Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan Worksheet, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya yaitu Row (baris), Column (kolom), Cell dan Range. Empat objek ini merupakan objek utama dalam program microsoft excel. saat pertama kali anda belajar excel, mungkin anda akan bingung melihat lembar kerja berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat berbeda dengan aplikasi office lainya. Pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut cell yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data, input data, hapus data dan edit data pada cell.
Pengertian Cell dan Range, Row, Column
- Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576
- Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)
- Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.
- Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.
Input data kedalam cell
Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut
- Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol kursor).
- Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
- Tekan tombol Enter atau TAB.
- Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
- Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke bawah.
- Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc (Escape).
Edit data dan Berpindah antar cell
Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur berikut ini :
- Klik Cell yang akan diubah.
- Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian ubah datanya.
Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :
- Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya
- Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
- Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
- Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri
Cara Seleksi cell dan range
Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok range) anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk tabel di bawah dengan prosedur berikut :
Fungsi CELL mengembalikan informasi tentang pemformatan, lokasi, atau konten sel. Misalnya, jika ingin melakukan verifikasi bahwa sebuah sel berisi nilai numerik dan bukan teks sebelum Anda melakukan kalkulasi, gunakan rumus berikut:
=IF(CELL("type",A1)="v",A1*2,0)
Rumus ini menghitung A1*2 hanya jika sel A1 berisi nilai numerik, dan mengembalikan 0 jika A1 berisi teks atau kosong.
Catatan: Rumus yang menggunakan CELL memiliki nilai argumen khusus bahasa dan akan mengembalikan kesalahan jika dihitung menggunakan versi bahasa Excel. Misalnya, jika Anda membuat rumus yang berisi CELL saat menggunakan Excel cheska, rumus tersebut akan mengembalikan kesalahan jika buku kerja dibuka menggunakan versi bahasa Prancis. Jika penting bagi orang lain untuk membuka buku kerja Anda menggunakan versi bahasa Excel berbeda, pertimbangkan menggunakan fungsi alternatif atau memungkinkan orang lain menyimpan salinan lokal tempat mereka merevisi argumen CELL agar sesuai dengan bahasa mereka.
Sintaks
CELL(info_type, [reference])
Sintaks fungsi CELL memiliki argumen berikut:
Argumen
Deskripsi
info_type
Diperlukan
Nilai teks yang menentukan tipe informasi sel apa yang ingin Anda hasilkan. Daftar berikut menampilkan kemungkinan nilai argumen Info_type dan hasil-hasil terkait.
referensi
Opsional
Sel yang Anda inginkan informasinya.
Jika dihilangkan, informasi yang ditentukan dalam info_type dikembalikan untuk sel yang dipilih pada waktu penghitungan. Jika argumen referensi adalah rentang sel, fungsi CELL mengembalikan informasi untuk sel aktif dalam rentang yang dipilih.
Penting: Meskipun referensi teknis bersifat opsional, meskipun referensi secara teknis bersifat opsional, termasuk di dalam rumus Anda didorong, kecuali Anda memahami efek absennya berdampak pada hasil rumus Anda dan menginginkan efek tersebut ada di tempatnya. Menghilangkan argumen referensi tidak dapat diandalkan menghasilkan informasi tentang sel tertentu, karena alasan berikut:
Dalam mode penghitungan otomatis, saat sel dimodifikasi oleh pengguna, penghitungan mungkin dipicu sebelum atau sesudah pemilihan berlangsung, tergantung pada platform yang Anda gunakan untuk Excel. Misalnya, Excel untuk Windows saat ini memicu penghitungan sebelum perubahan pilihan,Excel untuk webakan memicunya sesudahnya.
Ketika Co-Authoring dengan pengguna lain yang melakukan pengeditan, fungsi ini akan melaporkan sel aktif Anda dan bukan sel editor.
Penghitungan ulang apa pun, misalnya menekan F9, akan menyebabkan fungsi untuk mengembalikan hasil baru meskipun tidak ada pengeditan sel yang terjadi.
info_type nilai
Daftar berikut menguraikan nilai teks yang dapat digunakan untuk argumen info_type argumen. Nilai ini harus dimasukkan dalam fungsi CELL dengan tanda kutip (" ").
info_type
Mengembalikan
"address"
Referensi sel pertama dalam referensi, sebagai teks.
"col"
Nomor kolom sel dalam referensi.
