Apa saja yang termasuk sarana dan fasilitas perkantoran?

Fasilitas kantor untuk bekerja wajib disediakan kantor untuk menunjang kerja karyawan. Bisa dibilang fasilitas kantor yang disediakan harus sesuai kebutuhan yah.

Beberapa fasilitas sendiri bisa dibilang sebagai fasilitas wajib yang harus disediakan oleh kantor kepada karyawan.

Berikut ini SPE Solution akan memberikan contoh kepada kamu fasilitas apa saja yang disediakan kepada para SPEcial Team di kantor, yuk simak!

BACA JUGAL: Suasana Meeting Rekomendasi Yang Bisa Diterapkan Di Kantor

1. Laptop

Laptop merupakan  fasilitas wajib yang ada di kantor dan wajib didapatkan oleh karyawan yah. Hal ini karena berhubungan dengan cara kerja karyawan tersebut.

Laptop mempermudah kerja karyawan dan tentu lebih flesibel untuk dibawa kemana-kemana dibandingkan dengan PC yah.

2. Internet

Internet menjadi fasilitas yang wajib disesdiakan juga saat ini jika ingin menunjang karyawan untuk bekerja.

Seperti yang dikethaui saat ini tentunya banyak pekerjaan yang bisa dilakukan secara online dengan bantuan internet yah.

3. Printer

Printer sebenarnya wajib tidak wajib ada. Namun, jika kebanyakan pekerjaan karyawan sering berhubunguan dengan dokumen lebih baik printer tetap ada yah.

4. Alat Tulis Kantor

Terakhir, merupakan hal dasar yang wajib ada biasanya yaitu atk atau alat tulis kantor. Biasanya dapat berupa note dan pulpen serta fasilitas papan tulis serta spidol untuk rapat.

Tentunya atk menjadi hal paling dasar yang wajib ada di kantor yah.

BACA JUGA: Kantor Nyaman Bisa Membuat Karyawan Semakin Produktif

Nah, jadi kurang lebih itu dia fasilitas kantor yang wajib ada dan contoh yang sudah ada di SPE Solution sendiri.

Tentunya, penyediaan fasilitas kerja ini agar para SPEcial team semakin mudah dalam bekerja yah. Kamu bisa loh ikutin cara SPE Solution dalam menyediakan fasilitas kerja yah.

Untuk selanjutnya kita bakal bahas tentang bagaimana bekerja dengan sistem online saat ini yah! Jangan sampai kelewatan yah untuk artikel selanjutnya!(*)

Setiap kantor membutuhkan beberapa fasilitas kerja untuk menunjang kinerja karyawannya. Dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai manfaat dan macam-macam fasilitas kerja yang dibutuhkan karyawan di kantor. Simak penjelasan lengkapnya di artikel ini!

Apa itu fasilitas kerja? 

Fasilitas kerja adalah fasilitas pendukung dalam aktivitas fisik suatu kantor atau organisasi, dan sedang digunakan dalam kegiatan normal kantor, memiliki masa manfaat yang relatif permanen dan memberikan manfaat untuk masa depan (Auliyah & Artaya, 2019). 

Moenir (1989:197) menyebutkan bahwa fasilitas adalah segala sesuatu yang digunakan, dipakai, ditempati, dan dinikmati oleh pegawai baik dalam hubungan langsung dengan pekerjaan maupun untuk kelancaran pekerjaan. 

Tersedianya fasilitas kerja yang dapat diakses dengan mudah dan tidak terbatas akan memaksimalkan hasil kerja pegawai serta penyelesaian pekerjaan dalam waktu yang lebih cepat (Aditya Irawan, 2018). Sehingga fasilitas kerja yang nyaman bisa menjadi salah satu faktor penting untuk menunjang produktivitas karyawan. 

Baca juga: 8 Cara tepat meningkatkan produktivitas karyawan 

Manfaat fasilitas kerja untuk karyawan 

Fasilitas kerja adalah alat atau sarana untuk membantu pegawai lebih mudah menyelesaikan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas kerja (Robertson, 2000; Roelofsen, 2002). 

Adjib dan Oktarina (2015:10) juga menyebutkan bahwa sarana kantor yang tersedia dalam keadaan baik dan memadai akan berbanding lurus dengan kinerja pegawai. Sedangkan Dole dan Schroeder (2001) berpendapat bahwa pegawai yang puas dengan lingkungan fisik di sebuah tempat kerja, biasanya akan memproduksi hasil kerja yang lebih baik. 

Sebuah penelitian yang dilakukan oleh Universitas Negeri Makassar kepada Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan, memberikan hasil bahwa fasilitas kerja yang tersedia sudah sangat baik, sehingga pekerjaan pegawai sangat terbantu dengan adanya fasilitas kerja yang sesuai dan memadai. 

