Jika data Google Spreadsheet Anda berada di sheet yang berbeda, data Anda dapat diakses dengan mudah. Berikut cara menanyakan sheet lain di Google Sheets
Google Sheets memungkinkan Anda membuat banyak sheet dalam dokumen yang sama agar data Anda tetap teratur
Namun, bagaimana jika data yang Anda perlukan untuk lembar Anda saat ini disimpan di lembar yang berbeda?
Pelajari cara membuat kueri sheet lain di Google Sheets di bawah ini
Cara Menarik Data Sel Dari Lembar Lain di Google Lembar
Fungsi QUERY adalah alat yang ampuh untuk menarik beberapa bagian data dari lembar atau dokumen lain. Namun, jika Anda hanya ingin mereferensikan beberapa sel, ini bisa sedikit terlalu rumit
Untuk cara cepat dan mudah menarik data sel dari sheet lain di Google Sheets
- Klik di sel tempat Anda ingin data muncul
- Ketik =( ke dalam sel. Jangan tekan Enter pada saat ini
- Arahkan ke sheet tempat Anda ingin menarik data dengan mengklik nama sheet
- Klik di sel yang berisi data yang ingin Anda tarik
- Ketik ) dan tekan Enter untuk menyelesaikan rumus Anda
- Data Anda sekarang akan ditarik
- Anda dapat menggunakan fungsi isi di Google Sheets untuk menarik lebih banyak data
Cara Menarik Data Sel Dari Dokumen Lain di Google Sheets
Jika data yang ingin Anda tarik ke dalam sheet Anda ada di dokumen Google Sheets yang berbeda, Anda dapat merujuknya secara langsung
Begini caranya
- Buka Google Sheet yang berisi data Anda
- Catat nama lembar dan referensi sel yang ingin Anda tarik
- Salin semua yang ada di URL dokumen itu, hingga garis miring terakhir
- Kembali ke dokumen tempat Anda ingin menarik data dan klik di sel tempat Anda ingin data muncul
- Ketik =importrange(“ lalu tempel URL yang Anda salin di langkah 3
- Ketikkan tanda kutip terakhir, diikuti dengan koma
- Dalam tanda kutip, ketikkan nama lembar yang Anda catat di langkah 2, tanda seru, dan referensi sel yang Anda catat di langkah 2
- Tambahkan tanda kurung tutup terakhir, dan tekan Enter
- Anda sekarang mungkin dimintai izin untuk menghubungkan spreadsheet Anda. Klik Izinkan Akses untuk mengonfirmasi
- Data Anda sekarang akan muncul di lembar Anda
Tidak seperti metode pertama, Anda tidak dapat menyeret ke bawah untuk mengisi sel lain, karena rumusnya mereferensikan satu sel tertentu di dokumen Anda yang lain. Namun, Anda dapat memberikan rentang sel dalam rumus
Untuk menarik semua sel dari C4 ke C8 sekaligus, misalnya, Anda akan menggunakan referensi berikut di akhir rumus Anda
"My Reference Sheet!C4:C8"Cara Meminta Lembar Lain di Google Lembar
Jika Anda memiliki banyak data yang ingin Anda tarik dari lembar lain, atau Anda ingin lebih mengontrol apa yang ditarik, Anda dapat menggunakan fungsi QUERY yang kuat. Ini lebih rumit untuk digunakan tetapi sangat dapat dikonfigurasi
Untuk menanyakan sheet lain di Google Docs
- Klik sel tempat Anda ingin menampilkan data pertama
- Ketik =query( tapi jangan tekan Enter
- Arahkan ke lembar dengan data Anda dengan mengklik tab lembar
- Sorot semua data yang ingin Anda kerjakan
- Ketik koma, lalu dalam tanda kutip, ketik pilih diikuti dengan huruf kolom yang ingin Anda tarik datanya. Misalnya, jika Anda ingin menarik data dari kolom B dan D, ketikkan , “pilih B, D”. Jika Anda ingin menanyakan semua data, Anda harus mengetik "pilih *"
- Terakhir, ketikkan koma lain, lalu ketikkan jumlah header yang dimiliki data Anda, diikuti dengan tanda kurung tutup terakhir. Jika ada satu judul kolom, misalnya, Anda akan mengetik ,1)
- Tekan Enter dan data akan ditarik
- Jika Anda perlu mengedit rumus Anda, klik di sel kiri atas data Anda, di mana Anda pertama kali memasukkan rumus
Cara Meminta Dokumen Lain di Google Sheets
Jika data yang ingin Anda kueri ada di dokumen berbeda, Anda harus menggunakan rumus yang sedikit berbeda
Begini cara kerjanya
- Buka dokumen Google Sheets yang berisi data yang ingin Anda kueri
- Catat nama lembar dan rentang sel yang ingin Anda kueri
- Salin URL dokumen itu hingga garis miring terakhir
- Kembali ke dokumen tempat Anda ingin data muncul. Klik di sel tempat Anda ingin memasukkan data yang diminta
- Ketik =query(importrange(“ lalu tempel URL yang Anda salin di langkah 3
- Ketik ), lalu dalam tanda kutip ketikkan nama lembar yang Anda catat di langkah 2, tanda seru, lalu rentang sel yang Anda catat di langkah 2
- Ketik koma, lalu dalam tanda kutip, ketik pilih diikuti dengan nomor kolom yang ingin Anda tarik datanya. Misalnya, jika Anda ingin menarik data dari kolom pertama dan ketiga, ketikkan ,“pilih Col1, Col3”
- Terakhir, ketikkan koma lain, lalu jumlah judul di atas data Anda diikuti dengan tanda kurung tutup terakhir. Misalnya, jika ada satu judul kolom, ketikkan ,1)
- tekan enter
- Anda sekarang mungkin dimintai izin untuk menghubungkan spreadsheet Anda. Klik Izinkan Akses untuk mengonfirmasi
- Data Anda yang diminta sekarang akan muncul
Fungsi QUERY yang Berguna di Google Sheets
Dalam contoh di atas, fungsi SELECT digunakan untuk memilih kolom yang ingin kita kueri. Namun, Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk membuat pilihan yang lebih spesifik
Berikut adalah beberapa contoh dari apa yang dapat Anda lakukan
- Pilih semua data=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT *”, 1)
- Pilih kolom dalam urutan yang berbeda=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, D, C”, 1)
- Pilih hanya data pada nilai tertentu=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C WHERE C > 20”, 1)
- Pesan data yang dipilih=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY B DESC”, 1)
- Pilih hanya 5 nilai teratas dalam urutan menaik=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5”, 1)
- Lewati 10 baris pertama=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C, D OFFSET 10”, 1)
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Fungsi Google Spreadsheet
Google Spreadsheet memiliki ratusan fungsi canggih, di mana QUERY hanyalah salah satu contohnya. Sekarang Anda tahu cara membuat kueri sheet lain di Google Sheets, Anda mungkin ingin mempelajari beberapa fungsi lainnya
Pernyataan IF Google Sheets memungkinkan Anda membuat perhitungan Anda lebih cerdas. Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF di Google Sheets untuk menemukan jumlah total sel yang memenuhi kriteria tertentu, atau fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria Anda
Anda juga dapat menggunakan fungsi VLOOKUP di Google Sheets untuk mencari kolom paling kiri dari data Anda dan mengembalikan nilai apa pun dari baris yang sama