Konversikan file Anda ke google sheets

Kami menampilkan Google Spreadsheet di buku ini sebagian karena mendukung migrasi data, artinya kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor file dalam banyak format umum. Tetapi impor berfungsi paling baik saat Anda mencentang kotak Konversi unggahan, yang tersembunyi di dalam simbol roda gigi Pengaturan Google Drive seperti yang ditunjukkan pada Gambar. Mencentang kotak ini secara otomatis mengubah lembar Microsoft Excel menjadi format Google Lembar (dan juga file Microsoft Word dan PowerPoint ke dalam format Google Dokumen dan Slide), yang memungkinkan pengeditan lebih mudah. Jika Anda tidak mencentang kotak ini, Google akan menyimpan file Anda dalam format aslinya, yang membuatnya lebih sulit untuk diedit. Google menonaktifkan setelan konversi ini secara default di akun baru, tetapi kami akan mengajari Anda cara mengaktifkannya, dan manfaat melakukannya

Gambar 2. 9. Klik Simbol Gear Google Drive Anda - Pengaturan di sudut kanan atas

1. Pada layar Pengaturan, centang kotak untuk Mengonversi file yang diunggah ke format editor Google Docs, seperti yang ditunjukkan pada Gambar , dan klik Selesai. Ini mengaktifkan pengaturan konversi secara global, artinya akan mengonversi semua kemungkinan file yang Anda unggah di masa mendatang—termasuk Microsoft Excel, Word, PowerPoint, dan lainnya—kecuali Anda mematikannya

Gambar 2. 10. Di dalam Pengaturan Google Drive Anda, centang kotak untuk mengonversi semua unggahan secara otomatis

1. Unggah file Excel sampel dari komputer Anda ke Google Drive Anda. Seret dan lepas ke folder yang diinginkan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar , atau gunakan tombol Baru dan pilih Unggah file

Gambar 2. 11. Seret dan lepas file Excel sampel Anda ke Google Drive untuk mengunggahnya

Jika Anda lupa mencentang kotak Konversi unggahan, Google Drive akan menyimpan file yang diunggah dalam format aslinya, dan menampilkan ikon dan ekstensi nama file seperti .xlsx atau .csv, seperti yang ditunjukkan pada Gambar

Gambar 2. 12. Jika Anda lupa mengonversi unggahan, Google Drive akan menyimpan file dalam format aslinya dengan ikon ini

Tip. Google Drive sekarang memungkinkan Anda mengedit format file Microsoft Office, tetapi tidak semua fitur dijamin berfungsi di seluruh platform. Selain itu, Google Drive sekarang memungkinkan Anda mengonversi file Excel tertentu yang diunggah ke dalam format Google-nya dengan menggunakan menu File > Save as Google Sheets. Terakhir, untuk mengonversi file satu per satu ke Google Drive Anda, sambil tetap menonaktifkan pengaturan konversi global, dari dalam Google Sheet mana pun Anda dapat memilih File > Impor > Unggah. Namun kami menyarankan sebagian besar orang mengaktifkan setelan konversi global seperti yang dijelaskan di atas, kecuali jika Anda sengaja menggunakan Google Drive untuk mengedit file berformat Excel, dan memahami bahwa beberapa fitur mungkin tidak berfungsi

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengunggah dan mengonversi kumpulan data yang ada, di bagian selanjutnya Anda akan mempelajari cara memasang dan menggunakan alat tambahan Google Sheets untuk melakukan geocode pada data alamat menjadi koordinat lintang dan bujur

Semua orang punya alat spreadsheet pilihan mereka. Tidak masalah jika mereka tampak identik dengan orang luar yang melihat ke dalam; . Ini seperti PC vs. Mac atau tongkat penggerak vs. otomatis. Tapi apakah alat spreadsheet Anda adalah Google Sheets atau Microsoft Excel, pada akhirnya Anda harus bekerja dengan orang-orang yang lebih memilih yang lain. Itu berarti Anda harus mengonversi spreadsheet Excel ke Google Sheets

Berikut adalah dua cara berbeda yang dapat Anda lakukan

PENGGUNA UNITO. Anda juga dapat melihat panduan kami tentang cara menyinkronkan spreadsheet antara Microsoft Excel dan Googles Sheets dengan Unito

Metode pertama. mengimpor lembar Excel ke Google Drive

Tahukah Anda bahwa Anda sebenarnya dapat membuka file Excel di Google Sheets? . Ini proses yang cukup sederhana

Waktu yang dibutuhkan. 5 menit.

