Memasukkan satu atau lebih baris di Google Sheets cukup mudah. Namun, menambahkan banyak baris ke berbagai bagian spreadsheet sering kali membosankan dan menghabiskan waktu, terutama jika Anda memiliki kumpulan data yang besar
Itu sebabnya Anda perlu mempelajari metode dasar dan lanjutan untuk menyisipkan baris ke Google Sheets secara berdampingan
Panduan ini akan menunjukkan cara merampingkan proses penyisipan beberapa baris di Google Sheets, berdasarkan contoh, panduan, dan tip
Panduan Video. Cara Menyisipkan Banyak Baris ke Google Sheets
Cara Menyisipkan Banyak Baris di Google Sheets. Semua Metode Teratas
Sebelum menunjukkan cara menyisipkan banyak baris di Google Sheets, mari pelajari cara menyisipkan satu baris di atas atau di bawah baris yang ada di spreadsheet Anda
Pertama, mari kita dapatkan sampel dataset. Untuk contoh ini, mari impor data Salesforce real-time ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien
Baca blog Cara Menghubungkan Salesforce ke Google Spreadsheet untuk panduan lengkap prosesnya
Sekarang kita memiliki kumpulan data untuk dikerjakan, jadi kembali ke topik utama kita. Ada dua cara untuk menyisipkan satu baris di Google Sheets
Metode pertama adalah menggunakan tab Sisipkan. Untuk memulai, klik tajuk baris untuk memilih seluruh baris ke-5
Sekarang klik tab Sisipkan di menu atas Google Spreadsheet. Pilih Baris dari menu drop-down dan Sisipkan 1 baris di atas
Ini menyisipkan satu baris kosong di atas baris ke-5. Baris yang Anda pilih sekarang menjadi baris ke-6, seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk menyisipkan satu baris di bawah baris yang Anda pilih. Cukup pilih Sisipkan 1 baris di bawah ini
Metode kedua untuk menyisipkan baris adalah opsi menu klik kanan
Klik kanan pada satu baris. Klik Sisipkan 1 baris di atas atau Sisipkan 1 baris di bawah untuk menambahkan baris
Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar menyisipkan satu baris, mari pelajari cara menyisipkan banyak baris ke dalam Google Spreadsheet
1. Menu Sisipkan
Dalam contoh ini, mari tambahkan empat baris di atas baris ke-5. Kami akan menggunakan kumpulan data dari contoh sebelumnya
Untuk melakukan ini, pilih empat tajuk baris, mulai dari baris ke-5 (baris lima hingga delapan)
Klik tab menu Sisipkan, lalu Baris. Google Spreadsheet secara otomatis mendeteksi bahwa Anda ingin menambahkan jumlah baris yang sama
Klik Sisipkan 4 baris di atas
Memasukkan lebih dari satu baris dengan cara ini menambahkan jumlah baris kosong yang sama dengan jumlah baris yang Anda pilih
Baris asli lima sampai delapan sekarang muncul di baris sembilan sampai dua belas
Ikuti langkah yang sama tetapi pilih Sisipkan empat baris di bawah untuk menambahkan beberapa baris kosong di bawah baris yang Anda pilih
Lebih dari 80 ribu laporan bangunan profesional menggunakan Koefisien untuk mengotomatiskan data sistem bisnis ke dalam Google Spreadsheet mereka
Coba sekarang
" Aplikasi yang luar biasa. Koefisien membuat pengintegrasian beberapa sistem yang paling rumit menjadi sangat sederhana. Siapkan integrasi Anda dalam waktu kurang dari satu menit . "
Yonatan Schvimer
Sebagai opsi lain, Anda juga dapat menyalin empat baris kosong dan menempelkannya di antara baris yang Anda inginkan
2. Menu Klik Kanan
Cara lain untuk menyisipkan banyak baris di Google Sheets adalah dengan menggunakan menu klik kanan
Mari manfaatkan kumpulan data yang sama dari contoh sebelumnya untuk menyisipkan empat baris di bawah baris lima
Pilih baris tajuk lima hingga delapan. Tahan tombol Shift untuk memilih setiap baris
Klik kanan baris yang disorot untuk menampilkan menu di bawah ini
Pilih Sisipkan 4 baris di bawah. Google Sheets akan menambahkan empat baris kosong di bawah pilihan Anda
Menu klik kanan menawarkan cara yang lebih cepat untuk menyisipkan banyak baris di Google Sheets daripada tab menu Sisipkan
3. Pintasan Keyboard
Tombol F4 memudahkan untuk menyisipkan banyak baris ke dalam baris yang tidak bersebelahan
Misalnya, alih-alih memilih baris empat, tujuh, dan sembilan dan menambahkan baris satu per satu di atas masing-masing baris, Anda cukup menggunakan pintasan keyboard F4
Meskipun menggunakan tombol F4 tidak akan menyisipkan baris baru secara bersamaan, ini dapat mempercepat proses dengan langkah-langkah ini
