Wordpress mengirim email saat posting diterbitkan

Banyak blog dan situs web memiliki banyak penulis yang berkontribusi. Dalam banyak kasus, posting ini ditunda untuk kemudian hari. Meskipun Anda dapat memberi tahu penulis kapan karya tersebut akan diterbitkan, mengetahui dengan pasti kapan karya tersebut ditayangkan dapat membantu mereka mempromosikan konten tersebut

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyetel WordPress ke penulis email segera setelah karya mereka diterbitkan

Mengapa Messaging Authors Penting?

Tidak semua penulis dibayar langsung oleh perusahaan. Beberapa mungkin dianggap sebagai kontributor situs web dari perspektif profesional. Terlepas dari siapa yang menulis untuk Anda, memberi tahu mereka ketika ada sesuatu yang diterbitkan bisa sangat membantu semua orang. Berikut adalah beberapa alasan mengapa menjaga mereka tetap dalam lingkaran itu penting

Mempromosikan Materi

Bagi sebagian besar penulis, penampilan online profesional adalah segalanya. Setelah sebuah karya dipublikasikan di situs Anda, orang-orang ini dapat memasarkan konten tersebut untuk Anda. Ini tidak hanya meningkatkan merek situs web Anda, tetapi juga meningkatkan reputasi mereka

Dengan kata lain, mereka dapat mempromosikan postingan mereka di situs web Anda dari akun media sosial mereka sendiri

Modifikasi Penjadwalan

Banyak bisnis menetapkan posting untuk dipublikasikan sesuai dengan jadwal tertentu. Pesan cepat ke penulis memungkinkan mereka mengelola jadwal tersebut dengan lebih efisien. Semakin efisien penulis Anda, semakin produktif mereka

Meningkatkan Moral

Karyawan suka dipilih dan dihargai. Melihat nama mereka di postingan di situs web perusahaan bisa menjadi dorongan moral yang luar biasa. Itu membuat mereka merasa berkontribusi pada sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri. Mengirimkan email saat karya mereka diterbitkan dapat memberikan rasa bangga

Menggunakan WordPress Publish Posting Email Notification

Plugin WordPress Publish Post Email Notification adalah sistem yang sederhana dan mungkin salah satu yang paling mudah digunakan. Setelah Anda menginstal plugin, hanya ada sedikit perawatan

Setelah menginstal dan mengaktifkan plugin ini, plugin ini akan menambahkan fitur baru ke area “Pengaturan” di dasbor WordPress Anda. Untuk menggunakan plugin ini

Langkah 1. Klik “Pengaturan. ”

Langkah 2. Klik “Publikasikan templat email pos. ” Ini akan membawa Anda ke pengaturan template untuk pesan default yang akan dikirim WordPress

Langkah 3. Isi baris "Subjek". Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti “Pos Anda Telah Diterbitkan. ”

Langkah 4. Berikutnya adalah “Email Dari Nama. ” Di bidang ini, Anda menginginkan sesuatu yang dapat dikenali oleh penulis Anda. Misalnya, Anda dapat memasukkan nama Anda sendiri atau nama perusahaan Anda

Langkah 5. Bidang "Email Dari" adalah tempat Anda memasukkan alamat. Beberapa akan memiliki akun email khusus untuk menangani penulis WordPress. Bagaimanapun, Anda memasukkan alamat di bidang ini. Jangan khawatir, Anda tidak perlu menyetel setelan POP3 atau IMAP apa pun

Langkah 6. Terakhir, "Badan Email" adalah tempat Anda memasukkan teks default untuk dibaca oleh penulis. Di sini Anda juga dapat menggunakan shortcode yang tersedia. Misalnya, menggunakan shortcode “[published_post_link_html]” di dalam pesan akan menempatkan link secara otomatis di dalam pesan saat postingan dipublikasikan. Ini memberikan rasa kustomisasi dan koneksi pribadi ke konten tertentu

Langkah 7. Setelah template pesan Anda selesai, klik tombol "Simpan Pengaturan" di bagian bawah

Langkah 8. Sekarang, plugin akan melakukan sisanya untuk Anda

Penting untuk diperhatikan bahwa versi premium dari plugin ini juga dilengkapi dengan pengeditan HTML dan fitur lainnya. Ini dapat membawa email ke tingkat yang lebih tinggi dengan penyesuaian lebih lanjut

Menggunakan Notifikasi yang Lebih Baik untuk WordPress

Plugin Notifikasi Lebih Baik untuk WordPress adalah pilihan yang sangat baik untuk menghubungi penulis. Ini kaya fitur dan dilengkapi dengan berbagai macam pengaturan untuk menyempurnakan email Anda

