Dapatkah Anda mengirim email massal dari google sheets?

Penggabungan surat Gmail adalah salah satu cara termudah untuk membuat email yang dipersonalisasi untuk banyak penerima sekaligus

Meskipun Anda dapat menggunakan Skrip Google Apps untuk melakukan gabungan surat Gmail, ini terlalu rumit. Alternatifnya, Anda dapat mencoba beberapa add-on gabungan surat, tetapi kemungkinan besar add-on ini tidak menawarkan kemampuan email tingkat lanjut

Jadi apa yang Anda lakukan?
Jangan khawatir

Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda. Saya juga akan membahas dan menjawab beberapa

Artikel Ini Berisi

(Klik tautan untuk melompat ke bagian tertentu)

Lihat tutorial 45 detik saya tentang melakukan gabungan surat Gmail dengan Google Sheets

Mari selami

Cara Mengirim Gabungan Surat Google Sheets di Gmail dengan GMass

GMass adalah alat pemasaran email canggih yang memungkinkan Anda menjalankan kampanye gabungan surat di dalam Gmail

Perangkat lunak tersebut menjadikannya alat populer yang digunakan oleh karyawan di pembangkit tenaga listrik seperti Uber, Twitter, LinkedIn, dan Google. Kemudahan penggunaan dan harganya yang terjangkau menjadikannya alat email yang sempurna untuk startup, institusi, dan individu

Alih-alih membuang waktu membuat skrip Google Apps untuk membuat template Gmail untuk gabungan surat Anda, Anda dapat menggunakan GMass untuk mengirim banyak email dalam hitungan detik

Untuk mulai menggunakan alat ini, unduh ekstensi GMass Google Chrome dan daftar gratis dengan akun Gmail atau akun Google Workspace (sebelumnya G Suite)

Berikut panduan langkah-langkah tentang cara mengirim dengan Google Sheets di GMass

Langkah 1. Format Lembar Bentang Anda

Pertama, Anda harus membuat spreadsheet dalam teks biasa, yang akan menjadi file data Anda

Saat membuat spreadsheet, sangat penting untuk memformat baris dan kolom dengan benar untuk mendapatkan hasil terbaik

Ingat petunjuk ini saat menyiapkan spreadsheet Anda

• Baris pertama harus berisi nama kolom, seperti Nama Depan, Nama Belakang, Alamat Email, Perusahaan, dll. Untuk hasil terbaik, nama kolom tidak boleh berisi spasi atau karakter khusus — tetap gunakan angka dan huruf untuk judul kolom Anda
• Data aktual harus dimulai pada baris kedua
• Setidaknya satu kolom harus berisi alamat email — GMass akan mendeteksi kolom ini secara otomatis dan menggunakannya sebagai kolom alamat penerima

Misalnya, inilah Lembar Google yang akan saya gunakan sebagai file data saya

Catatan. Jika lembar Anda memiliki beberapa kolom dengan alamat email, pertahankan kolom yang berisi alamat email penerima di sebelah kiri kolom lainnya

Langkah 2. Hubungkan GMass ke Spreadsheet Anda

Masuk ke akun Gmail Anda

Jika Anda sudah mendaftar untuk GMass, saatnya memuat data gabungan surat dari Google Sheet Anda

Anda dapat memuat data penerima dengan dua cara

1. Klik tombol Spreadsheet di dekat bilah pencarian untuk membuka jendela dialog yang menampilkan daftar file Google Sheet. Kemudian, pilih file data Anda dari menu drop-down untuk mengimpor data

2. Tulis draf Gmail Anda, lalu klik tombol GMass baru di pojok kanan atas jendela Tulis. Kemudian, pilih lembar data Anda dari menu drop-down

Catatan. Menu tarik-turun tidak akan menampilkan file Excel apa pun yang ada di Google Drive Anda. GMass tidak terhubung ke file Excel secara langsung, tetapi Anda dapat dengan mudah mengonversi spreadsheet Excel (atau file CSV yang ada) ke Google Sheet

Langkah 3. Memilih Lembar Kerja Anda (Opsional)

Jika spreadsheet Google Anda memiliki beberapa lembar kerja, menu tarik-turun lembar kerja akan muncul, yang memungkinkan Anda memilih lembar kerja tertentu yang Anda perlukan

Catatan. Jika spreadsheet Anda hanya memiliki satu lembar kerja, menu tarik-turun ini tidak akan ditampilkan

Setelah mengklik tombol CONNECT TO SPREADSHEET, GMass akan membaca alamat email dan data lain dari spreadsheet Anda. Ini kemudian akan memuat daftar penerima ke bidang Kepada

Catatan. Di GMass, setiap email yang dikirim dikirimkan sebagai email individual — ini berarti Anda tidak perlu menambahkan alamat email di bidang Bcc untuk menjaga privasi penerima

Langkah 4. Putuskan Apakah Menyimpan Duplikat (Opsional)

Saat mengirim kampanye gabungan surat, Anda mungkin ingin alamat email duplikat difilter - itu adalah pengaturan default

Namun, terkadang Anda mungkin ingin mengirim email duplikat

Misalnya, Anda bertanggung jawab atas program kegiatan setelah sekolah, dan Anda harus mengirim email kepada orang tua dari anak-anak yang mendaftar untuk program ini

Nah, bagaimana jika salah satu orang tua mendaftarkan banyak anak?

