Excel menyediakan beberapa kontrol yang membantu Anda mengontrol dengan tepat apa yang Anda cetak. Biasanya saat Anda mencetak, Anda akan mencetak seluruh lembar kerja. Namun, Excel memungkinkan Anda menentukan bahwa hanya halaman tertentu dari lembar kerja yang akan dicetak. Ini sangat berguna jika Anda telah menggunakan Pratinjau Hentian Halaman atau Pratinjau Cetak untuk melihat lembar kerja Anda, dan Anda menentukan bahwa Anda tidak memerlukan semua halaman yang seharusnya dicetak oleh Excel. Untuk mencetak halaman yang dipilih saja, ikuti langkah-langkah berikut Show
 Gambar 1. Kotak dialog Cetak Saat Anda menentukan halaman yang akan dicetak, pada langkah 2, Anda dapat memisahkan nomor halaman dengan koma. Jadi, jika Anda ingin mencetak halaman 4 dan 7, Anda harus memasukkan "4,7" (tanpa tanda kutip) di area Halaman kotak dialog. Anda juga dapat menentukan rentang halaman yang akan dicetak. Ini berarti jika Anda ingin mencetak halaman 3 sampai 5 dan halaman 9, Anda akan memasukkan "3-5,9" (sekali lagi tanpa tanda kutip) Mencetak di Excel dapat menyebabkan beberapa masalah, terutama saat Anda membutuhkan dokumen dengan cepat. Gunakan metode ini untuk menghindari mimpi buruk pencetakan terburuk Anda Anda baru saja mengirim spreadsheet Excel ke printer Anda, tetapi ketika Anda memeriksanya, Anda menemukan bahwa spreadsheet tersebut tidak tercetak dengan benar. Mungkin dicetak dalam mode potret padahal seharusnya dicetak lanskap; . Apa pun yang salah, Anda dapat menghindari banyak masalah pencetakan di Excel dengan mengikuti kiat-kiat tertentu, seperti mengutak-atik margin, menyetel area cetak, menskalakan lembar untuk dicetak, dan memilih opsi lembar yang tepat Apa yang Anda butuhkan untuk mencetak dari ExcelUntuk langkah-langkah ini, saya menggunakan Microsoft Excel sebagai bagian dari langganan Microsoft 365, tetapi sebagian besar saran di sini juga berlaku untuk beberapa versi Excel sebelumnya Cara memeriksa orientasi sebelum mencetak spreadsheet ExcelIni mungkin terlihat jelas, tetapi periksa orientasinya sebelum Anda mencetak. Itu biasanya — tetapi tidak selalu — berarti mode lansekap. Untuk memeriksanya, pilih tab Tata Letak Halaman dan klik ikon Orientasi (Gambar A) Gambar A Selanjutnya, lihat margin halaman Anda. Dari Pita Tata Letak Halaman, klik ikon untuk Margin. Untuk meminimalkan jumlah halaman yang dicetak, pilih opsi untuk Sempit atau pilih Margin Kustom dan atur sendiri. Ingatlah untuk meninggalkan setidaknya sedikit ruang untuk margin untuk memberikan ruang spreadsheet tercetak Anda untuk bernafas (Gambar B) Gambar B Cara mengosongkan atau mengatur area cetak sebelum mencetak spreadsheet ExcelJika spreadsheet Excel Anda tidak tercetak dengan benar, mengosongkan atau menyetel area cetak seringkali dapat membantu. Terkadang area cetak yang salah telah diatur, dalam hal ini Anda ingin menghapusnya LIHAT. Google Workspace vs. Microsoft 365. Analisis berdampingan dengan daftar periksa (TechRepublic Premium) Untuk melakukannya dari Page Layout Ribbon, klik ikon Print Area dan pilih Clear Print Area. Jika sekarang Anda ingin mendefinisikan ulang area cetak, pilih sel yang ingin Anda cetak. Klik icon Print Area dan pilih Set Print Area (Gambar C) Gambar C Cara mengatur page break sebelum mencetak spreadsheet ExcelJika spreadsheet Anda berisi banyak baris atau kolom, spreadsheet mungkin akan pecah di tempat yang tidak sesuai saat Anda mencetaknya. Untuk memperbaikinya, Anda dapat mengatur jeda halaman secara manual Untuk menyetel hentian halaman horizontal, pilih baris tempat halaman yang dicetak ingin dipotong. Untuk menyetel hentian halaman vertikal, pilih seluruh kolom. Pada Page Layout Ribbon, klik ikon Breaks dan pilih Insert Page Break (Gambar D) Gambar D Untuk menghapus jeda, pilih baris atau kolom yang sama, klik ikon Hentian, dan pilih Hapus Hentian Halaman. Jika Anda telah membuat beberapa page break yang ingin Anda hapus, pilih opsi Reset All Page Breaks (Gambar E) Gambar E Cara memeriksa