Baca juga: 6 Tips ini ampuh membuat karyawan betah di kantor 

7 Fasilitas kerja yang wajib untuk karyawan

1. Wifi

Hampir semua pekerjaan yang dilakukan karyawan di bidang apa pun di tahun 2021 ini, pasti membutuhkan akses internet, seperti untuk mencari informasi, mengakses data pekerjaan secara online, dan berkomunikasi. Sehingga wifi adalah salah satu fasilitas yang wajib diberikan kepada karyawan sebagai penunjang utama dalam pekerjaan mereka. 

2. Akses 24/7

Waktu kerja tradisional pukul sembilan pagi hingga lima sore kini mulai memudar. Sekarang orang-orang di berbagai belahan dunia beradaptasi dengan cara kerja baru. Pola tersebut memahami bahwa setiap individu memiliki kebutuhan dan komitmen yang berbeda dalam hidup sehingga waktu bekerja seseorang menjadi lebih bervariasi. 

Dengan cara baru ini, sebuah kantor sebaiknya memberikan akses untuk bekerja dan membuka kantor setiap hari selama 24 jam, sehingga karyawan bisa datang dan pergi, bekerja lebih awal atau lebih lambat tergantung preferensi mereka masing-masing. 

3. Meeting Room

Setiap kantor setidaknya membutuhkan satu atau dua ruang rapat. Ruangan ini berfungsi sebagai tempat diskusi proyek, wawancara hingga pengarahan tim. Ruangan meeting berfungsi sebagai tempat pribadi di mana orang dapat bertemu dan mendiskusikan proyek rahasia tanpa harus diketahui oleh seluruh karyawan di kantor. Hal ini membuat kebutuhan ruang rapat menjadi sangat penting. 

4. Dapur

Dapur adalah fasilitas penting lainnya yang dibutuhkan setiap kantor karena karyawan pasti butuh makan. Dengan adanya fasilitas dapur, karyawan jadi punya pilihan untuk membawa makanan sendiri atau membuat makanan dengan cepat di dapur. Beberapa fasilitas penunjang lainnya di dapur yang dibutuhkan antara lain lemari es, freezer, microwave, ketel, pemanggang roti hingga mesin pembuat kopi. 

5. Tempat Istirahat

Tempat istirahat adalah ruangan yang dikhususkan untuk memberikan karyawan sedikit waktu untuk beristirahat atau bersantai sejenak saat mulai merasakan penat. Karyawan yang mendapatkan cukup istirahat dapat mengurangi tingkat stres mereka, menyegarkan pikiran serta mengatur ulang pikiran mereka untuk langkah pekerjaan selanjutnya. 

Sebaiknya tempat istirahat berada cukup jauh dari tempat bekerja dan perlu juga dipikirkan untuk memberikan pilihan bagi karyawan untuk istirahat keluar ruangan dan mencari udara segar.  

6. Printer

Di zaman digital seperti sekarang, tetap ada beberapa dokumen yang perlu dicetak, sehingga printer tetap menjadi kebutuhan.  Pastikan untuk memilih printer dengan kualitas baik sehingga nyaman digunakan dan meletakkannya di sudut kantor yang terbuka agar mudah diakses oleh siapa pun. 

7. WC dan kamar mandi

Fasilitas dasar, paling penting dan wajib dimiliki sebuah kantor adalah WC. Demi menjaga kesehatan para karyawan yang harus cukup terhidrasi terutama di ruangan ber-AC, WC sangat dibutuhkan karena mereka akan minum banyak air. WC tidak perlu mewah, namun harus bersih dan perlu diperbanyak agar mudah diakses. 

Beberapa kantor bahkan mulai menyediakan kamar mandi agar karyawan dapat menyegarkan diri misalnya setelah bersepeda menuju ke kantor. 

Baca juga: 10 Cara membuat lingkungan kerja nyaman untuk meningkatkan produktivitas 

Kamu ingin bekerja di kantor dengan fasilitas yang lengkap? Coba daftarkan dulu diri kamu di talent marketplace EKRUT.
Semua proses dan bantuan professional di talent marketplace EKRUT gratis. Jadi tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang juga di Daftar sekarang di EKRUT!!

Semoga kamu termasuk karyawan beruntung yang memiliki fasilitas-fasilitas kerja yang disebutkan di atas. Namun untuk jadi produktif, gak hanya dengan bantuan fasilitas kerja, cara di video ini juga bisa membantu kamu lebih produktif, yuk tonton di sini.  

Apa saja sarana atau fasilitas perkantoran?

Apa saja fasilitas kerja?

Apa tujuan dari adanya fasilitas?