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Synology baut die DS218+ nur als Leergehäuse, Festplatten muss der Nutzer dazukaufen und selbst einbauen. Das ist in weniger als fünf Minuten erledigt. Zunächst entfernen Sie den Deckel des Laufwerksschachts, er löst sich durch beherztes Ziehen. Drücken Sie die obere Verriegelung der Festplattenrahmen herunter, um die Rahmen herauszuziehen. Die Verriegelungen an der Seite der Rahmen hebeln Sie am besten an einem Ende mit dem Fingernagel heraus. Dann setzen Sie die Festplatten in die Rahmen und stecken die Verriegelungen (Bild links) darauf, bis sie auf beiden Seiten fest sitzen. Danach schieben Sie die Rahmen ins Gehäuse (Bild rechts), bis sie einrasten. Jetzt den Deckel wieder drauf – fertig! Nun können Sie den NAS aufstellen, mit Strom versorgen, das Netzwerkkabel in den Router stecken und die Einrichtung starten. Wichtig: Bei der Installation werden die Festplatten gelöscht, alle gespeicherten Daten darauf sind dann weg.
Nach dem Einbau der Festplatten müssen Sie den NAS einrichten. Geben Sie im Webbrowser die Adresse find.quickconnect.to ein. Starten Sie per Klick auf Verbinden den Einrichtungsassistenten. Nehmen Sie die Lizenzbedingungen an und klicken Sie auf Einrichten. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, fast immer reicht ein Klick auf Weiter. Bei der Installation wird ein Administrator-Konto angelegt, das zur Verwaltung des NAS dient. Wenn Sie das Passwort vergessen, können Sie es aber zurücksetzen (siehe Tipp 10). Die Installation von QuickConnect können Sie nachholen (siehe Tipp 13). Klicken Sie hier auf Diesen Schritt überspringen und Ja. Nun müssen Sie in die Kästchen unter den Bedingungen des Paketzentrums und dann jeweils auf Installieren klicken. Am Ende der Installation folgt dann ein Klick auf Los. Danach startet der NAS.
Beim ersten Start zeigt die Synology an, dass sie automatisch nach Updates sucht. Klicken Sie auf Alles klar, um das Fenster zu schließen, und dann auf Nein, danke!, wenn Sie keine Gerätedaten an Synology schicken wollen. Danach zeigt der NAS ein paar grundlegende Tipps zur Benutzung an, mit jedem Klick einen neuen. Zum Schluss erscheint rechts oben der Sicherheitsberater. Klicken Sie auf Weitere Informationen, dann auf Für den privaten und persönlichen Gebrauch und Start. Der Assistent prüft das System und zeigt Schwachpunkte, etwa veraltete Software. Wie Sie die aktualisieren, erfahren Sie in Schritt 4.
Zur Verwaltung der auf dem NAS installierten Software dient das Paket-Zentrum (links oben auf der Oberfläche). Starten Sie es per Doppelklick. Die linke Spalte zeigt die Software für den NAS in drei Kategorien an: installierte Programme (Installiert), alle Programme (Alle Pakete) und Software, die noch in der Entwicklung ist (Beta-Pakete). Bei den installierten Programmen zeigt eine Zahl hinter "Installiert" an, wie viele Updates zur Installation bereitstehen. Klicken Sie auf Installiert. Sie können die Updates einzeln (mit einem Klick auf Aktualisieren hinter dem Programmeintrag) oder per Klick auf Alle Aktualisieren komplett auf einmal installieren.
Mit der USB-Copy-Funktion können Sie Daten über die vordere USB-Buchse auf den NAS kopieren. Dazu müssen Sie die App aber erst einrichten. Starten Sie das Paketzentrum, klicken Sie auf Installiert und dann unter "USB Copy" auf Öffnen. Mit einem Klick auf Aktivieren starten Sie den Dienst. Klicken Sie anschließend auf das Ordnersymbol, wählen Sie den gewünschten Ziel-Ordner in der Liste und klicken Sie auf Auswählen. USB Copy kopiert dann nach einem Druck auf die C-Taste den Inhalt des USB-Datenträgers auf den NAS. Nach dem Kopieren erlischt die Lampe neben der Taste und zeigt so an, dass Sie das USB-Gerät abziehen können.
Die File Station ist der Datei-Manager des Synology-NAS. Sie lässt sich ähnlich wie der Windows Explorer nutzen, hat aber auch ein paar NAS-spezifische Eigenarten. Wenn Sie Dateien per Drag-and-Drop bewegen, müssen Sie beim ersten Mal festlegen, wie sich die File Station im Fall gleichnamiger Dateien verhalten soll (Überschreiben der vorhandenen oder Auslassen). Mit der File Station lassen sich auch externe Laufwerke auswerfen: per Klick mit der rechten Maustaste auf den Laufwerksnamen und im dann erscheinenden Menü auf Entfernen.
Die DS218+ hat einen eingebauten Medienserver, auf den viele moderne Fernseher direkt zugreifen können. Der NAS hat dafür drei Ordner (photo, music, video), die automatisch freigegeben sind. Alle Dateien, die in diesen drei Ordnern gespeichert sind, kann der Fernseher wiedergeben, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind:– TV und NAS müssen im selben Netzwerk sein. Meist ist dann der NAS in der Eingangswahl zu sehen. Bei Android-TVs ist eine UPnP-App nötig.– Die Dateien müssen in einem passenden Format vorliegen (siehe Bedienungsanleitung). Kopiergeschützte Videos laufen meist nicht.
