Importrange google sheets tidak diperbarui

Fungsi IMPORTRANGE Google Sheets adalah solusi cepat untuk mengimpor data dalam volume kecil. Hanya dengan satu rumus, Anda dapat mentransfer sejumlah data tertentu ke lembar lain dalam waktu singkat

Namun, ini mungkin bukan pilihan yang tepat jika menyambungkan spreadsheet adalah rutinitas dalam pekerjaan Anda. Meskipun merupakan solusi yang cepat dan mudah diakses, rumusnya bisa menjadi sangat rumit, terutama bagi pengguna yang tidak berpengalaman. Terlebih lagi, IMPORTRANGE memang memiliki beberapa batasan yang dapat memengaruhi keakuratan data Anda jika digunakan secara tidak benar

Saat Anda bergantung pada koneksi ini untuk analisis, laporan, dan pengambilan keputusan, kami sangat menyarankan penggunaan aplikasi yang didesain untuk transfer data, seperti Sheetgo. Sheetgo terintegrasi dengan Google Sheets untuk memaksimalkan pengelolaan data Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah mentransfer berbagai data dari berbagai spreadsheet – semuanya secara otomatis

Lihatlah posting blog IMPORTRANGE vs Sheetgo kami jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang perbedaan keduanya

Katakanlah Anda membuka spreadsheet dan menemukan bahwa semua formula IMPORTRANGE Anda tidak berfungsi? . Banyak pengguna Google Sheets telah menderita kelemahan IMPORTRANGE yang diketahui ini. Untuk menghindarinya, Anda sebaiknya menggunakan solusi alternatif, yang mengubah spreadsheet Anda menjadi semacam database relasional. Kami akan menunjukkan cara melakukannya nanti. Namun untuk saat ini, mari pecahkan masalah formula IMPORTRANGE Anda dan perbaiki kesalahan saat ini

Daftar isi

Error internal IMPORTRANGE umum

Kesalahan IMPORTRANGE umum adalah #ERROR!dan #REF!. Anda dapat membaca cara memperbaikinya atau menonton video tutorial tentang fungsi IMPORTRANGE oleh Akademi Produk Railsware atau melakukan keduanya. Terserah Anda 🙂

#1 PENTING #ERROR. – Kesalahan penguraian rumus IMPORTRANGE

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Itu barang anak-anak. Formula parse error berarti Anda telah membuat kesalahan dalam sintaks rumus IMPORTRANGE

Bagaimana cara memperbaiki

Verifikasi sintaks rumus. Pastikan juga memvalidasi ID spreadsheet, serta nama sheet yang ditentukan dalam rentang. Ini adalah alasan paling umum untuk kesalahan penguraian rumus

#2 PENTING #REF. – Kesalahan izin atau Anda tidak memiliki izin untuk mengakses lembar itu

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Kesalahan ini menyatakan bahwa “You don't have permissions to access that sheet. ” Dalam kebanyakan kasus, ini berarti Anda mencoba mengimpor data dari dokumen Google Sheets yang tidak dibagikan yang tidak disimpan di Google Drive Anda.  

Bagaimana cara memperbaiki

Bagikan spreadsheet sumber dengan pemilik spreadsheet target atau jadikan file dapat dibagikan dengan “Anyone with the link. “

#3 PENTING #REF. – Izinkan akses atau Anda perlu menghubungkan lembaran ini

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Ini lebih merupakan peringatan daripada kesalahan. Saat Anda mengimpor rentang dari dokumen Google Sheets yang tidak dibagikan yang disimpan di Google Drive Anda, IMPORTRANGE akan meminta Anda menghubungkan sumber dan sheet target

Bagaimana cara memperbaiki

Klik tombol Izinkan akses untuk menghubungkan lembaran

#4 PENTING #Kesalahan. – PENTING Hasil terlalu besar

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Anda akan melihat kesalahan ini saat mengimpor terlalu banyak sel. Sayangnya, jumlah persis sel yang dapat Anda impor dengan IMPORTRANGE dirahasiakan. Dalam contoh kami, kami mencoba mengimpor 60 kolom dan 6000 baris (360.000 sel). Setelah kami mengurangi rentang data menjadi 4300 baris (258.000 sel), rumus IMPORTRANGE berfungsi.  

