Membuat daftar absen di excel

Halo sahabat blogger semuanya, bagaimana kabar hari ini?. Semoga semakin bersemangat menggapai sukses.

Table of Contents Show

Bagaimana cara membuat daftar absen di excel?
Rumus apa saja yang ada di excel?
Langkah yang tepat untuk menyimpan file pada Microsoft Excel?
Bagaimana cara print di excel?

Kali ini saya akan membagikan tutorial sederhana cara membuat absensi otomatis di MS Excel 2010.

Berbicara absen, tentu kita sudah biasa bukan?. Apalagi seorang guru yang setiap hari mengabsen siswanya di kelas.

Jika selama ini kita biasa menggunakan absen manual yang repot dan mesti merekap di akhir tahun maka tutorial ini dapat membantu anda. Saya berikan cara membuat absensi yang otomatis terekap jadi anda tidak harus pusing-pusing ngitung lagi, buang-buang waktu bukan?. Langsung saja ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

1. Buka MS Excel 2010 maka akan muncul tampilan kolom-kolom kotak persegi bukan?.

2. Buat judul nya dengan cara pilih INSERT lalu WORD ART.

Tutorial absen otomatis Excel 2010

3. Setelah itu pada sel A9 atau terserah deh mulainya

- sel A9 ketik NOMOR
- sel B9 ketik NAMA SISWA
- sel C9 ketik NIS
- sel D9 ketik PERTEMUAN (saya contohkan untuk 35 pertemuan), jadi anda ketik angka 1 di D9 dan angka 2 di E9, lalu blok kemudian Tarik sehingga nanti akan otomatis angkanya nambah sesuai keinginan jumlah pertemuan.

4. Untuk mengatur lebar kolom: blok dua kolom pertemuan 1 dan 2 lalu klik kanan dan pilih COLUMN WIDTH, saya jadikan angka 2.0. Hasilnya kaya di bawah ini.

Tutorial absen otomatis Excel 2010

5. Kolom AM sampai AR isikan dengan keterangan seperti di bawah ini.

Tutorial absen otomatis Excel 2010

6. Di kolom NOMOR, block satu baris ke bawah lalu pilh MERGER DAN CENTER, lakukan pada kolom PERTEMUAN dan CATATAN. Kamu pasti paham bukan maksud saya.

7. Setelah itu isi nama siswa atau karyawan.

8. Setelah semua siap, NOMOR, PERTEMUAN, NAMA SISWA DLL diisi maka selanjutnya adalah menggunakan CONDITIONAL FORMATTING untuk otomatisasi kehadiran. Jadi misal, jika kita isi huruf
- "a" maka otomatis kolom berwarna merah
- "i" maka otomatis kolom berwarna oranye
- "s" maka otomatis kolom berwarna hijau
- "h" maka otomatis kolom berwarna biru

9. Sudah siap!, bloka semua area yang akan difungsikan CONDITIONAL FORMATTING, lalu pilih Ikon CONDITONAL FORMATTING di Toolbar. Lihat gambar di bawah ini:

Tutorial absen otomatis Excel 2010

10. Pada tampilan CONDITIONAL FORMATTING MANAGER, pilij NEW RULE.
11. Kemudian pilih FORMAT ONLY CELS THAT CONTAIN, CELS VALUE pilih SPECIFIC TEXT, lalu di teks kosong sebelah kanan ketik huruf "a", tanpa tanda petik.
12. Klik FORMAT kemudian tab fill dan pilih warna menjadi merah lalu OK.
13. Ulangi langkah dari no 9 untuk kondisi "i" (izin), "h" (hadir) dan "s" (sakit). Warna sesuaikan terserha selera aja. Ingat ya jangan lupa di Blok dulu area pertemuannya seperti gambar di atas.

Tutorial absen otomatis Excel 2010

14. Jika semua langkah di atas benar, maka coba anda ketik a atau i atau s atau h di kolom, maka otomatis berubah warnanya. Contoh di bawah:

Tutorial absen otomatis Excel 2010

15. Langkah selanjutnya adalah membuat rekap otomatisnya:

- klik kolom ALPHA dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "a") lalu ENTER

- klik kolom IZIN dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "i") lalu ENTER

- klik kolom SAKIT dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "s") lalu ENTER

- klik kolom HADIR dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "h") lalu ENTER

Ingat kolomnya sesuaikan dengan yang anda buat, kalau saya mulainya di D7. Kemudan drag kolom yang sudah ada rumus tadi ke bawah, jadi anda tidak perlu lagi nulis rumus di semua kolom.

Tutorial absen otomatis Excel 2010

16. Langkah pamungkas biar lebih kece, pakai persentase. Klik kolom %, lalu tulis = AP7/35*100.

- AP7 karena kolom kehadiran absen siswa pertama ada di sana

- 35 adalah jumlah pertemuan, silahkan atur sesuai selera atau kenyataannya

- Kolom tanggal di bawah diisi biar gak lupa pertemuan 1 tanggal berapa, kedua tanggal berapa dan seterusnya

- Materi isi dengan materi KD/Indikator pelajaran yang dipelajari pas pertemuan tersebut.

Tutorial absen otomatis Excel 2010

"BE A SMART TEACHER AND HI-TECH OK"

Bagaimana cara membuat daftar absen di excel?

Cara Membuat Daftar Hadir di Excel.

Bukalah aplikasi Microsoft Excel 2007 di PC atau laptop lebih dulu..

Arahkan kursor untuk membuat judul dengan cara menekan menu Insert, lalu pilih menu Word Art..

Nantinya akan muncul tulisan Your Text Here yang bisa Anda ganti dengan kata Absensi Kantor atau sesuai kebutuhan..

Rumus apa saja yang ada di excel?

Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Dunia Kerja, Wajib Catat Nih!.

IF. Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi. ... .

SUM. Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. ... .

Count. ... .

CountA. ... .

CountIF. ... .

SumIF. ... .

Match. ... .

VLookUp..

Langkah yang tepat untuk menyimpan file pada Microsoft Excel?

Menyimpan file dalam format file Excel 2007.

Buka buku kerja yang ingin Anda simpan sebagai buku kerja Excel 2007..

Klik Tombol Microsoft Office. ... .

Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut..

Di daftar Simpan sebagai tipe, pilih salah satu hal berikut ini: ... .

Klik Simpan..

Bagaimana cara print di excel?

Mencetak semua atau sebagian lembar kerja Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak. Pilih File, lalu klik Cetak. Di bawah Pengaturan, pilih panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih opsi yang sesuai. Pilih Cetak.