Plugin ini akan menambahkan fungsi baru ke dasbor WordPress Anda yang disebut, “Pemberitahuan. ” Untuk menggunakan plugin ini

Langkah 1. Klik alat “Pemberitahuan” dari dasbor WordPress Anda. Itu mungkin terletak di dekat bagian bawah di sebelah kiri

Langkah 2. Layar ini akan menampilkan semua notifikasi saat ini yang sudah ada di sistem. Klik tombol "Tambah Baru" di bagian atas

Langkah 3. Masukkan judul untuk notifikasi baru ini. Itu bisa apa saja yang membantu Anda mengingat secara spesifik. Misalnya, Anda dapat memberi judul pemberitahuan mengenai penulis tertentu, peran pengguna, atau hal lain yang dapat membantu mengidentifikasi pesan tersebut

Langkah 4. Di tarik-turun "Pemberitahuan Untuk", Anda dapat memilih dari berbagai pemicu yang berbeda. Misalnya, pesan dapat dikirim untuk postingan baru atau bahkan komentar baru di postingan

Langkah 5. Dalam "Pemformatan Email", Anda dapat memilih antara HTML dan Teks Biasa. Ini mungkin agak penting karena tidak semua orang dapat menerima email kaya HTML

Langkah 6. Anda dapat menyetel "Bidang Email Tambahan" seperti nama "Dari" atau "CC" untuk salinan karbon dengan mengeklik kotak centang. Anda juga dapat mencentang kotak untuk mengirimkan pemberitahuan hanya kepada penulis

Langkah 7. Salah satu kemampuan yang lebih mengesankan dari plugin ini adalah bagaimana Anda dapat memilih kepada siapa Anda mengirim email. Di tarik turun untuk "Kirim ke", pilih pihak yang ingin Anda kirimi email. Ini bisa dari grup yang berkaitan dengan peran pengguna atau penulis tertentu

Langkah 8. Berikutnya adalah baris "Subjek". Seperti email lainnya, Anda menginginkan judul subjek yang akan menarik perhatian penulis

Langkah 9. Di "Message Body", Anda dapat menggunakan sistem pengeditan visual atau teks aktual yang terpasang di WordPress. Ini seperti membuat posting karena Anda akan memiliki semua alat yang tersedia termasuk kode pendek apa pun yang ingin Anda gunakan. Sebagian besar alat yang Anda gunakan di editor TinyMCE juga akan tersedia

Langkah 10. Setelah templat selesai, klik tombol "Simpan". Ini harus berada di dekat kanan atas layar Anda

Plugin Lain yang Menarik

Meskipun plugin ini menawarkan beberapa keuntungan, itu bukan satu-satunya yang tersedia. Berikut adalah beberapa lainnya untuk membantu Anda membangun sistem untuk memberi tahu penulis Anda

Posting Status Notifier Lite

Plugin Post Status Notifier Lite memiliki banyak kemampuan. Dari dukungan SMTP untuk surat langsung hingga menyesuaikan setiap teks, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan plugin ini. Meskipun versi gratisnya memang memiliki sedikit fungsi, akun premium memiliki detail yang jauh lebih besar

Sunting Alur

Banyak orang suka menggunakan Edit Flow karena fungsionalitas dan keserbagunaannya. Misalnya, ini merekam metadata editorial, penganggaran konten, dan kalender perencanaan untuk posting yang Anda tetapkan. Penulis dapat melacak kapan pekerjaan mereka sedang diproses dan diberi tahu segera setelah ditayangkan

Jadi, bagaimana Anda menginstal plugin?

Menginstal plugin adalah proses yang relatif sederhana. Cukup buka "Plugins" dari dasbor WordPress Anda. Dari sana, Anda ingin mengeklik tombol "Tambah Baru" di kiri atas layar. Setelah layar "Tambah Plugin" muncul, cukup ketik di bilah pencarian untuk apa yang Anda cari

Mengirim email kepada penulis Anda membuat mereka tetap mengetahui tentang situs web. Akibatnya, mereka bisa lebih produktif sambil membantu perusahaan Anda mempromosikan konten. Apakah Anda memiliki penulis tetap atau kontraktor lepas, mengirim email ke penulis selama penerbitan dapat berdampak positif dalam cara perusahaan Anda menangani konten online

Bagaimana cara mengirim email otomatis di WordPress?

Bagaimana cara memberi tahu pelanggan tentang posting baru di WordPress?

Plugin mana yang mengirimkan notifikasi email?

Bagaimana cara mendapatkan notifikasi di blog WordPress saya?