Dalam spreadsheet di atas, Joan Smith memiliki tiga anak yang terdaftar untuk tiga kelas berbeda

Di sini, Anda ingin Joan Smith menerima tiga email berbeda yang dipersonalisasi, satu dengan informasi pendaftaran kelas masing-masing anak

Saat Google Sheet ini terhubung, GMass akan sedikit mengubah beberapa contoh [email protected] (lihat tangkapan layar di bawah). Melakukan hal itu memungkinkan GMass mengaitkan setiap alamat ke baris yang tepat di spreadsheet

Anda tidak boleh mengubah tag "-gmassx" yang ditambahkan secara otomatis sebelum tanda "@" karena ini dihapus dari alamat saat email dikirim

Untuk mengirim email duplikat, klik panah menghadap ke bawah di sebelah Pengaturan Opsional. Kemudian, centang kotak Simpan duplikat email saat menghubungkan Google Sheet Anda ke template email Anda

Langkah 5. Kirim ke Semua Baris atau Kumpulan Baris yang Difilter (Opsional)

Terkadang, Anda mungkin ingin mengirim email hanya ke penerima tertentu di Google Sheet Anda

Dalam skenario seperti itu, Anda dapat dengan mudah memfilter baris yang merupakan bagian dari kampanye dengan menambahkan kriteria filter (pasangan nama/nilai) di kotak Filter Baris di bawah Pengaturan Opsional

Saya akan mengirim email hanya ke pelanggan yang "Industri"-nya adalah "Teknologi" dalam contoh ini

Langkah 6. Perbarui Spreadsheet Anda saat Mail Merge Dikirim (Opsional)

GMass dapat memperbarui Google Sheet Anda secara otomatis setelah Anda mengirim kampanye dan penerima email Anda membuka, mengklik, membalas, atau melakukan tindakan keterlibatan lainnya di email Anda

Agar GMass membuat beberapa kolom tambahan di Lembar Anda untuk menambahkan data pelacakan email, centang kotak Perbarui Lembar dengan data pelaporan

Catatan. Jika Anda belum memberikan izin untuk menulis ke Spreadsheet, pop-up akan muncul meminta Anda untuk memberikan izin tersebut. Lihat panduan kami untuk memperbarui Lembar Google Anda dengan data kampanye untuk detail lebih lanjut

Sekarang setelah Anda menghubungkan satu Google Sheet, Anda juga dapat menghubungkan beberapa daftar di Google Sheets lain untuk kampanye Anda

Langkah 7. Personalisasi Email Anda (Opsional)

Anda juga dapat mempersonalisasi email massal gabungan email Anda dengan mudah

Cukup masukkan variabel gabungan dalam pesan atau subjek email Anda di mana pun Anda ingin mempersonalisasi. Sintaks untuk menggabungkan variabel (atau placeholder) adalah. tajuk kolom Google Sheet yang dikelilingi oleh tanda kurung kurawal

Misalnya, jika kolom disebut Nama, maka Anda akan menulis {Nama} di template Gmail untuk mempersonalisasi berdasarkan kolom gabungan tersebut

Ketik karakter kurung kurawal kiri ({) di draf email Anda, dan menu flyout akan muncul dengan placeholder Anda

Atau, klik panah menghadap ke bawah di sebelah tombol GMass untuk mengakses Pengaturan GMass

Selanjutnya, pilih kolom gabungan (atau variabel) yang ingin Anda masukkan ke dalam template Gmail dengan mengklik menu tarik-turun Personalisasi. Ketika Anda mengklik bidang gabungan surat, itu secara otomatis akan disalin ke papan klip Anda

Anda kemudian dapat dengan mudah menempelkan variabel personalisasi atau placeholder ke baris subjek atau badan email Anda dengan menekan CTRL+V atau CMD+V di keyboard Anda

Catatan. Jika Anda tidak menggunakan spreadsheet, tag {FirstName}, {LastName}, dan {EmailAddress} adalah default saat menggunakan daftar Kontak Google (atau Kontak Gmail)

Langkah 8. Mulai Penggabungan Surat dan Kirim Email Anda

Tekan tombol GMass untuk memulai gabungan surat dan mengirimkan kampanye gabungan surat Anda

Email gabungan email Anda akan keluar sekarang atau nanti, tergantung bagaimana Anda mengatur bagian Penjadwalan

Catatan. Kampanye hanya akan dikirim ke alamat di bidang Kepada draf Gmail Anda pada saat pengiriman. Akibatnya, jika Anda ingin menambahkan alamat setelah menjadwalkan email, Anda harus menambahkannya langsung ke bidang Ke (dan Lembar untuk memastikan personalisasi berfungsi).  

