Server webmail merupakan gabungan kerja beberapa aplikasi protocol pop3, imap4, web server dan:

Pastinya kebanyakan pengguna internet termasuk Anda sudah terbiasa menggunakan teknologi komunikasi seperti email.

Table of Contents Show

Pengertian Protokol pada Email
Pengertian SMTP dan POP3
Apa Itu SMTP?
Port SMTP Default
Pengertian POP3
Port POP3 Default
Kelebihan Menggunakan POP3
Kekurangan Menggunakan POP3
Pengertian IMAP dan Perbedaannya dengan POP3
Port IMAP Default
Kelebihan Menggunakan IMAP
Kekurangan Menggunakan IMAP
Video yang berhubungan
Video yang berhubungan
Video yang berhubungan

Anda pernah bertanya-tanya seperti apa sebenarnya cara kerja email? Simak panduan email untuk pemula berikut ini!

Dalam artikel ini kami akan mengulas seperti apa cara kerja layanan email dengan memahami pengertian SMTP, POP3, dan IMAP.

Pengertian Protokol pada Email

Sebelum membahas SMTP, POP3 dan IMAP, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu protokol.

Ketika komputer berkomunikasi dengan komputer lain, perlu adanya sebuah aturan dan instruksi yang diikuti oleh setiap komputer. Istilah ini dinamakan dengan protokol.

Protokol yang akan kami ulas di sini fungsinya berhubungan dengan pengiriman serta penerimaan email yaitu SMTP, POP3, dan IMAP. Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing protokol tersebut.

Pengertian SMTP dan POP3

Sebelum masuk ke pembahasan IMAP, Anda akan mendapatkan penjelasan mengenai SMTP dan port defaultnya berikut.

Apa Itu SMTP?

Simple Mail Transfer Protocol atau SMTP adalah suatu protokol untuk berkomunikasi dengan server guna mengirimkan email dari lokal email ke server, sebelum akhirnya dikirimkan ke server email penerima. Proses ini dikontrol dengan Mail Transfer Agent [MTA] yang ada dalam server email Anda.

Port SMTP Default

Port 25 – Port tanpa dienkripsi
Port 426 – Port SSL/TLS, nama lainnya SMTPS

Baca juga: Cara Setting SMTP Gmail Gratis

Pengertian POP3

POP3 [Post Office Protocol 3] adalah versi terbaru dari protokol standar untuk menerima email. POP3 merupakan protokol client/server dimana email dikirimkan dari server ke email lokal. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal [seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail, dan sebagainya], tanpa menyimpan salinannya di server. Biasanya, dalam aplikasi email terdapat pilihan untuk tetap menyimpan salinan email yang diunduh pada server atau tidak.

Apabila Anda mengakses akun email yang sama dari perangkat berbeda, kami sangat merekomendasikan Anda untuk menyimpan backup. Hal ini perlu dilakukan sebagai langkah antisipasi, semisal perangkat kedua tidak mengunduh email, sementara perangkat pertama sudah menghapusnya.

POP3 adalah protokol komunikasi satu arah, yang artinya data diambil dari server dan dikirimkan ke email lokal di perangkat komputer Anda.

Port POP3 Default

Port 110 – Port tanpa dienkripsi
Port 995 – Port SSL/TLS, nama lainnya POP3S

Kelebihan Menggunakan POP3

Ketika email sudah diunduh melalui aplikasi local mail di komputer, Anda tidak perlu terhubung ke internet apabila Anda ingin membukanya kembali.
Kebanyakan tidak ada ukuran limit untuk email yang dikirim dan diterima.
Dapat membuka file attachment dengan cepat .
Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox, kecuali harddisk komputer Anda penuh.

Kekurangan Menggunakan POP3

Jika JavaScript pada email reader diaktifkan, email phishing dengan embed JavaScript dapat terbaca di email.
Semua pesan akan disimpan di komputer. Hal ini dapat mengurangi space pada harddisk komputer.
Semua file attachment diunduh dan disimpan dalam komputer. Karenanya, potensi komputer terinfeksi virus dari email lebih besar.
Folder email terkadang hilang. Jika ini yang terjadi, upaya restore cukup sulit dilakukan.