pratinjau sebelum mencetak spreadsheet ExcelSekarang mungkin saat yang tepat untuk melihat bagaimana tampilan spreadsheet Anda saat dicetak. Tekan Ctrl+F2 untuk beralih ke mode Cetak tempat Anda dapat melihat pratinjau spreadsheet. Anda kemudian dapat memantul dari satu halaman ke halaman lainnya. Setelah selesai, klik panah kiri di bagian atas untuk kembali ke tampilan biasa (Gambar F) Gambar F Cara menyesuaikan skala sebelum mencetak spreadsheet ExcelCara lain untuk mengontrol pencetakan pada spreadsheet multi-halaman adalah dengan mengatur lebar, tinggi, atau skala tertentu Di Pita Tata Letak Halaman, klik kotak dropdown di sebelah Lebar. Dari sini, Anda dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk dicetak. Misalnya, jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang lebar ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman. Klik kotak tarik-turun di samping Tinggi. Jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang panjang ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman Jika Anda ingin mengecilkan spreadsheet Anda ke persentase tertentu baik lebar maupun tinggi, klik panah bawah di sebelah Skala atau ketikkan angka tertentu, seperti 75% (Gambar G) Gambar G Cara menyetel opsi lanjutan sebelum mencetak spreadsheet ExcelAnda dapat men-tweak halaman cetak Anda lebih lanjut dengan mempelajari kotak dialog Page Setup lengkap Untuk membukanya, klik kotak kecil di pojok kanan bawah bagian Penyetelan Halaman dari Pita Tata Letak Halaman. Pada tab Halaman, Anda dapat menyesuaikan penskalaan ke persentase tertentu seperti yang Anda lakukan dari Pita, tetapi Anda juga dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk tinggi dan lebar (Gambar H) Gambar H Klik tab Margin untuk menyesuaikan margin atau memusatkan baris atau kolom untuk spreadsheet kecil. Klik tab Header/Footer untuk membuat, merevisi, atau menghapus header atau footer. Terakhir, klik tab Lembar. Di sini, Anda dapat mengatur area cetak dan judul cetak. Anda dapat memilih untuk mencetak atau tidak mencetak garis kisi dan tanda visual lainnya, dan Anda dapat memilih urutan halaman yang akan dicetak, baik Ke Bawah Lalu Ke Atas atau Ke Atas Kemudian Ke Bawah (Gambar I) Gambar I Jika Anda sedang mencari tips pinjaman Excel lainnya, lihat cara cepat untuk menghapus atau menghapus baris kosong dan cara mengimpor catatan Excel ke Kalender Outlook Buletin Mingguan MicrosoftJadilah orang dalam Microsoft perusahaan Anda dengan membaca tips, trik, dan lembar contekan Windows dan Office ini Mengapa spreadsheet Excel saya tidak mencetak semua halaman?Jika spreadsheet Excel Anda tidak mencetak dengan benar, menghapus atau menyetel area cetak seringkali dapat membantu . Terkadang area cetak yang salah telah diatur, dalam hal ini Anda ingin menghapusnya. Untuk melakukannya dari Page Layout Ribbon, klik ikon Print Area dan pilih Clear Print Area.
Bagaimana Anda membuat Excel mencetak semuanya dalam satu halaman?Sesuai dengan satu halaman . Klik Tata Letak Halaman. Klik Peluncur Kotak Dialog kecil di kanan bawah. . Pilih tab Halaman di kotak dialog Penyetelan Halaman Pilih Sesuaikan dengan di bawah Penskalaan Untuk menyesuaikan dokumen Anda agar dapat dicetak pada satu halaman, pilih lebar 1 halaman dengan tinggi 1 halaman dalam kotak Sesuaikan dengan. . Tekan OK di bagian bawah kotak dialog Page Setup Bagaimana cara menghilangkan tanda air halaman 1 di Excel?Hapus tanda air dari lembar . Pada tab Tata Letak, di bawah Penyetelan Halaman, klik Header & Footer Klik Sesuaikan Header, lalu klik bagian header lembar tempat tanda air muncul Pilih tanda air, lalu tekan DELETE Klik OK, lalu klik OK untuk menutup kotak dialog Penyetelan Halaman Mengapa Excel tidak menampilkan semua baris?Untuk memperlihatkan semua baris dan kolom, pilih seluruh lembar seperti yang dijelaskan di atas, lalu tekan Ctrl + Shift + 9 untuk menampilkan baris tersembunyi . |
Mengapa excel hanya mencetak satu halaman
Pos Terkait
Copyright © 2024 membukakan Inc.