Für den alltäglichen Gebrauch sollten Sie weitere Benutzer anlegen. Starten Sie die Systemsteuerung und klicken Sie auf Benutzer und dann über der Benutzerliste auf Erstellen. Tragen Sie im nächsten Fenster Benutzername und Passwort ein und klicken Sie dann zweimal auf Weiter. In den folgenden Fenstern legen Sie fest, auf welche Ordner der Benutzer zugreifen, wie viel Speicherplatz er belegen, welche NAS-Programme er starten und mit welchem Tempo er auf den NAS zugreifen darf. Wirklich wichtig ist dabei aber nur, welche Ordner Sie freigeben. Klicken Sie jeweils auf Weiter und zum Schluss auf Übernehmen.
Wer viele Fotos auf den NAS kopieren oder dort gespeicherte Dateien auch bearbeiten will, richtet einzelne NAS-Ordner als Laufwerk am PC ein: Klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf Netzwerk und wählen Sie Netzlaufwerk verbinden. Tippen Sie dann ins Feld rechts neben Ordner \\ und den bei der Installation vergebenen NAS-Namen, beispielsweise \\DS218Plus, und klicken Sie auf Durchsuchen. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil vor \\DS218Plus und melden Sie sich an. Wählen Sie danach einen Ordner, etwa homes. Bestätigen Sie mit OK und Fertig stellen. Sie können auch mehrere Ordner als Laufwerk einbinden, wiederholen Sie diesen Tipp dazu einfach.
Das Admin-Passwort sollte möglichst schwer zu erraten sein, damit nicht Fremde die Konfiguration des NAS ändern oder alle darauf gespeicherten Daten zugreifen können. Wer das Passwort vergessen hat, kann es nur direkt am Gerät zurücksetzen. Zum Zurücksetzen drücken Sie im laufenden Betrieb etwa vier Sekunden lang die Reset-Taste neben der USB-Buchse, bis der NAS piept. Dann wird das Admin-Passwort gelöscht. Nach der Anmeldung ohne Passwort müssen Sie ein neues Passwort vergeben.
Zur Standardinstallation des NAS gehört die App Moments, mit der sich Fotos sehr einfach verwalten lassen. Beim ersten Start stellt sich die App kurz vor. Danach reicht es, die Aufnahmen einfach per Drag & Drop ins Programmfenster zu kopieren. Moments katalogisiert die Aufnahmen automatisch und sortiert sie dabei nach Datum. Moments dient auch als Server für die gleichnamige Smartphone- und Tablet-App (siehe Schritt 14).
Sie können den NAS komplett löschen, etwa vor einem Verkauf. Starten Sie dazu die Systemsteuerung. Klicken Sie auf Aktualisieren & Wiederherst. und dann auf Zurücksetzen. Klicken Sie dann auf Alle Daten löschen und anschließend in das Kästchen vor "Ich habe verstanden". Aber Vorsicht! Danach bleiben nur noch fünf Sekunden, bevor der NAS anfängt, die Daten zu löschen.
Damit Sie nicht nur aus dem heimischen WLAN auf den NAS zugreifen können, sollten Sie QuickConnect einrichten. Dann ist der NAS auch per Internet erreichbar. Starten Sie die Systemsteuerung, klicken Sie auf QuickConnect und dann in die Kästchen vor "QuickConnect aktivieren" und "Markieren Sie...". Klicken Sie dann auf Bei einem Synology-Konto anmelden oder ein Konto registrieren. Wenn Sie kein Konto haben, legen Sie eins mit einem Klick auf Ein Konto erstellen an. Füllen Sie das Webformular aus. Sobald Sie das Konto erstellt haben, wechseln Sie wieder zum Fenster des NAS (Titel Synology DiskStation) und melden sich dort mit Ihrem Synology-Konto an. Danach vergeben Sie einen Namen (QuickConnect-ID), über den der NAS erreichbar ist, und klicken auf Übernehmen.
Für den NAS von Synology gibt es über ein Dutzend Apps für Smartphones und Tablets (für Android und iOS erhältlich). Es sind unter anderem deshalb so viele, weil Synology viele ältere Apps durch neue ersetzt und für eine Übergangszeit beide im App Store lässt. Die wichtigsten aktuellen Apps sind DS audio (Bild links) zum Musikhören und Moments (Bild rechts) zum Fotos ansehen. Die Anmeldung erfolgt beim ersten Start der App über die Netzwerkadresse des NAS oder bequemer über die QuickConnect-ID – die funktioniert zu Hause und unterwegs, siehe Schritt 13. Geben Sie beim Start der App die QuickConnect-ID, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden. Achten Sie darauf, dass der Schalter für https auf Grün (eingeschaltet) steht. Vor allem dann, wenn Sie von unterwegs auf die Daten des NAS zugreifen möchten. Danach zeigen die Apps den Inhalt in vorgefilterter Form an. DS audio listet beispielsweise die Musiktitel im Ordner audio, Moments zeigt die Fotos in den Alben der gleichnamigen NAS-App an.