Bagaimana cara memperbaiki

Pisahkan rentang data menjadi dua bagian atau lebih, baik secara vertikal (berdasarkan baris) atau horizontal (berdasarkan kolom). Rumus Nest IMPORTRANGE untuk setiap bagian dalam fungsi ARRAYFORMULA sebagai berikut

Untuk bagian yang dibagi secara horizontal (gunakan koma di antara rumus IMPORTRANGE)

=ARRAYFORMULA({IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#1"),IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#2"),...})

Untuk potongan yang dipisahkan secara vertikal (gunakan titik koma di antara rumus IMPORTRANGE)

=ARRAYFORMULA({IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#1);"IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#2");...})
_

Misalnya, berikut adalah rumus IMPORTRANGE yang gagal

=importrange("1bS7FGBbA7nInZJ2VBMaPxqf5B35RXpn-Z3vEcHlTwQo","Data!A:BH")

Kami membagi rentang data

=ARRAYFORMULA({IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#1);"IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#2");...})
0 dengan kolom menjadi
=ARRAYFORMULA({IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#1);"IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#2");...})
1 dan
=ARRAYFORMULA({IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#1);"IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#2");...})
2 dan menerapkan rumus berikut

=arrayformula({importrange("1bS7FGBbA7nInZJ2VBMaPxqf5B35RXpn-Z3vEcHlTwQo", "Data!A:AM"),importrange("1bS7FGBbA7nInZJ2VBMaPxqf5B35RXpn-Z3vEcHlTwQo", "Data!AN:BH")})
Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

#5 IMPORTRANGE #REF. tidak dapat menemukan rentang atau lembar untuk rentang yang diimpor

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Jika Anda melihat #REF. Kesalahan dengan catatan "Tidak dapat menemukan rentang atau lembar untuk rentang yang diimpor", kemungkinan besar nama lembar salah eja atau Anda memasukkan rentang yang salah.  

Jika rumus berfungsi sebelumnya dan kemudian Anda melihat kesalahan ini, mungkin lembar telah diganti namanya atau dihapus, atau spreadsheet telah dihapus.  

Bagaimana cara memperbaiki

Pertama-tama, periksa kembali nama sheet (baik di formula IMPORTRANGE maupun di spreadsheet sumber Anda) dan rentang yang Anda masukkan. Dalam sebagian besar kasus, ini adalah alasan kesalahan IMPORTRANGE internal ini

#6 PENTING #REF. – Formula beku

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Kesalahan ini terkenal di kalangan pengguna Google Sheets. Kemarin, formula IMPORTRANGE Anda bekerja dengan baik. Hari ini, mereka kembali #REF! dan tampaknya rusak tanpa alasan.  

Itu terjadi secara acak dan terkadang memperbaiki dirinya sendiri. Selama bertahun-tahun, Google gagal menemukan solusi yang stabil untuk mengatasi masalah yang sedang berlangsung dengan IMPORTRANGE.  

Bagaimana cara memperbaiki

Ada banyak pendekatan untuk memperbaiki masalah ini

  • Refresh paksa sheet dan/atau browser
  • Menambahkan kembali rumus IMPORTRANGE ke sel yang sama (gunakan pintasan Google Sheets Ctrl+X lalu Ctrl+V atau kosongkan sel dan gunakan Ctrl+Z untuk memulihkannya)
  • Nest IMPORTRANGE dengan IFERROR
=IFERROR(IMPORTRANGE("sheet-id","range"))

Sheet akan mencoba mengimpor data lagi dan lagi secara otomatis

  • Gunakan trik
    =ARRAYFORMULA({IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#1);"IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#2");...})
    _4
    • Masukkan rumus SEKARANG (
      =ARRAYFORMULA({IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#1);"IMPORTRANGE("sheet-id","data-range-piece#2");...})
      4) dalam sel acak dari spreadsheet sumber dan target
    • Sisipkan rumus IMPORTRANGE yang mereferensikan rumus SEKARANG dari spreadsheet lain
    • Buka File => Pengaturan spreadsheet => Perhitungan dan pilih Perhitungan Ulang "Pada perubahan dan setiap menit"
  • Pisahkan potongan besar data menjadi beberapa bagian menggunakan ARRAYFORMULA + IMPORTRANGE, seperti halnya dengan.  

Jika Anda mengetahui solusi/pendekatan lain untuk menangani IMPORTRANGE #REF. , silakan bagikan dengan kami untuk disertakan dalam artikel.  

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang fungsi ini, lihat Tutorial IMPORTRANGE kami

Cara memperbaiki semua kesalahan IMPORTRANGE sekaligus. Solusi ketenangan jiwa

Cara terbaik untuk memperbaiki IMPORTRANGE gagal adalah dengan menghindarinya. Katakanlah Anda memiliki 100 lembar sumber tempat Anda mengimpor data menjadi 30 lembar menggunakan rumus IMPORTRANGE. Dari lembar target, Anda mengimpor data ke 10 lembar lagi dengan IMPORTRANGE. Jika semua rumus ini macet, Anda akan menghadapi masalah dengan pemecahan masalah dan memperbaikinya.  