Baca Juga : Cara Mudah Membuat Email di Cpanel

Pengertian IMAP dan Perbedaannya dengan POP3

IMAP [Internet Message Access Protocol], seperti halnya POP3, juga digunakan untuk mengirimkan email ke local mail, hanya saja terdapat sedikit perbedaan cara kerja.

IMAP adalah merupakan protokol komunikasi dua arah sebagai perubahan yang dibuat pada local mail yang dikirimkan ke server. Pada dasarnya, isi email tetap berada di server. Protokol IMAP lebih direkomendasikan oleh penyedia email seperti Gmail dibandingkan menggunakan POP3.

Dalam IMAP, email disimpan di server. ketika Anda akan mengecek email, local mail akan menghubungi server untuk menampilkan pesan email. Sehingga untuk file pesan email tetap berada di server dan tidak didownload ke email lokal.

Port IMAP Default

Port 143 – Port tanpa dienkripsi
Port 993 – Port SSL/TLS, nama lainnya IMAPS

Kelebihan Menggunakan IMAP

Anda dapat mengakses email dari mana saja melalui perangkat berbeda.
Email dapat diakses melalui web browser tanpa aplikasi email.
Anda hanya mengunduh pesan yang ingin dibuka, sehingga tidak perlu menunggu semua pesan diunduh.
Attachment tidak secara otomatis diunduh oleh IMAP, sehingga email dapat diakses lebih cepat. Anda juga dapat memilih attachment tertentu yang ingin Anda buka.

Banyaknya pengguna mobile dewasa ini mengakibatkan IMAP lebih banyak digunakan. Hal ini dikarenakan file dari pesan email tersimpan dalam server dan Anda hanya tinggal mengaksesnya saja.

Kekurangan Menggunakan IMAP

Ada beberapa layanan hosting yang tidak mendukung IMAP.
Email disimpan pada server sehingga mengurangi disk space hosting.
Email dengan IMAP hanya dapat diakses ketika terkoneksi internet.

Kesimpulan

Kami berharap saat ini Anda lebih memahami tentang protokol pada email dan port yang digunakan dengan sedikit penjelasan mengenai pengertian SMTP, POP3 dan IMAP. Anda juga telah mengetahui bahwa POP3 maupun IMAP pada dasarnya memiliki fungsi yang sama, dan hanya memiliki sedikit perbedaan saja.

Dalam IMAP, konten email disimpan di server. Sementara itu, POP3 mengunduh semua email ke komputer. Di samping itu, kami juga telah membahas port default untuk SMTP, POP3 dan IMAP.

Setelah membaca ulasan kami, apakah Anda masih memiliki pertanyaan seputar ketiga protokol tersebut? Atau ingin bertanya tentang cara menerapkannya di email hosting dan email shared hosting?

Atau, Anda sekadar ingin berbagi pengalaman? Jangan ragu sampaikan pada kolom komentar berikut ini.

Menjaga agar email yang telah diunduh tetap tersimpan pada server
Memungkinkan pengguna untuk lebih cepat mengunduh pesan
Menyimpan daftar alamat tujuan yang pernah dikirim
Semua jawaban benar

Kunci jawabannya adalah: D. Semua jawaban benar.

Dilansir dari ensiklopedia pendidikan, imap [internet mail application protocol] sangat membantu kerja email server dan berguna dengan cara semua jawaban benar.

Kemudian, saya sangat menyarankan anda untuk membaca pertanyaan selanjutnya yaitu Jenis kabel yang digunakan untuk menghubungkan PC dengan PC adalah? beserta jawaban penjelasan dan pembahasan lengkap.

