Setiap kali Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda harus mengetahui cara menyimpannya untuk mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Excel sebelumnya, Anda bisa menyimpan file secara lokal ke komputer Anda. Namun tidak seperti versi lama, Excel 2016 juga memungkinkan Anda menyimpan buku kerja ke cloud menggunakan OneDrive. Anda juga dapat mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain langsung dari Excel Tonton video di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang menyimpan dan berbagi buku kerja di Excel Tentang OneDriveKapan pun Anda membuka atau menyimpan buku kerja, Anda akan memiliki opsi untuk menggunakan OneDrive, yang merupakan layanan penyimpanan file online yang disertakan dengan akun Microsoft Anda. Untuk mengaktifkan opsi ini, Anda harus masuk ke Office. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi pelajaran kami tentang Memahami OneDrive Simpan dan Simpan SebagaiExcel menawarkan dua cara untuk menyimpan file. Simpan dan Simpan Sebagai. Opsi ini bekerja dengan cara yang serupa, dengan beberapa perbedaan penting
Untuk menyimpan buku kerjaPenting untuk menyimpan buku kerja Anda setiap kali Anda memulai proyek baru atau membuat perubahan pada proyek yang sudah ada. Menabung lebih awal dan sering dapat mencegah pekerjaan Anda hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja agar mudah ditemukan nanti
Anda juga dapat mengakses perintah Simpan dengan menekan Ctrl+S pada keyboard Menggunakan Save As untuk membuat salinanJika Anda ingin menyimpan versi buku kerja yang berbeda sambil menyimpan yang asli, Anda bisa membuat salinannya. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Data Penjualan, Anda dapat menyimpannya sebagai Data Penjualan 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru dan tetap merujuk kembali ke versi aslinya Untuk melakukan ini, Anda akan mengklik perintah Save As di tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kali, Anda harus memilih tempat menyimpan file dan memberinya nama file baru Untuk mengubah lokasi penyimpanan defaultJika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda mungkin kecewa karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk memilih Komputer setiap saat, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default sehingga Komputer dipilih secara default
Pulihkan OtomatisExcel secara otomatis menyimpan buku kerja Anda ke folder sementara saat Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa menyimpan perubahan atau jika Excel mengalami crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover Untuk menggunakan Pulihkan Otomatis
Secara default, Excel menyimpan otomatis setiap 10 menit. Jika Anda mengedit buku kerja kurang dari 10 menit, Excel mungkin tidak membuat versi penyimpanan otomatis Jika Anda tidak melihat file yang Anda perlukan, Anda dapat menelusuri semua file yang disimpan secara otomatis dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik Kelola Versi, lalu pilih Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan Mengekspor buku kerjaSecara default, buku kerja Excel disimpan di. jenis file xlsx. Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan tipe file lain, seperti PDF atau buku kerja Excel 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel ke berbagai jenis file Untuk mengekspor buku kerja sebagai file PDFMengekspor buku kerja Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, bisa sangat berguna jika Anda berbagi buku kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. PDF akan memungkinkan penerima untuk melihat tetapi tidak mengedit konten buku kerja Anda
Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja yang aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya dalam file PDF yang sama, klik Opsi di kotak dialog Simpan Sebagai. Kotak dialog Opsi akan muncul. Pilih Seluruh buku kerja, lalu klik OK Kapan pun Anda mengekspor buku kerja sebagai PDF, Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana data buku kerja Anda akan muncul di setiap halaman PDF, seperti halnya mencetak buku kerja. Kunjungi pelajaran Tata Letak dan Pencetakan Halaman kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus dipertimbangkan sebelum mengekspor buku kerja sebagai PDF Untuk mengekspor buku kerja ke jenis file lainAnda mungkin juga merasa terbantu untuk mengekspor buku kerja Anda ke tipe file lain, seperti buku kerja Excel 97-2003 jika Anda perlu berbagi dengan orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, atau. File CSV jika Anda memerlukan versi teks biasa dari buku kerja Anda
Anda juga dapat menggunakan tipe Simpan sebagai. menu tarik-turun di kotak dialog Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja dalam berbagai jenis file Berbagi buku kerjaExcel memudahkan untuk berbagi dan berkolaborasi di buku kerja menggunakan OneDrive. Di masa lalu, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda dapat mengirimkannya sebagai lampiran email. Meskipun nyaman, sistem ini juga membuat banyak versi dari file yang sama, yang mungkin sulit diatur Saat Anda berbagi buku kerja dari Excel, Anda sebenarnya memberi orang lain akses ke file yang sama persis. Ini memungkinkan Anda dan orang yang berbagi dengan Anda mengedit buku kerja yang sama tanpa harus melacak beberapa versi |