- Klik tajuk baris empat dan sisipkan baris di atasnya menggunakan tab menu Sisipkan
- Klik baris tujuh dan tekan tombol F4 untuk langsung menyisipkan baris baru di atasnya. Lakukan hal yang sama dengan baris sembilan
Anda dapat menggunakan tombol pintasan yang sama (F4) di Mac untuk menyisipkan baris baru. Tombol F4 mengulangi tindakan terakhir Anda (dalam hal ini, menyisipkan baris baru di atas baris yang Anda pilih), membuat pintasan untuk menambahkan baris baru
Begitulah cara Anda dapat memasukkan beberapa baris ke dalam baris yang tidak bersebelahan dengan cepat menggunakan pintasan keyboard. Metode ini jauh lebih cepat daripada memilih setiap baris secara manual dan menambahkan yang baru di atasnya
4. Fitur Makro
Fitur makro Google Sheets dapat berfungsi seperti tombol F4. Namun, sementara F4 hanya menyimpan tindakan terakhir Anda di Google Sheets, makro memungkinkan Anda merekam dan mengulangi serangkaian tindakan yang lebih luas
Berikut cara memanfaatkan makro untuk menyisipkan banyak baris di Google Sheets
- Buka Ekstensi di menu Google Spreadsheet, lalu klik Makro > Rekam Makro
Kotak dialog akan muncul di layar Anda untuk menunjukkan bahwa Anda sedang merekam makro baru
Jika Anda menambahkan baris, makro akan merekam tindakan tersebut. Misalnya, tambahkan lima baris di atas baris kesembilan dan klik Simpan di kotak dialog
Sekarang beri nama rekaman Anda. Anda juga dapat membuat pintasan untuk tindakan yang direkam dengan menetapkan nomor. Klik tombol Simpan setelah selesai
Anda dapat meluncurkan makro dari menu atas Ekstensi. Arahkan mouse Anda ke Makro pada daftar tarik-turun dan pilih tindakan yang direkam
Klik Lanjutkan dan ikuti petunjuk untuk mengotorisasi skrip makro
Setelah mengesahkan skrip, kembali ke tab menu Ekstensi dan klik makro untuk menjalankannya. Saat skrip selesai, Anda akan melihat notifikasi "Skrip selesai", yang berarti makro telah menjalankan tindakan yang direkam
Dalam contoh ini, lima baris lagi ditambahkan ke spreadsheet. Menggunakan makro dapat memudahkan untuk menambahkan beberapa baris secara massal
5. Metode Tambahan. Sisipkan Banyak Baris di Bagian Bawah Google Sheets
Google Sheets menyediakan 1.000 baris secara default. Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak baris ke bagian bawah spreadsheet Anda dengan melakukan hal berikut
- Tekan ctrl+panah bawah di Windows (cmd+panah bawah di Mac) untuk membuka baris bawah spreadsheet Anda
- Tekan panah bawah sekali lagi untuk menampilkan opsi untuk menambahkan lebih banyak baris
Tambahkan baris sebanyak yang Anda inginkan (hingga lima juta baris). Mari tambahkan 100 baris lagi dan klik Tambah
Baris tambahan ditambahkan ke bagian bawah spreadsheet Anda secara instan. Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk menambah jumlah baris dalam spreadsheet Anda, terutama untuk kumpulan data besar
Cara Menghapus dan Menghapus Baris di Google Sheets
Spreadsheet memberi, dan spreadsheet mengambil. Memasukkan baris di Google Sheets itu mudah, begitu juga dengan menghapusnya. Berikut cara menghapus baris secara efisien
Pilih baris yang ingin Anda hapus. Kemudian klik kanan pada mouse Anda dan pilih opsi hapus
Misalnya, Anda ingin menghapus sepuluh baris kosong (sembilan hingga delapan belas) pada tabel di bawah
Pilih baris dan klik kanan. Klik Hapus baris 9 – 18 untuk menghapus baris yang dipilih
Jika Anda hanya ingin menghapus nilai atau konten di dalam baris tanpa menghapusnya, pilih Hapus baris 9 – 18
Memasukkan Banyak Baris di Google Sheets. Pilih Metode, dan Pelajari Pintasan
Memasukkan banyak baris ke Google Sheets tidaklah sulit. Tetapi Anda perlu mengetahui metode dan pintasan terbaik untuk merampingkan alur kerja spreadsheet Anda. Itu sebabnya metode yang diuraikan dalam panduan ini berguna. Mereka bekerja sebagai satu solusi, tetapi mereka juga dapat membantu menghilangkan tugas spreadsheet manual
Dan sekarang Anda dapat membuat pekerjaan Anda lebih efisien dengan mengimpor data real-time secara otomatis ke Google Spreadsheet dengan Koefisien. Coba Koefisien gratis sekarang untuk membuat dasbor dan laporan langsung di Google Spreadsheet berdasarkan data bisnis Anda