Begini caranya

1. Pertama, buka Google Drive Anda
   

2. Klik + Baru di kiri atas, lalu Unggah file
   

3. Pilih buku kerja Excel yang ingin Anda impor
   

4. Buka file Excel Anda

   Setelah beberapa menit, buku kerja Excel Anda akan diunggah ke Google Drive Anda. Anda akan menemukannya di Drive Saya. Anda juga dapat mengekliknya di dialog unggahan untuk membukanya

   

Itu. Gelembung XLSX di bagian atas berarti Anda masih membuka dan mengerjakan file Excel. Anda bisa tetap bekerja dalam format file ini, yang berguna jika nanti Anda perlu mengirim file kembali ke Excel. Anda juga dapat mengonversi file Excel Anda menjadi Google Sheet tanpa alat tambahan apa pun

Mengonversi file Excel Anda ke Google Sheets

Mungkin Anda sudah selesai dengan Excel. Mungkin Anda sendiri tidak menggunakan Excel, dan Anda harus tetap bekerja di Google Sheets. Either way, inilah cara Anda dapat mengonversi buku kerja yang Anda impor menjadi Google Sheet

Mari kembali ke Google Drive dan klik File

Sepertinya ada opsi yang dibuat hanya untuk kebutuhan Anda. Tekan Simpan sebagai Google Sheets

Perhatikan bahwa. Gelembung XLSX hilang? . Sekarang Anda dapat bekerja di Google Spreadsheet dengan bilah alat dan fitur yang biasa Anda gunakan

Tetapi meskipun metode ini mungkin mudah, itu tidak sempurna

Keterbatasan metode ini

Anda bisa memasukkan satu buku kerja Excel ke dalam Google Sheets hanya dengan beberapa klik, tetapi apakah itu benar-benar cara terbaik untuk menyelesaikannya?

• Ini manual. Berapa banyak buku kerja Excel yang dapat dibuat departemen Anda dalam sebulan?
• Tidak ada yang terbaru. Saat Anda mengonversi buku kerja Excel menjadi Lembar Google, itu menjadi usang. Mengapa? . Tentu, Anda dapat terus mengirim spreadsheet bolak-balik setiap kali ada pembaruan. Tapi siapa yang punya waktu seperti itu?
• Tidak ada pemfilteran. Terkadang, Anda tidak memerlukan seluruh buku kerja di Google Sheets. Anda hanya ingin kolom tertentu dari buku kerja itu, mungkin untuk menambahkan beberapa data tambahan di Google Sheets. Tetapi dengan metode ini, seluruh buku kerja atau tidak sama sekali. Kecuali jika Anda ingin membuat salinan buku kerja secara manual dan menghapus banyak informasi

Dengan mempertimbangkan batasan ini, inilah cara yang lebih baik untuk mengonversi spreadsheet Excel ke Google Sheets

Metode kedua. mengonversi spreadsheet Excel ke Google Sheets dengan Unito

Unito adalah solusi manajemen alur kerja tanpa kode dengan integrasi dua arah terdalam untuk alat basis data paling populer di pasar, termasuk Google Sheets dan Microsoft Excel. Dengan aliran Unito, Anda mengonversi spreadsheet Excel ke Google Sheets sekaligus memperbarui semua data Anda di kedua alat secara real-time. Tidak perlu lagi mengimpor buku kerja, menyalin-tempel, atau pekerjaan manual

Inilah mengapa Unito adalah metode yang lebih baik untuk mengonversi spreadsheet Excel ke Google Sheets

• Ini otomatis. Alih-alih mengunggah buku kerja secara manual setelah buku kerja setiap saat, Anda bisa membuat aliran Unito yang secara otomatis akan menyinkronkan semuanya di kedua alat
• Semuanya mutakhir. Apakah ada yang lebih buruk daripada harus memperbarui spreadsheet secara manual di dua alat setiap kali data baru masuk?
• Memfilter data sudah ada di dalamnya. Anda tidak perlu menyinkronkan seluruh spreadsheet Excel ke Google Sheets. Aturan Unito menggunakan logika sederhana untuk memungkinkan Anda memfilter kolom yang tidak Anda inginkan di Google Sheet Anda

Ingin melihat betapa mudahnya mengatur ini?

Membangun aliran Unito

Siapa pun dapat membuat aliran Unito pertama mereka hanya dengan beberapa klik

Mulailah dengan menghubungkan alat Anda

Selanjutnya, Anda ingin memilih spreadsheet yang ingin Anda sambungkan

Setelah itu, Anda dapat menyiapkan aturan dan memfilter data yang tidak ingin disinkronkan

Sekarang, Anda dapat memetakan kolom Anda di Excel ke kolom di Google Sheets. Unito dapat memetakan ini untuk Anda secara otomatis jika cukup mirip. Jika tidak, Anda hanya perlu mengklik + Tambahkan pemetaan dan temukan kolom yang ingin Anda petakan di kedua sisi

Bisakah Anda mengonversi file Excel ke Google Sheets?

Bisakah saya mengimpor file ke Google Sheets?

Bagaimana saya bisa mengonversi PDF ke Google Sheets?

Bagaimana cara mengonversi file XLSX ke Google Sheets?