vagas de trabalho no Brasil, nos últimos anos. Segundo a Organização das Nações Unidas (ONU), é a terceira profissão que mais cresce no mundo. Confira onde há oportunidades de trabalho para este profissional:

• Empresas privadas do setor industrial, comercial e de serviços
• Órgãos do governo
• Sindicatos
• Organizações não governamentais (ONGs)
• Associações comerciais e culturais
• Clubes
• Sindicatos
• Escolas e universidades
• Academias
• Hospitais e Clínicas
• Instituições financeiras

O novo profissional de Secretariado

O profissional de Secretariado sempre teve sua imagem associada a um assessor responsável por atividades operacionais, muitas vezes até ligadas às necessidades pessoais dos executivos ou gestores que ele atende. Mas esta profissão evoluiu juntamente com o mercado e as relações de trabalho.

A figura da Secretária ou Secretário executivo cresceu em importância a partir do momento em que a carreira passou a exigir novos conhecimentos. Atualmente este profissional é capacitado a assumir mais responsabilidades, desempenhar tarefas estratégicas e com competência específica, como é o caso das traduções e da função de intérprete em viagens e reuniões. Confira algumas das funções da Secretária ou Secretário moderno:

• Fazer cotações de preços com prestadores de serviços.
• Supervisionar compras e administrar os custos do setor.
• Buscar soluções de problemas de forma autônoma.
• Fazer análise da concorrência.
• Redigir relatórios com visão estratégica e empreendedora.

Os pools de profissionais de Secretariado

Outra tendência do mercado de trabalho deste profissional é a atuação em equipe. Os pools de Secretárias e Secretários contam geralmente com três ou quatro profissionais que dividem as tarefas para atender a grupos de executivos ou setores de empresas. Para compor um pool é preciso selecionar profissionais com aptidões complementares.

Esta tendência também abre oportunidade para este profissional atuar com a gestão de recursos humanos, mensuração de índices de produtividade, recrutamento e seleção etc.

Profissão Regulamentada

A profissão de Secretariado é regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96. Para exercer esta função é preciso ter formação acadêmica de nível técnico ou superior e obter o registro profissional na SRTE ? Superintendência Regional do Trabalho e Emprego.

Veja também:

Quanto ganha uma secretária?

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