Kirim email dari Outlook ke Gmail

Step 1:Log into Gmail
Step 2:Click the gear icon and select Settings
Step 3:Click “Accounts and Import”
Step 4:Select “Add another email address you own.”
Step 5:Enter the email address that is currently using Outlook Office365.
Step 6:Click “Next Step.”
Step 7:Enter “smtp.office365.com” and Port 587.
Step 8:Enter your M$ username and password.
Step 9:Select “TLS (recommended)”
Step 10:Click “Add Account.”
Step 11:Select “Check mail from other accounts (using POP3).”
Step 12:Enter the same email address as before.
Step 13:Click “Next Step.”
Step 14:Enter your Outlook Office username and password.
Step 15:Enter POP Server: smtp.office365.com and Port 110
Step 16:Click “Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail.”
Step 17:Click “Add Account.”

Untuk anda yang mengalamai masalah tidak bisa kirim email disebabkan pilihan ini belum aktip, ikuti langkah berikut :

1. Setting pada Outlook Express :

1. Click Tools – Account
2. Click Mail, Klik email account anda.
3. Click Properties
4. Click Server
5. Aktifkan pilihan My server required authentication
6. Click tombol Setting disebelah kanan Pilihan My server required authentication
7. Masukan alamat email lengkap sebagai user and password email.

2. Setting pada Outlook (2000-2013 atau sejenis)

1. Klik Tools – Account Settings
2. Klik tab E-mail
3. Pilih email account anda dan Klik Tombol Change (Bukan Change Folder)

4. Di tampilan Change E-mail Account, Klik tombol More Settings
5. Di tampilan Internet E-mail Settings, Klik bagian tab Outgoing Server
6. Aktifkan pilihan My outgoing server (SMTP) requires authentication

7. Aktifkan tombol pilihan Use same settings as my incoming mail server
8. Klik tombol OK
9. Klik tombol Next
10. Klik tombol Finish

Bila langkah diatas sudah anda lakukan dan email tetap tidak bisa dikirim dapat disebabkan :

– ISP/koneksi yang digunakan memblokir port 25/port pengiriman email, sering terjadi pada pengguna koneksi dengan GSM dan speedy

Cara mengirim email biasanya tergantung dari perangkat lunak yang digunakan, walaupun demikian secara umum caranya hampir sama. Dalam Microsoft Outlook, untuk mengirim email ada beberapa pilihan seperti pada menu di bawah ini:

yaitu ada pilihan

1. Tombol New: untuk menulis/mengirim email baru.
2. Tombol Reply: untuk membalas email hanya kepada pengirim email yang tercantum dalam From:
3. Tombol Reply to All: membalas email kepada setiap alamat email yang tercantum pada To:
4. Tombol Forward: meneruskan email kepada seseorang.

Catatan: biasanya yang sering terjadi abuse pada penggunaan perintah Reply dan Reply to All. Kebanyakan perangkat lunak pengirim email, setting by default adalah mengutip seluruh email yang di Reply atau Reply All, sehingga sering kita jumpai kutipan berulang-ulang yang tidak kita perlukan namun tetap disertakan. Merupakan sebuah keharusan dan etika dalam peremailan, bahwa sebelum mengirim email kita harus mencermati apa yang akan terkirim. Oleh karena itu, seseorang yang biasa melakukan forward maupun reply dengan menyertakan seluruh email sebelumnya tanpa diedit seperlunya, biasanya dianggap tidak mengenal etika bergaul melalui email. 

Kita perhatikan format email di bawah ini:

1. Pada To: (To ...): dituliskan alamat email yang dituju. Jika kita gunakan perintah Reply to All, maka pada bagian ini akan muncul sejumlah alamat email yang dikirimi email oleh pengirim semula. Kita harus berhati-hati apakah memang seluruh alamat email tersebut perlu mendapatkan/membaca jawaban kita.
2. Pada Cc: (Cc ...): dituliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Ini fungsinya persis serupa dengan Tembusan: pada surat-surat formal seperti lazimnya kita terima di dunia nyata. Catatan: pada kasus Cc: (= carbon copy) alamat email yang kita tembusi di sini, akan terbaca/tampak oleh semua penerima email kita, baik yang tercantum pada To: maupun Cc:.
3. Pada Bcc: (Bcc ...): dituliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Perbedaannya dengan Cc: adalah alamat email yang kita tembusi di sini, tidak akan terbaca/tampak oleh penerima email kita, baik yang tercantum pada To: maupun Cc:. Catatan: Bcc: (= blind carbon copy) biasanya kita gunakan untuk memberikan tembusan kepada seseorang, namun kita ingin merahasiakan bahwa orang tersebut menerima tembusan dari kita.
4. Pada Subject: dituliskan topik email yang ingin kita kirim.
5. Pada Bagian (1): dituliskan isi dari email yang dikehendaki sesuai dengan subyek yang telah dijelaskan di atas.
6. Pada Bagian (2): seperti dalam dunia nyata, pada bagian akhir dari surat biasanya kita bubuhkan tanda tangan kita. Dalam per-email-an juga dijumpai hal yang serupa, bagian ini biasanya disebut signature. Biasakan mencantumkan signature kita, karena ini bagian dari sopan-santun per-email-an. Gunakan signature sesuai dengan isi email: formal atau informal. Cara membuat dapat diikuti di sini.
7. Pada Bagian (3): biasanya bagian kutipan akan diletakkan sesudah signature kita, walaupun hal ini bisa diatur melalui menu pada perangkat lunak pengirim email.

Sebelum memejet tombol Send, sebaiknya dicermati terlebih dahulu alamat email yang tercantum pada To:, Cc:, dan Bcc: seperti yang disajikan di atas. Setelah semuanya sesuai dengan yang dikehendaki, baru tekan tombol Send. Khusus untuk Bcc: dan Reply to All tidak usah digunakan kalau kita tidak yakin kegunaannya.

Apakah Outlook bisa pakai Gmail?

Kenapa Microsoft Outlook tidak bisa mengirim email?

Bagaimana cara mengirim email di outlook?

Bagaimana cara mengirim email ke email lain?