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja pengaturan waktu saat alamat email diambil dari Lembar gabungan surat,

Selain menyederhanakan proses penggabungan surat, GMass menawarkan fitur lain untuk mengoptimalkan kampanye email Anda. Saya akan membahas beberapa fitur tersebut selanjutnya

5 Fitur Lanjutan untuk Wizard Gabungan Surat Gmail

Berikut adalah lima fitur GMass yang kuat yang dapat membawa kampanye gabungan surat Gmail Anda ke tingkat selanjutnya

1. Tindak Lanjut Otomatis

Tidak semua orang akan menanggapi kampanye email Anda — beberapa mungkin telah melupakannya, sementara yang lain terlalu sibuk untuk menanggapi

Apa pun masalahnya, GMass dapat membantu Anda meningkatkan keterlibatan penerima dengan mengotomatiskan tindak lanjut email Anda. Anda dapat menyesuaikan segala hal tentang email ini, termasuk jumlah total tindak lanjut email yang akan dikirim, frekuensi tindak lanjut, dan lainnya

2. Personalisasi Tingkat Lanjut

Masalah dengan sebagian besar email massal adalah tidak dipersonalisasi untuk setiap penerima. Akibatnya, email Anda mungkin terlihat umum atau tidak relevan, dan penerima kemungkinan besar akan memutuskan untuk tidak berinteraksi dengannya

Tetapi membuat email yang dipersonalisasi dapat menjadi tantangan ketika Anda harus mengirim email ke banyak orang

Untungnya, GMass dapat membantu Anda membuat email massal yang dipersonalisasi dengan mudah— ini memungkinkan Anda mempersonalisasi nama, paragraf, tautan, gambar, lampiran file secara otomatis (mis. g. , file PDF), dan lainnya

3. Lewati Batas Pengiriman Gmail

Meskipun akun Gmail reguler dapat mengirim 500 email per 24 jam bergulir, akun Google Workspace (sebelumnya G Suite) dapat mengirim 2.000 email per 24 jam bergulir

GMass, bagaimanapun, memungkinkan Anda melampaui batas pengiriman ini dengan memungkinkan Anda mengirim 10.000 email

Bagaimana?
Secara otomatis mendistribusikan email ini selama beberapa hari berdasarkan batas pengiriman akun Google Anda

Catatan. Anda dapat mengirim email yang hampir tidak terbatas di Gmail menggunakan integrasi SMTP GMass-SendGrid

4. Kampanye Otomatis Berulang

Menambahkan anggota baru secara manual ke kampanye email Anda bisa melelahkan

Untungnya, GMass memungkinkan Anda membuat kampanye otomatis yang terhubung ke spreadsheet Google

Anda dapat menghubungkan kampanye ke lembar gabungan surat tertentu, dan setiap kali penerima baru ditambahkan ke lembar, GMass secara otomatis menambahkannya ke kampanye Anda

5. Buat Daftar Penekanan Dinamis

Terkadang Anda perlu menyembunyikan alamat email tertentu dari kampanye Anda

Misalnya, Anda dan seorang kolega sama-sama mengirim email penawaran yang sama ke daftar pelanggan Anda. Dan anggaplah Anda menangani setengah dari daftar email dan kolega Anda menangani sisanya

Dalam skenario ini, Anda mungkin ingin menyembunyikan alamat email yang dikirim kolega Anda ke dalam kampanye Anda

Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan daftar supresi — daftar penerima yang tidak Anda kirimi email

Tetapi bagaimana jika kolega Anda terus menambahkan banyak penerima ke kampanye mereka?