"color"
Nilai 1 jika sel diformat dengan warna untuk nilai negatif; jika tidak, mengembalikan 0 (nol).
Catatan: Nilai ini tidak didukung di Excel untuk web, Excel Mobile, dan Excel Starter.
"contents"
Nilai sel kiri atas dalam referensi; bukan rumus.
"filename"
Filename (termasuk jalur lengkap) file yang berisi referensi, sebagai teks. Mengembalikan teks kosong ("") jika lembar kerja yang berisi referensi belum disimpan.
Catatan: Nilai ini tidak didukung di Excel untuk web, Excel Mobile, dan Excel Starter.
"format"
Nilai teks terkait format angka sel. Nilai teks untuk berbagai format diperlihatkan dalam tabel berikut. Mengembalikan "-" di akhir nilai teks jika sel diformat berwarna untuk nilai negatif. Mengembalikan "()" di akhir nilai teks jika sel diformat dengan tanda kurung untuk nilai positif atau semua nilai.
Catatan: Nilai ini tidak didukung di Excel untuk web, Excel Mobile, dan Excel Starter.
"parentheses"
Nilai 1 jika sel diformat dengan tanda kurung untuk nilai positif atau semua nilai; jika tidak, mengembalikan 0.
Catatan: Nilai ini tidak didukung di Excel untuk web, Excel Mobile, dan Excel Starter.
"prefix"
Nilai teks terkait "label prefix" sel. Mengembalikan tanda kutip tunggal (') jika sel berisi teks rata kiri, tanda petik ganda (") jika sel berisi teks rata kanan, tanda sisipan (^) jika sel berisi teks rata tengah, garis miring terbalik (\) jika sel itu berisi teks rata isi, dan teks kosong ("") jika sel berisi hal lain.
Catatan: Nilai ini tidak didukung di Excel untuk web, Excel Mobile, dan Excel Starter.
"protect"
Nilai 0 jika sel tidak dikunci; jika tidak, mengembalikan 1 jika sel dikunci.
Catatan: Nilai ini tidak didukung di Excel untuk web, Excel Mobile, dan Excel Starter.
"row"
Nomor baris sel dalam referensi.
"type"
Nilai teks terkait tipe data dalam sel. Mengembalikan "b" untuk kosong jika sel kosong, "l" untuk label jika sel berisi konstanta teks, dan "v" untuk nilai jika sel berisi hal lain.
"width"
Mengembalikan array dengan 2 item.
Item pertama dalam array adalah lebar kolom sel, yang dibulatkan ke bilangan bulat. Masing-masing unit lebar kolom sama dengan lebar satu karakter dalam ukuran font default.
Item ke-2 dalam larik adalah nilai Boolean, nilainya adalah TRUE jika lebar kolom default atau FALSE jika lebar telah ditetapkan secara eksplisit oleh pengguna.
Catatan: Nilai ini tidak didukung di Excel untuk web, Excel Mobile, dan Excel Starter.
Kode format CELL
Daftar berikut menguraikan nilai teks yang dikembalikan fungsi CELL ketika argumen Info_type adalah "format" dan argumen referensi adalah sel yang diformat dengan format angka bawaan.
Jika format Excel adalah
Fungsi CELL mengembalikan
Umum
"G"
0
"F0"
#.##0
".0"
0,00
"F2"
#.##0,00
".2"
$#.##0_);($#.##0)
"C0"
$#.##0_);[Red]($#.##0)
"C0-"
$#.##0,00_);($#.##0,00)
"C2"
$#.##0,00_);[Red]($#.##0,00)
"C2-"
0%
"P0"
0,00%
"P2"
0,00E+00
"S2"
# ?/? atau # ??/??
"G"
m/d/yy atau m/d/yy h:mm atau mm/dd/yy
"D4"
d-mmm-yy atau dd-mmm-yy
"D1"
d-mmm atau dd-mmm
"D2"
mmm-yy
"D3"
mm/dd
"D5"
h:mm AM/PM
"D7"
h:mm:ss AM/PM
"D6"
h:mm
"D9"
h:mm:ss
"D8"
Catatan: Jika argumen info_type dalam fungsi CELL adalah "format" lalu Anda menerapkan format lain ke sel yang direferensikan, hitung ulang lembar kerja (tekan F9) untuk memperbarui hasil fungsi CELL.
Contoh
Perlu bantuan lainnya?
Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.