IMPORTRANGE adalah sebuah fungsi, dan memerlukan beberapa waktu untuk memproses penghitungan, yang memperlambat kinerja spreadsheet secara umum. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan alternatif IMPORTRANGE – integrasi Google Sheets. Ini bebas dari masalah kinerja IMPORTRANGE yang disebutkan karena tidak ada perhitungan yang dilakukan di spreadsheet. Itu menarik data statis dan menyimpannya di spreadsheet Anda, kalau-kalau terjadi kesalahan

Untuk menyiapkan integrasi Google Sheets, Anda memerlukan Coupler. io, solusi untuk mengimpor data dari sumber data pihak ketiga seperti spreadsheet, file CSV, dan berbagai aplikasi. Ini tersedia sebagai aplikasi web dan add-on Google Sheets. Untuk yang terakhir, Anda harus menginstal Coupler. io add-on dari Google Workspace Marketplace

Impor data antara Google Spreadsheet dengan integrasi Google Spreadsheet

Daftar ke Coupler. io, klik Tambahkan pengimpor baru, lalu pilih Google Spreadsheet sebagai aplikasi sumber dan tujuan

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Selesaikan pengaturan sebagai berikut

Sumber

  • Hubungkan ke akun Google Anda dan pilih file di Google Drive Anda dan lembar untuk mentransfer data. Anda dapat memilih beberapa sheet yang akan digabungkan menjadi satu tampilan master

Secara opsional, Anda dapat memilih rentang dalam spreadsheet yang ingin Anda ekspor datanya, mis. e. A1. Z9

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Tujuan

  • Hubungkan ke akun Google Anda dan pilih file di Google Drive Anda dan lembar untuk mentransfer data. Anda dapat memilih lembar yang sudah ada, atau memasukkan nama untuk membuat yang baru.  

Secara opsional, Anda dapat memilih mode impor untuk data Anda. Anda dapat mengganti informasi sebelumnya atau menambahkan baris baru di bawah entri yang diimpor terakhir. Baca lebih lanjut tentang

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui

Anda dapat langsung menjalankan impor jika mengklik Simpan dan Jalankan. Jika Anda ingin mengotomatiskan impor data sesuai jadwal, aktifkan Penyegaran data otomatis dan sesuaikan jadwal

Jadwal

Importrange google sheets tidak diperbarui
Importrange google sheets tidak diperbarui
  • Pilih Interval (dari 15 menit hingga setiap bulan)
  • Pilih Hari dalam seminggu
  • Pilih Preferensi waktu
  • Jadwalkan zona waktu

Terakhir, klik Simpan & Jalankan dan sambut data Anda ke spreadsheet.  

IMPORTRANGE atau Coupler. io. Mana yang lebih baik?

Anda sebaiknya mengatakan TIDAK pada IMPORTRANGE dan YA pada Coupler. io jika

  • Anda mengimpor data secara berulang
  • Anda mengimpor data dalam jumlah besar
  • Anda mengimpor data dari sumber lain seperti CSV, Pipedrive, dll
  • Sangat penting bagi Anda untuk memiliki akses ke data apa pun yang terjadi
  • Anda sudah bosan dengan masalah IMPORTRANGE

Dalam semua kasus lainnya, Anda dapat menggunakan IMPORTRANGE dengan mudah karena ini adalah fungsi yang bagus, meskipun tidak dapat diandalkan sama sekali. Buat pilihan yang tepat dan semoga sukses dengan data Anda

Mengapa Importrange tidak berfungsi di Google Sheets?

Kesalahan ini menyatakan bahwa “ Anda tidak memiliki izin untuk mengakses sheet tersebut . ” Biasanya, ini berarti Anda mencoba mengimpor data dari dokumen Google Spreadsheet yang tidak dibagikan yang tidak disimpan di Google Drive Anda.

Bagaimana cara menyegarkan Importrange di Google Sheets?

Berikut adalah metode sederhana untuk memperbarui IMPORTRANGE Anda di lembar Google
• Buka Google sheet (spreadsheet)
• Klik pada file
• Di bagian penghitungan ulang, pilih setelan yang cocok untuk Anda
• Pilih Pada perubahan atau,
• Pada perubahan dan setiap menit atau,
• Pada perubahan dan setiap jam

Apakah Importrange Google Sheets akan diperbarui secara otomatis?

IMPORTRANGE secara otomatis memeriksa pembaruan setiap jam saat dokumen dibuka , meskipun rumus dan spreadsheet tidak berubah. Jika Anda menghapus, membaca, atau menimpa sel dengan rumus yang sama, pemuatan ulang fungsi akan dipicu. Jika Anda membuka dan memuat ulang dokumen, itu tidak memicu pemuatan ulang di IMPORTRANGE.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan Importrange untuk memperbarui?

Secara default, fungsi IMPORTRANGE menghitung ulang setiap 30 menit (sumber).