Memperbarui dan mengelola daftar supresi email secara manual untuk kampanye pemasaran Anda dapat menghabiskan waktu

Masukkan daftar penekanan dinamis

Saat Anda menghubungkan kampanye email Anda ke daftar penekanan dinamis, setiap alamat yang ada dalam daftar akan secara otomatis dihilangkan dari pesan apa pun di masa mendatang

GMass juga menawarkan yang akan mengubah pandangan Anda tentang apa yang dapat dilakukan oleh alat penjangkauan email

• Laporan Rinci. lacak pembukaan email, klik per tayang, balasan, terpental, dan berhenti berlangganan melalui laporan analitik komprehensif yang dibuat di kotak masuk Gmail Anda
• Penjadwalan. jadwalkan email untuk dikirim pada waktu yang optimal — saat penerima kemungkinan besar akan merespons
• Analisis Sentimen. identifikasi siapa prospek yang paling Anda minati dengan melihat skor sentimen untuk tanggapan Anda
• Pengujian A/B. bandingkan kinerja berbagai email percobaan untuk mengetahui kampanye email mana yang dapat memberi Anda hasil terbaik
• Pengaya Gmail. akses kemampuan penjangkauan email tingkat lanjut di ponsel cerdas Anda menggunakan add-on GMass untuk aplikasi Android Gmail
• Daftar Email. buat daftar email dengan cepat menggunakan label Gmail, penelusuran, atau notifikasi email transaksional

Selanjutnya, saya akan menjawab beberapa FAQ tentang melakukan penggabungan surat Google Sheets di Gmail

FAQ Penggabungan Surat Gmail

Berikut adalah jawaban atas beberapa pertanyaan umum yang terkait dengan gabungan surat Gmail

1. Apa itu Gabungan Surat?

Penggabungan surat adalah proses otomatis yang mengambil detail penerima dari file data untuk disisipkan ke dalam template gabungan surat

File data ini dapat berupa spreadsheet atau file database yang berisi nama penerima, alamat email, dan detail lainnya. Dan template gabungan surat bisa berupa dokumen Google Doc, Microsoft Word, atau draf Gmail

Bagaimanapun, saat Anda memulai gabungan surat, data sheet secara otomatis dimasukkan ke dalam template gabungan surat Anda

Penggabungan surat dapat menghemat banyak waktu saat mengirim email massal yang dipersonalisasi karena Anda tidak memasukkan alamat email beberapa penerima secara manual dan detail personalisasi mereka

2. Bagaimana Pengaturan Waktu di Penggabungan Surat Gmail?

Untuk memahami cara kerja pengaturan waktu dalam gabungan surat Gmail saat menggunakan GMass, mari pertimbangkan dua skenario

skenario 1
Anda menggunakan tombol (lihat tangkapan layar di bawah) untuk menarik alamat email dari file data, dan Anda mengirimkan kampanye email siaran satu kali standar. Dalam skenario ini, kampanye hanya dikirim ke alamat email di bidang Kepada

Kecuali jika diubah, bidang Ke dan file data Anda akan berisi alamat email yang sama

Skenario 2
Anda menghubungkan spreadsheet menggunakan tombol Spreadsheet, mengonfigurasi kampanye, dan menjadwalkannya untuk keluar 24 jam dari sekarang. Tapi satu jam setelah penjadwalan, Anda menambahkan beberapa baris alamat email ke lembar Google Anda

Saat kampanye keluar pada waktu yang dijadwalkan, alamat yang baru saja Anda tambahkan tidak akan muncul di dalamnya

Mengapa?
Karena alamat baru tersebut bukan bagian dari "daya tarik" saat Anda terhubung ke Spreadsheet. Akibatnya, alamat tersebut tidak ada di bidang Kepada

Anda dapat memecahkan masalah ini dengan dua cara

1. Tambahkan alamat langsung ke bidang Ke (dan file data untuk memastikan personalisasi berfungsi)
2. Gunakan opsi Ulangi di bawah Pengaturan Jadwal untuk mengirim email yang disesuaikan secara otomatis ke penerima yang baru ditambahkan keesokan harinya

3. Berapa banyak gabungan surat yang kita lakukan setiap hari?

Berikut adalah tabel jumlah langsung gabungan surat yang telah dilakukan GMass selama 7 hari terakhir. Data ini diperbarui setiap hari pada tengah malam GMT

kesalahan cURL 28. Waktu operasi habis setelah 5015 milidetik dengan 0 byte diterima

Membungkus

Melakukan gabungan surat menggunakan Skrip Google Apps dapat memakan waktu dan rumit secara tidak perlu. Alternatif yang jauh lebih mudah adalah melakukan penggabungan surat Gmail Anda menggunakan Google Sheets yang dikombinasikan dengan GMass

GMass membuat pengiriman email yang disesuaikan dalam skala besar dan memaksimalkan konversi Anda menjadi sangat mudah. Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengirim, mengelola, dan menindaklanjuti beberapa email Anda dengan cepat

Bagaimana cara mengirim email ke daftar alamat email di Google Sheets?

Bisakah Anda menghasilkan email dari Google Sheets?

Apakah Google memiliki layanan email massal?

Bagaimana cara mengirim email ke semua orang di spreadsheet?