SOAL ADMIN SERVER

1. Proses FTP server terdiri dari dua elemen protokol yaitu

a. Server protokol interpreter

b. Server data transfer process

c. A dan B benar

d. User protokol interfaces

e. C benar

2. Macam-macam koneksi yaitu :

a. Koneksi aktif

b. Koneksi pasif

c. Semua salah

d. Semua benar

e. A dan B benar

3. File Transfer Protocol [FTP] adalah

a. suatu protokol yang berfungsi untuk tukar-menukar file dalam suatu jaringan yang menggunakan koneksi TCP bukan UDP.

b. Koneksi kontrol pada port 21 dan koneksi data pada port 20 untuk koneksi aktif atau port tinggi pada koneksi pasif

c. Sudah disediakan terintegrasi dengan SO

d. Aplikasi klien FTP

e. Semua salah

4. Perintah PASS yaitu

a. masukkan password Anda

b. berhenti server POP3

c. daftar pesan dan ukuran

d. mengambil pesan, menambahkan sebuah nomor pesan

e. menghapus pesan, menambahkan sebuah nomor pesan

Port komunikasi yang digunakan pada layanan eMail adalah : a. Port 20; 21; dan 25 b. Port 25 dan 110 saja

Port 25; 110 dan 143
d. Port 110 saja

Koneksi eMail aktif menggunakan protokol transport berupa: a. TCP b. UDP

TCP dan UDP
d. TCP/IP

Perintah koneksi antar server eMail: a. Tidak terlihat pada eMail klien

Terletak pada header menjadi satu dengan pesan

c. Menjadi log/catatan perjalanan dari server ke server

d. Jawaban benar semua

Perintah koneksi HELO pada aplikasi email digunakan untuk: a. Menyapa server tujuan

Memperkenalkan diri ke server tujuan

c. Menjalin persahabatan dengan server tujuan

d. Jawaban salah semua

9. DNS server pada aplikasi eMail digunakan sebagai:
a. Bantuan untuk mencari alamat IP server tujuan

b. Mail server dapat bekerja tanpa DNS server c. Bantuan untuk menemukan domain server tujuan

d. Memperlancar hubungan antar emauil server

10.

IMAP, Internet Mail Acces Protocol, sangat membantu kerja email server dan berguna dengan cara:

a. Mengarahkan ke alamat tujuan

b. Menyimpan daftar alamat tujuan yang pernah dikirim c. Memungkinkan pengguna untuk lebih cepat mengunduh pesan

d. Menjaga agar email yang telah diunduh tetap tersimpan pada server

11.

Protokol POP3 dan IMAP adalah protocol untuk mengunduh pesan email, perbedaan di antara mereka adalah: a. POP3 ada setelah IMAP b. IMAP menyimpan kopi pesan yang telah diunduh

. POP3 menghapus pesan yang telah diunduh
d. Jawaban b dan c benar

12.

Proses penempelan / attachment file ke dalam suatu pesan email dapat dilakukan dengan menggunakan tatacara: a. uudecode

b. uuencode

c. binnerencode

d. Binnerdecode

13.

Mozilla Thunderbird adalah salah satu aplikasi eMail klien yang diinstal pada PC pengguna, fungsi email klien digunakan untuk: a. Mengunduh pesan email dari server email

b. Mengirim pesan email ke server email

c. Menyimpan semua aktifitas email pengguna

d. Semua jawaban benar

14.

Pengguna email klien yang namanya terdaftar pada server email pada saat log in mengakses server email: a. Mengunduh pesan email dari server email b. Mengirim pesan email ke server email c. Menyimpan semua aktifitas email pengguna

d. Jawaban a dan b benar

15. Server SMTP menangani surat

a. Surat masuk

b. Surat keluar

c. Surat email

d. Surat pribadi

e. Semua benar

16. Webmail [atau email berbasis web] adalah

a. klien email yang diimplementasikan sebagai aplikasi web dan diakses melalui web browser.

b. Antar muka web yang diakses oleh klien merupakan CMS [Content Management System] salah satu yang cukup dikenal adalah SquirrelMail.

c. merupakan gabungan kerja antara web server, SMTP server, POP3 dan IMAP4 server

d. Kerugian utamanya adalah kebutuhan untuk terhubung ke internet saat menggunakan aplikasi webmail.

e. penyimpanan pesan Mail [biasa berarti menjadi aplikasi desktop Mail yang dioperasikan baik melalui dialup atau dalam batas-batas jaringan area lokal]

17. WWW mail dikembangkan oleh:
a. Linus Trovald
b. Bill Gates
c. Soren Vejrum
d. Steve Job